Konten
Apakah Anda lelah menangani spreadsheet yang rumit dan proses manual hanya untuk membuat faktur sederhana? πͺ
Masukkan game-changer: Pembuat Faktur Terbaik. Alat inovatif ini dirancang untuk menyederhanakan proses pembuatan faktur, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. βοΈ
Ucapkan selamat tinggal pada sakit kepala terkait faktur dan sambut produktivitas yang lebih tinggi! π
π 4 Pembuat Faktur Teratas: Sederhanakan Proses Penagihan Anda
| Fitur | Faktur Zoho | Faktur | Faktur Ninja | QuickBooks |
|---|---|---|---|---|
| Keramahan Pengguna | Antarmuka yang sangat ramah pengguna dan intuitif | Ramah pengguna tetapi bisa jadi rumit untuk pemula | Sangat mudah digunakan, sumber terbuka | Bagus, tetapi memiliki kurva pembelajaran bagi pengguna baru |
| Kustomisasi | Tinggi, dengan templat yang dapat disesuaikan | Kustomisasi faktur yang tinggi | Templat yang dapat disesuaikan, tetapi dengan beberapa batasan | Tinggi, dengan opsi penyesuaian yang luas |
| integrasi | Baik dengan aplikasi Zoho dan sistem pembayaran utama | Berbagai integrasi | Lebih dari 40 gateway pembayaran, integrasi aplikasi terbatas | Integrasi ekstensif dengan perbankan dan perangkat lunak |
| Fitur Unik | Faktur berulang otomatis, multi-bahasa | Pelacakan waktu, manajemen inventaris | Berbagi faktur instan gratis dan bersumber terbuka | Perhitungan pajak otomatis, manajemen inventaris |
| Harga | Paket fleksibel, cocok untuk UKM | Fleksibel, namun mungkin mahal untuk fitur tambahan | Paket dasar gratis, opsi premium terjangkau | Bisa mahal, terutama untuk usaha kecil |
| Poin Peningkatan | Lebih banyak koneksi aplikasi pihak ketiga, lebih banyak opsi penyesuaian | Desain lebih sederhana, harga lebih fleksibel | Aplikasi seluler yang ditingkatkan, antarmuka pengguna yang lebih sederhana | Lebih mudah untuk pemula, pilihan lebih terjangkau |
Faktur Zoho
Zoho Invoice adalah pilihan teratas untuk pembuat faktur terbaik karena sangat mudah digunakan dan cocok untuk usaha kecil atau pekerja lepas dari Zoho.
Yang membuatnya menonjol adalah Anda dapat dengan cepat membuat faktur yang menarik, melacak uang Anda, dan berbicara dengan klien Anda, semuanya di satu tempat.
Ini bagus untuk siapa saja, tidak peduli seberapa banyak Anda tahu tentang teknologi, berkat desainnya yang sederhana. Anda juga dapat menerima pembayaran secara online melalui berbagai cara, sehingga mempermudah Anda mendapatkan uang.
Selain itu, dengan tambahan keren seperti kemampuan melacak waktu Anda, mengubah tampilan faktur, dan mengirim pengingat otomatis, Zoho Invoice membuat penanganan penagihan Anda menjadi sangat lancar dan efisien.
π #4 Fitur Unik
π Faktur Pengulangan Otomatis: Jika Anda menagih pelanggan yang sama secara rutin, Zoho Invoice dapat secara otomatis mengirimkan faktur kepada mereka sesuai jadwal yang Anda tetapkan. Ini menyelamatkan Anda dari keharusan mengingat untuk melakukannya setiap saat.
π Langkah Faktur yang Dapat Disesuaikan: Anda dapat mengatur Zoho Invoice untuk melakukan hal-hal tertentu secara otomatis, seperti mengucapkan βterima kasihβ kepada pelanggan saat mereka membayar. Hal ini membuat proses penagihan Anda terasa lebih pribadi dan tidak terlalu merepotkan Anda.
π Dukungan untuk Berbagai Bahasa dan Mata Uang: Bekerja dengan klien dari negara lain? Zoho Invoice memungkinkan Anda membuat faktur dalam banyak bahasa dan mata uang, sehingga memudahkan pekerjaan di seluruh dunia.
