내용
지저분한 회의, 뒤죽박죽된 메모, 너무 많은 이메일로 인해 길을 잃은 적이 있습니까?
당신은 유일한 사람이 아닙니다. 더 훌륭하고 체계적인 회의를 위한 비결은 무엇일까요? 🤝
올바른 소프트웨어. 회의 관리 소프트웨어의 세계에 오신 것을 환영합니다. 회의를 쉽고 체계적으로 진행하며 매 순간 가치 있는 회의를 만들어 드립니다. 👨💻
혼란스러운 회의를 차분하게 바꿔줄 최고의 선택을 살펴보겠습니다. 🔎
5 최고 등급의 효과적인 팀 회의 관리 소프트웨어?
조호원
Zoho One은 웹 세미나 및 온라인 회의를 설정하는 데 유용한 도구입니다. 조호 (Zoho). 이는 단순히 회의 일정을 잡는 데 도움이 되는 것 이상입니다. 영상 채팅, 실시간 메시지 전송, 작업 추적 등을 모두 한 곳에서 쉽게 수행할 수 있습니다.
최선의 선택이 되는 이유는 복잡하지 않고 많은 기능을 제공하는 방법입니다. 웨비나 및 회의를 쉽게 진행하고, 참여하고, 후속 조치를 취할 수 있습니다.
또한 손님을 응대하고, 회의 중에 자료를 공유하고, 모든 사람이 참여할 수 있도록 하는 데 정말 좋습니다.
이것이 바로 Zoho One이 회의를 더 좋고 간단하게 만들고자 하는 기업이 선호하는 이유입니다.
😀 #4 독특한 기능
📍 한 곳에서 모든 것: Zoho One은 단지 회의나 웹 세미나만을 위한 것이 아닙니다. 내부에는 40개 이상의 도구가 들어 있는 큰 도구 상자와 같습니다.
단순히 회의를 예약하는 것 이상의 일을 할 수 있습니다. 또한 이메일을 처리하고, 프로젝트를 관리하고, 고객을 모두 한 곳에서 추적할 수 있습니다.
이렇게 하면 다른 앱 간에 전환할 필요가 없기 때문에 모든 것이 더 쉬워집니다.
📍 모든 것을 자동으로 만들기: 회의 후 감사 이메일을 보내거나 사람들에게 회의 시간을 상기시키는 등의 작업을 Zoho One에서 수행하도록 설정할 수 있습니다.
필요한 작업을 정확하게 수행하도록 이러한 설정을 변경하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
📍 회의에서 배우기: Zoho One에서는 회의 및 웹 세미나가 어떻게 진행되고 있는지 자세히 살펴볼 수 있습니다. 얼마나 많은 사람이 참석했는지뿐만 아니라 그들이 얼마나 관심을 갖고 어떤 생각을 했는지도 알려줍니다.
이를 통해 무엇이 가장 효과적인지, 회의를 더욱 효과적으로 만드는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
📍 당신의 AI 도우미, 지아: 조호원에는 AI 비서 지아가 함께 합니다. Zia는 회의에 가장 적합한 시간을 선택하고, 귀하와 다른 사람들에게 이에 대해 상기시키고, 논의된 내용을 요약하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
Zia는 또한 귀하의 데이터를 보고 회의 개선을 위한 팁을 제공할 수도 있습니다.
🪄 2가지 개선 포인트
📍 사용하기 까다로울 수 있음: Zoho One에는 기능과 도구가 너무 많기 때문에 처음 접하거나 기술에 익숙하지 않은 사람들에게는 다소 혼란스러울 수 있습니다.
이해하기 쉽고 사용하기 시작한다면 더 많은 사람들이 이 기능이 제공하는 모든 멋진 기능을 즐길 수 있을 것입니다. 사람들에게 사용 방법을 보여주는 간단한 방법은 큰 도움이 될 것입니다.
📍 다른 앱으로 작업하기: Zoho One은 많은 기능을 수행하지만 기업에서 사용할 수 있는 다른 앱이나 도구와 항상 원활하게 작동하는 것은 아닙니다.
