Gusto vs QuickBooks 2024: qual è il MIGLIORE? (Confronto)

Contenuti

Le aziende di tutte le forme e dimensioni hanno vita un po' facile in questi giorni poiché sono benedette con molteplici software per risorse umane e paghe convenienti e ricchi di funzionalità, che consentono loro di concentrarsi sulla loro nicchia.

Gusto e QuickBooks sono due delle piattaforme di buste paga online più popolari e affidabili. In questa guida cercheremo di capire quale sia l'opzione migliore dell'altra. 😇

In questa recensione di Gusto vs QuickBooks, confronteremo entrambe le piattaforme sulla base di prezzi e piani, funzionalità del libro paga, strumenti automatizzati, vantaggi, integrazioni, esperienza dell'interfaccia utente, assistenza clienti.

Panoramica di Gusto

Gusto è stato lanciato come ZenPayroll nel 2012 e ha sede a San Francisco. La piattaforma si rivolge a oltre 200 aziende a livello internazionale ed è supportata da investitori come T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, ecc.

Offre opzioni di gestione stipendi automatizzate e manuali, corrispettivi illimitati, vantaggi per i dipendenti, profili self-service degli appaltatori, retribuzione dei lavoratori, dichiarazioni dei redditi sui salari, rapporti di fine anno, monitoraggio del tempo e molto altro ancora.

Panoramica di QuickBooks

La piattaforma virtuale basata su cloud è stata lanciata per la prima volta nel 1983 e ha aiutato 7 milioni di aziende fino ad oggi. QuickBooks offre tantissime funzionalità, alcune delle quali sono la generazione di report, il monitoraggio delle vendite, la contabilità in tempo reale, le imposte sulle vendite automatizzate, il monitoraggio dei progetti, le detrazioni fiscali, la gestione dell'inventario, la fatturazione elettronica, ecc.

Gusto vs QuickBooks – Piani tariffari

Mostriamo tutti un'inclinazione verso una piattaforma economica che viene stracolma di funzionalità avanzate. Diamo un'occhiata alle opzioni di prezzo a nostra disposizione da entrambe le piattaforme individualmente.

Piani di abbonamento Gusto

Nucleo - Il piano costa $ 39 su base mensile e $ 6 al mese per dipendente. Il piano "Core" è pensato per le piccole imprese che si occupano di semplici responsabilità come pagare gli stipendi in base ai programmi salariali.
Completare - Il piano può essere utilizzato per $ 39 su base mensile e $ 12 al mese per dipendente. Questo è progettato per le aziende con operazioni di lavoro complesse e esigenze di gestione del team.
portineria – Il piano costa $ 149 su base mensile e $ 12 al mese per dipendente. Funziona in modo efficace con le aziende che hanno sofisticate esigenze di risorse umane, molteplici principi e politiche di conformità.
Selezionare - È necessario contattare il team di vendita di Gusto per richiedere informazioni sui prezzi. Le aziende in rapida crescita che necessitano di un team di supporto dedicato e di strumenti avanzati possono utilizzare "Seleziona".
Solo appaltatore – Il piano costa $ 6 al mese a persona ed è disponibile solo per le aziende appaltatrici che non hanno ancora assunto dipendenti W-2.

Alcune delle funzionalità e dei servizi incorporati in tutti i piani sono buste paga illimitate, buste paga multi-stato, dichiarazioni e pagamenti fiscali, deposito diretto di 2 giorni, pignoramenti, aliquote salariali multiple, integrazioni contabili, buste paga su Autopilot, moduli fiscali, fatturazione automatizzata, lista di controllo di onboarding, rapporti sui salari, ecc.

Piano di abbonamento QuickBooks

Inizio semplice – Il piano costa circa $ 25 al mese ma è disponibile per $ 7.50 a un prezzo scontato per tre mesi consecutivi.
Essenziali – Il piano costa $ 50 al mese ma attualmente può essere acquistato per $ 15 al mese per tre mesi.
Plus - Il piano può essere utilizzato $ 24 al mese su una vendita; tuttavia, di solito costa $ 80 su base mensile.
Avanzate - Il piano può essere attualmente acquistato per $ 54 anche se normalmente costa $ 180 al mese.

Tutti i piani QuickBooks incorporano le seguenti funzionalità; tenere traccia di entrate e spese, fatture, accettare pagamenti, gestire 1099 appaltatori, tenere traccia delle miglia, gestire il flusso di cassa, inviare stime, detrazioni fiscali massime, eseguire rapporti generali, acquisire e organizzare le ricevute e tenere traccia di vendite e tasse.

