Inhoud
Heeft u zich ooit verloren gevoeld in rommelige vergaderingen, verwarde aantekeningen en te veel e-mails?
Je bent niet de enige. Het geheim van betere, meer georganiseerde vergaderingen? ๐ค
De juiste software. Welkom in de wereld van software voor vergaderbeheer. Deze is er om uw vergaderingen eenvoudig en georganiseerd te maken en elke minuut de moeite waard te maken. ๐จโ๐ป
Laten we eens kijken naar de beste keuzes die uw vergaderchaos in rust zullen veranderen. ๐
5 best beoordeelde effectieve software voor het beheren van teamvergaderingen?
Zoho Een
Zoho One is een geweldig hulpmiddel voor het opzetten van webinars en online vergaderingen Zoho. Het doet veel meer dan alleen u helpen bij het plannen van vergaderingen; Hiermee kunt u videochatten, in realtime berichten sturen en taken bijhouden, allemaal op รฉรฉn eenvoudige plek.
Wat het de beste keuze maakt, is dat het je veel functies biedt zonder ingewikkeld te zijn. U kunt eenvoudig uw webinars en vergaderingen uitvoeren, eraan deelnemen en deze opvolgen.
Bovendien is het erg goed in het omgaan met uw gasten, het delen van dingen tijdens vergaderingen en het zorgen dat iedereen mee kan doen.
Daarom is Zoho One favoriet bij bedrijven die hun vergaderingen beter en eenvoudiger willen maken.
๐ #4 Unieke kenmerken
๐ Alles op รฉรฉn plek: Zoho One is niet alleen voor vergaderingen of webinars; het is net een grote gereedschapskist met meer dan 40 gereedschappen erin.
U kunt veel meer doen dan alleen vergaderingen plannen. U kunt ook e-mails afhandelen, projecten beheren en uw klanten allemaal op รฉรฉn plek volgen.
Dit maakt alles makkelijker omdat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende apps.
๐ Maak dingen automatisch: u kunt Zoho One instellen om dingen voor u te doen, zoals het sturen van bedankmails na een vergadering of mensen eraan herinneren wanneer het tijd is om elkaar te ontmoeten.
U kunt deze instellingen wijzigen zodat ze precies doen wat u nodig heeft, waardoor u veel tijd bespaart.
๐ Leer van uw vergaderingen: Zoho One kan nauwkeurig bekijken hoe uw vergaderingen en webinars het doen. Het vertelt je niet alleen hoeveel mensen er kwamen opdagen, maar ook hoe geรฏnteresseerd ze waren en wat ze ervan vonden.
Zo begrijpt u wat het beste werkt en hoe u uw vergaderingen nog beter kunt maken.
๐ Zia, uw AI-helper: Zoho One wordt geleverd met Zia, een AI-assistent. Zia kan u helpen bij het kiezen van de beste tijd voor uw vergadering, u en anderen eraan herinneren en zelfs samenvatten wat er is besproken.
Ook kan Zia uw gegevens inzien en u tips geven om uw vergaderingen te verbeteren.
๐ช 2 Verbeterpunten
๐ Het kan lastig zijn om te gebruiken: Omdat Zoho One zoveel functies en hulpmiddelen heeft, kan het een beetje verwarrend zijn voor mensen die er nieuw mee zijn of niet erg technisch onderlegd zijn.
Als het gemakkelijker te begrijpen en te gebruiken zou zijn, zouden meer mensen genieten van alle leuke dingen die het kan doen. Een eenvoudigere manier om mensen te laten zien hoe ze het moeten gebruiken, zou een grote hulp zijn.
๐ Werken met andere apps: Hoewel Zoho One veel doet, werkt het niet altijd goed samen met andere apps of tools die bedrijven mogelijk gebruiken.
Als het eenvoudiger zou zijn om Zoho One te verbinden met andere populaire apps, zou het nuttiger zijn voor bedrijven die een mix van verschillende tools gebruiken.