Zoho One을 다른 인기 앱과 연결하는 것이 더 쉽다면 다양한 도구를 혼합하여 사용하는 기업에 더 유용할 것입니다.
다른 앱과의 작업을 더 쉽게 만들면 많은 사람들이 더 행복해질 수 있습니다.
eScribe
eScribe는 회의를 더 쉽게 관리하고, 서류 작업을 줄이고, 모든 사람이 더 명확하게 업무를 수행할 수 있도록 공공 부문을 위해 제작된 최고 수준의 소프트웨어입니다.
eScribe가 정말 눈에 띄는 이유는 공공 기관에 필요한 것이 무엇인지 얼마나 잘 이해하고 있는지입니다.
여기에는 의제 작성, 회의록 작성, 작업 추적을 위한 특수 도구가 포함되어 있으며 모두 공개 회의에 필요한 규칙과 개방성을 충족하도록 설계되었습니다.
eScribe는 또한 조직 외부의 사람들이 회의에서 무슨 일이 일어나고 있는지 쉽게 볼 수 있도록 하여 공공 부문이 더욱 개방적이고 책임감 있게 되도록 돕습니다.
사용하기 쉬운 설정과 회의를 실시간으로 공유하거나 녹음으로 공유하는 기능을 통해 보다 효율적으로 작업하고 커뮤니티와 더 잘 연결하려는 공개 그룹이 선호합니다.
#4 독특한 기능
📍 규칙 검사기: eScribe는 안건, 회의록 등 모든 회의 문서가 공개 회의에 필요한 법률과 규칙을 준수하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
이는 법적 문제에 대한 실수에 대한 걱정이 줄어든다는 것을 의미합니다.
📍 모두를 위한 웹사이트: eScribe에는 일반 대중 누구나 회의 진행 상황을 볼 수 있는 특별한 부분이 있습니다. 안건을 확인하고, 회의록을 읽고, 회의를 실시간으로 시청할 수 있습니다.
이는 공공 부문의 개방성을 높이고 사람들에게 현재 상황을 알리는 데 도움이 됩니다.
📍 작업 추적: 회의 후 eScribe는 결정된 작업을 지속적으로 확인할 수 있도록 도와줍니다.
이를 통해 작업이 완료되었는지 확인하고 모든 사람에게 진행 상황을 알릴 수 있으므로 체계적이고 투명한 상태를 유지하는 데 좋습니다.
📍 쉬운 의제 만들기: eScribe에는 템플릿을 사용하여 회의 안건을 빠르게 만들 수 있는 멋진 기능이 있습니다.
이렇게 하면 시간이 절약되고 모든 회의 안건이 전문적으로 보이고 필요한 모든 사항을 다룰 수 있습니다.
🪄 2가지 개선 포인트
📍 더 나은 모바일 사용: eScribe는 휴대폰과 태블릿에서 작동하는 방식을 개선할 수 있습니다. 요즘에는 모든 사람이 모바일 장치를 모든 용도로 사용하므로 더 나은 앱을 사용하면 사람들이 어디에 있든 회의 작업을 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다.
이는 항상 이동 중인 사용자에게 더욱 편리할 것입니다.
📍 다른 앱으로 작업하기: eScribe는 조직에서 사용하는 다른 소프트웨어 및 도구와 함께 작업하는 능력도 향상될 수 있습니다.
프로젝트, 커뮤니케이션, 업무 정리 등을 돕는 다른 앱과 더 원활하게 연결할 수 있다면 시간을 절약하고 모든 사람의 작업을 더 쉽게 만들 수 있을 것입니다.
빠른 링크:
사람
Fellow는 팀워크를 향상하고 모든 사람이 자신이 해야 할 일을 확실히 알 수 있도록 하는 최고의 회의 관리 도구입니다.
Fellow의 가장 큰 특징은 모든 사람이 회의 계획에 참여하고, 실시간으로 함께 메모하고, 피드백을 제공할 수 있다는 것입니다.
