Konten
Pernahkah Anda mempertimbangkan apakah akan menggunakan layanan penggajian dan manajemen administrasi Justworks atau tidak untuk organisasi Anda? ๐
Jangan khawatir, kami siap membantu Anda. Dalam ulasan Justworks yang terperinci ini, kami akan membahas sebagian besar aspek platform termasuk prosedur orientasi, harga & rencana, fitur penggajian, kepatuhan dan alat SDM, tunjangan karyawan dan dukungan pelanggan bersama dengan beberapa pertanyaan umum.
Ikhtisar Justworks
Didirikan pada tahun 2012, Justworks berkantor pusat di New York, NY dan telah menerima $50 juta dalam pendanaan seri E terbaru. Usaha ini didukung oleh banyak investor terkemuka seperti Union Square Ventures, Bain capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital untuk beberapa nama.
Platform mendukung dirinya sendiri dengan slogannya dan saya mengutip "Justworks menghilangkan kesibukan dalam mengembangkan bisnis dan mengurangi hal yang tidak diketahui" dan sejujurnya hanya itu yang benar-benar kami inginkan.
Anda diizinkan untuk menjalankan penggajian yang dibuat sangat mudah untuk Anda, pengajuan pajak otomatis untuk pekerja W-2 dan 1099 Anda, dapat membuat profil untuk pekerja tetap, penuh waktu, paruh waktu, per jam, kontrak serta vendor, konfigurasikan siklus pembayaran sesuai dengan kebijakan Anda, buat rencana tunjangan karyawan, dan banyak lagi. ๐
Anda mungkin bertanya-tanya apa yang membuat Justworks berbeda dari layanan penggajian lainnya? Sebagai permulaan, Justworks adalah organisasi pemberi kerja profesional bersertifikat dan terakreditasi yang membedakannya dari platform dasar lainnya. Mari kita masuk ke detail besar dan kuat tentang berbagai kategori platform yang ada.
Proses Orientasi Justworks
Untuk mulai menggunakan layanan dan alat Justworks untuk perusahaan Anda, Anda harus terlebih dahulu membuat akun di platform. Biasanya diperlukan beberapa menit untuk mendaftar, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk melakukan hal yang sama.
- Buka situs resmi Justworks dan klik tombol "Memulai" yang ada di sudut kanan atas halaman beranda.
- Anda akan diarahkan ke halaman di mana Anda perlu mengisi formulir yang menanyakan detail mengenai identitas dan perusahaan Anda. Masukkan informasi seperti alamat email, nama resmi, nomor telepon, nama perusahaan, jumlah karyawan, opsi asuransi kesehatan dan penyedia penggajian saat ini jika ada.
- Setelah mengisi seluruh formulir, klik tombol "Kirim".
Baca Juga: Ulasan Gusto: Apakah Ini Platform Penggajian & SDM yang Sah?
Harga & Paket Justworks
Salah satu faktor penentu terpenting tanpa pertanyaan adalah struktur harga. Justworks menyediakan dua jenis model penetapan harga yang dibedakan berdasarkan penyertaan manfaat kesehatan. Struktur harga bergantung pada jumlah karyawan yang Anda berlangganan paketnya.
Justworks Dasar
Jika organisasi Anda memiliki karyawan kurang dari 25, Anda dikenakan biaya $49 per bulan untuk setiap karyawan. Untuk total karyawan antara 25 hingga 99, Anda harus membayar $44 per karyawan selama sebulan dan untuk sejumlah karyawan antara 100 hingga 174 Anda akan dikenakan biaya $39 per karyawan per bulan.
Namun, jika perusahaan Anda memiliki sama dengan atau lebih dari 175 pekerja, Anda akan menerima harga yang dikutip alih-alih harga tetap.