Door het gemakkelijker te maken om met andere apps te werken, kunnen veel mensen gelukkiger worden.
eSchrijf
eScribe is eersteklas software gemaakt voor de publieke sector om vergaderingen eenvoudiger te beheren, papierwerk te verminderen en zaken voor iedereen duidelijker te maken.
Wat eScribe echt onderscheidt, is hoe goed het begrijpt wat publieke organisaties nodig hebben.
Het beschikt over speciale hulpmiddelen voor het maken van agenda's, het schrijven van notulen van vergaderingen en het bijhouden van taken, allemaal ontworpen om te voldoen aan de regels en openheid die nodig zijn voor openbare bijeenkomsten.
eScribe maakt het ook gemakkelijk voor mensen buiten de organisatie om te zien wat er tijdens vergaderingen gebeurt, waardoor de publieke sector opener en verantwoordelijker kan worden.
De gebruiksvriendelijke opzet en de mogelijkheid om vergaderingen live of als opnames te delen, maken het een favoriet voor openbare groepen die efficiรซnter willen werken en beter verbinding willen maken met de gemeenschap.
#4 Unieke kenmerken
๐ Regelcontrole: eScribe zorgt ervoor dat alle vergaderdocumenten, zoals agenda's en notulen, voldoen aan de wetten en regels die nodig zijn voor openbare vergaderingen.
Dit betekent dat u zich minder zorgen hoeft te maken over het maken van fouten met juridische zaken.
๐ Website voor iedereen: Er is een speciaal onderdeel van eScribe waarmee iedereen uit het publiek kan zien wat er tijdens vergaderingen gebeurt. Ze kunnen agenda's bekijken, notulen lezen of vergaderingen live bekijken.
Dit helpt de publieke sector opener te zijn en mensen te laten weten wat er gebeurt.
๐ Taken bijhouden: Na een vergadering helpt eScribe om de taken waarover besloten is in de gaten te houden.
Het zorgt ervoor dat dingen gedaan worden en laat iedereen de voortgang weten, wat geweldig is om georganiseerd en transparant te blijven.
๐ Gemakkelijk agenda's maken: eScribe heeft een coole functie waarmee u snel vergaderagenda's kunt maken met behulp van sjablonen.
Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat elke vergaderagenda er professioneel uitziet en alle noodzakelijke punten omvat.
๐ช 2 Verbeterpunten
๐ Beter mobiel gebruik: eScribe kan de werking op telefoons en tablets verbeteren. Tegenwoordig gebruikt iedereen zijn of haar mobiele apparaat voor alles, dus het hebben van een betere app zou het veel gemakkelijker maken voor mensen om hun vergadertaken uit te voeren, waar ze ook zijn.
Dit zou het handiger maken voor gebruikers die altijd onderweg zijn.
๐ Werken met andere apps: eScribe zou ook beter kunnen worden in het werken met andere software en tools die organisaties gebruiken.
Als het soepeler zou kunnen verbinden met andere apps die helpen bij zaken als projecten, communicatie en het organiseren van werk, zou het tijd besparen en het werk van iedereen gemakkelijker maken.
Snelle links:
- 3 beste zoomalternatieven: geen barriรจre van 40 minuten meer
- 5 beste CRM-softwarebedrijven die domineren
kameraad
Fellow is een uitstekend hulpmiddel voor het beheren van vergaderingen, omdat het erom gaat teamwerk te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat hij of zij moet doen.
Wat Fellow zo bijzonder maakt, is dat iedereen betrokken kan raken bij het plannen van de vergadering, samen in realtime aantekeningen kan maken en feedback kan geven.
Dit betekent dat vergaderingen meer zijn dan alleen maar praten; het gaat erom dat iedereen meedoet en dingen laat gebeuren.