이는 회의가 단순한 대화 그 이상임을 의미합니다. 그것은 모두가 참여하고 일이 일어나도록 하는 것입니다.
또한 Fellow는 캘린더, 메시징 앱 등 대부분의 팀에서 이미 사용하고 있는 도구와도 잘 작동하므로 사용하기 매우 쉽습니다.
목표를 설정하고 진행 상황을 추적할 수 있는 강력한 방법과 결합된 단순한 디자인 덕분에 Fellow는 서로 만나고 협력하는 방식을 개선하려는 팀에게 꼭 필요한 소프트웨어입니다.
😀 4가지 독특한 기능
📍 함께 계획: 회의 전에 누구나 자신이 이야기하고 싶은 내용을 안건에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 중요한 내용을 다루고 모든 사람이 무엇을 기대하는지 알 수 있습니다.
📍 함께 메모하기: 회의 중 동시에 같은 장소에서 메모를 할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 주요 사항, 결정 사항, 다음 단계가 저장되어 누구나 쉽게 볼 수 있습니다.
📍 작업 할당: 회의에서 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 결정할 수 있습니다. Fellow는 이러한 작업을 추적하므로 누가 무엇을 하고 있는지 혼동하지 않고 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.
📍 서로가 더 나아지도록 도와주세요: 회의 후에는 어떻게 했는지 서로 피드백을 줄 수 있습니다. 이는 학습하고 함께 일하는 능력을 향상하는 데 좋습니다.
🪄 2가지 개선 포인트
📍 회의를 위한 재미있는 도구: 동료는 빠른 설문 조사, 질문을 위한 장소 또는 회의 중에 모든 사람이 보고 추가할 수 있는 아이디어를 버리는 방법과 같은 몇 가지 재미있는 기능을 추가할 수 있습니다.
이렇게 하면 회의가 더욱 활발해지고 더 많은 사람이 참여할 수 있습니다. 특히 집중력을 잃기 쉬운 온라인 회의의 경우 더욱 그렇습니다.
📍 사용자 정의 옵션: 사용자들은 Fellow 내에서 더 많은 사용자 정의 옵션을 원한다고 표현했습니다. 여기에는 회의록 형식 지정의 유연성 향상, 다양한 유형의 회의에 대한 사용자 정의 템플릿, 알림 및 미리 알림을 더욱 심층적으로 사용자 정의하는 기능이 포함됩니다.
이러한 옵션을 확장하면 팀은 특정 작업흐름과 선호도에 더욱 밀접하게 도구를 맞춤화할 수 있습니다.
아보마
Avoma는 회의 도우미로 정말 빛을 발하는 스마트 AI 도구입니다. 이는 회의 내용을 듣고, 모든 사람이 말하는 내용을 기록하고, 심지어 중요한 부분을 골라주는 슈퍼 비서가 있는 것과 같습니다.
Avoma의 멋진 점은 회의를 이해하고 요약하여 주요 요점과 다음에 수행해야 할 작업을 보여주는 방법입니다.
즐겨 사용하는 화상 통화 앱과 잘 작동하므로 온라인 회의에 매우 편리합니다.
Avoma는 회의의 생산성을 높이고 중요한 세부 사항을 놓치지 않으려는 팀에 적합합니다.
😀 #4 독특한 기능
📍 AI 기반 전사: Avoma는 귀하의 회의 내용을 듣고 말한 모든 내용을 기록하므로 메모할 필요가 없습니다. 이는 글쓰기에 덜 집중하고 토론에 더 집중할 수 있음을 의미합니다.
📍 빠른 요약: 회의가 끝나면 Avoma의 스마트 시스템이 주요 사항과 필요한 조치를 골라 간략한 요약을 제공합니다.
이렇게 하면 모든 메모를 다시 살펴보지 않고도 중요한 내용을 기억하는 데 도움이 됩니다.
📍 작업 추적: Avoma는 회의에서 언급된 업무도 주시하여 누가 무엇을 해야 하는지, 어떻게 진행되는지 보여줍니다. 이렇게 하면 아무것도 잊어버리지 않게 됩니다.