Beberapa fitur yang disertakan adalah sebagai berikut; Penggajian Untuk Karyawan Bergaji Dan Per Jam, Pembayaran Di Luar Siklus, Pembayaran Vendor & Kontraktor, Dukungan Dari Konsultan SDM Bersertifikat, Pengajuan W-2 & 1099, Pengajuan Asuransi Pengangguran, Konsultasi SDM, Orientasi Karyawan Online, Pelatihan Pencegahan & Penyertaan Pelecehan, Manajemen Pto, Integrasi Perangkat Lunak Akuntansi, Pengaturan Paket, Manfaat Komuter, Tanda Tangan Elektronik, dll.
Hanya bekerja Plus
Jika Anda memiliki kurang dari 25 karyawan, Anda harus membayar $99 untuk setiap karyawan setiap bulan, untuk 25 hingga 99 karyawan, Anda harus membayar $89 dan $79 per karyawan untuk 100 hingga 174 karyawan. Mirip dengan paket "Dasar" untuk karyawan lebih dari 174, Anda mendapatkan harga penawaran tertentu.
Seiring dengan paket "Dasar" Anda ditawari fungsionalitas seperti administrasi COBRA, layanan advokasi One medis dan Kesehatan.
Anda juga memiliki akses ke tambahan yang harus Anda bayarkan tambahan seperti Kompi Pekerja (wajib), Asuransi Jiwa & Cacat, Fasilitas Kesehatan & Kebugaran, Keanggotaan Kebugaran, 401(k), Asuransi Gigi dan Penglihatan, Rekening Tabungan Kesehatan (HSA). ) dan akses akun pengeluaran fleksibel (FSA), Pelacakan Waktu, dan asuransi kesehatan.
Manfaat Justworks
Anda dapat menyesuaikan cakupan manfaat berkualitas tinggi untuk semua anggota tim Anda. Karena Justworks langsung menghubungi operator asuransi kesehatan, Anda dapat yakin bahwa Anda akan memiliki akses ke paket asuransi kesehatan terbaik.
Keuntungan tambahan menggunakan manfaat Justworks adalah bahwa semua karyawan Anda dapat mengakses layanan perawatan primer berdasarkan permintaan One Medical serta layanan advokasi kesehatan pribadi Advokat Kesehatan tanpa biaya tambahan.
Harga kuotasi perpanjangan asuransi kesehatan untuk karyawan Anda diprediksi secara akurat sesuai dengan kebutuhan Anda selama proses underwriting berbasis data.
Sejauh pertanyaan siapa yang memenuhi syarat untuk manfaat dipertimbangkan, jawabannya adalah, semua orang. Semua karyawan penuh waktu, karyawan paruh waktu (rata-rata minimal 30 jam kerja per minggu) dan pemilik tertentu berhak atas tunjangan.
Rekening Tabungan Kesehatan
Ini adalah akun yang diuntungkan pajak yang hanya memenuhi syarat untuk karyawan yang terdaftar dalam rencana kesehatan yang dapat dikurangkan yang memenuhi syarat. Akun HSA memungkinkan Anda memberikan kontribusi bebas pajak yang dapat dibayarkan untuk asuransi kesehatan.
Ini mencakup biaya seperti kunjungan dokter dan rumah sakit, resep, pembayaran bersama, kacamata, premi asuransi perawatan jangka panjang dan premi COBRA. Karyawan dapat mengubah kontribusi HSA mereka kapan saja mereka mau dan dapat menarik seluruh jumlah yang tersedia di akun mereka.
Akun Pembelanjaan Fleksibel
Justworks menyediakan dua jenis akun OJK yang berbeda, yaitu Healthcare dan Dependent Care FSA. FSA memungkinkan karyawan untuk menggunakan uang sebelum pajak mereka untuk menyelesaikan asuransi kesehatan sendiri atau biaya perawatan yang bergantung. Jumlah total sebelum pajak yang diputuskan untuk disisihkan oleh seorang karyawan dipotong selama satu tahun kalender dari setiap gaji dalam proporsi yang sama.
