Turinys
Ar pavargote nuo sudėtingų skaičiuoklių ir rankinių procesų, kad sukurtumėte paprastą sąskaitą faktūrą? 😪
Įveskite žaidimo keitiklį: geriausią sąskaitų faktūrų generatorių. Šis naujoviškas įrankis skirtas supaprastinti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą, taupyti laiką ir sumažinti klaidų skaičių. ⚙️
Atsisveikinkite su su sąskaitomis faktūromis susijusiais galvos skausmais ir sveikinkitės su didesniu produktyvumu! 👋
🏆 4 populiariausi sąskaitų faktūrų generatoriai: supaprastinkite atsiskaitymo procesą
| ypatybė | Zoho sąskaita faktūra | sąskaita faktūra | Sąskaita faktūra „Ninja“ | "QuickBooks" |
|---|---|---|---|---|
| Naudotojų draugiškumas | Labai patogi, intuityvi sąsaja | Patogus vartotojui, bet pradedantiesiems gali būti sudėtingas | Labai paprasta naudoti, atviro kodo | Geras, bet turi mokymosi kreivę naujiems vartotojams |
| Pritaikymas | Aukštas, su tinkinamais šablonais | Didelis sąskaitų faktūrų pritaikymas | Tinkinami šablonai, tačiau su tam tikrais apribojimais | Aukštas, su plačiomis pritaikymo galimybėmis |
| Integracija | Tinka su „Zoho“ programomis ir pagrindinėmis mokėjimo sistemomis | Platus integracijų pasirinkimas | Daugiau nei 40 mokėjimo šliuzų, ribotas programų integravimas | Plati integracija su bankininkyste ir programine įranga |
| Unikalios | Automatinės pasikartojančios sąskaitos faktūros, keliomis kalbomis | Laiko sekimas, atsargų valdymas | Nemokamas atvirojo kodo momentinis sąskaitų faktūrų bendrinimas | Automatinis mokesčių skaičiavimas, atsargų valdymas |
| Kainos | Lankstūs planai, tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms | Lankstus, bet gali būti brangus dėl papildomų funkcijų | Nemokamas pagrindinis planas, prieinamos aukščiausios kokybės parinktys | Gali būti brangu, ypač mažoms įmonėms |
| Tobulėjimo taškai | Daugiau trečiųjų šalių programų jungčių, daugiau tinkinimo parinkčių | Paprastesnis dizainas, lankstesnė kaina | Patobulinta mobilioji programėlė, paprastesnė vartotojo sąsaja | Pradedantiesiems lengviau, pigesnės galimybės |
Zoho sąskaita faktūra
„Zoho Invoice“ yra geriausias sąskaitų faktūrų generatoriaus pasirinkimas, nes juo tikrai paprasta naudotis ir jis puikiai tinka mažoms įmonėms ar laisvai samdomiems darbuotojams iš Zoho.
Jis išsiskiria tuo, kad jis leidžia greitai išrašyti gražiai atrodančias sąskaitas faktūras, sekti savo pinigus ir kalbėtis su klientais vienoje vietoje.
Dėl paprasto dizaino jis puikiai tinka visiems, nesvarbu, kiek išmanote apie technologijas. Taip pat galite gauti pinigų internetu įvairiais būdais, todėl lengviau gauti pinigų.
Be to, „Zoho Invoice“ turi puikių priedų, pvz., galimybę sekti laiką, keisti sąskaitų faktūrų išvaizdą ir automatinius priminimus, todėl atsiskaitymo tvarkymas yra itin sklandus ir efektyvus.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Automatinės kartotinės sąskaitos faktūros: Jei reguliariai išrašote sąskaitas tiems patiems klientams, „Zoho Invoice“ gali automatiškai išsiųsti jiems sąskaitas faktūras pagal jūsų nustatytą tvarkaraštį. Taip išvengsite to, kad nereikės to daryti kiekvieną kartą.
📍 Pritaikomi sąskaitų faktūrų išrašymo veiksmai: galite nustatyti, kad „Zoho Invoice“ tam tikrus veiksmus atliktų automatiškai, pvz., pasakytų „ačiū“ klientams, kai jie sumoka. Dėl to atsiskaitymo procesas atrodo asmeniškesnis ir jums mažiau dirba.
📍 Įvairių kalbų ir valiutų palaikymas: Dirbate su klientais iš kitų šalių? „Zoho Invoice“ leidžia kurti sąskaitas faktūras daugeliu kalbų ir valiutų, todėl dirbti visame pasaulyje lengviau.
