Recensione QuickBooks 2024: i suoi clienti sono soddisfatti o no?

Contenuti

Cos'è QuickBooks?

QuickBooks è una piattaforma di contabilità online che offre i suoi servizi per le nuove, piccole e medie imprese.

Quindi, se stai cercando il software di contabilità giusto per la tua organizzazione e vuoi saperne di più su QuickBooks, attieniti alla fine di questa recensione. 😊

In questa recensione di QuickBooks giudicheremo la piattaforma basata su cloud sulla base di piani e prezzi, funzionalità, esperienza utente, supporto di contatto insieme ai suoi vantaggi e svantaggi.

Panoramica di QuickBooks

QuickBooks è stato inizialmente lanciato nel 1983 ed è in circolazione da quasi 40 anni. L'azienda si rivolge a oltre 7 milioni di aziende che la dice lunga sul loro prodotto e sulla loro reputazione.

QuickBooks è ricco di caratteristiche e funzionalità come la gestione del flusso di cassa, la generazione di report, il monitoraggio delle vendite, le imposte sulle vendite, il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dell'inventario, la gestione di 1099 appaltatori e molto altro.

Gli utenti possono selezionare uno qualsiasi dei quattro piani tariffari insieme alla funzionalità di gestione stipendi opzionale. Iniziamo con la nostra recensione completa e approfondita di QuickBooks senza ulteriori indugi. 😇

Piani tariffari QuickBooks

I prezzi sono suddivisi in quattro diversi piani e gli utenti possono optare per quello che soddisfa le loro esigenze. Tutti i piani prevedono una prova gratuita di 30 giorni. Di seguito i piani di selezione disponibili:

Inizio semplice – Il piano di solito costa circa $ 25 al mese, ma gli utenti possono usufruire di uno sconto e ottenerlo per $ 7.50 su base mensile per tre mesi consecutivi. Le funzionalità incluse in questo piano sono le seguenti: tenere traccia di entrate e spese, fatture, accettare pagamenti, detrazioni fiscali massime, eseguire rapporti generali, acquisire e organizzare le ricevute, tenere traccia delle miglia, gestire il flusso di cassa, inviare preventivi, gestire 1099 appaltatori e monitorare le vendite e le tasse.
Essenziali – Il piano costa $ 50 al mese ma attualmente può essere acquistato per $ 15 al mese per tre mesi. Include tutte le funzionalità di Simple Start insieme a gestione e pagamento delle bollette, accesso a 3 utenti per un lavoro di squadra senza interruzioni e monitoraggio del tempo.
Plus - Si può ottenerlo per $ 24 al mese in vendita, tuttavia normalmente costa $ 80 su base mensile. Oltre a Essentials, incorpora il monitoraggio dell'inventario, l'accesso di 5 utenti e il monitoraggio della redditività del progetto.
Avanzate - Il piano può essere attualmente acquistato per $ 54 su base mensile per tre mesi anche se costa $ 180. Le funzionalità extra includono più di 5 utenti, analisi e approfondimenti aziendali, gestione delle spese dei dipendenti, fatture e spese batch, accesso personalizzato per ruoli, integrazioni di app, team dedicato agli account, formazione online su richiesta, automazione di processi e attività e ripristino dei dati aziendali.

Libro paga facoltativo

Agli utenti vengono offerti tre piani attraverso i quali le buste paga e le faccende di gestione delle risorse umane diventano super facili da affrontare. Tutti i piani includono buste paga automatiche, buste paga e calcolo delle tasse, imposte e moduli automatizzati, gestione dei pignoramenti, corse illimitate delle buste paga, gestione delle detrazioni, rapporti, ecc.

Le seguenti sono le opzioni disponibili:

Gestione stipendi – $ 13.50 al mese per tre mesi più $ 4 per dipendente.
Premio buste paga – $ 22.50 al mese per tre mesi più $ 8 per dipendente. Offre funzionalità aggiuntive come il deposito diretto in giornata, la retribuzione del lavoratore, il centro di supporto delle risorse umane, ecc.
Elite del libro paga - $ 37.50 al mese per tre mesi più $ 10 per dipendente e incorpora funzionalità come supporto di esperti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, protezione dalle sanzioni fiscali, consulente personale per le risorse umane, ecc.

Caratteristiche di QuickBooks

Redditività del progetto e costo del lavoro – Poiché il successo di qualsiasi attività è legato alle perdite e ai guadagni, questa funzione conserva i registri di tutte le spese relative a un lavoro o un progetto. Questo aiuta il team ad analizzare i progetti che sono redditizi mentre quelli che stanno solo funzionando per il mulino.

