Gusto vs QuickBooks 2024: Mana yang TERBAIK? (Perbandingan)

Konten

Bisnis dari segala bentuk dan ukuran menjadi sedikit mudah akhir-akhir ini karena mereka diberkati dengan beberapa perangkat lunak HR dan penggajian yang terjangkau dan kaya fitur, yang memungkinkan mereka untuk fokus pada ceruk pasar mereka.

Gusto dan QuickBooks adalah dua platform penggajian online paling populer dan tepercaya. Dalam panduan ini kami akan mencoba mencari tahu opsi mana yang lebih baik daripada yang lain.

Dalam ulasan Gusto vs QuickBooks ini, kami akan membandingkan kedua platform berdasarkan harga & paket, fitur penggajian, alat otomatis, manfaat, integrasi, pengalaman antarmuka pengguna, dukungan pelanggan.

Ikhtisar Semangat

Gusto diluncurkan sebagai ZenPayroll pada tahun 2012 dan berkantor pusat di San Francisco. Platform ini melayani lebih dari 200 ribu bisnis internasional dan didukung oleh investor seperti T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, dll.

Ini menawarkan opsi penggajian otomatis dan manual, pembayaran tak terbatas, tunjangan karyawan, profil layanan mandiri kontraktor, kompensasi pekerja, pengajuan pajak penggajian, laporan akhir tahun, pelacakan waktu, dan banyak lagi.

Ikhtisar QuickBooks

Platform virtual berbasis cloud pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dan telah membantu 7 juta bisnis hingga saat ini. QuickBooks menyediakan banyak fitur, beberapa di antaranya adalah pembuatan laporan, pelacakan penjualan, pembukuan langsung, pajak penjualan otomatis, pelacakan proyek, pengurangan pajak, manajemen inventaris, faktur elektronik, dll.

Gusto vs QuickBooks – Paket harga

Kita semua menunjukkan kecenderungan menuju platform terjangkau yang hadir dengan fungsionalitas yang kaya. Mari kita lihat opsi harga yang tersedia bagi kita oleh kedua platform secara individual.

Paket Berlangganan Gusto

Inti - Rencananya biaya $39 setiap bulan dan $6 per bulan per karyawan. Paket "Inti" dikuratori untuk usaha kecil yang menangani tanggung jawab sederhana seperti membayar gaji sesuai dengan jadwal pembayaran.
Menyelesaikan - Paket tersebut dapat dicairkan seharga $ 39 setiap bulan dan $ 12 per bulan per karyawan. Ini dirancang untuk bisnis dengan operasi kerja yang kompleks dan kebutuhan manajemen tim.
Ruang serbaguna - Rencananya biaya $ 149 setiap bulan dan $ 12 per bulan per karyawan. Ini bekerja secara efektif dengan perusahaan yang memiliki kebutuhan SDM yang canggih, berbagai prinsip dan kebijakan kepatuhan.
Pilih - Tim penjualan Gusto harus dihubungi untuk menanyakan harga. Bisnis yang berkembang pesat yang membutuhkan tim dukungan khusus dan alat canggih dapat menggunakan "Pilih".
Hanya Kontraktor – Paket tersebut berharga $6 per bulan per orang dan hanya tersedia untuk bisnis kontraktor yang belum mempekerjakan karyawan W-2.

Beberapa fitur dan layanan yang tergabung dalam semua paket adalah penggajian tidak terbatas, penggajian multi-negara bagian, pengajuan & pembayaran pajak, setoran langsung 2 hari, hiasan, tarif pembayaran berganda, integrasi akuntansi, penggajian dengan Autopilot, formulir pajak, penagihan otomatis, daftar periksa orientasi, laporan penggajian, dll.

Paket Berlangganan QuickBooks

Mulai Sederhana – Paket biaya sekitar $25 per bulan tetapi tersedia untuk $7.50 dengan harga diskon selama tiga bulan berturut-turut.
Penting - Paket tersebut berharga $50 per bulan tetapi saat ini dapat dibeli seharga $15 /bulan selama tiga bulan.
Plus - Paket dapat dicairkan $ 24 per bulan untuk penjualan; namun, biasanya biayanya $80 setiap bulan.
Lanjutan - Paket saat ini dapat dibeli seharga $ 54 meskipun biasanya biaya $ 180 per bulan.

Semua paket QuickBooks menggabungkan fungsi berikut; melacak pendapatan & pengeluaran, faktur, menerima pembayaran, mengelola 1099 kontraktor, melacak jarak, mengelola arus kas, mengirim perkiraan, pengurangan pajak maksimum, menjalankan laporan umum, menangkap dan mengatur penerimaan, dan melacak penjualan & pajak.