📍 Momentiniai atnaujinimai ir ataskaitos: „Zoho Invoice“ stebi jūsų sąskaitas faktūras realiuoju laiku, todėl galite matyti, kurios iš jų yra apmokėtos, pradelstos ar iš dalies apmokėtos. Ji taip pat rengia ataskaitas, kurios padeda suprasti, kaip jūsų verslui sekasi pinigų požiūriu.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Daugiau jungčių su kitomis programomis: Šiuo metu „Zoho Invoice“ gerai veikia su „Zoho“ įrankiais ir kai kuriomis didelėmis mokėjimo sistemomis.
Tačiau jei savo verslui naudojate kitas programas, gali būti sunku jas sujungti su „Zoho Invoice“. Būtų puiku, jei jį būtų galima lengvai susieti su daugiau išorinių programų ir įrankių, kuriuos įmonės naudoja kasdien.
📍 Geresni būdai, kaip tai padaryti savo: „Zoho Invoice“ leidžia keisti sąskaitų faktūrų išvaizdą, tačiau kai kuriems žmonėms gali prireikti dar daugiau parinkčių, kad jų sąskaitos faktūros visiškai atitiktų jų verslo stilių.
Pridėjus daugiau sąskaitų faktūrų ir ataskaitų tinkinimo būdų, kiekvienas atsiskaitys pagal savo prekės ženklą.
sąskaita faktūra
Invoicera yra puikus e-sąskaita įrankis, kuris puikiai tinka visų rūšių įmonėms, tiek didelėms, tiek mažoms. Tai ypatinga, nes leidžia pakeisti sąskaitas faktūras, kad jos atitiktų jūsų poreikius, sekti išlaidas ir vienoje vietoje tvarkyti daugybę projektų bei komandos narių.
Jis taip pat veikia su daugybe būdų gauti atlyginimą, todėl lengva gauti pinigų iš klientų bet kurioje pasaulio vietoje.
Be to, „Invoicera“ gali automatiškai siųsti sąskaitas ir priminimus už jus, taip sutaupant laiko ir rūpesčių.
Naudodama visas šias naudingas funkcijas, „Invoicera“ leidžia daug paprasčiau valdyti pinigus ir atsiskaityti, todėl galite daugiau dėmesio skirti darbui.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Individualizuotos sąskaitos faktūros prekės ženklas: „Invoicera“ suteikia įrankius, leidžiančius kurti sąskaitas faktūras, atitinkančias jūsų prekės ženklą, todėl galite pridėti logotipą, pasirinkti spalvas ir net pasirinkti išdėstymą.
Tai padeda padaryti savo klientams profesionalų įspūdį.
📍 Laiko stebėjimas: Profesionalams, atsiskaitantiems pagal valandas, pvz., konsultantams ar laisvai samdomiems darbuotojams, „Invoicera“ laiko stebėjimo funkcija yra neįkainojama.
Tai leidžia įrašyti laiką, praleistą projektui tiesiogiai programoje ir lengvai įtraukti jį į sąskaitą faktūrą, užtikrinant tikslią atsiskaitymą.
📍 Atsargų valdymas: Skirtingai nuo daugelio sąskaitų faktūrų išrašymo įrankių, „Invoicera“ siūlo atsargų valdymo funkciją.
Tai ypač naudinga įmonėms, kurios parduoda prekes, nes padeda stebėti atsargų kiekį ir ši informacija pateikiama tiesiai į sąskaitas faktūras.
📍 Priminimai apie pavėluotą mokėjimą: Invoicera automatizuoja pavėluotų mokėjimų stebėjimo procesą, siųsdama priminimus klientams.
Ši funkcija yra labai svarbi norint išlaikyti grynųjų pinigų srautą ir sumažinti administracinę mokėjimų naštą.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Lengviau naudoti: Kai kuriems žmonėms iš pradžių sunku naudoti „Invoicera“. Supaprastinus jo dizainą ir aiškiau atlikus veiksmus, kiekvienas galėtų greičiau rasti tai, ko jiems reikia, ir lengviau juo naudotis.
📍 Lanksčios Kainos: „Invoicera“ kainos gali netikti visiems, ypač mažoms įmonėms ar laisvai samdomiems darbuotojams, kuriems nereikia visų papildomų funkcijų.
Jei siūlote planus, pagal kuriuos galite pasirinkti, ko jums reikia, ir mokėti tik už juos, tai gali tapti geresniu pasirinkimu daugiau žmonių.
Sąskaita faktūra „Ninja“
Invoice Ninja yra puikus pasirinkimas mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams, nes ji yra nemokama ir atvirojo kodo.
Tai reiškia, kad galite naudotis daugeliu jo funkcijų nieko nemokėdami, o jei esate technikos išmanantys, galite netgi nustatyti jį savo kompiuteryje, kad galėtumėte daugiau valdyti.
