Spis treści
Firmy o różnych kształtach i rozmiarach mają obecnie trochę łatwo, ponieważ są pobłogosławione wieloma niedrogimi i bogatymi w funkcje oprogramowaniem kadrowo-płacowym, które pozwalają im skupić się na swojej niszy.
Gusto i QuickBooks to dwie najpopularniejsze i najbardziej zaufane internetowe platformy płacowe. W tym przewodniku postaramy się dowiedzieć, która opcja jest lepsza od drugiej.
W tym przeglądzie Gusto vs QuickBooks będziemy porównywać obie platformy na podstawie cen i planów, funkcji płacowych, zautomatyzowanych narzędzi, korzyści, integracji, doświadczenia interfejsu użytkownika, obsługi klienta.
Przegląd Gusto
Gusto został uruchomiony jako ZenPayroll w 2012 roku i ma siedzibę w San Francisco. Platforma obsługuje ponad 200 XNUMX firm na całym świecie i jest wspierana przez inwestorów takich jak T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital itp.
Oferuje automatyczne i ręczne opcje płac, nieograniczone przebiegi płac, świadczenia pracownicze, profile samoobsługowe wykonawców, wynagrodzenia pracownicze, rozliczenia podatku od wynagrodzeń, raporty na koniec roku, śledzenie czasu i wiele więcej.
Przegląd QuickBooks
Wirtualna platforma oparta na chmurze została po raz pierwszy uruchomiona w 1983 roku i do tej pory pomogła 7 milionom firm. QuickBooks zapewnia mnóstwo funkcji, z których niektóre to generowanie raportów, śledzenie sprzedaży, księgowość na żywo, automatyczne podatki od sprzedaży, śledzenie projektów, odliczenia podatkowe, zarządzanie zapasami, fakturowanie elektroniczne itp.
Gusto vs QuickBooks – Plany cenowe
Wszyscy wykazujemy skłonność do niedrogiej platformy, która jest wypełniona bogatymi funkcjami. Przyjrzyjmy się opcjom cenowym, które są dla nas dostępne indywidualnie przez obie platformy.
Plany abonamentowe Gusto
- Rdzeń - Plan kosztuje 39 USD miesięcznie i 6 USD miesięcznie na pracownika. Plan „Core” jest przeznaczony dla małych firm, które zajmują się prostymi obowiązkami, takimi jak wypłacanie wynagrodzeń zgodnie z harmonogramami płac.
- Kompletny - Z planu można skorzystać za 39 USD miesięcznie i 12 USD miesięcznie na pracownika. Jest to przeznaczone dla firm o złożonych operacjach roboczych i potrzebach zarządzania zespołem.
- Concierge - Plan kosztuje 149 USD miesięcznie i 12 USD miesięcznie na pracownika. Skutecznie współpracuje z firmami, które mają wyrafinowane potrzeby HR, wiele zasad i polityk zgodności.
- Wybierz - Aby zapytać o ceny, należy skontaktować się z zespołem sprzedaży Gusto. Szybko rozwijające się firmy potrzebujące dedykowanego zespołu wsparcia i zaawansowanych narzędzi mogą korzystać z „Select”.
- Tylko Wykonawca – Plan kosztuje 6 USD miesięcznie na osobę i jest dostępny tylko dla wykonawców, którzy nie zatrudnili jeszcze żadnych pracowników W-2.
Niektóre funkcje i usługi zawarte we wszystkich planach to nieograniczone listy płac, wielostanowe listy płac, rozliczenia podatkowe i płatności, dwudniowa wpłata bezpośrednia, garnishmenty, różne stawki płac, integracje księgowe, listy płac na Autopilocie, formularze podatkowe, automatyczne fakturowanie, onboarding checklista, raporty płacowe itp.
Abonament QuickBooks
- Prosty start – Plan kosztuje około 25 USD miesięcznie, ale jest dostępny za 7.50 USD po obniżonej cenie przez trzy kolejne miesiące.
- Niezbędniki - Plan kosztuje 50 USD miesięcznie, ale można go obecnie kupić za 15 USD / miesiąc przez trzy miesiące.
- Plus - Z planu można skorzystać 24 USD miesięcznie na wyprzedaży; jednak zwykle kosztuje 80 USD miesięcznie.
- Zaawansowane - Plan można obecnie kupić za 54 USD, chociaż zwykle kosztuje 180 USD miesięcznie.
Wszystkie plany QuickBooks zawierają następujące funkcje; śledź dochody i wydatki, faktury, akceptuj płatności, zarządzaj 1099 kontrahentami, śledź mile, zarządzaj przepływem gotówki, wysyłaj szacunki, maksymalne odliczenia podatkowe, generuj raporty ogólne, rejestruj i organizuj pokwitowania oraz śledź sprzedaż i podatki.
Przeczytaj także: Gusto Vs Justworks: Która platforma płacowa jest dla Ciebie najlepsza?
