Konten
Apa itu QuickBooks?
QuickBooks adalah platform akuntansi online yang menawarkan layanannya untuk bisnis baru, kecil, dan menengah.
Jadi, jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk organisasi Anda dan ingin tahu lebih banyak tentang QuickBooks, tetaplah sampai akhir ulasan ini. 😊
Dalam ulasan QuickBooks ini, kami akan menilai platform berbasis cloud berdasarkan paket & harga, fitur, pengalaman pengguna, dukungan kontak beserta kelebihan dan kekurangannya.
Ikhtisar QuickBooks
QuickBooks awalnya diluncurkan pada tahun 1983 dan telah ada selama hampir 40 tahun sekarang. Perusahaan ini melayani lebih dari 7 juta bisnis yang mengatakan banyak tentang produk dan reputasi mereka.
QuickBooks hadir dengan fitur dan fungsi seperti manajemen arus kas, pembuatan laporan, pelacakan penjualan, pajak penjualan, pelacakan waktu, pelacakan inventaris, manajemen 1099 kontraktor, dan banyak lagi.
Pengguna dapat memilih salah satu dari empat paket harga bersama dengan fungsi penggajian opsional. Mari kita mulai dengan ulasan QuickBooks kami yang luas dan mendalam tanpa basa-basi lagi.
Baca Juga: Gusto vs QuickBooks: Mana yang TERBAIK?
Paket Harga QuickBooks
Harga dikategorikan ke dalam empat paket berbeda dan pengguna dapat memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan mereka. Semua paket menyediakan uji coba gratis 30 hari. Berikut ini adalah rencana seleksi yang tersedia:
- Mulai Sederhana – Paket tersebut biasanya berharga sekitar $25 per bulan tetapi pengguna dapat memanfaatkan diskon dan mendapatkannya seharga $7.50 setiap bulan selama tiga bulan berturut-turut. Fungsionalitas yang termasuk dalam rencana ini adalah sebagai berikut: melacak pendapatan & pengeluaran, faktur, menerima pembayaran, pemotongan pajak maksimum, menjalankan laporan umum, menangkap dan mengatur penerimaan, melacak jarak, mengelola arus kas, mengirim perkiraan, mengelola 1099 kontraktor, dan melacak penjualan & pajak.
- Penting - Paket tersebut berharga $50 per bulan tetapi saat ini dapat dibeli seharga $15 per bulan selama tiga bulan. Ini mencakup semua fitur Mulai Sederhana bersama dengan mengelola & membayar tagihan, 3 akses pengguna untuk kerja tim yang mulus dan pelacakan waktu.
- Plus - Seseorang bisa mendapatkannya seharga $ 24 per bulan pada penjualan, namun biasanya biayanya $ 80 setiap bulan. Selain Essentials, ini menggabungkan pelacakan inventaris, 5 akses pengguna, dan melacak profitabilitas proyek.
- Lanjutan - Paket tersebut saat ini dapat dibeli seharga $54 setiap bulan selama tiga bulan meskipun biayanya $180. Fungsionalitas ekstra mencakup lebih dari 5 pengguna, analitik & wawasan bisnis, mengelola pengeluaran karyawan, faktur & pengeluaran batch, menyesuaikan akses berdasarkan peran, integrasi aplikasi, tim akun khusus, pelatihan online sesuai permintaan, mengotomatisasi proses & tugas, dan pemulihan data perusahaan.
Penggajian Opsional
Tiga paket ditawarkan kepada pengguna di mana penggajian dan tugas manajemen SDM menjadi sangat mudah untuk ditangani. Semua paket termasuk penggajian otomatis, perhitungan gaji & pajak, pajak & formulir otomatis, mengelola hiasan, menjalankan penggajian tanpa batas, mengelola pengurangan, laporan, dll.
Berikut ini adalah opsi yang tersedia:
- Inti Penggajian – $13.50 per bulan selama tiga bulan ditambah $4 per karyawan.
- Premi Penggajian – $22.50 per bulan selama tiga bulan ditambah $8 per karyawan. Ini menawarkan fitur tambahan seperti deposit langsung pada hari yang sama, kompensasi pekerja, pusat dukungan SDM, dll.
- Elit Penggajian – $37.50 per bulan selama tiga bulan ditambah $10 per karyawan dan menggabungkan fungsionalitas seperti dukungan produk ahli 24/7, perlindungan penalti pajak, penasihat SDM pribadi, dll.
Fitur QuickBooks
Profitabilitas proyek dan biaya pekerjaan – Karena kesuksesan bisnis apa pun terkait dengan kerugian dan keuntungan, fitur ini menyimpan catatan semua pengeluaran yang terkait dengan pekerjaan atau proyek. Ini membantu tim menganalisis proyek-proyek yang menguntungkan sedangkan proyek-proyek yang hanya berjalan untuk pabrik.
