Table des matières
Incfile offre des services de création d'entreprise et vous aide à vous concentrer sur votre créneau au lieu de choses fastidieusement fatigantes.
La plate-forme gère tout, du choix du nom de votre entreprise au dépôt LLC en passant par la comptabilité, tout en vous guidant à travers tous les processus. 😉
Dans cette revue Incfile, nous couvrirons les types d'entités, les services offerts, les plans tarifaires, le support client ainsi que les avantages et les inconvénients.
Qu'est-ce qu'Incfile ?
Fondée en 2004, Incfile est l'une des plateformes de services de création d'entreprise les plus populaires et les plus fiables, dont le siège est à Houston, au Texas. Ils ont aidé plus de 500,000 XNUMX entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises à travers la paperasserie, les impôts et la comptabilité, ce qui a finalement conduit à la croissance de leurs organisations.
La plateforme ne facture aucun frais à l'exception des frais d'État pour lancer votre entreprise. Vous pouvez choisir l'un des trois plans d'abonnement disponibles, bien que les prix dépendent de facteurs tels que le type d'entité et l'état de formation.
Plans de tarification
Incfile propose trois plans tarifaires différents qui incluent une variété de fonctionnalités en fonction du plan que vous sélectionnez, à savoir Silver, Gold et Platinum.
Le prix indiqué comprend à la fois le forfait et les frais de dépôt de l'État. Par exemple, en considérant LLC comme type d'entité et Washing DC comme état de formation, cela aurait coûté 220 $ pour l'argent, 369 $ pour l'or et 519 $ pour le platine. 😇
- Argent - Il se compose de toutes les fonctionnalités de base d'Incfile et facture 0 $ en tant que frais de forfait. Le prix indiqué, cependant, inclurait également les frais de dépôt de l'État. Certaines des fonctionnalités offertes dans ce plan sont les suivantes ; préparation et dépôt des statuts de l'organisation, recherches de noms illimitées, service d'agent enregistré gratuit pendant un an et déclaration de l'organisateur.
- Or - Le forfait coûte 149 $ hors frais d'État. En plus de toutes les fonctionnalités de base, il offre également les installations complètes suivantes ; Numéro de taxe professionnelle EIN, formulaire IRS 2553, accord d'exploitation, résolution bancaire, alertes d'entreprise à vie, tableau de bord d'accès en ligne, assistance téléphonique et par e-mail illimitée, compte bancaire professionnel et consultation fiscale professionnelle.
- Platine – Le prix indiqué comprend des frais de forfait de 299 $ plus les frais de dépôt de l'État. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Gold ainsi que des modèles de contrat commercial, un dépôt accéléré, un nom de domaine et un e-mail professionnel.
Types d'entités Incfile
La plate-forme prend en charge quatre types d'entités différents, à savoir LLC, S Corporation, C Corporation et Non-profit Corporation.
Société à responsabilité limitée
LLC est la forme la plus récente de société commerciale qui nécessite moins d'exigences et offre plus de flexibilité en matière de propriété.
Il est souvent décrit comme une combinaison d'une société et d'un partenariat, cependant, c'est un excellent choix pour les propriétaires uniques car il offre la protection de vos biens personnels sans la complexité et les réglementations rigides d'une société.
L'un des aspects clés de la LLC est qu'elle a le choix de la manière dont elle est traitée en référence à une entité imposable. Elle est imposée au niveau fédéral en tant que société de personnes dans le cas d'une LLC à plusieurs membres et considérée comme un propriétaire unique dans le cas d'une LLC à un seul membre. 😍
Les sociétés à responsabilité limitée sont également flexibles en ce qui concerne la manière dont elles répartissent les bénéfices. Dans LLC, les membres peuvent distribuer le revenu net ou les bénéfices de la société dans des proportions différentes du pourcentage de propriété.
S corporation
Pour qu'une entreprise soit une société S, un propriétaire d'entreprise doit d'abord être une société C avant de remplir le formulaire 2553. Ils ont des contraintes opérationnelles et de propriété plus importantes que les sociétés à responsabilité limitée, mais offrent cependant des avantages fiscaux importants.
