Turinys
Kas yra „QuickBooks“?
QuickBooks yra internetinė apskaitos platforma, siūlanti savo paslaugas naujoms, mažoms ir vidutinėms įmonėms.
Taigi, jei ieškote tinkamos apskaitos programinės įrangos savo organizacijai ir norite sužinoti daugiau apie „QuickBooks“, pasilikite iki šios apžvalgos pabaigos. 😊
Šioje „QuickBooks“ apžvalgoje mes vertinsime debesų platformą, atsižvelgdami į planus ir kainodarą, funkcijas, vartotojo patirtį, susisiekimą su palaikymo tarnyba, jos pranašumus ir trūkumus.
„QuickBooks“ apžvalga
„QuickBooks“ iš pradžių buvo paleista 1983 m. ir veikia jau beveik 40 metų. Bendrovė aptarnauja daugiau nei 7 milijonus įmonių, kurios daug pasako apie jų produktą ir reputaciją.
„QuickBooks“ yra daugybė funkcijų ir funkcijų, tokių kaip pinigų srautų valdymas, ataskaitų generavimas, pardavimų stebėjimas, pardavimo mokesčiai, laiko stebėjimas, atsargų sekimas, 1099 rangovų valdymas ir daug daugiau.
Vartotojai gali pasirinkti bet kurį iš keturių kainodaros planų kartu su pasirenkamomis darbo užmokesčio funkcijomis. Pradėkime nuo mūsų išsamios ir nuodugnios „QuickBooks“ apžvalgos be jokių papildomų rūpesčių. 😇
Taip pat perskaitykite: Gusto prieš „QuickBooks“: kuris iš jų yra geriausias?
„QuickBooks“ kainų planai
Kainos suskirstytos į keturis skirtingus planus ir vartotojai gali pasirinkti tą, kuris atitinka jų poreikius. Visi planai suteikia 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Galimi atrankos planai:
- Paprasta pradžia - Paprastai planas kainuoja apie 25 USD per mėnesį, tačiau vartotojai gali pasinaudoti nuolaida ir gauti jį už 7.50 USD kas mėnesį tris mėnesius iš eilės. Į šį planą įtrauktos šios funkcijos: sekti pajamas ir išlaidas, sąskaitas faktūras, priimti mokėjimus, maksimalius mokesčių atskaitymus, vykdyti bendrąsias ataskaitas, užfiksuoti ir tvarkyti kvitus, sekti mylias, valdyti pinigų srautus, siųsti sąmatas, valdyti 1099 rangovus ir sekti pardavimus ir mokesčiai.
- Esminiai dalykai – Planas kainuoja 50 USD per mėnesį, tačiau šiuo metu jį galima nusipirkti už 15 USD per mėnesį trims mėnesiams. Jame yra visos paprastos pradžios funkcijos, sąskaitų tvarkymas ir apmokėjimas, 3 vartotojų prieiga, skirta sklandžiam komandiniam darbui ir laiko sekimui.
- Plius - Išparduodamas jį galima įsigyti už 24 USD per mėnesį, tačiau paprastai tai kainuoja 80 USD per mėnesį. Be „Essentials“, jis apima atsargų stebėjimą, 5 vartotojų prieigą ir projekto pelningumo stebėjimą.
- Išplėstinė - Šiuo metu planą galima nusipirkti už 54 USD kas mėnesį tris mėnesius, nors jis kainuoja 180 USD. Papildomos funkcijos apima daugiau nei 5 naudotojus, verslo analizę ir įžvalgas, darbuotojų išlaidų valdymą, paketines sąskaitas faktūras ir išlaidas, tinkinimą pagal vaidmenis, programų integravimą, specialią paskyrų komandą, internetinius mokymus pagal pareikalavimą, procesų ir užduočių automatizavimą bei įmonės duomenų atkūrimą.
Neprivalomas darbo užmokestis
Vartotojams siūlomi trys planai, kurių dėka su darbo užmokesčiu ir personalo valdymo darbais susidoroti tampa itin paprasta. Visi planai apima automatinį darbo užmokesčio apskaičiavimą, darbo užmokesčio čekį ir mokesčių apskaičiavimą, automatizuotus mokesčius ir formas, apmokestinimo tvarkymą, neribotą darbo užmokesčio apskaičiavimą, atskaitymų, ataskaitų tvarkymą ir kt.