Juo itin paprasta naudotis, nes galite sekti savo laiką, tvarkyti išlaidas ir gauti atlyginimą įvairiais būdais. Taip pat galite pateikti kainas ir lengvai paversti jas sąskaitomis faktūromis.
Naudodami „Invoice Ninja“ gausite daug patogių įrankių neišleisdami daug, todėl tai yra geriausias pasirinkimas tiems, kurie nori paprasto ir nebrangaus būdo tvarkyti savo sąskaitas.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Momentinis sąskaitų faktūrų bendrinimas: Kai tik išrašote sąskaitą faktūrą, galite iš karto ja pasidalinti su savo klientais. Tai reiškia, kad jie gali greičiau matyti ir apmokėti sąskaitas.
📍 Padaryk tai savo: galite pasirinkti iš skirtingų sąskaitų faktūrų stilių ir pridėti savo logotipą, keisti spalvas ir koreguoti išdėstymą, kad jis atitiktų jūsų verslą. Tai padeda jūsų sąskaitoms faktūroms išsiskirti ir atrodyti profesionaliai.
📍 Daug mokėjimo galimybių: Invoice Ninja dirba su daugiau nei 40 būdų gauti mokėjimą internetu, todėl jūsų klientai gali pasirinkti lengviausią būdą išsiųsti jums pinigus, nesvarbu, kur jie yra.
📍 Sekite projektus: ne tik sąskaitoms faktūroms, bet ir Invoice Ninja padeda valdyti savo darbą naudojant įrankius, kad galėtumėte stebėti savo projektus ir užduotis. Galite pamatyti, kiek darbo atlikote, ir įtraukti jį tiesiai į sąskaitas faktūras.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Mobiliosios programėlės funkcionalumas: Vartotojai pastebėjo, kad mobiliojoje programėlėje nėra visų darbalaukio versijoje esančių funkcijų.
Patobulinus programą mobiliesiems, kad ji atitiktų darbalaukio patirtį, naudotojai galėtų lanksčiau tvarkyti sąskaitas faktūras ir efektyviau stebėti išlaidas kelyje.
📍 Vartotojo sąsajos dizainas: Kai kuriems vartotojams sąsaja atrodo šiek tiek netvarkinga ir ne tokia intuityvi, kaip galėtų būti, ypač lyginant su kai kuriais konkurentais.
Supaprastinus dizainą ir supaprastinus naršymą nauji vartotojai galėtų greičiau įsibėgėti ir pagerinti bendrą naudotojo patirtį.
"QuickBooks"
„QuickBooks“ yra geriausias pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurioms reikia sklandžiai tvarkyti piniginius reikalus.
Tai ne tik puikiai tinka profesionaliai atrodančioms sąskaitoms faktūroms; tai taip pat padeda vienoje vietoje sekti visus pardavimus, išlaidas ir mokėjimus.
Galite susieti jį su daugybe bankų ir mokėjimo būdų, todėl lengva greitai gauti mokėjimą. Be to, „QuickBooks“ teikia naudingas ataskaitas, kad galėtumėte bet kada pamatyti, kaip sekasi jūsų verslui.
Šis lengvo sąskaitų faktūrų išrašymo ir finansų stebėjimo derinys "QuickBooks" tikrai patogu, kad jūsų verslas būtų organizuotas ir vyktų.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Automatinis mokesčių apskaičiavimas: „QuickBooks“ automatiškai apskaičiuoja teisingą mokesčio sumą, kurią reikia pridėti prie jūsų sąskaitų faktūrų pagal naujausius mokesčių tarifus.
Ši funkcija užtikrina, kad jūsų sąskaitos faktūros visada atitiktų mokesčių įstatymus, todėl išvengsite neautomatinių skaičiavimų ir galimų klaidų.
📍 Sąskaitų faktūrų planavimas: galite suplanuoti, kad sąskaitos faktūros būtų išsiųstos automatiškai ateityje. Tai ypač naudinga įmonėms, kurių atsiskaitymo ciklai reguliarūs, nes užtikrina, kad sąskaitos faktūros būtų išsiųstos laiku be rankinio įsikišimo.
📍 Laiko stebėjimas: „QuickBooks“ apima laiko stebėjimo funkciją, leidžiančią registruoti projekte dirbtas valandas ir tiesiogiai apmokestinti šias valandas savo klientui iš sąskaitos faktūros.
Ši funkcija ypač naudinga paslaugų įmonėms, kurios apmokestinamos valandomis.
📍 Atsargų valdymas: Be sąskaitų faktūrų išrašymo ir finansinio stebėjimo, „QuickBooks“ taip pat siūlo atsargų valdymo galimybes.
