Gusto vs QuickBooks 2024: welke is het beste? (Vergelijking)

Inhoud

Bedrijven in alle soorten en maten hebben het tegenwoordig een beetje gemakkelijk, omdat ze gezegend zijn met meerdere betaalbare en veelzijdige HR- en salarissoftware waarmee ze zich op hun niche kunnen concentreren.

Gusto en QuickBooks zijn twee van de meest populaire en vertrouwde online payroll-platforms. In deze gids proberen we erachter te komen welke de betere optie is dan de andere.

In deze Gusto vs QuickBooks-review zullen we beide platforms vergelijken op basis van prijzen en plannen, salarisfuncties, geautomatiseerde tools, voordelen, integraties, gebruikersinterface-ervaring, klantenondersteuning.

Gusto-overzicht

Gusto werd in 2012 gelanceerd als ZenPayroll en heeft zijn hoofdkantoor in San Francisco. Het platform bedient meer dan 200 bedrijven internationaal en wordt ondersteund door investeerders zoals T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, enz.

Het biedt geautomatiseerde en handmatige loonlijstopties, onbeperkte loonruns, personeelsbeloningen, zelfbedieningsprofielen van aannemers, werknemerscompensatie, loonbelastingaangiften, eindejaarsrapporten, tijdregistratie en nog veel meer.

QuickBooks-overzicht

Het cloudgebaseerde virtuele platform werd voor het eerst gelanceerd in 1983 en heeft tot nu toe 7 miljoen bedrijven geholpen. QuickBooks biedt tal van functies, waaronder het genereren van rapporten, het volgen van verkopen, live boekhouding, geautomatiseerde omzetbelasting, het volgen van projecten, belastingaftrek, voorraadbeheer, elektronische facturering, enz.

Gusto vs QuickBooks – Prijsplannen

We hebben allemaal een neiging naar een betaalbaar platform dat boordevol rijke functionaliteiten zit. Laten we eens kijken naar de prijsopties die voor ons beschikbaar zijn door beide platforms afzonderlijk.

Gusto-abonnementen

Core - Het abonnement kost $ 39 op maandbasis en $ 6 per maand per werknemer. Het "Core" -plan is samengesteld voor kleine bedrijven die zich bezighouden met eenvoudige verantwoordelijkheden, zoals het betalen van salarissen volgens loonschema's.
Compleet - Het plan kan worden gebruikt voor $ 39 op maandbasis en $ 12 per maand per werknemer. Dit is ontworpen voor bedrijven met complexe werkactiviteiten en teambeheerbehoeften.
conciërge – Het abonnement kost $ 149 op maandbasis en $ 12 per maand per werknemer. Het werkt effectief met bedrijven die geavanceerde HR-behoeften, meerdere nalevingsprincipes en -beleid hebben.
Selecteer – Er moet contact worden opgenomen met het verkoopteam van Gusto om te informeren naar de prijzen. Snelgroeiende bedrijven die behoefte hebben aan een toegewijd ondersteuningsteam en geavanceerde tools kunnen "Select" gebruiken.
Alleen aannemer - Het abonnement kost $ 6 per maand per persoon en is alleen beschikbaar voor aannemersbedrijven die nog geen W-2-medewerkers hebben aangenomen.

Enkele van de functies en services die in alle plannen zijn opgenomen, zijn onbeperkte loonlijsten, loonlijst in meerdere staten, belastingaangiften en betalingen, 2-daagse directe storting, beslagleggingen, meerdere betalingstarieven, boekhoudintegraties, loonlijst op Autopilot, belastingformulieren, geautomatiseerde facturering, onboarding checklist, salarisrapporten, etc.

QuickBooks-abonnement

Eenvoudig starten – Het abonnement kost ongeveer $ 25 per maand, maar is beschikbaar voor $ 7.50 tegen een gereduceerde prijs gedurende drie opeenvolgende maanden.
Benodigdheden - Het abonnement kost $ 50 per maand, maar kan momenteel worden gekocht voor $ 15 / maand voor drie maanden.
Plus - Het plan kan worden gebruikt voor $ 24 per maand bij een uitverkoop; het kost echter meestal $ 80 op maandbasis.
Geavanceerd - Het abonnement kan momenteel worden gekocht voor $ 54, hoewel het normaal $ 180 per maand kost.

Alle QuickBooks-abonnementen bevatten de volgende functionaliteiten; inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen, betalingen accepteren, 1099 aannemers beheren, mijlen volgen, cashflow beheren, schattingen verzenden, maximale belastingaftrek, algemene rapporten uitvoeren, ontvangsten vastleggen en organiseren en verkopen en belastingen volgen.

Lees ook: Gusto versus Justworks: welk salarisplatform is het beste voor u?

