Inhoud
Wat is QuickBooks?
QuickBooks is een online boekhoudplatform dat zijn diensten aanbiedt voor nieuwe, kleine en middelgrote bedrijven.
Dus, als u op zoek bent naar de juiste boekhoudsoftware voor uw organisatie en meer wilt weten over QuickBooks, blijf dan tot het einde van deze recensie.
In deze QuickBooks-recensie zullen we het cloudgebaseerde platform beoordelen op basis van plannen en prijzen, functies, gebruikerservaring, contactondersteuning en de voor- en nadelen ervan.
QuickBooks-overzicht
QuickBooks werd voor het eerst gelanceerd in 1983 en bestaat nu al bijna 40 jaar. Het bedrijf bedient meer dan 7 miljoen bedrijven, wat veel zegt over hun product en reputatie.
QuickBooks zit boordevol functies en functionaliteiten, zoals cashflowbeheer, het genereren van rapporten, verkoopregistratie, omzetbelasting, tijdregistratie, voorraadregistratie, 1099 contractantbeheer en nog veel meer.
Gebruikers kunnen een van de vier tariefplannen selecteren, samen met de optionele salarisfunctionaliteit. Laten we beginnen met onze uitgebreide en diepgaande QuickBooks-recensie zonder verder oponthoud.
Lees ook: Gusto versus QuickBooks: welke is het beste?
QuickBooks-prijsplannen
De prijzen zijn onderverdeeld in vier verschillende plannen en gebruikers kunnen kiezen voor degene die aan hun eisen voldoet. Alle plannen bieden een gratis proefperiode van 30 dagen. Dit zijn de beschikbare selectieplannen:
- Eenvoudig starten – Het abonnement kost meestal ongeveer $ 25 per maand, maar gebruikers kunnen korting krijgen en krijgen het voor $ 7.50 op maandelijkse basis gedurende drie opeenvolgende maanden. De functionaliteiten in dit plan zijn als volgt: inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen, betalingen accepteren, maximale belastingaftrek, algemene rapporten uitvoeren, ontvangsten vastleggen en organiseren, mijlen volgen, cashflow beheren, schattingen verzenden, 1099 contractanten beheren en verkopen volgen & belastingen.
- Benodigdheden - Het abonnement kost $ 50 per maand, maar kan momenteel worden gekocht voor $ 15 per maand gedurende drie maanden. Het bevat alle Simple Start-functies, rekeningen beheren en betalen, 3 gebruikerstoegang voor naadloos teamwerk en tijdregistratie.
- Plus - Je kunt het voor $ 24 per maand in de uitverkoop krijgen, maar het kost normaal $ 80 op maandbasis. Naast Essentials bevat het inventaristracking, 5 gebruikerstoegang en het bijhouden van de winstgevendheid van projecten.
- Geavanceerd - Het plan kan momenteel worden gekocht voor $ 54 op maandelijkse basis gedurende drie maanden, hoewel het $ 180 kost. Extra functionaliteit omvat meer dan 5 gebruikers, bedrijfsanalyses en -inzichten, beheer van personeelskosten, batchfacturen en onkosten, toegang aanpassen per rol, app-integraties, toegewijd accountteam, online training op aanvraag, automatisering van processen en taken en herstel van bedrijfsgegevens.
Optionele Payroll
Er worden drie abonnementen aangeboden aan gebruikers waardoor salarisadministratie en HR-beheertaken supergemakkelijk worden. Alle plannen omvatten automatische loonlijst, salaris- en belastingberekening, geautomatiseerde belasting en formulieren, beheer van beslagleggingen, onbeperkte loonruns, beheer van inhoudingen, rapporten, enz.
Dit zijn de beschikbare opties:
- Payroll kern – $ 13.50 per maand gedurende drie maanden plus $ 4 per werknemer.
- Loonpremie – $ 22.50 per maand gedurende drie maanden plus $ 8 per werknemer. Het biedt extra functies zoals directe storting op dezelfde dag, werknemerscompensatie, HR-ondersteuningscentrum, enz.
- Payroll elite – $ 37.50 per maand voor drie maanden plus $ 10 per werknemer en bevat functionaliteiten zoals 24/7 deskundige productondersteuning, fiscale boetebescherming, persoonlijke HR-adviseur, enz.
QuickBooks-functies
Projectwinstgevendheid en taakkosten - Aangezien het succes van elk bedrijf verband houdt met de verliezen en winsten, houdt deze functie de administratie bij van alle uitgaven die verband houden met een baan of een project. Dit helpt het team bij het analyseren van de projecten die winstgevend zijn, terwijl de projecten die net lopen voor de molen.
Het dashboard toont de gemaakte inkomsten en kosten, inzichten die de trending projecten tonen om te improviseren en betere beslissingen te nemen, rapporteert op basis van arbeidsloon, tijd, vermijdt kostenoverschrijdingen en voorspelt activakosten in realtime en andere uitgaven.