Healthcare FSA โ Batas jumlah maksimum yang dapat diinvestasikan di Healthcare FSA adalah $2,850. Anda dapat menggunakannya untuk menutupi biaya medis, penglihatan, pembayaran bersama gigi, dan biaya yang dapat dikurangkan.
Dependent Care FSA โ Karyawan Anda ditanggung untuk biaya perawatan terkait pekerjaan untuk tanggungan yang memenuhi syarat. Untuk menjadi tanggungan yang memenuhi syarat, salah satu dari kategori berikut harus dipenuhi; Tanggungan pajak dari karyawan yang berusia di bawah 13 tahun atau orang tua atau pasangan yang sudah lanjut usia (tidak mampu secara fisik atau mental untuk perawatan diri).
Baca Juga: Ulasan ZenBusiness: Bisakah Membantu Memulai Bisnis?
401 (k)
Justowrks membantu Anda membuat akun 401(k) untuk karyawan Anda melalui ikatan dengan Slavic 401(k) yang memungkinkan Anda memiliki akses ke dana dari lembaga keuangan terkemuka. Anda bisa mendapatkan dukungan dari institusi seperti Fidelity, Schwab dan Vanguard.
Manfaat Komuter
Ini mengganti karyawan Anda melalui dolar sebelum pajak terhadap biaya transportasi dan parkir terkait pekerjaan yang memenuhi syarat. Batas jumlah sebelum pajak yang diberlakukan oleh IRS menyatakan bahwa seorang karyawan dapat berkontribusi atau menggunakan hingga $560 setiap bulan untuk manfaat komuter termasuk transit dan parkir.
Gaji Justworks
Anda dapat dengan mudah membayar karyawan yang digaji dan per jam yang bekerja untuk Anda, melakukan pembayaran komisi atau penggantian satu kali, mengotomatiskan setoran langsung, mengikuti pajak gaji dan peraturan ketenagakerjaan dan banyak lagi menggunakan sistem penggajian yang disederhanakan. Mari kita bahas aspek-aspek utama yang terkait dengan penggajian secara rinci.
Proses pembayaran
Justworks memungkinkan Anda mengotomatisasi dan menyederhanakan semua yang terkait dengan penggajian termasuk setoran, pembayaran di luar siklus, penggantian biaya, dll.
Meskipun pembayaran didebit dari satu akun perusahaan terverifikasi yang dibuat selama konfigurasi organisasi, gaji dapat dibagi untuk disimpan di beberapa akun. Anda dapat mengirim pembayaran ke seluruh 50 negara bagian AS dan dapat mengatur pengingat untuk memprosesnya tepat waktu.
Manajemen Pembayaran
Justworks memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan melunasi pembayaran domestik ke semua vendor dan kontraktor Anda di seluruh 50 negara bagian. Anda dapat melakukan pembayaran yang meliputi bonus, setoran langsung otomatis, komisi, pembayaran satu kali, penggantian biaya, dan pembayaran lembur.
Mematuhi Pajak & Peraturan Ketenagakerjaan
Justworks menangani pengajuan pajak gaji W-2 dan 1099, menawarkan sumber daya dan dukungan yang membantu Anda tetap patuh dan memperbarui peraturan ketenagakerjaan.
Asuransi Pengangguran Negara (Untuk Pengusaha) โ Ini dihitung berdasarkan faktor-faktor seperti basis upah yang menentukan jumlah maksimum penghasilan Anda yang dapat dikenakan pajak pada tahun dan tarif tertentu (berdasarkan jumlah mantan karyawan yang mengajukan klaim pengangguran di masa lalu) .
Pajak Pendapatan Lokal dan Negara Bagian โ Pajak pendapatan lokal tergantung pada pekerjaan dan lokasi tempat tinggal Anda. Setiap negara bagian membebankan pajak penghasilan mereka sendiri yang berbeda-beda bersama dengan pajak penghasilan federal.
Alat HR Justworks
Platform ini menyediakan banyak sumber daya administrasi SDM, integrasi, dan alat untuk memungkinkan Anda mengelola dan menangani tim Anda dan tugas terkait dengan mudah.