Gusto-functies

Gusto en QuickBooks bieden beide een overvloed aan functies aan hun klanten en aangezien beide software voor salarisadministratie en HR-administratie zijn, zijn de meeste functionaliteiten vergelijkbaar. Laten we deze functies eens nader bekijken.

Loonlijst

Geautomatiseerde belastingen – Lokale, staats- en federale belastingen worden automatisch berekend, ingediend en betaald.

Beslag voor kinderbijslag - Eenmalige of terugkerende inhoudingen kunnen worden geautomatiseerd van het salaris van de werknemer naar de loonbeslagrekeningen.

W-2's en 1099's - Het platform maakt, archiveert en verzendt automatisch W-2s- en 1099s-formulieren naar werknemers en contractanten.

Nieuwe aanwervingsrapportage - De wervingsgegevens van nieuwe medewerkers worden bijgewerkt zonder menselijke tussenkomst.

FLSA Tip-tegoeden: Minimumloonvereiste - De salarissen van werknemers worden aangepast om te voldoen aan de minimumlooneisen.

Gusto-betaalpas - Alle werknemers krijgen debetkaarten waarmee ze gemakkelijker toegang hebben tot hun salaris op betaaldag.

Meerdere loontarieven - Werknemers kunnen tegen verschillende tarieven worden betaald op basis van hun verantwoordelijkheden en functies.

Tijd- en projectregistratie

Project volgen – Alle personeelskosten kunnen worden bepaald door middel van projecttracking, samen met gedetailleerde rapporten en realtime inzichten. Medewerkers kunnen bijhouden hoeveel tijd ze aan individuele taken besteden.

Tijdregistratie - De uren van de werknemer worden per werkweek bijgehouden als ze tegen meerdere tarieven worden ingehuurd. W-2-medewerkers kunnen tijdens elke dienst in- en uitklokken of dagelijks handmatig de uren invoeren.

Vrije tijd tools – Werkgevers kunnen beslissen over overdrachtssaldi, rollovers en verlofbeleid, zoals ouderschapsverlof, vakantie, ziekteverlof, persoonlijke dag, sterfgeval, vrijwilligerswerk, weer, enz.

Werving en onboarding

Gusto helpt organisaties bij het vinden en rekruteren van geschoolde werknemers door de vacatures op openbare forums te plaatsen en de sollicitaties bij te houden. Documenten van medewerkers kunnen digitaal worden ondertekend en worden online opgeslagen om de vertrouwelijkheid te behouden. Enkele van de geboden functionaliteiten zijn als volgt:

Talentmanagement – Biedt tools die de prestaties van medewerkers evalueren, cultuuropbouw verbetert, middelen voor loopbaanontwikkeling en managerreviews biedt.
Tijd en aanwezigheid – Werktijden, vrije dagen en vakanties van teamleden kunnen worden bijgehouden op basis van medewerker, datum of afdeling. Medewerkers kunnen in- en uitklokken met behulp van Gusto's mobiele app of computer, terwijl hun aanwezigheid wordt geverifieerd door een geolocatietracker.
Inzichten en rapportage – Rapporten en enquêtes kunnen worden gemaakt om cruciale gegevens te analyseren om effectieve beslissingen te helpen nemen.

QuickBooks-functies

Voorraadbeheer

Het stelt gebruikers in staat om het aanbod in realtime te volgen en volgt de informatie met betrekking tot verkoop, betalingen, grondstoffen, aankopen, resterende voorraad en afgewerkte producten. Dit helpt ondernemers bij het plannen van hun aankopen, verkopen en budgetten.

Volg uitgaven

Gebruikers kunnen hun financiële rekeningen koppelen, zoals bankrekening, creditcards, PayPal, enz. en met deze functie kunnen ze hun uitgaven categoriseren, de bonnen scannen voor toekomstige referenties en ingebouwde rapporten van alle transacties analyseren.

Live boekhouden

Het slaat bedrijfsgegevens op en houdt transacties bij om het bedrijf soepel te laten verlopen. Het helpt bij belastingaangiften, belastingaftrek, managementbeslissingen en financiële kwesties.

Rekeningenbeheer

Rekeningen worden automatisch georganiseerd, beheerd, geregistreerd en gevolgd en zijn toegankelijk vanuit één enkele interface. Gebruikers kunnen de rekeningen betalen door middel van "Rekeningen betalen" of "cheques schrijven".

Het platform stelt gebruikers in staat om het gedeeltelijke bedrag van elke rekening te betalen en bovendien kunnen creditcards worden gebruikt om ze helemaal uit te stellen, maar er wordt een vergoeding van 2.9% in rekening gebracht.

Employee Benefits

Als het gaat om personeelsbeloningen, ondersteunen beide platforms zowel vergelijkbare als verschillende soorten verzekeringen en vergoedingen.