Caratteristiche del gusto

Gusto e QuickBooks offrono entrambi una miriade di funzionalità ai propri clienti e poiché entrambi sono software di gestione paghe e risorse umane, la maggior parte delle funzionalità sono simili. Esaminiamo ulteriormente queste caratteristiche. 😍

Libro paga

Imposte automatiche – Le tasse locali, statali e federali vengono calcolate, archiviate e pagate automaticamente.

Garanzie per il mantenimento dei figli – Le detrazioni una tantum o ricorrenti possono essere automatizzate dallo stipendio del dipendente ai conti di sequestro salariale.

W-2 e 1099 – La piattaforma crea, archivia e invia automaticamente moduli W-2 e 1099 a dipendenti e appaltatori.

Segnalazione nuove assunzioni – I dettagli sull'assunzione del nuovo dipendente vengono aggiornati senza alcuna interferenza umana.

Crediti FLSA Tip: Requisito salariale minimo – Gli stipendi dei dipendenti sono adeguati per soddisfare i requisiti di salario minimo.

Carta di debito Gusto – Tutti i dipendenti ottengono carte di debito che consentono loro di accedere più facilmente ai loro stipendi il giorno di paga.

Tariffe multiple di pagamento – I dipendenti possono essere pagati a tariffe diverse in base alle loro responsabilità e designazioni.

Monitoraggio del tempo e del progetto

Monitoraggio del progetto – Tutti i costi della forza lavoro possono essere determinati attraverso il monitoraggio del progetto insieme a report dettagliati e approfondimenti in tempo reale. I dipendenti possono tenere traccia del tempo che dedicano alle singole attività.

Tracciamento del tempo – Le ore dei dipendenti vengono monitorate su base settimanale se vengono assunti a tariffe multiple. I dipendenti W-2 possono entrare e uscire durante ogni turno o inserire manualmente le ore ogni giorno.

Strumenti per il tempo libero – I datori di lavoro possono decidere i saldi di riporto, i rollover e le politiche di ferie come congedi parentali, ferie, congedi per malattia, giornata personale, lutto, volontariato, condizioni meteorologiche, ecc.

Assunzione e Onboarding

Gusto aiuta le organizzazioni a trovare e reclutare dipendenti qualificati pubblicando le offerte di lavoro su forum pubblici e monitorando le candidature. I documenti dei dipendenti possono essere firmati digitalmente e archiviati online per mantenere la riservatezza. Alcune delle funzionalità fornite sono le seguenti:

Gestione dei talenti - Fornisce strumenti che valutano le prestazioni dei dipendenti, migliora la costruzione della cultura, fornisce risorse per lo sviluppo della carriera e revisioni dei manager.
Tempo e presenze – L'orario di lavoro, le ferie e le ferie dei membri del team possono essere monitorati sulla base del dipendente, della data o del reparto. I dipendenti possono entrare e uscire utilizzando l'app mobile o il computer di Gusto mentre la loro presenza è verificata da un localizzatore di geolocalizzazione.
Approfondimenti e reportistica – È possibile creare report e sondaggi per analizzare i dati cruciali per aiutare a prendere decisioni efficaci.

Caratteristiche di QuickBooks

Gestione magazzino

Consente agli utenti di monitorare la fornitura in tempo reale e traccia le informazioni relative a vendite, pagamenti, materie prime, acquisti, giacenze e prodotti finiti. Questo aiuta gli imprenditori a pianificare i propri acquisti, vendite e budget.

Tenere traccia delle spese

Gli utenti possono collegare i propri conti finanziari come conto bancario, carte di credito, PayPal, ecc. e questa funzione consente loro di classificare le proprie spese, scansionare le ricevute per riferimenti futuri e analizzare i report integrati di tutte le transazioni. 😚

Contabilità dal vivo

Memorizza i dati dell'azienda e conserva i record delle transazioni per mantenere l'attività senza intoppi. Assiste nelle dichiarazioni fiscali, detrazioni fiscali, decisioni di gestione e questioni relative alla finanza.

Contabilità in tempo reale di Quickbooks

Gestione delle bollette

Le fatture sono organizzate, gestite, registrate e tracciate automaticamente e sono accessibili da un'unica interfaccia. Gli utenti possono saldare le bollette tramite "Paga le bollette" o "Scrivi assegni".

La piattaforma consente agli utenti di pagare l'importo parziale di qualsiasi fattura e per di più le carte di credito possono essere utilizzate per posticiparla del tutto, tuttavia viene addebitata una commissione del 2.9%.

Benefici per i dipendenti

Quando si tratta di benefici per i dipendenti, entrambe le piattaforme supportano tipi simili e diversi di assicurazioni e rimborsi.

