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Incfile offre servizi di formazione aziendale e ti aiuta a concentrarti sulla tua nicchia invece di cose noiosamente faticose.
La piattaforma gestisce tutto, dalla scelta di un nome per la tua azienda, all'archiviazione LLC alla contabilità, guidandoti attraverso tutti i processi. 😉
In questa recensione di Incfile tratteremo i tipi di entità, i servizi offerti, i piani tariffari, l'assistenza clienti insieme a pro e contro.
Cos'è Incfile?
Fondata nel 2004, Incfile è una delle piattaforme di servizi di formazione aziendale più popolari e affidabili con sede a Houston, in Texas. Hanno assistito oltre 500,000 imprenditori e proprietari di piccole imprese attraverso pratiche burocratiche, fiscali e contabili che alla fine hanno portato alla crescita delle loro organizzazioni.
La piattaforma non addebita alcun costo esclusa la tassa statale per avviare la tua attività. Puoi scegliere uno qualsiasi dei tre piani di abbonamento disponibili, sebbene i prezzi dipendano da fattori come il tipo di entità e lo stato di formazione.
Piani di prezzi
Incfile offre tre diversi piani tariffari che includono una varietà di funzionalità a seconda del piano selezionato, ovvero Silver, Gold e Platinum.
Il prezzo indicato include sia il pacchetto che la tassa di deposito statale. Ad esempio, considerando LLC come tipo di entità e Washington DC come stato di formazione, sarebbe costato $ 220 per l'argento, $ 369 per l'oro e $ 519 per il platino. 😇
- Argento - Consiste in tutte le funzionalità principali di Incfile e addebita $ 0 come tariffa del pacchetto. Il prezzo indicato, tuttavia, includerebbe anche la tassa di deposito statale. Alcune delle funzionalità offerte in questo piano sono le seguenti; preparazione e archiviazione degli statuti, ricerche illimitate di nomi, servizio di agente registrato gratuito per un anno e dichiarazione dell'organizzatore.
- Oro - Il pacchetto costa $ 149 escluse le tasse statali. Oltre a tutte le caratteristiche principali offre anche le seguenti strutture complete; Codice fiscale aziendale EIN, modulo IRS 2553, accordo operativo, risoluzione bancaria, avvisi aziendali a vita, dashboard di accesso online, supporto telefonico ed e-mail illimitato, conto bancario aziendale e consulenza fiscale aziendale.
- Platino – Il prezzo indicato include una tassa di pacchetto di $ 299 più il costo di deposito dello stato. Comprende tutte le funzionalità del piano Gold insieme a modelli di contratto aziendale, archiviazione accelerata, nome di dominio ed e-mail aziendale.
Tipi di entità Incfile
La piattaforma supporta quattro diversi tipi di entità, ovvero LLC, S Corporation, C Corporation e No-profit Corporation.
Società a responsabilità limitata
LLC è la forma più recente di società commerciale che richiede meno requisiti e offre maggiore flessibilità per quanto riguarda la proprietà.
Viene spesso descritto come una combinazione di una società e una partnership, tuttavia, è una scelta eccellente per i proprietari individuali poiché fornisce la protezione dei tuoi beni personali senza la complessità e le rigide normative di una società.
Uno degli aspetti chiave di LLC è che ha la possibilità di scegliere come trattarla in riferimento a un soggetto passivo. È tassato a livello federale come società di persone nel caso di una LLC con più membri e considerato come unico proprietario nel caso di una LLC con un solo membro. 😍
Le LLC sono anche flessibili quando si tratta di come distribuire i profitti. In LLC, i membri possono distribuire l'utile netto o gli utili della società in proporzioni diverse rispetto alla percentuale di proprietà.
S Corporation
Affinché un'azienda sia una società S, un imprenditore deve prima essere una società C prima di presentare il modulo 2553. Hanno maggiori vincoli operativi e di proprietà rispetto alle LLC, tuttavia offrono vantaggi fiscali significativi.
Uno dei vantaggi della società S è che è soggetta a tassazione pass-through, il che implica che l'imposta federale sul reddito non è valutata a livello di entità. Hai anche tutele legali per i tuoi beni personali che sono separati dai beni dell'azienda.