📍 회의 인사이트: Avoma는 회의가 어떻게 진행되고 있는지 살펴보고 특정 주제에 시간을 덜 쓰거나 모든 사람이 더 많이 참여하도록 하는 등 회의를 더 좋게 만드는 방법에 대한 팁을 제공합니다.
🪄 2가지 개선 사항
📍 당신이 좋아하는 것을 배우십시오: Avoma는 당신에게서 배우면 더 나아질 수 있습니다. 메모에 실수가 있을 때 이를 알려주거나 회의 요약이 마음에 드는지 보여줄 수 있다면 말이죠.
Avoma는 원하는 방식으로 만들기 시작하고 시간이 지남에 따라 더 좋아질 수 있습니다.
📍 회의를 더욱 재미있게 만드세요: Avoma는 아이디어에 대한 빠른 투표나 중요한 사항을 즉시 지적할 수 있도록 하는 등 회의를 더욱 활기차게 만드는 기능을 추가할 수 있습니다.
이렇게 하면 회의가 더욱 흥미로워지고 Avoma가 회의록에서 이러한 재미있는 부분을 선택하고 강조하는 데 도움이 됩니다.
💡 이상적인 회의 관리 소프트웨어 선택을 위한 5가지 팁
📍 팀의 구체적인 요구 사항을 평가하세요
팀이 회의에서 직면하는 구체적인 과제와 요구 사항을 이해하는 것부터 시작하세요. 더 나은 일정 관리, 자동화된 회의록 또는 더욱 매력적인 협업 도구가 필요하십니까?
주요 요구 사항을 파악하면 올바른 기능을 제공하는 소프트웨어로 옵션 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다.
📍 통합 능력을 찾아보세요
이메일, 캘린더, 프로젝트 관리 앱, 커뮤니케이션 플랫폼 등 팀에서 매일 사용하는 다른 도구와 원활하게 통합되는 소프트웨어를 선택하세요.
이 통합은 앱 간 전환의 필요성을 최소화하여 작업 흐름을 간소화합니다.
📍 사용 용이성 평가
도구의 품질은 팀 내 채택률에 따라 결정됩니다. 팀 구성원이 쉽게 탐색할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖춘 소프트웨어를 선택하십시오.
유용성을 테스트하고 팀의 작업 흐름에 얼마나 잘 맞는지 테스트할 수 있도록 평가판 기간을 제공하는 소프트웨어를 고려해보세요.
📍 확장성 확인
팀이나 조직이 성장함에 따라 회의 관리 요구 사항도 발전할 것입니다. 성능이 크게 저하되거나 비용이 많이 드는 업그레이드 없이 성장에 맞춰 확장할 수 있고 더 많은 사용자, 회의 및 데이터를 수용할 수 있는 소프트웨어를 선택하세요.
📍 보안 및 규정 준수 고려
소프트웨어가 관련 데이터 보호 규정을 준수하고 회의 정보와 논의된 모든 민감한 데이터를 보호하기 위한 강력한 보안 기능을 제공하는지 확인하는 것은 규제 대상 산업의 팀에게 특히 중요합니다.
🔥 결론
2024년에는 회의 관리 소프트웨어를 통해 회의를 매우 쉽게 구성하고 실행할 수 있습니다. 스마트 기술을 사용하여 회의 일정을 잡고, 메모를 작성하고, 작업을 자동으로 추적합니다.
이는 특히 같은 장소에 있지 않을 때 모두가 함께 더 효과적으로 작업하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 다른 작업 도구와 연결되어 모든 작업을 더욱 효율적으로 만듭니다.
원격으로 작업하는 팀에 특히 유용하며 모든 사람이 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. 앞으로는 가상 현실과 같은 새로운 기술로 인해 회의가 더욱 상호 작용적으로 이루어질 수 있습니다.
전반적으로 이 소프트웨어는 회의를 계획하는 번거로움을 덜고 결정을 내리는 데 더 중점을 두는 데 큰 도움이 됩니다.