Galimos šios parinktys:
- Darbo užmokesčio pagrindas – 13.50 USD per mėnesį tris mėnesius plius 4 USD vienam darbuotojui.
- Darbo užmokesčio priemoka – 22.50 USD per mėnesį tris mėnesius plius 8 USD vienam darbuotojui. Jame siūlomos papildomos funkcijos, pvz., tiesioginis indėlis tą pačią dieną, kompensacija darbuotojui, personalo palaikymo centras ir kt.
- Darbo užmokesčio elitas – 37.50 USD per mėnesį tris mėnesius plius 10 USD vienam darbuotojui ir apima tokias funkcijas kaip 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę dirbantis ekspertų palaikymas, apsauga nuo mokesčių, asmeninis personalo patarėjas ir kt.
„QuickBooks“ funkcijos
Projekto pelningumas ir darbo sąnaudos – Kadangi bet kurio verslo sėkmė siejama su nuostoliais ir pelnu, ši funkcija saugo visų išlaidų, susijusių su darbu ar projektu, įrašus. Tai padeda komandai analizuoti tuos projektus, kurie yra pelningi, o tuos, kurie tik vykdomi.
Prietaisų skydelyje rodomos gautos pajamos ir išlaidos, įžvalgos, rodančios tendencingus projektus, siekiant improvizuoti ir priimti geresnius sprendimus, pateikiamos ataskaitos pagal darbo užmokestį, laiką, išvengiama sąnaudų viršijimo, numatoma turto kaina realiuoju laiku ir kitos išlaidos.
„QuickBooks Live“ buhalterija – Ji kaupia įmonės finansinius duomenis, tvarko operacijų įrašus apskaitos sistemoje ir užtikrina sklandų verslo veikimą. Tai padeda tvarkyti mokesčių deklaracijas ir atskaitymus, priimti protingesnius valdymo sprendimus ir finansuoti jūsų verslą.
Atsargų valdymas – Sistema leidžia vartotojams sekti informaciją, susijusią su pardavimu, pirkimu, mokėjimais, žaliavomis ir gatava produkcija. Jis stebi tiekimą realiu laiku ir padeda vartotojams planuoti pirkinius iš gamintojų. Tai ne tik taupo vartotojo laiką, bet ir padeda be vargo atlikti auditą, prognozuoti pardavimus ir planuoti biudžetą.
Sąskaitų tvarkymas - Visos sąskaitos gali būti tvarkomos ir tvarkomos naudojant vieną sąsają, automatiškai įrašant ir stebint. Išlaidos gali būti apmokėtos keliems pardavėjams arba „Apmokėti sąskaitas“ už tas, kurios turėtų būti apmokėtos vėliau, ir „išrašyti čekius“ už tuos, kuriuos reikia sumokėti iš karto arba už kuriuos buvo sumokėta. Taip pat galima apmokėti dalinę bet kurios sąskaitos sumą. Kreditinės kortelės gali būti naudojamos sąskaitoms atidėti ir tuo pat metu uždirbti atlygį, tačiau imamas 2.9% mokestis.
Sekti išlaidas - Vartotojai gali susieti savo banko sąskaitas, kredito korteles, PayPal, Square ir keletą kitų mokėjimo šliuzų, suskirstyti savo išlaidas į kategorijas ir patikrinti integruotas ataskaitas, kad galėtų stebėti kiekvieną atliktą operaciją. Vartotojams suteikiama galimybė nuskaityti čekius, kuriuos jie gali naudoti norėdami įkelti sąskaitas būsimoms nuorodoms, tokioms kaip pardavėjo informacija, pirkimo data ir suma, mokėjimo būdas ir kt. 😍
1099 Rangovų valdymas – Ji registruoja visus rangovams pervedamus mokėjimus ir sugeneruoja 1099 formas, paruoštas siųsti mokesčių deklaracijų metu. Gali būti tvarkomas atskiras rangovų išlaidų ir nuomos prekių žurnalas, kad viskas būtų tvarkinga ir paprasta. Platforma yra įgaliota IRS el. failų teikėja ir gali pateikti mokesčių formas vartotojams elektroniniu būdu.