L'un des avantages de la société S est qu'elle est soumise à une imposition répercutée, ce qui implique que l'impôt fédéral sur le revenu n'est pas évalué au niveau de l'entité. Vous disposez également de garanties légales pour vos actifs personnels qui sont distinctes des actifs de l'entreprise.
Être propriétaire d'une société S vous permet de définir votre revenu à des fins fiscales, où vous pouvez également être un employé. Cela ne fait pas de mal que la propriété de S Corporation puisse être facilement transférée à une autre sans impact fiscal significatif ni résiliation de l'entité entière.
Voici les exigences commerciales pour être éligible au statut de société S:
- L'actionnaire doit être un étranger résident.
- Les actionnaires éligibles comprennent les particuliers, les fiducies et les biens immobiliers, tandis que les partenariats, les entreprises ou les actionnaires étrangers non résidents ne sont pas autorisés.
- Ne devrait porter qu'une seule catégorie de stock
- Ne doit pas être une entité inéligible telle qu'une institution financière, une compagnie d'assurance, un distributeur international national, etc.
- Le formulaire 2553 doit être soumis afin d'obtenir le statut d'entité juridique S à des fins fiscales.
C Corporation
La société C est l'un des moyens par lesquels on peut légalement réorganiser une entreprise à diverses fins telles que la fiscalité, la réglementation, etc. Grâce à cela, vous pouvez structurer la propriété d'une entreprise et la comparer à d'autres formats commerciaux populaires tels que les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés S, Sole Les propriétaires, etc.
Les étapes suivantes doivent être suivies pour déposer une demande de statut d'entité C. 😚
- Choisissez un nom légal pour votre nouvelle entreprise.
- Déposez l'« article d'incorporation » auprès du secrétaire d'État concerné.
- Finalisez vos investisseurs et actionnaires initiaux tout en créant vos certificats d'actions.
- Appliquer pour une licence commerciale de votre état, comté et canton si nécessaire.
- Demandez les certificats nécessaires dont vous pourriez avoir besoin pour exercer votre activité.
- Obtenez un "numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'IRS qui peut être déposé en ligne ou remplissez le formulaire SS-4. Remplissez également toutes les autres formalités requises qui sont demandées par vos agences gouvernementales nationales et locales.
Société à but non lucratif
Le but principal des organisations à but non lucratif est d'aider la société en faisant don des bénéfices générés par elles. Il sauve les administrateurs, les dirigeants et les employés d'une organisation d'une responsabilité potentielle puisqu'ils sont exonérés des taxes fédérales, de vente et foncières.
Services de fichier Inc
- Agent enregistré - L'agent enregistré est le destinataire officiel des documents juridiques et de la correspondance pour tous les types d'entités. Le service est renouvelé chaque année et peut être géré via le tableau de bord de l'agent enregistré. Les frais annuels pour le service d'agent enregistré coûtent 119 $. Les processus sont téléchargés sur le tableau de bord et une alerte par e-mail à ce sujet est envoyée pour vous informer que les documents ont été téléchargés sur votre compte.
- Soumission d'un rapport annuel - À la fin de l'année, un rapport détaillant les activités de l'entreprise telles que les noms, les adresses des administrateurs, les membres dirigeants d'une société, l'adresse de l'agent enregistré, etc. doit être déposé et soumis aux autorités de l'État. Incfile fait tout cela pour LLC, les organisations à but non lucratif et les sociétés à seulement 99 $ plus les frais d'État.
- Diplômes étrangers – Pour pouvoir faire des affaires dans un autre État au lieu de celui dans lequel votre entreprise est enregistrée ; vous devez acquérir un certificat d'autorité supplémentaire. Ce qui suit sera fait par Incfile ; Recherche de nom pour s'assurer qu'aucune autre entreprise ne l'a déjà acquis, attribution d'un agent enregistré et certification d'autorité qui indique votre droit d'exploiter une entreprise dans cet État.
- Certificat de bonne réputation - Il s'agit d'un document officiel délivré par le bureau du secrétaire d'État de l'État qui vérifie et déclare que votre entreprise est conforme dans l'État d'incorporation et est donc en « règle ». Il vous aide à obtenir un prêt, à renouveler une licence commerciale, à produire vos déclarations de revenus et à prouver que votre entreprise existe bel et bien. Incfile peut s'occuper de ce problème mais coûte 49 $ plus les frais de l'État.
