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Êtes-vous intéressé à utiliser les services de RH et de paie offerts par un certain nombre de plateformes en 2022, mais vous ne savez pas lequel vous convient le mieux ?
Pas de soucis, nous avons ce qu'il vous faut.
Même s'il existe une multitude de services opérationnels parmi lesquels vous pouvez choisir, Gusto et Justworks sont deux des meilleures alternatives par rapport à toute autre plate-forme de paie médiocre. 😉
Bien que Gusto et Justworks fournissent tous deux des outils qui vous aident à automatiser votre paie, vos déclarations de revenus, la gestion de la santé et des avantages sociaux et bien plus encore, ils sont différents de la manière la plus fondamentale.
Dans cette revue Gusto vs Justworks, nous comparerons et évaluerons les deux plates-formes sur un certain nombre de facteurs, notamment les fonctionnalités de paie, les RH et la conformité, les avantages sociaux, les prix et les plans, et le support client. Avant d'explorer les aspects clés des deux services, commençons par une brève introduction à Gusto et Justworks.
Présentation de Gusto
Lancé en 2012 sous le nom de ZenPayroll, Gusto a son siège social à San Francisco. La plate-forme est très réputée du fait qu'elle est soutenue par divers investisseurs renommés, notamment General Catalyst, T.Rowe Price, Sands Capital, Glynn Capital, Franklin Templeton et bien d'autres.
La société vaut 175 millions de dollars avec le dernier financement de la série E en 2019. Gusto propose ses services et s'adresse actuellement à plus de 200 XNUMX entreprises dans le monde. Vous avez accès à d'excellents services riches en fonctionnalités pour plusieurs tâches à des tarifs très abordables.
Cependant, Gusto se concentre principalement sur les solutions de paie avec une offre supplémentaire d'assurance maladie, 401 (k) s, des ressources humaines expertes et des outils de gestion d'équipe.
Présentation de JustWorks
Fondée en 2012, Justworks est une organisation professionnelle d'employeurs certifiée et accréditée, souvent abrégée en PEO. La société a empoché 50 millions de dollars en financement de la série E avec 143 millions de dollars comme montant total levé à ce jour.
Des investisseurs comme Union Square Ventures, Redpoint, Spark Capital, Bain capital, Index Ventures, Thrive Capital et quelques autres soutiennent Justworks. La plate-forme offre des avantages sociaux, des outils et des conseils RH, une assistance à la conformité, une paie automatisée et une assistance complète. 😇
Caractéristiques de Gusto
Apparemment, les deux plates-formes, Gusto et Justworks offrent des tonnes de fonctionnalités et de fonctionnalités, dont certaines aident à gérer des tâches similaires tandis que pour d'autres aspects, elles fournissent des outils et des ressources distincts. Discutons individuellement des attributs vitaux des deux services.
Fonctions de paie
- Impôts automatisés – Les taxes locales, étatiques et fédérales sont calculées, déposées et payées automatiquement.
- W-2 et 1099 - Créez, archivez et envoyez automatiquement des W-2 et 1099 aux employés et sous-traitants.
- Saisies de pension alimentaire pour enfants – Retenues automatisées sur le salaire de l'employé pour les comptes de saisie-arrêt sur salaire.
- Rapports sur les nouvelles embauches – Les détails concernant le recrutement de nouveaux employés sont mis à jour automatiquement.
- Crédits de pourboire FLSA (exigence de salaire minimum) - Les salaires des employés sont ajustés pour répondre aux critères du salaire minimum.
- Taux de rémunération multiples – Vous pouvez rémunérer vos employés à différents taux de rémunération en fonction de leurs désignations.
Embauche et intégration
Besoin d'aide pour embaucher des employés et les faire commencer à travailler pour vous? Vous l'avez. Gusto vous aide à trouver et à recruter de nouveaux employés pour votre organisation en publiant les offres de recrutement et les descriptions de poste sur des forums publics, en suivant les candidatures et en sélectionnant les candidats qualifiés. Les fonctionnalités suivantes liées aux catégories d'embauche et d'intégration vous sont proposées.
Gestion des talents - Il fournit l'évaluation des performances des employés, améliore le développement de la culture, fournit des évaluations des responsables, des ressources de développement de carrière ainsi que des commentaires des pairs.
Informations et rapports – Vous avez accès à des rapports personnalisables, des alertes de conformité automatiques, des informations compilées, des crédits d'impôt pour la rétention des employés, des enquêtes d'équipe anonymes, etc.