La dashboard mostra le entrate e i costi realizzati, approfondimenti che mostrano i progetti di tendenza per improvvisare e prendere decisioni migliori, rapporti sulla base di salari e tempo del lavoro, evita sforamenti dei costi e prevede il costo degli asset in tempo reale e altre spese.

QuickBooks Live Contabilità – Raccoglie i dati finanziari dell'azienda, conserva i registri delle transazioni su un sistema contabile e mantiene l'attività senza intoppi. Aiuta a gestire le dichiarazioni fiscali e le detrazioni, a prendere decisioni di gestione più intelligenti e a finanziare la tua attività.

Gestione magazzino – Il sistema consente agli utenti di tracciare i dettagli relativi a vendite, acquisti, pagamenti, materie prime e prodotto finito. Monitora la fornitura in tempo reale e aiuta gli utenti a pianificare i propri acquisti dai produttori. Questo non solo fa risparmiare tempo all'utente, ma lo aiuta in un controllo senza problemi, nella previsione delle vendite e nella pianificazione del budget.

Gestione delle bollette – Tutte le bollette possono essere organizzate e gestite da un'unica interfaccia mentre vengono automaticamente registrate e tracciate. Le spese possono essere pagate a più fornitori sia tramite "Paga le bollette" per quelle che dovrebbero essere pagate in seguito e "Scrivi assegni" per quelle che devi pagare immediatamente o che sono state pagate. È possibile saldare anche l'importo parziale di qualsiasi fattura. Le carte di credito possono essere utilizzate per posticipare le bollette e contemporaneamente guadagnare premi, tuttavia viene addebitata una commissione del 2.9%.

Tenere traccia delle spese – Gli utenti possono collegare i propri conti bancari, carte di credito, PayPal, Square e un paio di altri gateway di pagamento, classificare le proprie spese e controllare i report integrati per tenere traccia di ogni singola transazione effettuata. Agli utenti viene fornita un'opzione per la scansione delle ricevute che possono utilizzare per caricare le fatture per riferimenti futuri come informazioni sul venditore, data e importo di acquisto, modalità di pagamento, ecc. 😍

1099 Gestione appaltatori – Registra tutti i pagamenti in corso di trasferimento agli appaltatori e quindi genera 1099 moduli pronti per essere inviati durante la dichiarazione dei redditi. È possibile mantenere un registro separato per le spese e le forniture di noleggio da parte degli appaltatori per mantenere le cose organizzate e facili. La piattaforma è un fornitore di file elettronici IRS autorizzato e può inviare elettronicamente i moduli fiscali per gli utenti.

Reportistica – I report mostrano le prestazioni aziendali in tempo reale con approfondimenti finanziari come rendiconti economici, rendiconti finanziari, bilanci, ecc. I report possono essere personalizzati per creare un riepilogo professionale da presentare ai tuoi partner commerciali. I rapporti contabili mostrano i dettagli relativi alle fatture aperte, agli importi dovuti, ai saldi dei clienti, ecc.

Calcolo automatico dell'imposta sulle vendite – È possibile aggiungere facilmente l'imposta sulle vendite alle fatture in modo che QuickBooks calcoli automaticamente l'aliquota dell'imposta sulle vendite in base alla data, al tipo di prodotto o servizio, all'ubicazione e al cliente. Si può facilmente accedere al rapporto sull'imposta sulle vendite che mostra l'importo totale dell'imposta sulle vendite che è stata riscossa insieme a ciò che è dovuto alle autorità. Visualizza il totale delle vendite imponibili, il totale delle vendite non imponibili, l'aliquota fiscale, ecc., tutte suddivise dall'agenzia delle entrate.

Fatturazione elettronica – È uno dei tanti strumenti per risparmiare tempo offerti da QuickBooks attraverso il quale è possibile inviare fatture e-mail ai clienti e accettare pagamenti tramite carte di credito/debito e bonifici bancari ACH. Le fatture accelerate possono essere programmate, personalizzate e duplicate per più clienti. La fatturazione in avanzamento traccia automaticamente la stima dell'importo totale e la suddivide in più fasi in base alle fasi, alle tappe del progetto e alla percentuale di lavoro completato.

Integrazioni – QuickBooks offre una pletora di opzioni di integrazione per semplificare la contabilità e la gestione aziendale. Alcune delle API software di terze parti disponibili sono PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom, ecc.

Detrazioni fiscali - È possibile utilizzare le categorie fiscali di QuickBooks o crearne di proprie per organizzare e ordinare automaticamente le spese aziendali, il che è utile durante la dichiarazione dei redditi. Le ricevute possono essere scansionate e sono sistemate automaticamente. Il calcolo delle tasse trimestrali fornisce agli utenti un avvertimento su quanto importo deve essere tenuto da parte ai fini fiscali.