- Statuts de modification - Au fur et à mesure que les entreprises se développent, des changements sont censés se produire et, par conséquent, ces modifications doivent être signalées au secrétaire d'État. Les modifications commerciales suivantes peuvent être signalées dans les articles d'amendement ; les modifications du nom de la société, les mises à jour des coordonnées de l'agent enregistré, la nouvelle adresse commerciale de la société, les informations sur les administrateurs ou les membres, le nombre d'actions autorisées et les modifications des activités commerciales. Bien que les frais d'État varient, les frais de service de la plate-forme pour déposer des articles de modification sont de 119 $.
- Dissolution - Si vous souhaitez mettre fin à votre entreprise et à vos opérations futures, il est nécessaire de le faire de la bonne manière pour arrêter les autres déclarations de revenus et autres exigences. Les formulaires nécessaires doivent être remplis, signés et déposés par l'agent enregistré de votre société. Suite à cela, vous recevrez un certificat de dissolution qui déclare officiellement la résiliation de votre entreprise. Une fois qu'il est correctement documenté, toutes les autres branches seront également automatiquement dissoutes. Incfile coûte 149 $ pour le service des articles de dissolution, à l'exclusion des frais d'État.
- EIN / Numéro d'identification fiscale - Le SS4, un formulaire IRS doit être rempli pour acquérir un numéro d'identification d'employeur. Pour ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise, vous avez besoin de l'EIN. Il vous aide également à déclarer vos impôts, à gagner des crédits, à maintenir un bon encours, à payer les salaires des employés et à en rendre compte avec précision. Ce service peut être utilisé à 70 $ et tout ce qui concerne EIN sera géré par Incfile. 😊
- Nom commercial fictif – Si vous souhaitez exploiter votre entreprise sous un pseudonyme, vous pouvez y parvenir via un nom commercial. Bien qu'il ne puisse pas protéger votre LLC ou le nom légal de la société, on peut voir cela comme une étape supplémentaire. Il peut être utilisé dans un certain nombre de cas, par exemple, vous développez votre entreprise dans plusieurs États, des problèmes de confidentialité, un changement dans vos produits ou services, etc. Les frais d'enregistrement d'un nom inventé et les formulaires nécessaires varier selon l'état. De plus, des États comme Washington, la Virginie, la Caroline du Sud, le Nex Mexico, le Massachusetts, le Kansas et quelques autres ne prennent pas en charge les noms commerciaux fictifs.
Avantages et inconvénients
👍 Pros
- Plusieurs types d'entités sont pris en charge.
- Services et outils utiles pour la comptabilité, les déclarations fiscales et de certificats, EIN, etc.
- Interface facile à utiliser et processus de commande ultra rapide.
👎 Contre
- Les services complémentaires tels que les statuts modificatifs, la dissolution, etc. sont assez coûteux.
Service client Incfile
La plate-forme Incfile publie des articles de blog ainsi que des FAQ concernant leurs services. Les articles détaillés sont également présents sur le site Web sur des sujets tels que l'historique des commandes, l'état du suivi, les informations sur l'entreprise, etc.
L'équipe d'assistance peut être contactée en soumettant un ticket d'assistance sur le site Web, par fax (877.919.2613) ou par téléphone (844.830.8267) disponible du lundi au vendredi de 9h6 à XNUMXhXNUMX CST.
Conclusion – Incfile est-il bon pour vous ?
En conclusion de notre examen Incfile en déclarant qu'il s'agit en effet de l'une des meilleures plates-formes de services de création d'entreprise. Les services peuvent coûter entre 0 $ et 299 $, hors frais d'État. Cependant, les services complémentaires peuvent être assez coûteux.
Néanmoins, il offre un excellent support client, une interface facile à utiliser, un traitement rapide des commandes et tout le reste. Incfile en vaut-il la peine ? Nous dirions oui.
FAQ 🤔
Vous pouvez utiliser l'outil de recherche de nom d'entreprise et entrer le nom de votre LLC ou société proposé. Il recherchera dans le registre des noms commerciaux l'état souhaité et vous informera en cas de correspondance.
Vous aimerez peut-être aussi :
