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Hai riflettuto sull'opportunità di utilizzare i servizi di gestione paghe e amministrativi di Justworks o meno per la tua organizzazione? 😊
Non preoccuparti, ti abbiamo coperto. In questa recensione dettagliata di Justworks tratteremo la maggior parte degli aspetti della piattaforma, tra cui la procedura di onboarding, i prezzi e i piani, le funzionalità del libro paga, la conformità e gli strumenti delle risorse umane, i vantaggi per i dipendenti e l'assistenza clienti insieme ad alcune domande frequenti.
Panoramica di Justworks
Fondata nel 2012, Justworks ha sede a New York, NY e ha ricevuto $ 50 milioni nell'ultimo finanziamento della serie E. L'impresa è sostenuta da numerosi investitori rispettabili come Union Square Ventures, Bain Capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital solo per citarne alcuni.
La piattaforma si sostiene con uno slogan e cito "Justworks toglie l'impegno dalla crescita di un'impresa e allevia l'ignoto" e onestamente questo è tutto ciò che vogliamo davvero.
Sei autorizzato a gestire le buste paga che è estremamente semplice per te, dichiarazioni fiscali automatiche per i tuoi dipendenti W-2 e 1099, puoi creare profili per lavoratori stipendiati, a tempo pieno, part-time, orari, a contratto e fornitori, configurare ciclo di pagamento in base alle tue politiche, creare piani di benefici per i dipendenti e molto altro ancora. 😍
Ti starai chiedendo cosa rende Justworks diverso da qualsiasi altro servizio di buste paga? Bene, per cominciare, Justworks è un'organizzazione di datori di lavoro professionale certificata e accreditata che la distingue dalle altre piattaforme di base. Entriamo nei dettagli pesanti sulle varie categorie della piattaforma in questione.
Processo di acquisizione di Justworks
Per iniziare a utilizzare i servizi e gli strumenti di Justworks per la tua azienda, devi prima creare un account sulla piattaforma. Di solito ci vogliono un paio di minuti per registrarsi, segui i passaggi indicati di seguito per fare lo stesso.
- Vai al sito ufficiale di Justworks e fai clic sul pulsante "Inizia" presente nell'angolo in alto a destra della home page.
- Verrai reindirizzato a una pagina in cui devi compilare un modulo chiedendo dettagli sulla tua identità e azienda. Immettere le informazioni come indirizzo e-mail, nome legale, numero di telefono, nome dell'azienda, numero di dipendenti, opzione di assicurazione sanitaria e fornitore di buste paga, se presente.
- Dopo aver compilato l'intero modulo, fare clic sul pulsante "Invia".
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Prezzi e piani Justworks
Uno dei fattori decisivi più importanti senza alcun dubbio è la struttura dei prezzi. Justworks fornisce due diversi tipi di modelli di prezzo distinti dall'inclusione dei benefici per la salute. La struttura dei prezzi dipende dal numero di dipendenti per cui ti stai abbonando al piano.
Justworks di base
Se la tua organizzazione ha dipendenti con meno di 25 anni, ti vengono addebitati $ 49 al mese per ogni dipendente. Per un totale di dipendenti tra 25 e 99, dovrai pagare $ 44 per dipendente per un mese e per un numero di dipendenti tra 100 e 174 ti verranno addebitati $ 39 per dipendente al mese. 😚
Tuttavia, se la tua azienda ha un organico pari o superiore a 175, riceverai un prezzo quotato anziché fisso.
Alcune delle funzionalità incluse sono le seguenti; Libro paga per dipendenti stipendiati e orari, pagamenti fuori ciclo, pagamenti di fornitori e appaltatori, supporto da consulenti per le risorse umane certificati, documenti W-2 e 1099, documenti per l'assicurazione contro la disoccupazione, consulenza per le risorse umane, onboarding dei dipendenti online, formazione sulla prevenzione delle molestie e sull'inclusione, gestione della presa di forza, Integrazioni software di contabilità, configurazione del piano, vantaggi per i pendolari, firma elettronica, ecc.
Justworks Plus
Se hai meno di 25 dipendenti dovrai pagare $ 99 per ogni dipendente ogni mese, da 25 a 99 dipendenti dovrai pagare $ 89 e $ 79 per dipendente da 100 a 174 dipendenti. Simile al piano "Base" per i dipendenti con più di 174 anni, ottieni un prezzo quotato particolare.
Insieme al piano "Base" ti vengono offerte funzionalità come l'amministrazione COBRA, i servizi di assistenza medica e sanitaria.