Stime – È possibile progettare e personalizzare un modello di preventivo professionale che includa sconti, unità di conservazione delle scorte di prodotti, termini di pagamento, ecc. Può essere inviato tramite e-mail ai clienti che possono accettarlo e firmarlo digitalmente. Una volta accettate, queste stime possono essere trasformate in fatture mentre QuickBooks gestisce l'elaborazione dei pagamenti, il monitoraggio delle transazioni e il trasferimento dei fondi sul tuo conto.

Applicazione mobile – Gestire un'impresa non è mai stato così facile, è possibile utilizzare il proprio smartphone per inserire i dettagli delle transazioni, registrare i costi, fatturare i clienti e inviare report. Si può accedere a un bilancio, eseguire un rapido rapporto sulla perdita di profitto e molto altro ancora. È possibile accedere a QuickBooks utilizzando i dettagli dell'account e l'applicazione mobile è disponibile per utenti iOS e Android. 😚

Backup automatici – La piattaforma esegue automaticamente il backup dei dati aziendali sul cloud, così gli utenti non devono preoccuparsi di perdere file e informazioni importanti.

QuickBooks Esperienza da Utente

La piattaforma ha un'interfaccia semplice e pulita, molto facile da capire ed eccellente da usare, il che la rende molto adatta ai principianti. La barra di navigazione contiene una serie di schede per un rapido accesso come operazioni bancarie, vendite, flusso di cassa, spese, progetti, chilometraggio, contabilità, ecc.

Pro e contro

👍 Pro

Ha un'interfaccia intuitiva e adatta ai principianti con un eccellente dashboard e sistema di navigazione.
Gestione stipendi automatizzata, backup su cloud, gestione dell'inventario, reportistica completa e fatturazione elettronica.
Facile da mantenere e condividere le informazioni contabili tramite funzionalità come la contabilità in tempo reale.
Dichiarazione e modulistica fiscale automatizzata in base alle leggi delle autorità locali, statali e nazionali.
Offre tonnellate di materiale educativo e di supporto come blog, articoli, tutorial video, lezioni dal vivo, ecc.
Integra una serie di applicazioni di terze parti con app mobili per utenti Android e iOS.

👎 Contro

Il piano mensile può essere un po' costoso.
Solo un numero limitato di utenti può accedere al software.

Servizi di assistenza clienti

QuickBooks offre molte risorse di supporto. La base di conoscenza contiene tonnellate di articoli su vari argomenti, post di blog, tutorial video, webinar e corsi di formazione.

Si può contattare il rappresentante dell'azienda via e-mail, chat dal vivo e telefonata. Gli utenti possono connettersi con la community e avviare discussioni su qualsiasi argomento relativo alla piattaforma o ai loro servizi.

Come connettersi a una persona dal vivo?

Vai al menu Aiuto.
Nella finestra dell'assistente, inserisci "Chat" nel campo.
Inserisci le tue preoccupazioni e fai clic su "Parliamo" e inizia a chattare con l'esperto del supporto.

Conclusione: l'ultima parola

Concludiamo la nostra recensione di QuickBooks riassumendo ciò che abbiamo trattato finora. È uno dei migliori software di contabilità e gestione aziendale disponibili per le piccole e medie imprese.

La piattaforma offre tantissime funzionalità come buste paga automatizzate, detrazioni fiscali, retribuzione dei lavoratori, analisi e approfondimenti, pignoramenti salariali, aiuto di esperti delle risorse umane, backup automatici, ecc. I piani tariffari possono variare da $ 25 a $ 180 senza sconti e contratti.

Domande frequenti 🤔

Q1. I dipendenti possono inserire il proprio tempo in QuickBooks?

I passaggi seguenti possono essere seguiti se gli utenti vogliono inserire la quantità di tempo che hanno trascorso lavorando su una particolare attività.
1. Fare clic sull'opzione "Dipendenti" nel menu in alto e selezionare "Inserisci ora".
2. La scheda attività settimanale può essere creata facendo clic su "Utilizza scheda attività settimanale".
3. Scegli un dipendente nell'elenco a discesa Nome.
4. Se si desidera fatturare l'ora, scegliere un cliente, un articolo di servizio e contrassegnare l'ora come fatturabile.
5. Scegliere una posizione del libro paga per l'ora e inserire il numero di ore lavorate nella colonna per il giorno.
6. Fare clic su Salva, quindi su Chiudi per salvare la scheda attività.

Recensione Intuit QuickBooks 2024: caratteristiche, vantaggi e prezzi