Ataskaitinis – Ataskaitos rodo verslo rezultatus realiu laiku su finansinėmis įžvalgomis, tokiomis kaip pajamų ataskaitos, pinigų srautų ataskaitos, balansai ir kt. Ataskaitas galima pritaikyti, kad būtų sukurta profesionali santrauka, kad ją būtų galima pristatyti savo verslo partneriams. Apskaitos ataskaitose pateikiama informacija apie neapmokėtas sąskaitas faktūras, mokėtinas sumas, klientų likučius ir kt.
Automatizuotas pardavimo mokesčio apskaičiavimas - Prie sąskaitų faktūrų galima lengvai pridėti pardavimo mokestį, kad „QuickBooks“ automatiškai apskaičiuotų pardavimo mokesčio tarifą, priklausomai nuo datos, produkto ar paslaugos tipo, vietos ir kliento. Galima lengvai pasiekti pardavimo mokesčio prievolės ataskaitą, kurioje rodoma visa surinkta pardavimo mokesčio suma ir skola valdžios institucijoms. Jame rodomas bendras apmokestinamasis pardavimas, visas neapmokestinamasis pardavimas, mokesčių tarifas ir t. t., kuriuos išskaidė mokesčių agentūra.
Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas – Tai vienas iš daugelio QuickBooks siūlomų laiką taupančių įrankių, per kurį klientams gali būti siunčiamos sąskaitos faktūros el. paštu ir galima priimti mokėjimus kredito/debeto kortelėmis bei ACH banko pavedimais. Pagreitintas sąskaitas faktūras galima planuoti, pritaikyti ir kopijuoti keliems klientams. Progreso sąskaitų faktūrų išrašymas automatiškai seka bendrą sumos sąmatą ir padalija ją į kelias pagal etapus, projekto etapus ir atlikto darbo procentą.
integraciją – „QuickBooks“ siūlo daugybę integravimo parinkčių, kurios palengvina apskaitą ir verslo valdymą. Kai kurios trečiųjų šalių programinės įrangos API yra „PayPal“, „Shopify“, „Amazon business“, „Square“, „Fathom“ ir kt.
Mokesčių atskaitymai - Galima naudoti „QuickBooks“ mokesčių kategorijas arba sukurti savo, kad automatiškai tvarkytų ir rūšiuotų verslo išlaidas, o tai naudinga teikiant mokesčius. Kvitai gali būti nuskaityti ir automatiškai sutvarkomi. Kas ketvirtį apskaičiuojant mokesčius naudotojai gali sužinoti, kiek sumos reikia atidėti mokesčių tikslais.
Prognozės – Galima sukurti ir pritaikyti profesionalų sąmatos šabloną, į kurį įtrauktos nuolaidos, prekių sandėliavimo vienetai, mokėjimo sąlygos ir kt. Jį galima išsiųsti klientams el. paštu ir jie gali priimti bei pasirašyti skaitmeniniu būdu. Priėmus šias sąmatas, jos gali būti paverstos sąskaitomis faktūromis, o „QuickBooks“ tvarko mokėjimų apdorojimą, operacijų sekimą ir lėšų pervedimą į jūsų sąskaitą.
Mobili programa – Verslo valdymas dar niekada nebuvo toks paprastas, naudojant išmaniuosius telefonus galima įvesti operacijų duomenis, įrašyti išlaidas, išrašyti sąskaitas klientams ir siųsti ataskaitas. Galima pasiekti balansą, paleisti greitą pelno nuostolio ataskaitą ir dar daugiau. Galite prisijungti prie „QuickBooks“ naudodami paskyros informaciją, o mobilioji programa yra prieinama tiek „iOS“, tiek „Android“ vartotojams. 😚
Automatinis atsarginių kopijų kūrimas – Platforma automatiškai sukuria atsargines įmonės duomenų kopijas debesyje, todėl vartotojams nereikia jaudintis dėl svarbių failų ir informacijos praradimo.
Taip pat perskaitykite: „Gusto“ apžvalga: ar tai teisėta darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių platforma?
