Inhoud
Incfile biedt bedrijfsoprichtingsdiensten en helpt u zich te concentreren op uw niche in plaats van vervelende vermoeiende dingen.
Het platform regelt alles, van het kiezen van een naam voor uw bedrijf, tot LLC-archivering tot boekhouding, terwijl het u door alle processen leidt.
In deze Incfile-recensie zullen we soorten entiteiten, aangeboden services, prijsplannen, klantenondersteuning en voor- en nadelen behandelen.
Wat is Incfile?
Incfile, opgericht in 2004, is een van de meest populaire en vertrouwde serviceplatforms voor bedrijfsoprichting met het hoofdkantoor in Houston, Texas. Ze hebben meer dan 500,000 ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven geholpen met papierwerk, belastingen en boekhouding, wat uiteindelijk heeft geleid tot de groei van hun organisaties.
Het platform brengt geen kosten in rekening, met uitzondering van de staatsvergoeding om uw bedrijf te starten. U kunt een van de drie beschikbare abonnementen kiezen, hoewel de prijzen afhankelijk zijn van factoren zoals het type entiteit en de staat van oprichting.
Betaalbare prijzen
Incfile biedt drie verschillende tariefplannen die een verscheidenheid aan functies bevatten, afhankelijk van het plan dat u selecteert, namelijk zilver, goud en platina.
De vermelde prijs is inclusief zowel het pakket als de staatsdossierkosten. Als LLC bijvoorbeeld als entiteitstype en Washington DC als een staat van formatie wordt beschouwd, zou het $ 220 voor zilver, $ 369 voor goud en $ 519 voor platina hebben gekost.
- Zilver - Het bestaat uit alle kernfuncties van Incfile en rekent $ 0 als pakketkosten. De vermelde prijs zou echter ook de indieningstaks van de staat omvatten. Enkele van de functionaliteiten die in dit plan worden aangeboden zijn als volgt; voorbereiding en archivering van de statuten, onbeperkte zoekopdrachten op naam, gratis geregistreerde agentservice voor een jaar en verklaring van organisator.
- Goud - Het pakket kost $ 149 exclusief de staatskosten. Naast alle kernfuncties biedt het ook de volgende uitgebreide faciliteiten; EIN zakelijk belastingnummer, IRS-formulier 2553, operationele overeenkomst, resolutie van banken, levenslange bedrijfswaarschuwingen, dashboard voor online toegang, onbeperkte telefonische en e-mailondersteuning, zakelijke bankrekening en belastingadvies voor bedrijven.
- Platina – De vermelde prijs is inclusief pakketkosten van $ 299 plus de kosten voor het indienen van de staat. Het bestaat uit alle functies van het Gold-plan, samen met zakelijke contractsjablonen, versnelde indiening, domeinnaam en zakelijke e-mail.
Incfile-entiteitstypen
Het platform ondersteunt vier verschillende soorten entiteiten, namelijk LLC, S Corporation, C Corporation en Non-profit Corporation.
Naamloze vennootschap
LLC is de nieuwste vorm van zakelijke onderneming die minder eisen nodig heeft en meer flexibiliteit biedt met betrekking tot eigendom.
Het wordt vaak beschreven als een combinatie van een bedrijf en een partnerschap, maar is een uitstekende keuze voor eenmanszaken, omdat het de bescherming van uw persoonlijke bezittingen biedt zonder de complexiteit en rigide voorschriften van een bedrijf.
Een van de belangrijkste aspecten van LLC is dat het een keuze heeft in hoe het wordt behandeld als met betrekking tot een belastbare entiteit. Het wordt federaal belast als een partnerschap in het geval van een LLC met meerdere leden en wordt beschouwd als een eenmanszaak in het geval van een LLC met één lid.
LLC's zijn ook flexibel als het gaat om de manier waarop ze de winst verdelen. In LLC kunnen leden het netto-inkomen of de winst van het bedrijf in verschillende verhoudingen tot het eigendomspercentage verdelen.
S bedrijf
Om een bedrijf een S-bedrijf te laten zijn, moet een bedrijfseigenaar eerst een C-bedrijf zijn voordat het 2553-formulier wordt ingediend. Ze hebben grotere operationele en eigendomsbeperkingen in vergelijking met LLC's, maar bieden aanzienlijke belastingvoordelen.
Een van de voordelen van S Corporation is dat het onderworpen is aan belastingheffing, wat inhoudt dat de federale inkomstenbelasting niet op entiteitsniveau wordt beoordeeld. U hebt ook juridische waarborgen voor uw persoonlijke activa die gescheiden zijn van de activa van het bedrijf.