Mempekerjakan dan Orientasi
Anda dapat dengan cepat merekrut karyawan yang sangat terampil dan mempekerjakan mereka hanya dalam beberapa langkah sederhana. Anda mendapatkan alat yang membantu Anda memelihara direktori perusahaan dan menyiapkan buku pegangan karyawan Anda sementara Justworks mengajukan W-2 Anda, memperbarui informasi I-9 pada file dan dokumen yang terkait dengan karyawan di luar negara bagian.
Pelacakan Hari Libur Berbayar
Anda dapat mengelola, melacak, dan menyetujui lebih dari sekadar liburan dan cuti sakit dengan bantuan alat Justworks. Anda memiliki akses untuk menandai dan mengkategorikan pembayaran dalam divisi berikut; liburan mengambang, tugas juri, cuti berkabung, waktu sukarela dan cuti.
Wawasan Dan Pelaporan
Justworks menawarkan beberapa alat dan laporan siap pakai yang dibagi dan didedikasikan untuk berbagai topik yang memungkinkan Anda memperoleh wawasan bisnis penting. Beberapa laporan yang disertakan adalah sebagai berikut; Saldo PTO, Laporan Status Pelatihan, Status Orientasi, Perubahan Pembayaran Terakhir, Jumlah Karyawan, Riwayat Kerja, penggunaan Timecard, dll
Baca Juga: Gusto Vs Justworks: Platform Penggajian Mana yang Terbaik untuk Anda?
Layanan Pelanggan Justworks
Semakin baik layanan layanan pelanggan, semakin dapat diandalkan layanan secara otomatis. Jadi, inilah yang dapat Anda akses tentang bantuan mandiri dan pilihan ahli. Platform ini menawarkan pusat Sumber Daya serta pusat Bantuan, yang keduanya menggabungkan artikel, panduan, dan video unggulan.
Anda juga memiliki akses ke webinar, buletin, berbagai acara bersama dengan halaman pembaruan produk khusus, pembaruan undang-undang ketenagakerjaan, Program Rujukan, dan Direktori MWBE. Anda dapat menghubungi tim dukungan Justworks melalui lima metode berbeda yang meliputi telepon, email, obrolan langsung, SMS, dan Slack.
Anda terhubung dan bergabung dengan berbagai forum sosial Justworks untuk menjadi bagian dari komunitas di platform seperti Instagram, YouTube, Facebook, Twitter, dan LinkedIn.
Ulasan Justworks โ Kesimpulan Akhir
Mengakhiri ulasan Justworks kami dengan meringkas semua yang telah kami bahas sejauh ini. Justworks adalah PEO yang dapat bermitra dengan organisasi Anda untuk melayani sebagai rekan kerja. Platform ini menawarkan banyak manfaat yang dapat diberikan kepada anggota tim Anda sehingga menghasilkan kepuasan karyawan yang lebih besar.
Anda mendapatkan akses ke alat HR tingkat atas, kepatuhan, wawasan dan laporan, alat penggajian, integrasi, alat pelacakan waktu dan banyak lagi bersama dengan dukungan pelanggan yang hebat. Satu-satunya downside, harga sedikit lebih tinggi dari pesaing mereka.
FAQ
Karyawan yang baru direkrut memiliki waktu 30 hari untuk memilih rencana yang mereka inginkan. Menurut Justworks, karyawan berhak atas tunjangan setelah bulan pertama tanggal bergabung mereka. Namun, tanggal kelayakan dapat ditunda jika perusahaan Anda telah menetapkan masa tunggu 30 atau 60 hari.
Tidak, dana HSA tidak pernah kedaluwarsa dan dapat diperpanjang pada akhir tahun kalender.
Pastinya ya. Mereka membantu Anda menavigasi dan memahami masalah kesehatan yang kompleks, menyediakan layanan kesehatan mental, layanan pekerjaan & kehidupan bersama dengan penghematan yang signifikan pada tagihan medis dan gigi.