Dasbor menampilkan pendapatan dan biaya yang dihasilkan, wawasan yang menunjukkan proyek yang sedang tren untuk berimprovisasi dan membuat keputusan yang lebih baik, laporan berdasarkan upah tenaga kerja, waktu, menghindari pembengkakan biaya, dan memprediksi biaya aset secara real time dan pengeluaran lainnya.
Pembukuan Langsung QuickBooks – Ini mengumpulkan data keuangan perusahaan, memelihara catatan transaksi pada sistem akuntansi dan menjaga bisnis berjalan lancar. Ini membantu dalam mengelola pengajuan dan pemotongan pajak, membuat keputusan manajemen yang lebih cerdas, dan membiayai bisnis Anda.
Inventarisasi Manajemen – Sistem memungkinkan pengguna untuk melacak detail yang terkait dengan penjualan, pembelian, pembayaran, bahan baku, dan produk jadi. Ini memonitor pasokan secara real time dan membantu pengguna merencanakan pembelian mereka dari produsen. Ini tidak hanya menghemat waktu pengguna tetapi juga membantu mereka dalam mengaudit tanpa repot, memperkirakan penjualan dan perencanaan anggaran.
Manajemen tagihan - Semua tagihan dapat diatur dan dikelola dari satu antarmuka sementara secara otomatis direkam dan dilacak. Pengeluaran dapat dibayarkan ke beberapa vendor baik dengan "Bayar Tagihan" untuk yang seharusnya dibayar nanti dan "Tulis cek" untuk yang harus segera Anda bayar atau telah dibayar. Jumlah sebagian dari tagihan apa pun juga dapat diselesaikan. Kartu kredit dapat digunakan untuk menunda tagihan dan sekaligus mendapatkan hadiah namun dikenakan biaya sebesar 2.9%.
Lacak pengeluaran – Pengguna dapat menghubungkan rekening bank, kartu kredit, PayPal, Square, dan beberapa gateway pembayaran lainnya, mengkategorikan pengeluaran mereka dan memeriksa laporan bawaan untuk melacak setiap transaksi yang dilakukan. Opsi untuk memindai tanda terima disediakan bagi pengguna yang dapat mereka gunakan untuk mengunggah tagihan untuk referensi di masa mendatang seperti informasi vendor, tanggal dan jumlah pembelian, cara pembayaran, dll. 😍
1099 Manajemen Kontraktor – Ini mencatat semua pembayaran yang ditransfer ke kontraktor dan kemudian menghasilkan 1099 formulir yang siap dikirim selama pengajuan pajak. Log terpisah untuk pengeluaran dan persediaan sewa oleh kontraktor dapat disimpan untuk menjaga semuanya tetap teratur dan mudah. Platform ini adalah penyedia e-file IRS resmi dan dapat mengirimkan formulir pajak untuk pengguna secara elektronik.
Pelaporan – Laporan menunjukkan kinerja bisnis waktu nyata dengan wawasan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca, dll. Laporan dapat disesuaikan untuk membuat ringkasan profesional untuk disajikan kepada mitra bisnis Anda. Laporan akuntansi menunjukkan rincian mengenai faktur terbuka, jumlah jatuh tempo, saldo pelanggan, dll.
Perhitungan pajak penjualan otomatis – Seseorang dapat dengan mudah menambahkan pajak penjualan ke faktur agar QuickBooks secara otomatis menghitung tarif pajak penjualan tergantung pada tanggal, jenis produk atau layanan, lokasi dan pelanggan. Seseorang dapat dengan mudah mengakses laporan kewajiban pajak penjualan yang menunjukkan jumlah total pajak penjualan yang telah dikumpulkan bersama dengan apa yang terutang kepada pihak berwenang. Ini menampilkan total penjualan kena pajak, total penjualan tidak kena pajak, tarif pajak, dll semua rusak oleh agen pajak.
Faktur Elektronik – Ini adalah salah satu dari banyak alat penghemat waktu yang ditawarkan oleh QuickBooks di mana faktur email dapat dikirim ke pelanggan dan dapat menerima pembayaran melalui kartu kredit/debit dan transfer bank ACH. Faktur yang dipercepat dapat dijadwalkan, disesuaikan, dan diduplikasi untuk banyak pelanggan. Faktur kemajuan secara otomatis melacak perkiraan jumlah total dan membaginya menjadi beberapa bagian berdasarkan tahapan, pencapaian proyek, dan persentase pekerjaan yang diselesaikan.
Integrasi – QuickBooks menawarkan sejumlah besar opsi integrasi untuk memudahkan akuntansi dan manajemen bisnis. Beberapa API perangkat lunak pihak ketiga yang tersedia adalah PayPal, Shopify, bisnis Amazon, Square, Fathom, dll.
Pengurangan pajak – Seseorang dapat menggunakan kategori pajak QuickBooks atau dapat membuatnya sendiri untuk mengatur dan menyortir pengeluaran bisnis mereka secara otomatis yang berguna selama pengajuan pajak. Tanda terima dapat dipindai dan diatur secara otomatis. Perhitungan pajak triwulanan memberi pengguna petunjuk tentang berapa banyak jumlah yang perlu disisihkan untuk keperluan pajak.