Als eigenaar van een S Corporation kunt u uw inkomsten voor belastingdoeleinden definiëren, waar u ook werknemer kunt zijn. Het kan geen kwaad dat het eigendom van S Corporation gemakkelijk kan worden overgedragen aan een ander zonder significante belastingimpact of beëindiging van de hele entiteit.
Dit zijn de zakelijke vereisten om in aanmerking te komen voor de S-corporatiestatus:
- Aandeelhouder moet een ingezetene vreemdeling zijn.
- De in aanmerking komende aandeelhouders zijn onder meer individuen, trusts en onroerend goed, terwijl partnerschappen, bedrijven of niet-ingezeten buitenlandse aandeelhouders niet zijn toegestaan.
- Moet slechts één aandelenklasse dragen
- Mag geen entiteit zijn die niet in aanmerking komt, zoals een financiële instelling, verzekeringsmaatschappij, binnenlandse internationale distributeur, enz.
- Formulier 2553 moet worden ingediend om de fiscale status S van rechtspersoon te verkrijgen.
C Corporation
C Corporation is een van de manieren waarop men een bedrijf legaal kan reorganiseren voor verschillende doeleinden, zoals belasting, regelgeving, enz. Hiermee kunt u het eigendom van een bedrijf structureren en het contrasteren met andere populaire bedrijfsformaten zoals LLC's, S Corporations, Sole Eigendommen enz.
De volgende stappen moeten worden gevolgd om een C-entiteitsstatus aan te vragen.
- Kies een wettelijke naam voor uw nieuwe bedrijf.
- Dien "Artikel van oprichting" in bij de toepasselijke staatssecretaris.
- Voltooi uw initiële investeerders en aandeelhouders terwijl u ook uw aandelencertificaten maakt.
- Vraag indien nodig een bedrijfsvergunning aan bij uw staat, provincie en gemeente.
- Vraag de nodige certificaten aan die u mogelijk nodig heeft om uw bedrijf uit te voeren.
- Ontvang een "Employer Identification Number (EIN) van de IRS die online kan worden ingediend of formulier SS-4 kan invullen. Vervul ook alle andere vereiste formaliteiten die worden gevraagd door uw staats- en lokale overheidsinstanties.
Non-profitorganisatie
Het belangrijkste doel van non-profitorganisaties is om de samenleving te helpen door de door hen gegenereerde winst te doneren. Het bespaart directeuren, functionarissen en werknemers van een organisatie van een mogelijke aansprakelijkheid, aangezien ze zijn vrijgesteld van federale, verkoop- en onroerendgoedbelasting.
Incfile-services
- Geregistreerde agent - De geregistreerde agent is de officiële ontvanger van juridische documenten en correspondentie voor alle soorten entiteiten. De service wordt jaarlijks vernieuwd en kan worden beheerd via het Register Agent Dashboard. De jaarlijkse vergoeding voor de geregistreerde agent-service kost $ 119. De processen worden geüpload naar het dashboard en een e-mailwaarschuwing hierover wordt verzonden om u te informeren dat de documenten zijn geüpload naar uw account.
- Indiening van een jaarverslag – Aan het einde van het jaar moet een rapport worden ingediend met details over de activiteiten van het bedrijf, zoals namen, adressen van directeuren, leidinggevende leden van een bedrijf, adres van geregistreerde agent, enz. en ingediend bij de staatsautoriteiten. Incfile doet het allemaal voor LLC, non-profitorganisaties en bedrijven voor slechts $ 99 plus staatskosten.
- Buitenlandse kwalificaties - Om zaken te kunnen doen in een andere staat in plaats van alleen die waarin uw bedrijf is geregistreerd; u moet een aanvullend certificaat van bevoegdheid verkrijgen. Het volgende wordt gedaan door Incfile; Zoek op naam om er zeker van te zijn dat geen ander bedrijf het al heeft verworven, toewijzing van een geregistreerde agent en certificering van autoriteit waarin uw recht staat om zaken te doen in die staat.
- Bewijs van Goede reputatie - Het is een officieel document dat is uitgegeven door de staatssecretaris van Buitenlandse Zaken en dat verifieert en verklaart dat uw bedrijf voldoet aan de staat van oprichting en dus een "goede reputatie" heeft. Het helpt u bij het verkrijgen van een lening, het vernieuwen van een bedrijfsvergunning, het indienen van uw bedrijfsbelastingen en fungeert als bewijs dat uw bedrijf echt bestaat. Incfile kan dit probleem oplossen, maar kost $ 49 plus de staatskosten.