QuickBooks Live Boekhouding – Het verzamelt de financiële gegevens van het bedrijf, houdt de administratie van transacties bij in een boekhoudsysteem en zorgt ervoor dat het bedrijf soepel blijft draaien. Het helpt bij het beheren van belastingaangiften en -inhoudingen, het nemen van slimmere managementbeslissingen en het financieren van uw bedrijf.
Voorraadbeheer – Het systeem stelt gebruikers in staat om de details met betrekking tot verkoop, aankopen, betalingen, grondstoffen en afgewerkt product te volgen. Het bewaakt het aanbod in realtime en helpt gebruikers bij het plannen van hun aankopen bij fabrikanten. Dit bespaart de gebruikers niet alleen tijd, maar helpt hen ook bij probleemloze audits, het voorspellen van de verkoop en budgetplanning.
Rekeningenbeheer – Alle rekeningen kunnen worden georganiseerd en beheerd vanuit een enkele interface, terwijl ze automatisch worden geregistreerd en gevolgd. De kosten kunnen aan meerdere leveranciers worden betaald, hetzij door "Rekeningen betalen" voor degenen die later moeten worden betaald en "cheques schrijven" voor degenen die u onmiddellijk moet betalen of waarvoor is betaald. Ook het deelbedrag van een eventuele rekening kan worden verrekend. De creditcards kunnen worden gebruikt om de rekeningen uit te stellen en tegelijkertijd beloningen te verdienen, maar er wordt een vergoeding van 2.9% in rekening gebracht.
Volg uitgaven - Gebruikers kunnen hun bankrekeningen, creditcards, PayPal, Square en een aantal andere betalingsgateways verbinden, hun uitgaven categoriseren en de ingebouwde rapporten controleren om elke gemaakte transactie te volgen. Een optie voor het scannen van de bonnen wordt geboden aan de gebruikers die ze kunnen gebruiken om de facturen te uploaden voor toekomstige referenties zoals informatie van de verkoper, datum en bedrag van aankoop, betalingswijze, enz. 😍
1099 Aannemersbeheer – Het registreert alle betalingen die naar de contractanten worden overgemaakt en genereert vervolgens 1099 formulieren die klaar zijn om te worden verzonden tijdens belastingaangiften. Een apart logboek voor onkosten en huurbenodigdheden door aannemers kan worden bijgehouden om de zaken overzichtelijk en gemakkelijk te houden. Het platform is een geautoriseerde IRS-aanbieder van e-bestanden en kan de belastingformulieren voor gebruikers elektronisch indienen.
Rapportage – Rapporten tonen realtime bedrijfsprestaties met financiële inzichten zoals winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten, balansen, enz. De rapporten kunnen worden aangepast om een professionele samenvatting te creëren om deze aan uw zakenpartners te presenteren. Boekhoudrapporten tonen details over openstaande facturen, openstaande bedragen, klantsaldi, enz.
Geautomatiseerde btw-berekening - Men kan eenvoudig omzetbelasting toevoegen aan de facturen zodat QuickBooks automatisch het btw-tarief kan berekenen, afhankelijk van de datum, het type product of dienst, de locatie en de klant. Men kan gemakkelijk toegang krijgen tot het btw-aansprakelijkheidsrapport dat het totale bedrag aan omzetbelasting weergeeft dat is geïnd, samen met wat verschuldigd is aan de autoriteiten. Het geeft de totale belastbare omzet, de totale niet-belastbare omzet, het belastingtarief, enz. weer, allemaal gebroken door de belastingdienst.
Elektronische facturering - Het is een van de vele tijdbesparende tools die door QuickBooks worden aangeboden waarmee e-mailfacturen naar de klanten kunnen worden verzonden en de betalingen via creditcards/betaalkaarten en ACH-bankoverschrijvingen kunnen worden geaccepteerd. Versnelde facturen kunnen worden gepland, aangepast en gedupliceerd voor meerdere klanten. Voortgangsfacturering volgt automatisch het totale geschatte bedrag en splitst het op in meerdere op basis van fasen, projectmijlpalen en percentage van het voltooide werk.
Integraties – QuickBooks biedt een overvloed aan integratie-opties om boekhouding en bedrijfsbeheer eenvoudig te maken. Enkele van de beschikbare software-API's van derden zijn PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom, enz.
