Table des matières
Avez-vous réfléchi à l'opportunité d'utiliser ou non les services de gestion de la paie et de gestion administrative de Justworks pour votre organisation ? 😊
Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut. Dans cet examen détaillé de Justworks, nous couvrirons la majorité des aspects de la plate-forme, y compris la procédure d'intégration, les tarifs et les plans, les fonctionnalités de paie, la conformité et les outils RH, les avantages sociaux et le support client, ainsi que certaines questions fréquemment posées.
Présentation de JustWorks
Fondée en 2012, Justworks a son siège social à New York, NY et a reçu 50 millions de dollars dans le cadre du dernier financement de la série E. L'entreprise est soutenue par de nombreux investisseurs réputés comme Union Square Ventures, Bain capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital pour n'en nommer que quelques-uns.
La plate-forme s'approuve par un slogan et je cite "Justworks élimine l'agitation de la croissance d'une entreprise et atténue l'inconnu" et honnêtement, c'est tout ce que nous voulons vraiment.
Vous êtes autorisé à gérer la paie, ce qui est très facile pour vous, les déclarations de revenus automatiques pour vos travailleurs W-2 et 1099, vous pouvez créer des profils pour les salariés, à temps plein, à temps partiel, à l'heure, les contractuels ainsi que les fournisseurs, configurer cycle de paiement selon vos politiques, créez des régimes d'avantages sociaux et bien plus encore. 😍
Vous vous demandez peut-être ce qui différencie Justworks des autres services de paie ? Eh bien, pour commencer, Justworks est une organisation professionnelle d'employeurs certifiée et accréditée qui la distingue des autres plates-formes de base. Entrons dans les détails volumineux des différentes catégories de la plate-forme à portée de main.
Processus d'intégration Justworks
Pour commencer à utiliser les services et outils de Justworks pour votre entreprise, vous devez d'abord créer un compte sur la plateforme. Il faut généralement quelques minutes pour s'inscrire, suivez les étapes ci-dessous pour faire de même.
- Rendez-vous sur le site officiel de Justworks et cliquez sur le bouton "Get Started" présent dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
- Vous serez redirigé vers une page où vous devrez remplir un formulaire demandant des détails concernant votre identité et votre entreprise. Entrez les informations telles que l'adresse e-mail, le nom légal, le numéro de téléphone, le nom de l'entreprise, le nombre d'employés, l'option d'assurance maladie et le fournisseur de paie actuel, le cas échéant.
- Après avoir rempli tout le formulaire, cliquez sur le bouton "Soumettre".
Lisez aussi: Revue Gusto : est-ce une plate-forme de paie et de ressources humaines légitime ?
Tarifs et forfaits Justworks
L'un des facteurs décisifs les plus importants se résume sans aucun doute à la structure de prix. Justworks propose deux types différents de modèles de tarification qui se distinguent par l'inclusion des avantages pour la santé. La structure de tarification dépend du nombre d'employés pour lesquels vous souscrivez au plan.
Justworks de base
Si votre organisation compte moins de 25 employés, vous êtes facturé 49 $ par mois pour chaque employé. Pour un total d'employés entre 25 et 99, vous devrez payer 44 $ par employé pendant un mois et pour un nombre d'employés entre 100 et 174, vous serez facturé 39 $ par employé et par mois. 😚
Toutefois, si votre entreprise compte au moins 175 employés, vous recevrez un devis au lieu d'un prix fixe.
Certaines des fonctionnalités incluses sont les suivantes; Paie pour les employés salariés et horaires, Paiements hors cycle, Paiements des fournisseurs et des sous-traitants, Assistance de consultants RH certifiés, Dépôts W-2 et 1099, Dépôts d'assurance-chômage, Conseil RH, Intégration des employés en ligne, Formations sur la prévention et l'inclusion du harcèlement, Gestion des prises de force, Intégrations de logiciels de comptabilité, configuration du plan, avantages pour les navetteurs, signature électronique, etc.
Justworks Plus
Si vous avez moins de 25 employés, vous devrez payer 99 $ pour chaque employé chaque mois, pour 25 à 99 employés, vous devrez payer 89 $ et 79 $ par employé pour 100 à 174 employés. Semblable au plan "Basic" pour les employés de plus de 174 ans, vous obtenez un prix indiqué particulier.
En plus du plan "Basic", vous bénéficiez de fonctionnalités telles que l'administration COBRA, les services One Medical et Health Advocacy.