Werkvergoeding - Het is zo'n verzekering die door beide platforms wordt ondersteund. Het dekt werknemers voor het geval ze gewond of ziek worden op het werk en kan er hun medische rekeningen, rehabilitatiekosten, enz. mee betalen.
401 (k) plannen - Gusto en QuickBooks werken beide samen met Guideline voor 401 (k) -plannen die in feite pensioenplannen zijn. Hierdoor kunnen werknemers een bepaald bedrag van hun salaris vóór belastingen storten op een rekening die niet toegankelijk is totdat ze niet aan bepaalde vereisten voldoen, zoals pensionering.

Smaak

Het platform ondersteunt ook woon-werkverkeer en gezondheidsvoordelen.

Voordelen voor woon-werkverkeer – Omvat transitkosten (trein, metro, bus, vanpool, ferry, lyft line en uber pool) en parkeerkosten (parkeerplaatsen, meters en garages).

Gezondheidsvoordelen - Werknemers kunnen worden vergoed tegen de volgende nota's; spoedeisende hulp, ziekenhuisopname, kraam- en pasgeborenenzorg, geestelijke gezondheid, stoornissen in het gebruik van middelen, chronische ziekten, geneesmiddelen op recept, revalidatiediensten, mond- en gezichtszorg, enz.

Integraties

QuickBooks – Het platform integreert met meer dan 650 software voor een aantal categorieën, waaronder:

Bereken offertes – Arka Inventaris, QuoteWerks, Scoro, Lydul, etc.
Tijdregistratie - QuickBooks Tijd, Urenrooster, Tijdregistratie via eBillity, etc.
Project management - Back-ups terugspoelen, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, enz.
Loonadministratie uitvoeren - InStaff, greytHR, Gemakkelijke Commissies, enz.
Onkosten bijhouden - Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense, enz.
Voorraad bijhouden - SOS-inventaris, eBay, Synder, Connex, enz.

Smaak - Het platform biedt ook tal van apps en software van derden, waarvan sommige als volgt:

Samenwerkingen – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, enz.
Onkostenbeheer - Uitgaven, Uitgavenbeheer, enz.
Juridisch & naleving – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, enz.
Prestatiebeheer – 15Vijf, Bonusly, Empuls, enz.
Belasting voorbereiding - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd, enz.
Tijdregistratie - Homebase, When I Work, Adjunct, QuickBooks Time, etc.
Inzichten en analyses – Pave, Dataddo, De Bereken Hub, etc.

Lees ook: Sage vs Quickbooks: welke boekhoudsoftware het beste?

Gebruikersinterface-ervaring

Gusto heeft een intuïtief platform, een minimalistisch ontwerp, is vrij eenvoudig te gebruiken en heeft een uitstekende navigatiebalk die kan worden gebruikt voor snelle toegang tot bijna elke service en bron.

QuickBooks hebben ook een beginnersvriendelijke interface. De navigatiebalk bevat een aantal tabbladen voor snelle toegang zoals bankieren, verkopen, cashflow, uitgaven, projecten, kilometers, boekhouding, enz.

Klantenservice

Gusto- Het biedt een Helpcentrum met uitgebreide artikelen, videozelfstudies, bedrijfsgidsen, veelgestelde vragen en blogposts. Het ondersteuningsteam van het bedrijf is bereikbaar via livechat, e-mail en telefoondiensten, beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8 uur tot 5 uur MST.

Snelboeken – Het platform biedt een Knowledge Base met artikelen, blogs, videotutorials, webinars en trainingslessen. De vertegenwoordigers van het bedrijf zijn bereikbaar via livechat, e-mail en telefoontje. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om verbinding te maken met de community om discussies te voeren over platformgerelateerde vragen.

Conclusie

Deze QuickBooks vs Gusto-recensie beëindigen door onze mening te geven over wanneer we welk platform moeten kiezen.

Gusto over QuickBooks

U wilt meer gebruiken dan alleen een basisverzekering voor werknemers.
U hebt salarisadministratie nodig voor kleine bedrijven met een beperkt aantal werknemers.
Vereist een betaalbaar abonnement voor HR-beheer samen met salarisadministratie.

QuickBooks boven Gusto

U wilt payrolldiensten selecteren op basis van uw behoeften.
Wilt u de functie voor directe storting de volgende dag gebruiken.
Een verzekering nodig die werknemers in alle 50 Amerikaanse staten dekt.

Veelgestelde vragen

Q1. Biedt Gusto payrolldiensten internationaal aan?

Nee, Gusto biedt alleen salarisverwerking aan in de Verenigde Staten.

Q2. Is de betaalrekening van QuickBooks FDIC verzekerd?

Ja, de fondsen zijn FDIC-verzekerd tot de standaardlimiet van $ 250,000*.