Fitur Semangat

Gusto dan QuickBooks keduanya menawarkan banyak fitur kepada pelanggan mereka dan karena keduanya adalah perangkat lunak administrasi penggajian dan SDM, sebagian besar fungsinya serupa. Mari kita lihat lebih jauh fitur-fitur ini. 😍

Daftar gaji

Pajak otomatis – Pajak lokal, negara bagian, dan federal dihitung, diajukan, dan dibayar secara otomatis.

Hiasan tunjangan anak- Pengurangan satu kali atau berulang dapat diotomatiskan dari gaji karyawan ke akun pemotongan upah.

W-2 dan 1099 – Platform membuat, menyimpan, dan mengirimkan formulir W-2 dan 1099 kepada karyawan dan kontraktor secara otomatis.

Pelaporan perekrutan baru – Rincian rekrutmen karyawan baru diperbarui tanpa campur tangan manusia.

Kredit Tip FLSA: Persyaratan upah minimum – Gaji karyawan disesuaikan untuk memenuhi persyaratan upah minimum.

Kartu debit gusto- Semua karyawan mendapatkan kartu debit yang memungkinkan mereka mengakses gaji mereka dengan lebih mudah pada hari gajian.

Beberapa tarif pembayaran - Karyawan dapat dibayar dengan tarif yang berbeda berdasarkan tanggung jawab dan jabatan mereka.

Pelacakan Waktu dan Proyek

Pelacakan proyek – Semua biaya tenaga kerja dapat ditentukan melalui pelacakan proyek bersama dengan laporan terperinci dan wawasan waktu nyata. Karyawan dapat melacak waktu yang mereka curahkan untuk tugas individu.

Pelacakan waktu - Jam kerja karyawan dilacak per minggu kerja jika mereka dipekerjakan dengan tarif berganda. Karyawan W-2 dapat masuk dan keluar selama setiap shift atau memasukkan jam secara manual setiap hari.

Alat waktu istirahat- Majikan dapat memutuskan saldo sisa, rollover dan kebijakan cuti seperti cuti orang tua, liburan, cuti sakit, hari pribadi, berkabung, sukarelawan, cuaca, dll.

Mempekerjakan dan Orientasi

Gusto membantu organisasi menemukan dan merekrut karyawan terampil dengan memposting tawaran pekerjaan di forum publik dan melacak aplikasi. Dokumen karyawan dapat ditandatangani secara digital dan disimpan secara online untuk menjaga kerahasiaan. Beberapa fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:

Menejemen kemampuan - Menyediakan alat yang mengevaluasi kinerja karyawan, meningkatkan pembangunan budaya, menyediakan sumber daya pengembangan karir dan ulasan manajer.
Waktu dan kehadiran - Jam kerja, waktu istirahat, dan hari libur anggota tim dapat dilacak berdasarkan karyawan, tanggal, atau departemen. Karyawan dapat masuk dan keluar dengan menggunakan aplikasi seluler atau komputer Gusto saat kehadiran mereka diverifikasi oleh pelacak geolokasi.
Wawasan dan pelaporan – Laporan dan survei dapat dibuat untuk menganalisis data penting untuk membantu membuat keputusan yang efektif.

Fitur QuickBooks

Inventarisasi Manajemen

Hal ini memungkinkan pengguna untuk memantau pasokan secara real time dan melacak informasi yang berkaitan dengan penjualan, pembayaran, bahan baku, pembelian, sisa stok dan produk jadi. Ini membantu pemilik bisnis merencanakan pembelian, penjualan, dan anggaran mereka.

Lacak pengeluaran

Pengguna dapat menghubungkan akun keuangan mereka seperti rekening bank, kartu kredit, PayPal, dll dan fitur ini memungkinkan mereka untuk mengkategorikan pengeluaran mereka, memindai tanda terima untuk referensi di masa mendatang dan menganalisis laporan bawaan dari semua transaksi.

Pembukuan Langsung

Ini menyimpan data perusahaan dan memelihara catatan transaksi untuk menjaga bisnis berjalan lancar. Ini membantu dalam pengajuan pajak, pengurangan pajak, keputusan manajemen dan masalah terkait keuangan.

Manajemen tagihan

Tagihan diatur, dikelola, dicatat dan dilacak secara otomatis dan dapat diakses dari satu antarmuka. Pengguna dapat menyelesaikan tagihan baik dengan "Bayar Tagihan" atau "Tulis cek".

Platform ini memungkinkan pengguna untuk membayar sebagian dari tagihan apa pun dan di atas itu kartu kredit dapat digunakan untuk menundanya sama sekali, namun dikenakan biaya sebesar 2.9%.

Keuntungan karyawan

Dalam hal tunjangan karyawan, kedua platform mendukung jenis asuransi dan penggantian yang serupa serta berbeda.