Belastingaftrek - Men kan ofwel QuickBooks-belastingcategorieën gebruiken of er zelf een maken om hun zakelijke uitgaven automatisch te organiseren en te sorteren, wat handig is tijdens belastingaangiften. De bonnen kunnen worden gescand en worden automatisch gerangschikt. De driemaandelijkse belastingberekening geeft gebruikers een idee hoeveel bedrag opzij moet worden gehouden voor belastingdoeleinden.
schattingen - Men kan een professionele schattingssjabloon ontwerpen en aanpassen, die kortingen, productvoorraadeenheden, betalingsvoorwaarden, enz. omvat. Het kan naar de klanten worden gemaild en zij kunnen het zowel accepteren als digitaal ondertekenen. Eenmaal geaccepteerd, kunnen deze schattingen worden omgezet in facturen, terwijl QuickBooks de betalingsverwerking, het volgen van transacties en het overmaken van het geld naar uw rekening afhandelt.
Mobiele applicatie – Een bedrijf runnen is nog nooit zo eenvoudig geweest, men kan hun smartphones gebruiken om transactiegegevens in te voeren, kosten te registreren, klanten te factureren en rapporten te verzenden. Men heeft toegang tot een balans, een snel rapport over winstverlies en nog veel meer. Men kan zich aanmelden bij QuickBooks met accountgegevens en de mobiele applicatie is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-gebruikers.
Automatische back-ups – Het platform maakt automatisch een back-up van bedrijfsgegevens in de cloud, zodat gebruikers zich geen zorgen hoeven te maken over het verlies van hun belangrijke bestanden en informatie.
Lees ook: Gusto Review: is het een legitiem salaris- en HR-platform?
QuickBooks Gebruikerservaring
Het platform heeft een eenvoudige en overzichtelijke interface die zeer gemakkelijk te begrijpen en uitstekend te gebruiken is, waardoor het zeer beginnersvriendelijk is. De navigatiebalk bevat een aantal tabbladen voor snelle toegang zoals bankieren, verkopen, cashflow, uitgaven, projecten, kilometers, boekhouding, enz.
Voors en tegens
👍 Voordelen
- Heeft een intuïtieve en beginnersvriendelijke interface met een uitstekend dashboard en navigatiesysteem.
- Geautomatiseerde salarisadministratie, cloudback-up, voorraadbeheer, uitgebreide rapportage en elektronische facturering.
- Eenvoudig te onderhouden en te delen boekhoudkundige informatie via functionaliteiten zoals live boekhouding.
- Geautomatiseerde belastingaangifte en formulieren, afhankelijk van de wetten van lokale, provinciale en nationale autoriteiten.
- Biedt tal van educatief en ondersteunend materiaal, zoals blogs, artikelen, videozelfstudies, live lessen, enz.
- Integreert een aantal applicaties van derden samen met mobiele apps voor zowel Android- als iOS-gebruikers.
👎 Nadelen
- Het maandelijkse abonnement kan een beetje duur zijn.
- Slechts een beperkt aantal gebruikers heeft toegang tot de software.
Klantenservice
QuickBooks biedt tal van ondersteuningsbronnen. De kennisbank bevat talloze artikelen over verschillende onderwerpen, blogposts, videozelfstudies, webinars en trainingslessen.
Men kan contact opnemen met de vertegenwoordiger van het bedrijf via e-mail, livechat en telefoontje. Gebruikers kunnen verbinding maken met de community en discussies starten over elk onderwerp dat verband houdt met het platform of hun services.
Hoe verbinding maken met een levend persoon?
- Ga naar het Help-menu.
- Typ in het veld 'Chat' in het Assistent-venster.
- Voer uw zorgen in en klik op "Laten we praten" en begin te chatten met de ondersteuningsexpert.
Conclusie – Laatste woord
Laten we onze QuickBooks-recensie beëindigen door samen te vatten wat we tot nu toe hebben behandeld. Het is een van de beste boekhoud- en bedrijfsbeheersoftware die er is voor kleine en middelgrote bedrijven.
Het platform biedt tal van functies, zoals geautomatiseerde loonlijst, belastingaftrek, werknemerscompensatie, analyses en inzichten, loonbeslag, hulp van HR-experts, automatische back-ups, enz. De prijsplannen kunnen variëren van $ 25 tot $ 180 zonder kortingen en contracten.
Lees ook: Sage vs Quickbooks: welke boekhoudsoftware het beste?
Veelgestelde vragen
De volgende stappen kunnen worden gevolgd als gebruikers de hoeveelheid tijd willen invoeren die ze aan een bepaalde taak hebben besteed.
1. Klik op de optie "Werknemers" in het bovenste menu en selecteer "Tijd invoeren".
2. Wekelijkse urenstaat kan worden aangemaakt door te klikken op "Wekelijkse urenstaat gebruiken".
3. Kies een medewerker in de vervolgkeuzelijst Naam.
4. Als u de tijd wilt factureren, kiest u een klant, service-item en markeert u de tijd als factureerbaar.
5. Kies een salarisitem voor de tijd en vul in de kolom voor de dag het aantal gewerkte uren in.
6. Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten om de urenstaat op te slaan.