Jis seka atsargų lygį realiuoju laiku, automatiškai atnaujina kiekius, kai vyksta pardavimas, ir įspėja, kai atsargų yra mažai. Ši integracija užtikrina, kad sąskaitų faktūrų išrašymas ir atsargos visada būtų sinchronizuojami.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Lengvesnė mokymosi kreivė: Kai kuriems vartotojams iš pradžių sunku išmokti „QuickBooks“, ypač jei jie dar nepažįsta apskaitos programinės įrangos.
Supaprastinus jį pradedantiesiems, naudojant daugiau mokymo programų arba intuityvesnį dizainą, naudotojai galėtų greičiau pradėti ir išnaudoti visas jo funkcijas.
📍 Prieinamos kainos mažoms įmonėms: „QuickBooks“ siūlo daug puikių funkcijų, tačiau jos kaina gali būti šiek tiek didelė labai mažoms įmonėms ar laisvai samdomiems darbuotojams, kurie tik pradeda veiklą.
Pasiūlius lankstesnes arba prieinamesnes kainodaros parinktis, ji galėtų būti prieinama didesniam vartotojų ratui.
Turi būti skaitoma
- Gusto prieš „QuickBooks“: kuris iš jų yra geriausias?
- Sage vs Quickbooks: kuri apskaitos programinė įranga geriausia?
💡 Kaip išsirinkti geriausią sąskaitų faktūrų generatorių: 5 žingsnių vadovas
📍 Naudojimo paprastumas
Ieškokite sąskaitų faktūrų generatoriaus su patogia sąsaja. Turėtų būti lengva naršyti ir paprasta kurti, tinkinti ir siųsti sąskaitas faktūras, nereikalaujant daug mokymų.
📍 Tinkinimo parinktys
Jūsų sąskaitos faktūros turi atspindėti jūsų prekės ženklą. Pasirinkite sąskaitų faktūrų generatorių, kuris siūlo tinkinimo parinktis, pvz., pridėti logotipą, keisti spalvas ir keisti išdėstymą, kad sąskaitos faktūros atrodytų profesionaliai ir atitiktų jūsų prekės ženklo tapatybę.
📍 Integravimo galimybės
Apsvarstykite, kaip gerai sąskaitų faktūrų generatorius integruojamas su kitais jūsų naudojamais įrankiais, pvz., apskaitos programine įranga, mokėjimo šliuzais ir santykių su klientais valdymas (CRM) sistemos.
Sklandus integravimas gali sutaupyti laiko ir sumažinti rankinio duomenų įvedimo klaidas.
📍 Savybės ir funkcionalumas
Pagalvokite apie konkrečias jums reikalingas funkcijas. Ar jums reikia laiko sekimo, atsargų valdymo ar galimybės nustatyti pasikartojančias sąskaitas faktūras?
Sudarykite būtinų funkcijų sąrašą, kad sąskaitų faktūrų generatorius atitiktų jūsų verslo poreikius.
📍 Kainos ir mastelio keitimas
Įvertinkite kainą, palyginti su teikiamomis funkcijomis. Kai kurie sąskaitų faktūrų generatoriai siūlo nemokamus planus su pagrindinėmis funkcijomis, kurių gali pakakti mažoms įmonėms ar laisvai samdomiems darbuotojams.
Taip pat perskaitykite: 5 geriausia apskaitos programinė įranga: paprasta naudoti ir įperkama
🔥 Apatinė eilutė
Pasirinkus tinkamą sąskaitų faktūrų generatorių, gali gerokai sumažėti administracinė našta įmonėms, todėl savininkai ir laisvai samdomi darbuotojai gali daugiau dėmesio skirti augimui ir mažiau tvarkyti dokumentus.
Geriausi sąskaitų faktūrų generatoriai, tokie kaip „Zoho Invoice“, „Invoicera“, „Invoice Ninja“ ir „QuickBooks“, siūlo unikalias funkcijas, tokias kaip automatinės pasikartojančios sąskaitos faktūros, pritaikomi šablonai, integracija su įvairiais mokėjimo šliuzais ir stebėjimas realiuoju laiku, kurios patenkina įvairius verslo poreikius.
Tačiau kiekvienas iš jų turi tobulinimo sričių, pvz., vartotojo sąsajos dizaino tobulinimą, integravimo galimybių išplėtimą ir lankstesnių kainų siūlymą.
Renkantis sąskaitų faktūrų generatorių, atsižvelkite į naudojimo paprastumą, tinkinimo parinktis, integravimo galimybes, pagrindines funkcijas ir kainodarą, kad rastumėte sprendimą, kuris ne tik atitiktų jūsų dabartinius poreikius, bet ir atitiktų jūsų verslą.
Galiausiai tikslas yra supaprastinti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus, pagerinti efektyvumą ir užtikrinti sklandesnę finansų valdymo patirtį.