Hai anche accesso a componenti aggiuntivi che devi pagare in aggiunta come Comp dei lavoratori (obbligatorio), Assicurazione sulla vita e sull'invalidità, Vantaggi per la salute e il benessere, Iscrizioni per il fitness, 401 (k), Assicurazione per i denti e la vista, Conto di risparmio sanitario (HSA ) e accesso al conto di spesa flessibile (FSA), monitoraggio del tempo e assicurazione medica.
Vantaggi di Justworks
Puoi personalizzare la copertura dei vantaggi di alta qualità per tutti i membri del tuo team. Dal momento che Justworks contatta direttamente le compagnie di assicurazione sanitaria, puoi essere certo che avrai accesso ai migliori piani di assicurazione sanitaria.
I vantaggi aggiuntivi derivanti dall'utilizzo dei vantaggi di Justworks sono che tutti i dipendenti possono accedere ai servizi di assistenza primaria su richiesta di One Medical e ai servizi di tutela della salute personale di Health Advocate senza costi aggiuntivi.
Il prezzo indicato per i rinnovi dell'assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti viene accuratamente previsto in base alle tue esigenze durante il processo di sottoscrizione basato sui dati.
Per quanto riguarda la domanda su chi sono tutti ammissibili ai benefici, la risposta è: tutti. Hanno diritto ai benefici tutti i dipendenti a tempo pieno, i dipendenti part-time (una media di almeno 30 ore di servizio alla settimana) e i titolari specifici.
Conto di risparmio sanitario
Si tratta di un conto agevolato fiscalmente idoneo solo per i dipendenti iscritti ad un piano sanitario qualificato ad alta deducibilità. I conti HSA ti consentono di versare contributi esentasse che possono essere pagati per l'assicurazione sanitaria.
Copre spese come visite mediche e ospedaliere, prescrizioni, co-pagamenti, occhiali, premi assicurativi per l'assistenza a lungo termine e premi COBRA. I dipendenti possono modificare i propri contributi HSA in qualsiasi momento e possono prelevare l'intero importo disponibile sul proprio conto.
Conti di spesa flessibili
Justworks fornisce due diversi tipi di account FSA, ovvero Healthcare e Dependent Care FSA. Le FSA consentono ai dipendenti di utilizzare i loro dollari al lordo delle tasse per saldare l'assicurazione sanitaria di tasca propria o le spese di assistenza a carico. L'importo totale ante imposte deciso di essere trattenuto da un dipendente viene detratto per un intero anno solare da ciascuna busta paga in proporzioni uguali.
Healthcare FSA: il limite massimo di importo che può essere investito in Healthcare FSA è di $ 2,850. Puoi usarlo per coprire le spese mediche, visive, dentistiche e deducibili.
Dependent Care FSA – I tuoi dipendenti sono coperti per i costi di assistenza legati al lavoro per una persona a carico qualificata. Per essere un dipendente qualificato dovrebbe essere soddisfatta una delle seguenti categorie; Un dipendente fiscale del dipendente che abbia meno di 13 anni o un genitore anziano o un coniuge (incapace di cura di sé fisicamente o mentalmente).
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401 (k)
Justowrks ti aiuta a creare un account 401 (k) per i tuoi dipendenti attraverso un legame con Slavic 401 (k) che ti consente di avere accesso a fondi da istituzioni finanziarie di prim'ordine. Puoi ottenere supporto da istituzioni come Fidelity, Schwab e Vanguard.
Vantaggi per i pendolari
Rimborsa i tuoi dipendenti tramite dollari al lordo delle tasse contro le spese di trasporto e parcheggio relative al lavoro qualificato. Il limite di importo ante imposte imposto dall'IRS afferma che un dipendente può contribuire o utilizzare fino a $ 560 su base mensile per i vantaggi per i pendolari, inclusi transito e parcheggio. 😇
Paghe Justworks
Puoi pagare facilmente sia i dipendenti stipendiati che quelli a ore che lavorano per te, effettuare pagamenti una tantum di commissioni o rimborsi, automatizzare i depositi diretti, seguire le normative sull'imposta sui salari e sul lavoro e molto altro ancora utilizzando un sistema di buste paga semplificato. Parliamo in dettaglio dei principali aspetti legati alla busta paga.
Processo di pagamento
Justworks ti consente di automatizzare e semplificare tutto ciò che riguarda il libro paga inclusi depositi, pagamenti fuori ciclo, rimborsi spese, ecc.
Sebbene i pagamenti vengano addebitati da un unico conto aziendale verificato che è stato impostato durante la configurazione dell'organizzazione, gli stipendi possono essere suddivisi per essere depositati su più conti. Puoi inviare pagamenti a tutti i 50 stati degli Stati Uniti e impostare promemoria per elaborarli tempestivamente.
gestione dei pagamenti
Justworks ti consente di automatizzare e pagare i pagamenti nazionali a tutti i tuoi fornitori e appaltatori in tutti i 50 stati. Puoi effettuare pagamenti che includono bonus, depositi diretti automatizzati, commissioni, pagamenti una tantum, rimborsi e straordinari.