"QuickBooks" Vartotojo patirtis
Platforma turi paprastą ir švarią sąsają, kurią labai lengva suprasti ir puikiai naudoti, todėl ji yra labai patogi pradedantiesiems. Naršymo juostoje yra daug skirtukų, skirtų greitai pasiekti, pvz., bankininkystė, pardavimas, pinigų srautai, išlaidos, projektai, rida, apskaita ir kt.
Už ir prieš
👍 Profesionalai
- Turi intuityvią ir pradedantiesiems patogią sąsają su puikia prietaisų skydeliu ir navigacijos sistema.
- Automatizuotas darbo užmokesčio apskaičiavimas, atsarginės kopijos debesyje, atsargų valdymas, išsamios ataskaitos kartu su elektroniniu sąskaitų faktūrų išrašymu.
- Lengva tvarkyti ir dalytis apskaitos informacija naudojant tokias funkcijas kaip tiesioginė buhalterija.
- Automatizuotas mokesčių pateikimas ir formos, atsižvelgiant į vietos, valstijos ir nacionalinių institucijų įstatymus.
- Siūlo daugybę mokomosios ir pagalbinės medžiagos, pvz., tinklaraščių, straipsnių, vaizdo įrašų vadovėlių, tiesioginių pamokų ir kt.
- Integruoja daugybę trečiųjų šalių programų kartu su programėlėmis mobiliesiems tiek Android, tiek iOS vartotojams.
👎 Minusai
- Mėnesio planas gali būti šiek tiek brangus.
- Tik ribotas vartotojų skaičius gali pasiekti programinę įrangą.
Klientų aptarnavimo tarnybos
„QuickBooks“ siūlo daugybę palaikymo išteklių. Žinių bazėje yra daugybė straipsnių įvairiomis temomis, tinklaraščio įrašai, vaizdo įrašų vadovėliai, internetiniai seminarai ir mokymo kursai.
Su įmonės atstovu galima susisiekti elektroniniu paštu, tiesioginiu pokalbiu ir telefonu. Vartotojai gali susisiekti su bendruomene ir pradėti diskusijas bet kokia tema, susijusia su platforma ar jų paslaugomis.
Kaip prisijungti prie gyvo žmogaus?
- Eikite į pagalbos meniu.
- Padėjėjo lange lauke įveskite „Pokalbiai“.
- Įveskite savo problemas ir spustelėkite „Pasikalbėkime“ ir pradėkite kalbėtis su palaikymo ekspertu.
Išvada – galutinis žodis
Pabaikime „QuickBooks“ apžvalgą apibendrindami tai, ką apžvelgėme iki šiol. Tai viena geriausių apskaitos ir verslo valdymo programinės įrangos mažoms ir vidutinėms įmonėms.
Platforma siūlo daugybę funkcijų, tokių kaip automatizuotas darbo užmokesčio apskaičiavimas, mokesčių atskaitymai, darbuotojo kompensacijos, analizė ir įžvalgos, atlyginimų apmokėjimas, personalo ekspertų pagalba, automatinės atsarginės kopijos ir kt. Kainodaros planai gali svyruoti nuo 25 USD iki 180 USD be jokių nuolaidų ir sutarčių.
Taip pat perskaitykite: Sage vs Quickbooks: kuri apskaitos programinė įranga geriausia?
DUK 🤔
Jei vartotojai nori įvesti laiką, kurį praleido dirbdami konkrečią užduotį, galima atlikti šiuos veiksmus.
1. Viršutiniame meniu spustelėkite parinktį „Darbuotojai“ ir pasirinkite „Įvesti laiką“.
2. Savaitinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima sukurti spustelėjus „Naudoti savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį“.
3. Išskleidžiamajame sąraše Vardas pasirinkite darbuotoją.
4. Jei norite atsiskaityti už laiką, pasirinkite klientą, paslaugos prekę ir pažymėkite laiką kaip apmokestinamąjį.
5. Pasirinkite laikui darbo užmokesčio elementą ir į stulpelį įveskite dienos dirbtų valandų skaičių.
6. Spustelėkite Išsaugoti, tada Uždaryti, kad išsaugotumėte darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