π Pembaruan dan Laporan Instan: Zoho Invoice melacak faktur Anda secara real-time, sehingga Anda dapat melihat mana yang sudah dibayar, lewat jatuh tempo, atau dibayar sebagian. Itu juga membuat laporan yang membantu Anda memahami bagaimana kinerja bisnis Anda dari segi uang.
πͺ 2 Poin Peningkatan
π Lebih Banyak Koneksi ke Aplikasi Lain: Saat ini, Zoho Invoice berfungsi baik dengan alat Zoho sendiri dan beberapa sistem pembayaran besar.
Namun jika Anda menggunakan aplikasi lain untuk bisnis, Anda mungkin akan kesulitan menghubungkannya dengan Zoho Invoice. Akan sangat bagus jika dapat dengan mudah terhubung dengan lebih banyak aplikasi dan alat luar yang digunakan oleh bisnis setiap hari.
π Cara yang Lebih Baik untuk Menjadikannya Milik Anda: Zoho Invoice memungkinkan Anda mengubah tampilan faktur, namun beberapa orang mungkin menginginkan lebih banyak opsi untuk membuat faktur mereka benar-benar sesuai dengan gaya bisnis mereka.
Menambahkan lebih banyak cara untuk menyesuaikan faktur dan laporan akan membantu semua orang membuat penagihan yang tepat untuk merek mereka.
Faktur
Faktur sangat bagus e-faktur alat yang berfungsi dengan baik untuk semua jenis bisnis, besar atau kecil. Ini istimewa karena memungkinkan Anda mengubah faktur agar sesuai dengan kebutuhan Anda, melacak pengeluaran Anda, dan menangani banyak proyek dan anggota tim, semuanya di satu tempat.
Ia juga bekerja dengan banyak cara untuk mendapatkan bayaran, yang membuatnya mudah untuk mendapatkan uang dari klien di mana pun di dunia.
Selain itu, Invoicera dapat mengirimkan tagihan dan pengingat secara otomatis untuk Anda, sehingga menghemat waktu dan kerumitan Anda.
Dengan semua fitur bermanfaat ini, Invoicera membuat pengelolaan uang dan penagihan Anda menjadi lebih sederhana, membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan Anda.
π #4 Fitur Unik
π Pencitraan Merek Faktur Khusus: Invoicera memberi Anda alat untuk mendesain faktur yang sesuai dengan merek Anda, memungkinkan Anda menambahkan logo, memilih warna, dan bahkan memilih tata letak.
Ini membantu dalam membuat kesan profesional pada klien Anda.
π Pelacakan Waktu: Bagi para profesional yang melakukan penagihan per jam, seperti konsultan atau pekerja lepas, fitur pelacakan waktu Invoicera sangat berharga.
Ini memungkinkan Anda mencatat waktu yang dihabiskan untuk suatu proyek langsung di dalam aplikasi dan dengan mudah menambahkannya ke faktur, memastikan penagihan yang akurat.
π Inventarisasi Manajemen: Tidak seperti banyak alat faktur, Invoicera menawarkan fitur manajemen inventaris.
Hal ini sangat berguna bagi bisnis yang menjual barang, karena membantu melacak tingkat stok dan menyertakan informasi ini langsung pada faktur.
π Pengingat Pembayaran Terlambat: Invoicera mengotomatiskan proses menindaklanjuti keterlambatan pembayaran dengan mengirimkan pengingat kepada klien.
Fitur ini sangat penting untuk menjaga arus kas dan mengurangi beban administrasi dalam mengejar pembayaran.
πͺ 2 Poin Peningkatan
π Lebih Mudah Digunakan: Beberapa orang menganggap Invoicera agak sulit digunakan pada awalnya. Membuat desainnya lebih sederhana dan langkah-langkah untuk melakukan berbagai hal dengan lebih jelas dapat membantu semua orang menemukan apa yang mereka perlukan dengan lebih cepat dan menggunakannya dengan lebih mudah.
π Harga Fleksibel: Harga Invoicera mungkin tidak cocok untuk semua orang, terutama usaha kecil atau pekerja lepas yang tidak memerlukan semua fitur tambahan.
Menawarkan paket di mana Anda dapat memilih apa yang Anda butuhkan dan membayar hanya untuk kebutuhan tersebut dapat menjadikannya pilihan yang lebih baik bagi lebih banyak orang.
Faktur Ninja
Invoice Ninja adalah pilihan tepat untuk usaha kecil dan pekerja lepas karena gratis dan bersumber terbuka.