Rispettare le tasse e le normative sul lavoro
Justworks si occupa delle dichiarazioni fiscali sui salari di W-2 e 1099, offre risorse e supporto che ti aiutano a rimanere conforme e ad aggiornarti sulle normative sul lavoro.
Assicurazione statale contro la disoccupazione (per i datori di lavoro) – Viene calcolata su fattori come la base salariale che specifica l'importo massimo dei tuoi guadagni che possono essere tassati in un dato anno e l'aliquota (basata sul numero di ex dipendenti che hanno presentato domanda di disoccupazione in passato) .
Imposta sul reddito locale e statale: l'imposta sul reddito locale dipende dal tuo lavoro e dalla tua posizione residenziale. Ogni stato impone la propria imposta sul reddito variabile insieme alle imposte sul reddito federali.
Strumenti per le risorse umane di Justworks
La piattaforma fornisce numerose risorse amministrative, integrazioni e strumenti delle risorse umane per consentirti di gestire e gestire facilmente il tuo team e le attività correlate. 😉
Assunzione e assunzione
Puoi assumere rapidamente dipendenti altamente qualificati e coinvolgerli in pochi semplici passaggi. Ottieni strumenti che ti aiutano a mantenere una directory aziendale e impostare il tuo manuale del dipendente mentre Justworks archivia i tuoi W-2, aggiorna le informazioni I-9 su file e documenti associati ai dipendenti fuori dallo stato.
Tracciamento dei giorni di riposo pagati
Puoi gestire, monitorare e approvare più di semplici ferie e assenze per malattia con l'aiuto degli strumenti Justworks. Hai accesso per contrassegnare e classificare i pay off nelle seguenti divisioni; vacanze galleggianti, dovere di giuria, congedo per lutto, tempo di volontariato e congedo.
Approfondimenti e reportistica
Justworks offre molteplici strumenti e report predefiniti divisi e dedicati a vari argomenti che ti consentono di ottenere importanti approfondimenti aziendali. Alcuni dei rapporti inclusi sono i seguenti; Saldo della presa di forza, rapporto sullo stato della formazione, stato di onboarding, modifica dell'ultima retribuzione, organico, cronologia di lavoro, utilizzo del cartellino, ecc.
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Assistenza clienti Justworks
Migliori i servizi di assistenza clienti, più affidabili diventano automaticamente i servizi. Quindi ecco a cosa hai accesso per quanto riguarda sia l'auto-aiuto che le scelte degli esperti. La piattaforma offre un Centro risorse e un Centro assistenza, che incorporano entrambi articoli, guide e video in primo piano.
Hai anche accesso a webinar, newsletter, vari eventi insieme a pagine dedicate agli aggiornamenti sui prodotti, aggiornamenti sul diritto del lavoro, Programma di riferimento e Directory MWBE. Puoi contattare il team di supporto di Justworks tramite cinque diversi metodi che includono telefono, e-mail, chat dal vivo, SMS e Slack.
Ti colleghi e ti unisci ai vari forum sociali di Justworks per entrare a far parte della community su piattaforme come Instagram, YouTube, Facebook, Twitter e LinkedIn.
Recensione di Justworks – Conclusione finale
Concludo la nostra recensione su Justworks riassumendo tutto ciò che abbiamo trattato finora. Justworks è un PEO che può collaborare con la tua organizzazione per fungere da co-datore di lavoro. La piattaforma offre molteplici vantaggi che possono essere assegnati ai membri del tuo team con conseguente maggiore soddisfazione dei dipendenti.
Puoi accedere a strumenti per le risorse umane di alto livello, conformità, approfondimenti e report, strumenti per le buste paga, integrazioni, strumenti di monitoraggio del tempo e molto altro ancora insieme a un'eccellente assistenza clienti. Unica pecca, i prezzi sono un po' più alti rispetto ai concorrenti.
Domande frequenti 🤔
I dipendenti neoassunti hanno 30 giorni di tempo per scegliere i piani desiderati. Secondo Justworks, i dipendenti hanno diritto ai benefici dopo il primo mese dalla data di adesione. Tuttavia, la data di idoneità può essere ritardata se la tua azienda ha impostato un periodo di attesa di 30 o 60 giorni.
No, i fondi HSA non scadono mai e possono essere rinnovati alla fine dell'anno solare.
Assolutamente si. Ti aiutano a navigare e comprendere problemi di salute complessi, forniscono servizi di salute mentale, servizi per il lavoro e la vita insieme a risparmi significativi sulle spese mediche e dentistiche.