- Artikelen van wijziging - Naarmate de bedrijven groeien, moeten er veranderingen plaatsvinden en daarom moeten deze wijzigingen worden gemeld aan de staatssecretaris. De volgende bedrijfswijzigingen kunnen in wijzigingsartikelen worden gemeld; wijzigingen in de bedrijfsnaam, updates van de contactgegevens van de geregistreerde agent, nieuw bedrijfsadres, directeur- of lidgegevens, aantal geautoriseerde aandelen en wijziging in zakelijke activiteiten. Hoewel de staatsvergoeding varieert, bedragen de platformservicekosten voor het indienen van artikelen van wijziging $ 119.
- ontbinding - Als u uw bedrijf en toekomstige activiteiten wilt beëindigen, moet u dit op de juiste manier doen om de verdere belastingaangiften en andere vereisten te stoppen. De nodige formulieren moeten worden ingevuld, ondertekend en ingediend door de geregistreerde agent van uw bedrijf. Daarna krijgt u een verklaring van ontbinding waarin officieel de beëindiging van uw bedrijf wordt verklaard. Zodra het goed is gedocumenteerd, worden alle andere takken automatisch ook ontbonden. Incfile kost $ 149 voor de dienst Artikelen van Ontbinding, exclusief de staatsvergoedingen.
- EIN/belastingnummer – De SS4, een IRS-formulier moet worden ingevuld om een werkgeversidentificatienummer te verkrijgen. Om een bankrekening op naam van uw bedrijf te openen heeft u EIN nodig. Het helpt u ook bij het indienen van belastingen, het verdienen van kredieten, het onderhouden van een goed uitstaand bedrag, het uitbetalen van de lonen van werknemers en het nauwkeurig verantwoorden ervan. Deze service kan worden gebruikt voor $ 70 en alles met betrekking tot EIN wordt afgehandeld door Incfile.
- Fictieve bedrijfsnaam - Als u uw bedrijf onder een alias wilt exploiteren, kunt u dit doen door middel van een handelsnaam. Hoewel, het zal je niet kunnen beschermen LLC of de wettelijke naam van het bedrijf, kan men dit als een extra stap zien. Het kan in een aantal gevallen worden gebruikt, bijvoorbeeld als u uw bedrijf uitbreidt naar meerdere staten, privacykwesties, er is een wijziging in uw producten of diensten, enz. De kosten voor het registreren voor een verzonnen naam en de benodigde formulieren variëren afhankelijk van de staat. Bovendien ondersteunen staten als Washington, Virginia, South Carolina, Nex Mexico, Massachusetts, Kansas en enkele andere geen fictieve bedrijfsnamen.
Voors en tegens
👍 Voordelen
- Er worden verschillende entiteitstypen ondersteund.
- Handige services en tools voor het indienen van boekhouding, belastingaangiften en certificaten, EIN, enz.
- Gebruiksvriendelijke interface en supersnel bestelproces.
👎 Nadelen
- Add-on diensten zoals statuten van wijziging, ontbinding, etc zijn vrij duur.
Incfile-klantenondersteuning
Het Incfile-platform publiceert blogberichten samen met veelgestelde vragen over hun diensten. De gedetailleerde artikelen zijn ook aanwezig op de website over onderwerpen als bestelgeschiedenis, trackstatus, bedrijfsinformatie, enz.
Het ondersteuningsteam kan worden bereikt door een ondersteuningsticket in te dienen op de website, faxdiensten (877.919.2613) of telefoongesprek (844.830.8267) beschikbaar van maandag tot vrijdag van 9 tot 6 uur CST.
Conclusie - Is Incfile goed voor u?
Onze Incfile-recensie afronden door te stellen dat het inderdaad een van de beste serviceplatforms voor bedrijfsvorming is. De services kunnen overal tussen $ 0 en $ 299 kosten, exclusief de staatskosten. De add-on-services kunnen echter behoorlijk duur zijn.
Desalniettemin biedt het uitstekende klantenondersteuning, heeft het een gebruiksvriendelijke interface, snelle orderverwerking en alles daartussenin. Is Incfile het waard? We zouden ja zeggen.
Veelgestelde vragen
U kunt de zoekfunctie voor bedrijfsnamen gebruiken en uw voorgestelde LLC- of bedrijfsnaam invoeren. Het zoekt in het bedrijfsnaamregister naar de door u gewenste staat en zal u informeren als het overeenkomt.
Misschien vind je het ook leuk:
