Turinys
Ar kada nors pastebėjote, kad žongliruojate užduotimis, terminais ir komandos koordinavimu, norėdamas turėti burtų lazdelę, kad visa tai būtų galima sklandžiai valdyti? 🪄
Tu ne vienas. Paslaptis, kaip dirbti kaip profesionalas, yra rasti geriausią projektų valdymo programinę įrangą. 🖥️
Viskas apie tai, kad patrauktumėte jūsų dėmesį lengvais naudoti dizainais, sudomintumėte komandinio darbo įrankiais, sukeltumėte norą naudojant momentinius atnaujinimus ir pradėtumėte jį naudoti atlikdami paprastus veiksmus. 🪜
Sėkmės supaprastinimas: 3 geriausi projektų valdymo įrankiai
| Savybės | „ClickUp“ | Monday.com | Rašyti |
|---|---|---|---|
| Pritaikymas | Puikiai pritaikomas, pritaikomas bet kokiai darbo eigai | Pritaikoma, pasiūlymų šablonai | Lanksčios tinkinimo parinktys |
| Lengva naudoti | Patogus vartotojui, tinka pradedantiesiems | Intuityvus ir lengvas naršymas | Reikia tam tikros mokymosi kreivės |
| Bendradarbiavimas | Bendradarbiavimas ir pokalbiai realiuoju laiku | Įtrauktos bendradarbiavimo funkcijos | Galimos bendradarbiavimo funkcijos |
| Automatika | Plačios automatizavimo galimybės | Ribotos automatizavimo galimybės | Galimos automatizavimo funkcijos |
| Vizualizacija | Vizuali laiko juosta, Ganto diagramos | Vizualinės projekto lentos | Ganto diagramos ir laiko juostos |
| Kainos | Siūlo nemokamą planą ir įvairius kainų lygius | Prieinamos kainodaros parinktys | Kaina pagal poreikius ir dydį |
| Unikalios | Kelios peržiūros parinktys, minčių žemėlapiai | Kaina priklauso nuo poreikių ir dydžio | Išteklių panaudojimo diagramos |
| Mobile App " | Mobilioji programa pasiekiama kelyje | Mobilioji programėlė darbui nuotoliniu būdu | Mobilioji programėlė lankstumui |
Privaloma perskaityti: Monday.com vs HubSpot: išsamus palyginimas
⏩ Spustelėkite „Spustelėti“.
„ClickUp“ yra puikus pasirinkimas projektams valdyti, nes jis itin lankstus ir paprastas naudoti. Tai kaip Šveicarijos armijos peilis darbui; galite tinkinti jį, kad tiktų bet kuriam projektui ar komandai.
Nesvarbu, ar jums reikia išvardyti užduotis, bendrinti failus ar peržiūrėti tvarkaraštį, „ClickUp“ jums padės. Galite žiūrėti į savo darbą įvairiais būdais, pvz., kalendoriuje ar darbų sąraše, kad kiekvienas galėtų rasti tai, kas jam labiausiai tinka.
Be to, jis gali veikti kartu su kitomis jūsų naudojamomis programomis, todėl jūsų darbas bus dar sklandesnis.
Su ClickUp lengviau ir smagiau sekti, ką reikia padaryti, ir dirbti kartu su komanda. Tai taip pat įperkama, todėl tai yra protingas pasirinkimas norint atlikti darbus be rūpesčių.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Viskas vienoje vietoje: „ClickUp“ yra tarsi didelis įrankių rinkinys darbui. Galite tvarkyti užduotis, saugoti failus, nustatyti tikslus ir sekti laiką vienoje vietoje. Tai reiškia, kad jums nereikia perjungti programų, kad galėtumėte atlikti įvairius darbus.
📍 Padarykite tai savo: Galite pakeisti jos išvaizdą ir veikimą, kad ji tiktų jūsų projektams. Galite sutvarkyti savo prietaisų skydelį taip, kad būtų rodoma būtent tai, ko jums reikia, ir įsitikinkite, kad svarbius dalykus visada lengva rasti.
📍 Protingi pagalbininkai: „ClickUp“ gali atlikti kai kuriuos jūsų darbus už jus. Automatizuodamas jis gali atlikti pasikartojančias užduotis, pvz., perkelti užduotis arba priskirti jas tinkamam asmeniui, todėl sutaupysite laiko ir sumažinsite klaidų.
📍 Pieškite ir planuokite: Tai ne tik sąrašai ir tvarkaraščiai. Jame yra įrankiai, skirti piešti ir kurti minčių žemėlapius, kurie puikiai tinka įdomiai ir vaizdžiai sugalvoti idėjas ir planuoti projektus.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Padarykite tai greičiau: Kartais „ClickUp“ gali būti lėtas, ypač kai dirbate su dideliais projektais su daugybe užduočių.
Padidinus programą greičiau, kiekvienas galėtų greičiau atlikti savo darbą ir jaustųsi mažiau nusivylęs.
📍 Palengvinkite naudojimą: „ClickUp“ turi daug puikių funkcijų, tačiau tai gali būti šiek tiek sudėtinga išsiaiškinti, ypač naujiems vartotojams.
Padarę programą paprastesnę ir lengviau suprantamą, galbūt naudodami paprastesnius vadovus ar paprastesnę versiją pradedantiesiems, daugiau žmonių naudotųsi ja nesipainiodami.
⏩ Monday.com
Monday.com yra geriausias pasirinkimas pradedantiesiems, turintiems ribotą biudžetą. Tai paprasta naudoti ir nekainuoja didelių pinigų. Puiku yra tai, koks jis lankstus.
Galite nustatyti, kad jis veiktų kaip tik jūsų paleidimo metu, nesvarbu, ką darote. Jis turi paruoštus šablonus ir jungiasi su kitais įrankiais, todėl jūsų darbas tampa sklandesnis.
Geriausia dalis yra vaizdinės lentos, kurios lengvai suprantamu būdu parodo jūsų projekto eigą. Tai padeda jūsų komandai likti tame pačiame puslapyje ir atlikti darbus.
Be to, jis nesugadins banko ir galėsite jį koreguoti augant startui. Monday.com yra protingas pasirinkimas pradedantiesiems, norintiems sutaupyti pinigų ir valdyti projektus kaip profesionalai.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Sukurta kaip tik tau: Monday.com leidžia sukurti lentas, kurios puikiai tinka jūsų darbui. Nesvarbu, ar valdote projektus, pardavimus ar dar ką nors; galite tai padaryti taip, kaip norite.
📍 Daugiau jokių nuobodžių užduočių: Jis gali atlikti užduotis už jus automatiškai. Pavyzdžiui, jei kas nors atsitiks, jis automatiškai gali padaryti ką nors kita. Taip sutaupoma laiko ir darbas tampa mažiau nuobodus.
📍 Draugai su kitomis programomis: Monday.com gali kalbėtis su kitomis jūsų naudojamomis programomis. Tai tarsi draugiškas kaimynas, kuris kalbasi su visais. Tai leidžia lengvai sujungti savo darbą ir kartu naudoti mėgstamus įrankius.
📍 Pamatykite ateitį: Tai puikus būdas parodyti savo darbo grafiką, pavyzdžiui, laiko juostą. Galite pamatyti, kas kada turi įvykti. Tai tarsi žvilgsnis į savo projektų ateitį.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Lengviau išmokti: Kai kuriems žmonėms sunku suprasti, kaip naudotis Monday.com, ypač jei jie yra naujokai naudojantys tokį įrankį. Labai padėtų, jei būtų lengviau pradėti ir pateikti aiškesnes instrukcijas.
📍 Aiškesnė kaina: Tai, kaip Monday.com vertina savo planus, gali būti šiek tiek paini. Ne visada lengva žinoti, ką gaunate už savo pinigus. Aiškiau nustačius kainodarą, žmonėms būtų lengviau pasirinkti jiems tinkamą planą.
⏩ Rašyti
Rašyti yra geriausia projektų valdymo programinė įranga, nes ji itin lanksti ir naudinga visoms įmonėms, tiek didelėms, tiek mažoms.
Tai puiku, nes galite pritaikyti jį taip, kad jis puikiai atitiktų jūsų komandos poreikius. Galite dirbti kartu realiuoju laiku, todėl lengva kalbėtis ir dalytis failais.
Be to, jis gali atlikti užduotis automatiškai, o tai taupo laiką. Wrike taip pat padeda suprasti, kaip vyksta jūsų projektai, naudojant ataskaitų teikimo įrankius.
Juo paprasta naudotis ir galite pasirinkti planą, atitinkantį jūsų biudžetą. „Wrike“ yra protingas pasirinkimas komandoms, kurios nori projektų valdymo įrankio, galinčio padaryti viską.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Individualizuotos užklausos formos: Wrike leidžia kurti formas, kuriose žmonės gali prašyti darbo. Tačiau čia yra šauniausia dalis – šias formas galite padaryti tiksliai tokias, kokias norite, kad jos skiriasi nuo kitų.
📍 Pieškite ir komentuokite nuotraukas ir vaizdo įrašus: Wrike leidžia žiūrėti nuotraukas ir vaizdo įrašus bei rašyti ant jų pastabas. Tai tarsi kalbėjimas apie kūrinį, bet apie patį kūrinį, kuris yra unikalus.
📍 Žiūrėkite, kas užsiėmęs: Galite peržiūrėti diagramas, kuriose parodyta, kas užsiėmęs, o kas ne. Tai padeda įsitikinti, kad visi turi darbo, bet ne per daug.
📍 Susikurkite savo darbo būdą: Wrike leidžia jums sukurti savo specialų būdą, kaip atlikti automatizuotus veiksmus. Taigi, jis veikia taip, kaip norite, o tai yra nuostabu.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Lengvesnis laiko stebėjimas: Wrike'o būdas sekti laiką gali būti šiek tiek sudėtingas. Supaprastinus tai, pvz., automatinį laiko stebėjimą arba palengvinus dirbto laiko įvedimą, žmonės galėtų be vargo stebėti savo valandas.
📍 Dirbkite kartu neprisijungę: Kartais komandoms reikia dirbti su projektais be interneto. Patobulinus žmonių gebėjimą dirbti kartu atliekant užduotis ir projektus neprisijungus, o tada sinchronizuoti viską, kai jie vėl prisijungs, būtų didelė pagalba realiose situacijose.
Atminkite, kad nors Wrike yra fantastiška, kai kurie alternatyvos gali atlikti šiuos dalykus šiek tiek sklandžiau.
🔑 5 pagrindiniai patarimai, kaip efektyviai naudoti projektų valdymo programinę įrangą.
📍 Aiškūs tikslai
Pradėkite nuo žinojimo, ko norite pasiekti su projektu. Įdėkite šiuos tikslus į programinę įrangą, kad visi žinotų, ko siekia.
📍 Užduočių sąrašai
Suskaidykite projektą į mažesnes užduotis programinėje įrangoje. Priskirkite šias užduotis savo komandai ir nustatykite terminus. Tai padeda kiekvienam žinoti, ką daryti.
📍 Dirbkite kartu
Naudokite programinės įrangos bendradarbiavimo įrankius. Pasikalbėkite su savo komanda, dalinkitės naujienomis ir laikykite visas projekto diskusijas vienoje vietoje.
📍 Atnaujinkite informaciją
Reguliariai atnaujinkite programinę įrangą pagal užduočių eigą. Pažymėkite užduotis kaip atliktas, atnaujinkite būseną ir prireikus pakoreguokite laiko juostas. Tai padeda stebėti, kaip vyksta projektas.
📍 Išmokyk savo komandą
Įsitikinkite, kad jūsų komanda žino, kaip naudotis programine įranga. Apmokykite juos ir suteikite išteklių, kad jie galėtų juos efektyviai panaudoti.
🔥 Baigiamieji žodžiai
Kalbant apie projektų valdymo programinę įrangą, geriausias pasirinkimas priklauso nuo to, kas atitinka jūsų poreikius. „ClickUp“, „Monday.com“ ir „Wrike“ turi savo stipriąsias puses. Svarbiausia yra rasti tą, kuris atitinka jūsų konkrečius reikalavimus.
Atminkite, kad projektų valdymo sėkmė priklauso ne tik nuo programinės įrangos; Tai yra aiškių tikslų turėjimas, geras bendravimas ir organizuota komanda.
Geriausia programinė įranga yra ta, kuri padeda efektyviai pasiekti savo tikslus.
Taigi, neskubėkite tyrinėti ir išsirinkite jums tinkamiausią. Turėdami tinkamą programinę įrangą ir atsidavusią komandą būsite sėkmingo projekto valdymo kelyje.