Vous avez également accès à des modules complémentaires que vous devez payer en plus, tels que l'indemnisation des travailleurs (obligatoire), l'assurance vie et invalidité, les avantages santé et bien-être, les abonnements de remise en forme, 401 (k), l'assurance dentaire et visuelle, le compte d'épargne santé (HSA ) et accès au compte de dépenses flexible (FSA), suivi du temps et assurance médicale.
Avantages Justworks
Vous pouvez personnaliser une couverture d'avantages sociaux de haute qualité pour tous les membres de votre équipe. Étant donné que Justworks contacte directement les compagnies d'assurance maladie, vous pouvez être assuré que vous aurez accès aux meilleurs plans d'assurance maladie.
Les avantages supplémentaires de l'utilisation des avantages de Justworks sont que tous vos employés peuvent accéder aux services de soins primaires à la demande de One Medical ainsi qu'aux services de défense de la santé personnelle de Health Advocate sans frais supplémentaires.
Le prix indiqué des renouvellements d'assurance maladie pour vos employés est prédit avec précision en fonction de vos besoins lors du processus de souscription basé sur les données.
En ce qui concerne la question de savoir qui sont tous éligibles aux prestations, la réponse est, tout le monde. Tous les employés à temps plein, les employés à temps partiel (une moyenne d'au moins 30 heures de service par semaine) et les propriétaires spécifiques sont admissibles aux avantages.
Compte d'épargne santé
Il s'agit d'un compte fiscalement avantageux éligible uniquement pour les employés inscrits à un plan de santé qualifié à franchise élevée. Les comptes HSA vous permettent de verser des cotisations non imposables qui peuvent être payées pour l'assurance maladie.
Il couvre les dépenses telles que les visites chez le médecin et à l'hôpital, les ordonnances, les tickets modérateurs, les lunettes, les primes d'assurance soins de longue durée et les primes COBRA. Les employés peuvent modifier leurs cotisations HSA à tout moment et peuvent retirer la totalité du montant disponible sur leur compte.
Comptes de dépenses flexibles
Justworks propose deux types différents de comptes FSA, à savoir, Healthcare et Dependent Care FSA. Les FSA permettent aux employés d'utiliser leurs dollars avant impôt pour régler les frais d'assurance maladie ou de garde de personnes à charge. Le montant total avant impôt qu'un salarié a décidé de conserver est déduit pour une année civile entière de chaque salaire dans des proportions égales.
Healthcare FSA - Le montant maximum pouvant être investi dans Healthcare FSA est de 2,850 XNUMX $. Vous pouvez l'utiliser pour couvrir les frais médicaux, visuels, dentaires et les dépenses déductibles.
Dependent Care FSA - Vos employés sont couverts pour les frais de garde liés au travail d'une personne à charge éligible. Pour être une personne à charge qualifiée, l'une des catégories suivantes doit être remplie ; Une personne à charge fiscale de l'employé qui a moins de 13 ans ou un parent âgé ou un conjoint (physiquement ou mentalement incapable de prendre soin de lui-même).
Lisez aussi: Revue ZenBusiness : Cela peut-il aider à démarrer une entreprise ?
401 (k)
Justowrks vous aide à créer un compte 401 (k) pour vos employés grâce à un lien avec Slavic 401 (k) vous permettant d'avoir accès à des fonds d'institutions financières de premier ordre. Vous pouvez obtenir le soutien d'institutions telles que Fidelity, Schwab et Vanguard.
Avantages de banlieue
Il rembourse vos employés via des dollars avant impôts contre les frais de transport et de stationnement liés au travail qualifié. La limite du montant avant impôt imposée par l'IRS stipule qu'un employé peut cotiser ou utiliser jusqu'à 560 $ par mois pour les avantages des navetteurs, y compris le transport en commun et le stationnement. 😇
Paie Justworks
Vous pouvez très facilement payer les employés salariés et horaires qui travaillent pour vous, effectuer des paiements de commission ou de remboursement uniques, automatiser les dépôts directs, suivre les réglementations en matière de charges sociales et d'emploi et bien plus encore en utilisant un système de paie simplifié. Voyons en détail les principaux aspects liés à la paie.
Traitement des paiements
Justworks vous permet d'automatiser et de simplifier tout ce qui concerne la paie, y compris les dépôts, les paiements hors cycle, les remboursements de dépenses, etc.
Bien que les paiements soient débités d'un seul compte d'entreprise vérifié qui a été configuré lors de la configuration de l'organisation, les salaires peuvent être fractionnés pour être déposés sur plusieurs comptes. Vous pouvez envoyer des paiements dans les 50 États américains et configurer des rappels afin de les traiter en temps opportun.