Essere il titolare di una S Corporation ti permette di definire il tuo reddito ai fini fiscali, dove puoi anche essere un dipendente. Non pregiudica il fatto che la proprietà di S Corporation possa essere facilmente trasferita a un'altra senza un impatto fiscale significativo o la cessazione dell'intera entità.
Di seguito sono riportati i requisiti aziendali per poter beneficiare dello stato di società S:
- L'azionista deve essere uno straniero residente.
- Gli azionisti idonei includono persone fisiche, trust e immobili, mentre non sono consentite partnership, aziende o azionisti stranieri non residenti.
- Dovrebbe sopportare solo una classe di azioni
- Non deve essere un'entità non idonea come un istituto finanziario, una compagnia di assicurazioni, un distributore internazionale nazionale, ecc.
- Il modulo 2553 deve essere presentato per ottenere lo status di persona giuridica S ai fini fiscali.
C Corporation
La società C è uno dei modi attraverso i quali si può riorganizzare legalmente un'attività per vari scopi come tasse, regolamenti, ecc. Attraverso questo è possibile strutturare la proprietà di un'azienda e contrastarla con altri formati commerciali popolari come LLC, S Corporation, Sole Proprietà, ecc.
È necessario seguire i seguenti passaggi per richiedere uno stato di entità C. 😚
- Scegli un nome legale per la tua nuova attività.
- Presentare "Articolo di costituzione" al Segretario di Stato applicabile.
- Finalizza i tuoi investitori e azionisti iniziali mentre crei anche i tuoi certificati azionari.
- Richiedi una licenza commerciale dal tuo stato, contea e township, se necessario.
- Richiedi i certificati necessari di cui potresti aver bisogno per condurre la tua attività.
- Ottenere un "Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'IRS che può essere presentato online o compilare il modulo SS-4. Completare anche tutte le altre formalità richieste che vengono richieste dalle agenzie governative statali e locali.
Società senza scopo di lucro
Lo scopo principale delle organizzazioni senza scopo di lucro è aiutare la società donando i profitti da esse generati. Salva direttori, funzionari e dipendenti di un'organizzazione da una potenziale responsabilità poiché sono esentati dalle tasse federali, sulle vendite e sulla proprietà.
Servizi Incfile
- Agente registrato - L'agente registrato è il destinatario ufficiale degli atti legali e della corrispondenza per tutti i tipi di entità. Il servizio si rinnova annualmente e può essere gestito tramite Registered Agent Dashboard. La quota annuale per il servizio di agente registrato costa $ 119. I processi vengono caricati sulla dashboard e viene inviata un'e-mail di avviso in merito agli stessi per informarti che i documenti sono stati caricati sul tuo account.
- Presentazione di una relazione annuale – Alla fine dell'anno, deve essere depositato e presentato alle autorità statali un rapporto che dettaglia le attività della società come nomi, indirizzi di amministratori, membri dirigenti di una società, indirizzo dell'agente registrato, ecc. Incfile fa tutto per LLC, organizzazioni non profit e società a soli $ 99 più le tasse statali.
- Qualifiche estere – Per poter condurre affari in un altro stato anziché solo in quello in cui è registrata la tua azienda; è necessario acquisire un certificato di autorità aggiuntivo. Quanto segue sarà svolto da Incfile; Ricerca del nome per assicurarsi che nessun'altra società lo abbia già acquisito, assegnazione di un agente registrato e certificazione dell'autorità che dichiari il tuo diritto di operare in quello stato.
- Certificato di buona reputazione - Si tratta di un documento ufficiale emesso dalla Segreteria di Stato dello Stato che verifica e dichiara che la vostra azienda è conforme allo stato di costituzione e quindi è "in regola". Ti aiuta a ottenere un prestito, rinnovare una licenza commerciale, presentare le tasse aziendali e funge da prova che la tua attività esiste effettivamente. Incfile può occuparsi di questo problema ma costa $ 49 più le tasse statali.