Bovendien werkt Fellow goed met de tools die de meeste teams al gebruiken, zoals agenda's en berichten-apps, dus het is super eenvoudig om ermee aan de slag te gaan.
Het eenvoudige ontwerp, gecombineerd met krachtige manieren om doelen te stellen en de voortgang bij te houden, maakt Fellow de ideale software voor teams die de manier waarop ze elkaar ontmoeten en samenwerken willen verbeteren.
๐ 4 unieke kenmerken
๐ Samen plannen: Voorafgaand aan een vergadering kan iedereen datgene waarover hij wil praten aan de agenda toevoegen. Dit zorgt ervoor dat alle belangrijke zaken aan bod komen en dat iedereen weet wat hij kan verwachten.
๐ Maak samen aantekeningen: Tijdens de vergadering kunnen mensen tegelijkertijd op dezelfde plek aantekeningen maken. Op deze manier worden alle hoofdpunten, beslissingen en volgende stappen opgeslagen en voor iedereen gemakkelijk te zien.
๐ Taken toewijzen: Tijdens de vergadering kunt u beslissen wie wat moet doen en tegen wanneer. Fellow houdt deze taken bij, zodat er geen verwarring ontstaat over wie wat doet en het helpt ervoor te zorgen dat dingen worden gedaan.
๐ Help elkaar beter te worden: Na bijeenkomsten kunnen mensen elkaar feedback geven over hoe ze het hebben gedaan. Dit is geweldig om te leren en beter te worden in samenwerken.
๐ช 2 Verbeterpunten
๐ Leuke hulpmiddelen voor vergaderingen: Fellow zou een aantal leuke functies kunnen toevoegen, zoals snelle peilingen, een plek waar u vragen kunt stellen of een manier om ideeรซn naar buiten te brengen die iedereen kan zien en waaraan hij tijdens de vergadering kan toevoegen.
Dit zou vergaderingen levendiger maken en meer mensen erbij betrekken, vooral bij online vergaderingen waarbij u gemakkelijk de focus kunt verliezen.
๐ Aanpassingsopties: Gebruikers hebben de wens geuit voor meer aanpassingsmogelijkheden binnen Fellow. Dit omvat meer flexibiliteit bij het opmaken van vergadernotities, aangepaste sjablonen voor verschillende soorten vergaderingen en de mogelijkheid om meldingen en herinneringen diepgaander aan te passen.
Door deze opties uit te breiden, kunnen teams de tool beter afstemmen op hun specifieke workflows en voorkeuren.
Avoma
Avoma is een slimme AI-tool die echt uitblinkt als vergaderhulp. Het is alsof u een superassistent heeft die naar uw vergaderingen luistert, opschrijft wat iedereen zegt en zelfs de belangrijke onderdelen voor u uitzoekt.
Het leuke aan Avoma is dat het uw vergaderingen kan begrijpen en samenvatten, zodat u de belangrijkste punten kunt zien en wat er vervolgens moet gebeuren.
Het werkt goed met je favoriete videogesprek-apps, waardoor het superhandig is voor online vergaderingen.
Avoma is perfect voor teams die hun vergaderingen productiever willen maken en ervoor willen zorgen dat ze geen belangrijke details missen.
๐ #4 Unieke kenmerken
๐ AI-aangedreven transcriptie: Avoma luistert naar uw vergaderingen en schrijft alles op, zodat u geen aantekeningen hoeft te maken. Dit betekent dat u zich meer kunt concentreren op de discussie en minder op het schrijven.
๐ Snelle samenvattingen: Na de vergadering pikt het slimme systeem van Avoma de belangrijkste punten en benodigde acties op, waardoor u een korte samenvatting krijgt.
Dit helpt je de belangrijke dingen te onthouden zonder dat je alle aantekeningen opnieuw hoeft te doorlopen.
๐ Taken bijhouden: Avoma houdt ook de in de vergadering genoemde taken in de gaten en laat zien wie wat moet doen en hoe het gaat. Dit zorgt ervoor dat niets vergeten wordt.