Perkiraan – Seseorang dapat merancang dan menyesuaikan template perkiraan profesional yang mencakup diskon, unit penyimpanan stok produk, persyaratan pembayaran, dll. Dapat dikirim melalui email ke pelanggan dan mereka dapat menerima serta menandatanganinya secara digital. Setelah diterima, perkiraan ini dapat diubah menjadi faktur sementara QuickBooks menangani pemrosesan pembayaran, pelacakan transaksi, dan mentransfer dana ke akun Anda.
Aplikasi ponsel – Menjalankan bisnis tidak pernah semudah ini, seseorang dapat menggunakan ponsel cerdas mereka untuk memasukkan detail transaksi, mencatat biaya, menagih pelanggan, dan mengirim laporan. Satu dapat mengakses neraca, menjalankan laporan laba rugi cepat dan banyak lagi. Seseorang dapat masuk QuickBooks menggunakan detail akun dan aplikasi seluler tersedia untuk pengguna iOS dan Android.
Pencadangan otomatis – Platform secara otomatis mencadangkan data perusahaan di cloud sehingga pengguna tidak perlu khawatir kehilangan file dan informasi penting mereka.
Baca Juga: Ulasan Gusto: Apakah Ini Platform Penggajian & SDM yang Sah?
QuickBooks Pengguna Pengalaman
Platform ini memiliki antarmuka yang sederhana dan bersih yang sangat mudah dimengerti dan sangat baik untuk digunakan yang membuatnya sangat ramah bagi pemula. Bilah navigasi berisi sejumlah tab untuk akses cepat seperti perbankan, penjualan, arus kas, pengeluaran, proyek, jarak tempuh, akuntansi, dll.
Pro dan kontra
👍 Kelebihan
- Memiliki antarmuka yang intuitif dan ramah pemula dengan dasbor dan sistem navigasi yang sangat baik.
- Penggajian otomatis, pencadangan cloud, manajemen inventaris, pelaporan komprehensif bersama dengan faktur elektronik.
- Mudah untuk memelihara dan berbagi informasi akuntansi melalui fungsi seperti pembukuan langsung.
- Pengarsipan dan formulir pajak otomatis tergantung pada undang-undang otoritas lokal, negara bagian, dan nasional.
- Menawarkan banyak materi pendidikan dan pendukung seperti blog, artikel, tutorial video, kelas langsung, dll.
- Mengintegrasikan sejumlah aplikasi pihak ketiga bersama dengan aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Kontra
- Paket bulanan bisa sedikit mahal.
- Hanya sejumlah kecil pengguna yang dapat mengakses perangkat lunak.
Dukungan Layanan Pelanggan
QuickBooks menawarkan banyak sumber daya dukungan. Basis pengetahuan berisi banyak artikel tentang berbagai topik, posting blog, tutorial video, webinar, dan kelas pelatihan.
Seseorang dapat menghubungi perwakilan perusahaan melalui email, obrolan langsung, dan panggilan telepon. Pengguna dapat terhubung dengan komunitas dan memulai diskusi tentang topik apa pun yang terkait dengan platform atau layanan mereka.
Bagaimana cara terhubung ke orang yang hidup?
- Buka menu Bantuan.
- Di jendela Asisten, masukkan "Obrolan" di bidang.
- Masukkan kekhawatiran Anda dan klik "Ayo bicara" dan mulailah mengobrol dengan pakar dukungan.
Kesimpulan – Kata Akhir
Mari akhiri ulasan QuickBooks kita dengan meringkas apa yang telah kita bahas sejauh ini. Ini adalah salah satu perangkat lunak akuntansi dan manajemen bisnis terbaik di luar sana untuk usaha kecil dan menengah.
Platform ini menawarkan banyak fitur seperti penggajian otomatis, pemotongan pajak, kompensasi pekerja, analitik dan wawasan, pemotongan upah, bantuan pakar SDM, pencadangan otomatis, dll. Paket harga dapat berkisar dari $25 hingga $180 tanpa diskon dan kontrak.
Baca Juga: Sage vs Quickbooks: Perangkat Lunak Akuntansi Mana yang Terbaik?
FAQ
Langkah-langkah berikut dapat diikuti jika pengguna ingin memasukkan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakan tugas tertentu.
1. Klik opsi “Karyawan” di menu atas dan pilih “Enter Time”.
2. Timesheet mingguan dapat dibuat dengan mengklik “Gunakan Timesheet Mingguan”.
3. Pilih seorang karyawan dalam daftar drop-down Name.
4. Jika Anda ingin menagih waktu, pilih pelanggan, item layanan, dan tandai waktu sebagai dapat ditagih.
5. Pilih item penggajian untuk waktu dan masukkan jumlah jam kerja di kolom untuk hari itu.
6. Klik Simpan dan kemudian Tutup untuk menyimpan lembar waktu.