- Articoli di emendamento - Man mano che le attività crescono, i cambiamenti dovrebbero avvenire e quindi queste modifiche devono essere segnalate al segretario di stato. I seguenti cambiamenti aziendali possono essere riportati negli articoli di modifica; modifiche al nome della società, aggiornamenti alle informazioni di contatto dell'agente registrato, nuovo indirizzo commerciale della società, informazioni sul direttore o sul membro, numero di azioni autorizzate e modifica delle attività commerciali. Sebbene la tariffa statale vari, la tariffa del servizio della piattaforma per la presentazione degli articoli di emendamento è di $ 119.
- Scioglimento - Nel caso in cui desideri chiudere la tua azienda e le operazioni future, farlo nel modo corretto è necessario per interrompere le ulteriori dichiarazioni fiscali e altri requisiti. I moduli necessari devono essere compilati, firmati e depositati dall'agente registrato della vostra azienda. Successivamente riceverai un certificato di scioglimento che dichiara ufficialmente la cessazione della tua attività. Una volta adeguatamente documentato, anche tutti gli altri rami verranno automaticamente sciolti. Incfile costa $ 149 per il servizio di articoli di scioglimento escluse le tasse statali.
- EIN/codice fiscale – La SS4, un modulo IRS deve essere completato per acquisire un numero di identificazione del datore di lavoro. Per aprire un conto bancario intestato alla tua azienda hai bisogno di EIN. Ti aiuta anche a presentare le tasse, guadagnare crediti, mantenere un buon credito, pagare gli stipendi dei dipendenti e contabilizzarlo accuratamente. Questo servizio può essere utilizzato a $ 70 e tutto ciò che riguarda EIN sarà gestito da Incfile. 😊
- Nome commerciale fittizio – Se vuoi gestire la tua attività con uno pseudonimo, puoi ottenerlo attraverso un nome commerciale. Anche se non sarà in grado di proteggere il tuo LLC o il nome legale della società, si può vedere questo come un passaggio aggiuntivo. Potrebbe essere utilizzato in diversi casi, ad esempio, stai espandendo la tua attività in più stati, problemi di privacy, c'è un cambiamento nei tuoi prodotti o servizi, ecc. Le tariffe per la registrazione di un nome inventato e i moduli necessari variano a seconda dello stato. Inoltre, stati come Washington, Virginia, Carolina del Sud, Nex Mexico, Massachusetts, Kansas e pochi altri non supportano nomi commerciali fittizi.
Pro e contro
👍 Pro
- Sono supportati diversi tipi di entità.
- Servizi e strumenti utili per le pratiche contabili, fiscali e certificati, EIN, ecc.
- Interfaccia facile da usare e processo di ordinazione super veloce.
👎 Contro
- Servizi aggiuntivi come articoli di modifica, scioglimento, ecc. sono piuttosto costosi.
Assistenza clienti Incfile
La piattaforma Incfile pubblica post di blog insieme a domande frequenti sui propri servizi. Gli articoli dettagliati sono presenti anche sul sito web su argomenti come lo storico degli ordini, lo stato della traccia, le informazioni sull'azienda, ecc.
Il team di supporto può essere contattato inviando un ticket di supporto sul sito Web, servizi fax (877.919.2613) o telefonata (844.830.8267) disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:6 alle XNUMX:XNUMX CST.
Conclusione: Incfile fa bene a te?
Concludendo la nostra recensione di Incfile affermando che è davvero una delle migliori piattaforme di servizi di formazione aziendale. I servizi possono costare da $ 0 a $ 299 escluse le tasse statali. Tuttavia, i servizi aggiuntivi possono essere piuttosto costosi.
Tuttavia, offre un eccellente supporto clienti, ha un'interfaccia facile da usare, una rapida elaborazione degli ordini e tutto il resto. Vale la pena Incfile? Diremmo di sì.
Domande frequenti 🤔
È possibile utilizzare lo strumento di ricerca del nome dell'attività e inserire il nome della società o della LLC proposta. Cercherà nel registro dei nomi commerciali lo stato desiderato e ti informerà nel caso in cui corrisponda.
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