Ini berarti Anda dapat menggunakan banyak fiturnya tanpa membayar apa pun, dan jika Anda paham teknologi, Anda bahkan dapat mengaturnya di komputer Anda sendiri untuk kontrol lebih besar.
Ini sangat mudah digunakan, memungkinkan Anda melacak waktu, mengelola pengeluaran, dan mendapatkan bayaran dengan berbagai cara. Anda juga dapat membuat kutipan dan mengubahnya menjadi faktur dengan mudah.
Dengan Invoice Ninja, Anda mendapatkan banyak alat praktis tanpa menghabiskan banyak uang, menjadikannya pilihan utama bagi mereka yang menginginkan cara sederhana dan terjangkau untuk menangani penagihan mereka.
π #4 Fitur Unik
π Berbagi Faktur Instan: Segera setelah Anda membuat faktur, Anda dapat langsung membagikannya kepada klien Anda. Artinya, mereka dapat melihat dan membayar tagihannya lebih cepat.
π Jadikan Milik Anda: Anda dapat memilih gaya faktur yang berbeda dan menambahkan logo, mengubah warna, dan menyesuaikan tata letak agar sesuai dengan bisnis Anda. Ini membantu faktur Anda menonjol dan terlihat profesional.
π Banyak Pilihan Pembayaran: Invoice Ninja bekerja dengan lebih dari 40 cara untuk menerima pembayaran online, sehingga klien Anda dapat memilih cara termudah bagi mereka untuk mengirimi Anda uang, di mana pun mereka berada.
π Pantau Proyek: Tidak hanya untuk faktur, Invoice Ninja membantu Anda mengelola pekerjaan Anda dengan alat untuk mengawasi proyek dan tugas Anda. Anda dapat melihat berapa banyak pekerjaan yang telah Anda lakukan dan menambahkannya langsung ke faktur Anda.
πͺ 2 Poin Peningkatan
π Fungsi Aplikasi Seluler: Pengguna telah memperhatikan bahwa aplikasi seluler tidak menawarkan semua fitur yang tersedia di versi desktop.
Meningkatkan aplikasi seluler agar sesuai dengan pengalaman desktop akan memberikan pengguna fleksibilitas untuk mengelola faktur dan melacak pengeluaran saat bepergian dengan lebih efektif.
π Desain Antarmuka Pengguna: Beberapa pengguna merasa antarmukanya agak berantakan dan tidak seintuitif yang seharusnya, terutama jika dibandingkan dengan beberapa pesaing.
Menyederhanakan desain dan menyederhanakan navigasi dapat membantu pengguna baru mendapatkan informasi lebih cepat dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.
QuickBooks
QuickBooks adalah pilihan utama untuk usaha kecil dan menengah yang perlu menangani masalah uang dengan lancar.
Ini tidak hanya bagus untuk membuat faktur yang terlihat profesional; ini juga membantu Anda melacak semua penjualan, pengeluaran, dan pembayaran di satu tempat.
Anda dapat menghubungkannya dengan banyak bank dan metode pembayaran, sehingga memudahkan pembayaran dengan cepat. Selain itu, QuickBooks memberi Anda laporan bermanfaat sehingga Anda dapat melihat kinerja bisnis Anda kapan saja.
Perpaduan antara pembuatan faktur yang mudah dan pengawasan keuangan Anda menghasilkan QuickBooks sangat berguna untuk menjaga bisnis Anda tetap teratur dan berjalan pada jalurnya.
π #4 Fitur Unik
π Perhitungan Pajak Otomatis: QuickBooks secara otomatis menghitung jumlah pajak yang tepat untuk ditambahkan ke faktur Anda berdasarkan tarif pajak terbaru.
Fitur ini memastikan bahwa faktur Anda selalu mematuhi undang-undang perpajakan, sehingga menyelamatkan Anda dari penghitungan manual dan potensi kesalahan.
π Penjadwalan Faktur: Anda dapat menjadwalkan faktur untuk dikirim secara otomatis di masa mendatang. Hal ini sangat berguna bagi bisnis dengan siklus penagihan reguler, karena memastikan faktur dikirim tepat waktu tanpa intervensi manual.
π Pelacakan Waktu: QuickBooks menyertakan fitur pelacakan waktu yang memungkinkan Anda mencatat jam kerja pada suatu proyek dan langsung menagih jam tersebut ke klien Anda melalui faktur.