๐ Vergaderinzichten: Avoma kijkt hoe uw vergaderingen verlopen en geeft u tips hoe u deze kunt verbeteren, zoals minder tijd besteden aan bepaalde onderwerpen of iedereen er meer bij betrekken.
๐ช 2 Verbeterpunten
๐ Leer wat je leuk vindt: Avoma kan beter worden door van jou te leren. Als u het zou kunnen vertellen wanneer het fouten maakt in aantekeningen of kunt laten zien hoe u de samenvattingen van uw vergaderingen vindt.
Avoma zou ze kunnen gaan maken zoals u dat wilt, en in de loop van de tijd steeds beter worden.
๐ Maak vergaderingen leuker: Avoma zou functies kunnen toevoegen die vergaderingen levendiger maken, zoals snel stemmen over ideeรซn of mensen laten wijzen op belangrijke zaken terwijl ze plaatsvinden.
Dit zou vergaderingen interessanter maken en Avoma helpen deze leuke onderdelen op te pikken en in de notulen te benadrukken.
๐ก Top 5 tips voor het selecteren van de ideale software voor vergaderbeheer
๐ Beoordeel de specifieke behoeften van uw team
Begin met het begrijpen van de specifieke uitdagingen en vereisten waarmee uw team wordt geconfronteerd bij vergaderingen. Heeft u behoefte aan een betere planning, geautomatiseerde notulen of aantrekkelijkere samenwerkingstools?
Door uw primaire behoeften te identificeren, kunt u uw opties beperken tot software die de juiste functies biedt.
๐ Zoek naar integratiemogelijkheden
Kies software die naadloos integreert met de andere tools die uw team dagelijks gebruikt, zoals e-mail, agenda's, projectbeheerapps en communicatieplatforms.
Deze integratie minimaliseert de noodzaak om tussen apps te schakelen, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd.
๐ Evalueer het gebruiksgemak
Een tool is slechts zo goed als de acceptatiegraad ervan binnen uw team. Kies voor software met een gebruiksvriendelijke interface waarin uw teamleden gemakkelijk kunnen navigeren.
Overweeg software die een proefperiode biedt, zodat u de bruikbaarheid ervan kunt testen en kunt testen hoe goed deze past in de workflow van uw team.
๐ Controleer op schaalbaarheid
Naarmate uw team of organisatie groeit, zullen uw behoeften op het gebied van vergaderbeheer evolueren. Selecteer software die kan meegroeien met uw groei en meer gebruikers, vergaderingen en gegevens kan huisvesten zonder dat de prestaties aanzienlijk afnemen of een dure upgrade nodig is.
๐ Denk aan beveiliging en compliance
Vooral belangrijk voor teams in gereguleerde sectoren, om ervoor te zorgen dat de software voldoet aan de relevante regelgeving voor gegevensbescherming en robuuste beveiligingsfuncties biedt om uw vergaderinformatie en alle besproken gevoelige gegevens te beschermen.
๐ฅ Kortom
Anno 2024 heeft vergaderbeheersoftware het organiseren en uitvoeren van vergaderingen supergemakkelijk gemaakt. Het maakt gebruik van slimme technologie om vergaderingen te plannen, aantekeningen te maken en taken automatisch bij te houden.
Hierdoor kan iedereen beter samenwerken, vooral als ze niet op dezelfde plek zijn. De software maakt verbinding met andere werkinstrumenten, waardoor alles efficiรซnter wordt.
Het is vooral handig voor teams die op afstand werken, zodat iedereen gesynchroniseerd blijft. In de toekomst kunnen nieuwe technologieรซn zoals virtual reality vergaderingen nog interactiever maken.
Over het geheel genomen is deze software een grote hulp om ervoor te zorgen dat vergaderingen meer gaan over het nemen van beslissingen en minder over het gedoe van het plannen ervan.