Kompensasi Pekerja – Ini adalah salah satu asuransi yang didukung oleh kedua platform. Ini mencakup karyawan jika mereka terluka atau sakit di tempat kerja dan dapat menyelesaikan tagihan medis mereka, biaya rehabilitasi, dll melalui itu.
401 (k) rencana - Gusto dan QuickBooks keduanya telah bermitra dengan Guideline untuk rencana 401(k) yang pada dasarnya adalah rencana pensiun. Hal ini memungkinkan karyawan untuk menyumbangkan sejumlah gaji sebelum pajak mereka ke dalam rekening yang tidak dapat diakses sampai mereka tidak memenuhi persyaratan tertentu seperti pensiun.

Rasa

Platform ini juga mendukung manfaat komuter dan kesehatan.

Manfaat komuter- Termasuk biaya transit (kereta api, subway, bus, vanpool, feri, lyft line dan uber pool) dan biaya parkir (tempat parkir, meteran, dan garasi).

Keuntungan sehat - Karyawan dapat diganti dengan tagihan berikut; layanan darurat, rawat inap, perawatan bersalin dan bayi baru lahir, kesehatan mental, layanan gangguan penggunaan narkoba, penyakit kronis, obat resep, layanan rehabilitatif, perawatan mulut dan penglihatan, dll.

Integrasi

QuickBooks – Platform ini terintegrasi dengan lebih dari 650 perangkat lunak untuk sejumlah kategori, beberapa di antaranya adalah:

Hitung Kutipan – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul, dll.
Pelacakan Waktu - Waktu QuickBooks, Timesheet Jam, Pelacakan Waktu oleh eBillity, dll.
Manajemen proyek - Rewind Backup, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, dll.
Jalankan penggajian - InStaff, greytHR, Komisi Mudah, dll.
Pelacakan Biaya – Persiapan Dext, Transaksi Pro, Pengeluaran Zoho, dll.
Pelacakan Inventaris – Inventaris SOS, eBay, Synder, Connex, dll.

Rasa – Platform ini juga menawarkan banyak aplikasi dan perangkat lunak pihak ketiga, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

Kolaborasi – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, dll.
Manajemen biaya – Expensify, Manajemen Biaya, dll.
Hukum & kepatuhan – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, dll.
Manajemen kinerja - 15Lima, Bonus, Empuls, dll.
Persiapan pajak – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, Akhir Tahun, dll.
Pelacakan waktu - Homebase, Saat Saya Bekerja, Deputi, Waktu QuickBooks, dll.
Wawasan dan analitik – Pave, Dataddo, The Hitung Hub, dll.

Pengalaman Antarmuka Pengguna

Gusto memiliki platform intuitif, desain minimalis, cukup mudah digunakan, dan memiliki bilah navigasi luar biasa yang dapat digunakan untuk akses cepat ke hampir semua layanan dan sumber daya. 😊

QuickBooks juga memiliki antarmuka ramah pemula. Bilah navigasi berisi sejumlah tab untuk akses cepat seperti perbankan, penjualan, arus kas, pengeluaran, proyek, jarak tempuh, akuntansi, dll.

Dukungan Layanan Pelanggan

semangat – Ini menawarkan pusat Bantuan yang terdiri dari artikel ekstensif, tutorial video, panduan bisnis, pertanyaan umum, dan posting blog. Tim dukungan perusahaan dapat dihubungi melalui obrolan langsung, email, dan layanan panggilan telepon, tersedia dari pukul 8 pagi hingga 5 sore MST Senin hingga Jumat.

Buku Cepat – Platform ini menawarkan Basis Pengetahuan yang berisi artikel, blog, tutorial video, webinar, dan kelas pelatihan. Perwakilan perusahaan dapat dihubungi melalui obrolan langsung, email, dan panggilan telepon. Pengguna juga memiliki opsi untuk terhubung dengan komunitas untuk berdiskusi tentang pertanyaan terkait platform.

Kesimpulan

Mengakhiri ulasan QuickBooks vs Gusto ini dengan menyatakan pendapat kami tentang kapan harus memilih platform mana.

Semangat atas QuickBooks

Anda ingin menggunakan lebih dari sekadar rencana asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
Anda memerlukan layanan penggajian untuk usaha kecil dengan karyawan terbatas.
Memerlukan paket berlangganan yang terjangkau untuk manajemen SDM bersama dengan layanan penggajian.

QuickBooks melalui Gusto

Anda ingin memilih layanan penggajian sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ingin menggunakan fungsi setoran langsung hari berikutnya.
Membutuhkan asuransi yang mencakup karyawan di seluruh 50 negara bagian AS.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Q1. Apakah Gusto menawarkan layanan penggajian secara internasional?

Tidak, Gusto hanya menawarkan pemrosesan penggajian di Amerika Serikat.

Q2. Apakah FDIC rekening giro QuickBooks diasuransikan?

Ya, dana tersebut diasuransikan oleh FDIC hingga batas standar $250,000*.