Fitur ini sangat bermanfaat bagi bisnis berbasis layanan yang mengenakan biaya per jam.
π Inventarisasi Manajemen: Selain pembuatan faktur dan pelacakan keuangan, QuickBooks juga menawarkan kemampuan manajemen inventaris.
Ini melacak tingkat inventaris secara real-time, memperbarui jumlah secara otomatis saat penjualan dilakukan, dan memberi tahu Anda ketika stok hampir habis. Integrasi ini memastikan faktur dan inventaris Anda selalu sinkron.
πͺ 2 Poin Peningkatan
π Kurva Belajar Lebih Mudah: Beberapa pengguna menganggap QuickBooks agak rumit untuk dipelajari pada awalnya, terutama jika mereka baru mengenal perangkat lunak akuntansi.
Mempermudahnya bagi pemula, dengan lebih banyak tutorial atau desain yang lebih intuitif, dapat membantu pengguna memulai lebih cepat dan memaksimalkan semua fiturnya.
π Harga Lebih Terjangkau untuk Usaha Kecil: QuickBooks menawarkan banyak fitur hebat, namun harganya mungkin agak mahal untuk bisnis kecil atau pekerja lepas yang baru memulai.
Menawarkan opsi harga yang lebih fleksibel atau terjangkau dapat membuatnya dapat diakses oleh lebih banyak pengguna.
Harus baca
π‘ Cara Memilih Pembuat Faktur Terbaik: Panduan 5 Langkah
π Kemudahan Penggunaan
Cari pembuat faktur dengan antarmuka yang ramah pengguna. Ini harus mudah dinavigasi dan mudah untuk membuat, menyesuaikan, dan mengirim faktur tanpa memerlukan pelatihan ekstensif.
π Opsi Kustomisasi
Faktur Anda harus mencerminkan merek Anda. Pilih pembuat faktur yang menawarkan opsi penyesuaian seperti menambahkan logo, mengubah warna, dan mengubah tata letak sehingga faktur Anda terlihat profesional dan sesuai dengan identitas merek Anda.
π Kemampuan Integrasi
Pertimbangkan seberapa baik pembuat faktur terintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan, seperti perangkat lunak akuntansi, gateway pembayaran, dan lainnya pengelolaan hubungan pelanggan sistem (CRM).
Integrasi yang lancar dapat menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan entri data manual.
π Fitur dan Fungsi
Pikirkan tentang fitur spesifik yang Anda perlukan. Apakah Anda memerlukan pelacakan waktu, manajemen inventaris, atau kemampuan untuk menyiapkan faktur berulang?
Buatlah daftar fitur yang harus dimiliki untuk memastikan pembuat faktur memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
π Harga dan Skalabilitas
Evaluasi biaya relatif terhadap fitur yang disediakan. Beberapa pembuat faktur menawarkan paket gratis dengan fitur dasar, yang mungkin cukup untuk usaha kecil atau pekerja lepas.
Baca Juga: 5 Software Akuntansi Terbaik: Mudah Digunakan & Terjangkau
π₯ Intinya
Memilih pembuat faktur yang tepat dapat meringankan beban administratif bisnis secara signifikan, memungkinkan pemilik dan pekerja lepas untuk lebih fokus pada pertumbuhan dan lebih sedikit pada urusan administrasi.
Pembuat faktur terbaik, seperti Zoho Invoice, Invoicera, Invoice Ninja, dan QuickBooks, menawarkan fitur unik seperti faktur berulang otomatis, templat yang dapat disesuaikan, integrasi dengan berbagai gateway pembayaran, dan pelacakan waktu nyata, yang memenuhi beragam kebutuhan bisnis.
Namun, masing-masing memiliki area yang perlu ditingkatkan, seperti menyempurnakan desain antarmuka pengguna, memperluas kemampuan integrasi, dan menawarkan harga yang lebih fleksibel.
Saat memilih pembuat faktur, pertimbangkan kemudahan penggunaan, opsi penyesuaian, kemampuan integrasi, fitur penting, dan harga untuk menemukan solusi yang tidak hanya sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini tetapi juga sesuai dengan skala bisnis Anda.
Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk menyederhanakan proses penagihan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan pengalaman pengelolaan keuangan yang lebih lancar.