Gestion des paiements
Justworks vous permet d'automatiser et de payer les paiements nationaux à tous vos fournisseurs et sous-traitants dans les 50 États. Vous pouvez effectuer des paiements comprenant des primes, des dépôts directs automatisés, des commissions, des paiements uniques, des remboursements et des paiements d'heures supplémentaires.
Conformez-vous aux réglementations en matière d'impôts et d'emploi
Justworks s'occupe des déclarations de charges sociales des W-2 et 1099, offre des ressources et une assistance qui vous aident à rester en conformité et à vous tenir au courant des réglementations en matière d'emploi.
Assurance-chômage de l'État (pour les employeurs) - Elle est calculée sur des facteurs tels que la base salariale qui spécifie le montant maximum de vos revenus pouvant être imposés au cours d'une année et d'un taux donnés (basé sur le nombre d'anciens employés qui ont déposé des demandes de chômage dans le passé) .
Impôt sur le revenu local et national - L'impôt sur le revenu local dépend de votre travail et de votre lieu de résidence. Chaque État impose son propre impôt sur le revenu variable en plus de l'impôt fédéral sur le revenu.
Outils RH Justworks
La plateforme fournit de nombreuses ressources administratives, intégrations et outils RH pour vous permettre de gérer et de gérer facilement votre équipe et les tâches connexes. 😉
Embauche et intégration
Vous pouvez embaucher rapidement des employés hautement qualifiés et les intégrer en quelques étapes simples. Vous obtenez des outils qui vous aident à maintenir un répertoire d'entreprise et à configurer votre manuel de l'employé pendant que Justworks classe vos W-2, met à jour les informations I-9 sur le dossier et les documents associés aux employés hors de l'État.
Suivi des congés payés
Vous pouvez gérer, suivre et approuver plus que de simples vacances et congés de maladie à l'aide des outils Justworks. Vous avez accès pour marquer et classer les paiements dans les divisions suivantes ; congés mobiles, devoir de juré, congé de deuil, temps de bénévolat et congé autorisé.
Informations et rapports
Justworks propose plusieurs outils et rapports prédéfinis divisés et dédiés à divers sujets, ce qui vous permet d'obtenir des informations commerciales importantes. Certains des rapports inclus sont les suivants ; Solde PTO, rapport sur l'état de la formation, état d'intégration, dernier changement de salaire, effectif, historique de travail, utilisation de la carte de pointage, etc.
Lisez aussi: Gusto Vs Justworks : Quelle plateforme de paie vous convient le mieux ?
Service client Justworks
Meilleurs services d'assistance à la clientèle, plus fiables deviennent automatiquement les services. Voici donc tout ce à quoi vous avez accès concernant à la fois l'auto-assistance et les choix d'experts. La plate-forme propose un centre de ressources ainsi qu'un centre d'aide, qui intègrent tous deux des articles, des guides et des vidéos en vedette.
Vous avez également accès à des webinaires, des newsletters, divers événements ainsi que des pages dédiées aux mises à jour des produits, aux mises à jour du droit du travail, au programme de parrainage et à l'annuaire MWBE. Vous pouvez contacter l'équipe d'assistance de Justworks via cinq méthodes différentes, notamment le téléphone, l'e-mail, le chat en direct, les SMS et Slack.
Vous vous connectez et rejoignez les différents forums sociaux de Justworks pour faire partie de la communauté sur des plateformes telles qu'Instagram, YouTube, Facebook, Twitter et LinkedIn.
Revue Justworks - Conclusion finale
Résumant notre revue Justworks en résumant tout ce que nous avons couvert jusqu'à présent. Justworks est un PEO qui peut s'associer à votre organisation pour servir de co-employeur. La plateforme offre de multiples avantages qui peuvent être attribués aux membres de votre équipe, ce qui entraîne une plus grande satisfaction des employés.
Vous avez accès à des outils RH de premier plan, à la conformité, à des informations et à des rapports, à des outils de paie, à des intégrations, à des outils de suivi du temps et bien plus encore, ainsi qu'à un excellent support client. Seul bémol, les prix sont un peu plus élevés que leurs concurrents.
FAQ 🤔
Les employés nouvellement embauchés ont 30 jours pour choisir les plans souhaités. Selon Justworks, les employés sont éligibles aux prestations après le premier mois de leur date d'adhésion. La date d'éligibilité peut toutefois être retardée si votre entreprise particulière a mis en place une période d'attente de 30 ou 60 jours.
Non, les fonds HSA n'expirent jamais et peuvent être renouvelés à la fin de l'année civile.
Absolument oui. Ils vous aident à naviguer et à comprendre les problèmes de santé complexes, à fournir des services de santé mentale, des services de travail et de vie ainsi que des économies importantes sur les factures médicales et dentaires.