Funkcje Gusto
Zarówno Gusto, jak i QuickBooks oferują swoim klientom mnóstwo funkcji, a ponieważ oba są oprogramowaniem do obsługi płac i zarządzania zasobami ludzkimi, większość funkcji jest podobna. Przyjrzyjmy się dokładniej tym cechom.
Lista płac
- Zautomatyzowane podatki – Podatki lokalne, stanowe i federalne są obliczane, rozliczane i płacone automatycznie.
- Dodatki alimentacyjne – Jednorazowe lub cykliczne potrącenia mogą być zautomatyzowane z wynagrodzenia pracownika na konta zajęcia wynagrodzenia.
- W-2 i 1099s – Platforma automatycznie tworzy, archiwizuje i wysyła formularze W-2s i 1099s do pracowników i kontrahentów.
- Raportowanie nowych pracowników – Dane rekrutacyjne nowego pracownika są aktualizowane bez ingerencji człowieka.
- Kredyty FLSA Tip: Wymóg płacy minimalnej – Wynagrodzenia pracowników są dostosowywane do wymagań płacy minimalnej.
- Karta debetowa Gusto – Wszyscy pracownicy otrzymują karty debetowe, dzięki którym mają łatwiejszy dostęp do swoich zarobków w dniu chwilówki.
- Wiele stawek wynagrodzenia – Pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie według różnych stawek w zależności od ich obowiązków i stanowisk.
Śledzenie czasu i projektu
Śledzenie projektów – Wszystkie koszty siły roboczej można określić poprzez śledzenie projektu wraz ze szczegółowymi raportami i wglądem w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą śledzić czas, jaki poświęcają na poszczególne zadania.
Śledzenie czasu – Godziny pracownika są śledzone na podstawie tygodnia pracy, jeśli są zatrudnieni po wielu stawkach. Pracownicy W-2 mogą rejestrować się i wychodzić podczas każdej zmiany lub ręcznie wprowadzać godziny każdego dnia.
Narzędzia czasowe – Pracodawcy mogą decydować o przeniesionych saldach, rolowaniach i zasadach dotyczących czasu wolnego, takich jak urlop rodzicielski, urlopy, zwolnienia chorobowe, dzień osobisty, żałoba, wolontariusz, pogoda itp.
Zatrudnianie i wdrażanie
Gusto pomaga organizacjom znaleźć i rekrutować wykwalifikowanych pracowników, publikując oferty pracy na forach publicznych i monitorując aplikacje. Dokumenty pracownicze mogą być podpisywane cyfrowo i przechowywane online w celu zachowania poufności. Niektóre z udostępnionych funkcji są następujące:
- Zarządzanie talentami - Zapewnia narzędzia do oceny wydajności pracownika, poprawia budowanie kultury, zapewnia zasoby rozwoju kariery i oceny menedżerów.
- Czas i frekwencja – Godziny pracy członków zespołu, dni wolne i urlopy można śledzić na podstawie pracownika, daty lub działu. Pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić za pomocą aplikacji mobilnej lub komputera Gusto, podczas gdy ich obecność jest weryfikowana przez narzędzie do śledzenia geolokalizacji.
- Wgląd i raportowanie – Raporty i ankiety mogą być tworzone w celu analizy kluczowych danych, aby pomóc w podejmowaniu skutecznych decyzji.
Funkcje QuickBooks
Zarządzanie zapasami
Umożliwia użytkownikom monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym i śledzenie informacji związanych ze sprzedażą, płatnościami, surowcami, zakupami, pozostałymi zapasami i gotowymi produktami. Pomaga to właścicielom firm planować zakupy, sprzedaż i budżety.
Śledź wydatki
Użytkownicy mogą połączyć swoje konta finansowe, takie jak konto bankowe, karty kredytowe, PayPal itp., a ta funkcja pozwala im kategoryzować wydatki, skanować rachunki w celu uzyskania przyszłych referencji i analizować wbudowane raporty wszystkich transakcji.
Księgowość na żywo
Przechowuje dane firmy i prowadzi ewidencję transakcji, aby zapewnić płynne działanie firmy. Pomaga w rozliczeniach podatkowych, odliczeniach podatkowych, decyzjach zarządczych i kwestiach związanych z finansami.
Zarządzanie rachunkami
Rachunki są organizowane, zarządzane, rejestrowane i śledzone automatycznie i można do nich uzyskać dostęp z jednego interfejsu. Użytkownicy mogą regulować rachunki za pomocą opcji „Zapłać rachunki” lub „Wypisz czeki”.
Platforma umożliwia użytkownikom opłacenie częściowej kwoty dowolnego rachunku, a ponadto karty kredytowe mogą być wykorzystane do całkowitego ich odroczenia, jednak pobierana jest opłata w wysokości 2.9%.
Świadczenia pracownicze
Jeśli chodzi o świadczenia pracownicze, obie platformy obsługują podobne, a także różne rodzaje ubezpieczeń i refundacji.
- Kompensacja pracowników - Jest to jedno z takich ubezpieczeń obsługiwane przez obie platformy. Obejmuje ona pracowników w przypadku zranienia lub zachorowania w pracy i może za jej pośrednictwem uregulować swoje rachunki za leczenie, koszty rehabilitacji itp.