Indennità del lavoratore – È una di queste assicurazioni supportata da entrambe le piattaforme. Copre i dipendenti nel caso in cui si feriscano o si ammalano sul lavoro e possono saldare le spese mediche, i costi di riabilitazione, ecc.
401 (k) piani – Gusto e QuickBooks hanno entrambi collaborato con Guideline per i piani 401 (k) che sono fondamentalmente piani pensionistici. Ciò consente ai dipendenti di contribuire con un determinato importo del loro stipendio al lordo delle imposte su un conto a cui non è possibile accedere finché non soddisfano determinati requisiti come il pensionamento.

Gusto

La piattaforma supporta anche i vantaggi per i pendolari e per la salute.

Vantaggi per i pendolari – Include le spese di transito (treno, metropolitana, autobus, vanpool, traghetto, linea lyft e uber pool) e le spese di parcheggio (parcheggi, contatori e garage).

Benefici alla salute - I dipendenti possono essere rimborsati a fronte delle seguenti bollette; servizi di emergenza, ospedalizzazione, maternità e neonatologia, salute mentale, servizi per disturbi da uso di sostanze, malattie croniche, farmaci da prescrizione, servizi riabilitativi, cure orali e oculistiche, ecc.

Integrazioni

QuickBooks – La piattaforma si integra con oltre 650 software per diverse categorie, alcune delle quali sono:

Calcola citazioni – Inventario Arka, QuoteWerks, Scoro, Lydul, ecc.
Monitoraggio del tempo - QuickBooks Time, Timesheet dell'ora, Time Tracking di eBillity, ecc.
Gestione di progetto - Riavvolgi backup, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, ecc.
Esegui libro paga - InStaff, greytHR, Easy Commissions, ecc.
Monitoraggio delle spese – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense, ecc.
Monitoraggio dell'inventario - Inventario SOS, eBay, Synder, Connex, ecc.

Gusto – La piattaforma offre anche tonnellate di app e software di terze parti, alcuni dei quali sono i seguenti:

Collaborazioni – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, ecc.
Gestione delle spese – Costoso, gestione delle spese, ecc.
Conformità legale - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, ecc.
Gestione delle prestazioni - 15Cinque, Bonus, Empuls, ecc.
Preparazione fiscale – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd, ecc.
Tracciamento del tempo – Homebase, Quando lavoro, Vice, QuickBooks Time, ecc.
Approfondimenti e analisi – Pave, Dataddo, The Calculate Hub, ecc.

Esperienza dell'interfaccia utente

Gusto ha una piattaforma intuitiva, un design minimalista, è piuttosto semplice da usare e ha un'eccellente barra di navigazione che può essere utilizzata per un rapido accesso a quasi tutti i servizi e le risorse. 😊

QuickBooks ha anche un'interfaccia adatta ai principianti. La barra di navigazione contiene una serie di schede per un rapido accesso come operazioni bancarie, vendite, flusso di cassa, spese, progetti, chilometraggio, contabilità, ecc.

Servizi di assistenza clienti

Gusto - Offre un Centro assistenza composto da articoli estesi, tutorial video, guide aziendali, domande frequenti e post di blog. Il team di supporto dell'azienda può essere contattato tramite chat dal vivo, e-mail e servizi di telefonate, disponibili dalle 8:5 alle XNUMX:XNUMX MST dal lunedì al venerdì.

QuickBooks – La piattaforma offre una Knowledge Base che contiene articoli, blog, video tutorial, webinar e corsi di formazione. I rappresentanti dell'azienda possono essere contattati tramite chat dal vivo, e-mail e telefonata. Gli utenti hanno anche la possibilità di connettersi con la community per discutere di domande relative alla piattaforma.

Conclusione

Concludiamo questa recensione di QuickBooks vs Gusto affermando le nostre opinioni su quando scegliere quale piattaforma.

Gusto su QuickBooks

Desiderate utilizzare più di un semplice piano di assicurazione sanitaria di base per i dipendenti.
Hai bisogno di servizi di buste paga per le piccole imprese con dipendenti limitati. 😘
Richiedi un piano di abbonamento conveniente per la gestione delle risorse umane insieme ai servizi di libro paga.

QuickBooks su Gusto

Vuoi selezionare i servizi di busta paga in base alle tue esigenze.
Vuoi utilizzare la funzionalità di deposito diretto il giorno successivo.
Hai bisogno di un'assicurazione che copra i dipendenti in tutti i 50 stati degli Stati Uniti.

FAQ

Q1. Gusto offre servizi di buste paga a livello internazionale?

No, Gusto offre l'elaborazione delle buste paga solo negli Stati Uniti.

Q2. Il conto corrente di QuickBooks è assicurato dalla FDIC?

Sì, i fondi sono assicurati FDIC al limite standard di $ 250,000*.