- 401(k) plany – Zarówno Gusto, jak i QuickBooks nawiązały współpracę z Guideline dla planów 401(k), które są w zasadzie planami emerytalnymi. Dzięki temu pracownicy mogą wpłacać określoną kwotę wynagrodzenia przed opodatkowaniem na konto, do którego nie można uzyskać dostępu, dopóki nie spełnią określonych wymagań, takich jak emerytura.
Werwa
Platforma wspiera również dojazdy i świadczenia zdrowotne.
Korzyści dla osób dojeżdżających do pracy – Obejmuje koszty tranzytu (pociąg, metro, autobus, vanpool, prom, linia Lyft i uber pool) oraz koszty parkowania (parkingi, liczniki i garaże).
Korzyści zdrowotne - Pracownicy mogą otrzymać zwrot następujących rachunków; usługi ratunkowe, hospitalizacja, opieka położnicza i noworodkowa, zdrowie psychiczne, usługi związane z zaburzeniami używania substancji psychoaktywnych, choroby przewlekłe, leki na receptę, usługi rehabilitacyjne, pielęgnacja jamy ustnej i wzroku itp.
Integracje
QuickBooks – Platforma integruje się z ponad 650 programami dla wielu kategorii, z których niektóre to:
- Oblicz wyceny – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul, itp.
- Śledzenie czasu - Czas w QuickBooks, grafik godzin, śledzenie czasu przez eBillity itp.
- Zarządzanie projektami - Kopie zapasowe Rewind, Jobber, Aero Workflow, ERPAG itp.
- Uruchom listę płac – InStaff, greytHR, Easy Commissions itp.
- Śledzenie wydatków – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense itp.
- Śledzenie zapasów – Inwentarz SOS, eBay, Synder, Connex itp.
Werwa – Platforma oferuje również mnóstwo aplikacji i oprogramowania innych firm, z których niektóre są następujące:
- Współpraca – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox itp.
- Zarządzanie kosztami - Wydatki, zarządzanie wydatkami itp.
- Prawo i zgodność – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof itp.
- Zarządzanie wydajnością - 15Pięć, Bonusy, Empuls itp.
- Przygotowanie podatkowe - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd itp.
- Śledzenie czasu – Homebase, Kiedy pracuję, zastępca, QuickBooks Time itp.
- Wgląd i analityka – Pave, Dataddo, The Calculate Hub itp.
Przeczytaj także: Sage vs Quickbooks: które oprogramowanie księgowe jest najlepsze?
Doświadczenie interfejsu użytkownika
Gusto ma intuicyjną platformę, minimalistyczny design, jest dość prosty w obsłudze i ma doskonały pasek nawigacyjny, który można wykorzystać do szybkiego dostępu do prawie każdej usługi i zasobów.
QuickBooks ma również interfejs przyjazny dla początkujących. Pasek nawigacyjny zawiera szereg zakładek umożliwiających szybki dostęp, takich jak bankowość, sprzedaż, przepływy pieniężne, wydatki, projekty, przebieg, księgowość itp.
Usługi wsparcia klienta
Smak - Oferuje centrum pomocy składające się z obszernych artykułów, samouczków wideo, przewodników biznesowych, często zadawanych pytań i wpisów na blogu. Z zespołem pomocy technicznej firmy można się skontaktować za pośrednictwem czatu na żywo, poczty e-mail i usług telefonicznych, dostępnych od 8:5 do XNUMX:XNUMX czasu MST od poniedziałku do piątku.
Szybkie Książki – Platforma oferuje Bazę Wiedzy, która zawiera artykuły, blogi, samouczki wideo, webinaria i szkolenia. Z przedstawicielami firmy można skontaktować się za pośrednictwem czatu na żywo, poczty elektronicznej i rozmowy telefonicznej. Użytkownicy mają również możliwość połączenia się ze społecznością w celu prowadzenia dyskusji na temat pytań związanych z platformą.
Wnioski
Kończąc tę recenzję QuickBooks vs Gusto, wyrażając nasze opinie na temat wyboru platformy.
Gusto nad QuickBooks
- Chcesz korzystać z czegoś więcej niż tylko podstawowego planu ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników.
- Potrzebujesz usług płacowych dla małych firm z ograniczoną liczbą pracowników.
- Wymagaj przystępnego planu subskrypcji do zarządzania zasobami ludzkimi wraz z usługami płacowymi.
QuickBooks nad Gusto
- Chcesz dobrać usługi płacowe do swoich potrzeb.
- Chcesz skorzystać z funkcji wpłaty bezpośredniej następnego dnia.
- Potrzebujesz ubezpieczenia, które obejmuje pracowników we wszystkich 50 stanach USA.
Najczęściej zadawane pytania
Nie, Gusto oferuje przetwarzanie płac tylko w Stanach Zjednoczonych.
Tak, fundusze są ubezpieczone przez FDIC do standardowego limitu 250,000 XNUMX USD*.