Temps et présence – Vous pouvez suivre le PTO de votre employé, les coûts de main-d'œuvre, les heures de travail, les congés, les vacances en fonction des dates, des employés ou des départements. Les membres de l'équipe peuvent chronométrer leurs heures de travail à l'aide de l'application mobile ou de l'ordinateur de Gusto tandis que le tracker de géolocalisation vérifie leur emplacement.
Avantages Sociaux
La plateforme offre des avantages sociaux et financiers abordables aux employés. Vous avez accès à plus de 100 compagnies d'assurance, 3500 plans et conseillers agréés et pouvez personnaliser l'indemnisation des accidents du travail, les comptes de dépenses flexibles, les comptes de trésorerie, les comptes d'épargne santé (HSA), les retraits, les plans 401 (k), les avantages pour les navetteurs, etc.
Régimes 401(k) – Vous pouvez configurer des économies 401 (k) sans frais ni nombre minimum de membres.
HSA- Il s'agit d'un compte fiscal avantageux que les employés peuvent utiliser pour payer leurs dépenses de santé comme les frais dentaires ou de vision. 😍
Encaissement – Les employés peuvent recevoir une partie de leur chèque de paie avant le jour de paie réel. Cependant, vous devez remplir les conditions préalables.
L'indemnisation des travailleurs - Il agit comme une couverture pour les employés s'ils se blessent ou tombent malades pendant les heures de travail. Il peut être utilisé par les employés pour payer leurs factures médicales et leurs frais de réadaptation.
Avantages de banlieue
Les employés ont droit à des remboursements pour les éléments suivants ; les frais de transport en commun pour le train, le ferry, le métro, le bus, le covoiturage, la ligne Lyft et la piscine uber ainsi que les frais de stationnement pour les garages de stationnement, les terrains, les compteurs.
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Tarifs et plans de Gusto
Tout le monde a besoin de services utiles mais abordables, alors examinons en détail la structure de prix fournie par les deux sociétés.
- Coeur - Le plan peut être acheté pour 39 $ sur une base mensuelle ainsi que pour 6 $ par mois par employé. Le plan est parfait pour vous si vous possédez une petite entreprise qui s'occupe de responsabilités telles que le paiement des salaires selon les barèmes de paie. Il comprend des fonctionnalités telles que l'accès à vie, les profils des employés, les intégrations, le suivi du temps, les dépôts directs, les taux de rémunération multiples, les rapports de paie, etc.
- Compléter - Vous pouvez l'acheter pour 39 $ par mois ou pour 12 $ par mois par employé. Il est conçu pour les entreprises qui doivent faire face à des opérations de travail complexes et qui nécessitent des ressources de gestion d'équipe. Certaines des fonctionnalités proposées incluent le dépôt direct le lendemain, les rapports sur les coûts de main-d'œuvre, la gestion des PTO, le suivi des projets, les projets illimités, les évaluations des performances, etc.
- La conciergerie - Le plan peut être acheté pour 149 $ sur une base mensuelle ou à seulement 12 $ par mois par employé. Il est conçu pour être compatible avec les organisations qui suivent plusieurs principes et politiques de conformité RH sophistiqués. Vous avez accès à des fonctionnalités telles que des professionnels RH certifiés, un centre de ressources RH, une équipe d'assistance dédiée ainsi que des alertes de conformité.
- Sélectionnez - Vous devez contacter l'équipe commerciale de Gusto et vous renseigner sur les prix. C'est le bon plan pour vous si votre entreprise se développe rapidement et que vous avez besoin d'une équipe de support dédiée et d'outils avancés de toute urgence. Vous avez accès à des fonctionnalités telles que la migration complète de la paie, l'exonération des frais, l'intégration des courtiers d'assurance maladie, l'accès direct au gestionnaire de réussite client et des tarifs exclusifs.
- Entrepreneur seulement – Disponible uniquement pour les entreprises sous-traitantes qui n'ont employé aucun membre W-2. Cela vous coûtera 6 $ par mois et par personne. Le plan vous permet les attributs suivants ; Dépôt direct en 4 jours, paiements d'entrepreneur illimités et bien plus encore.
Caractéristiques de Justworks
Conformité
Gérer une entreprise, c'est plus que simplement gérer votre créneau, vous devez suivre en même temps les réglementations fédérales, nationales et locales en matière d'emploi. La plate-forme propose des dépôts W-2, des dépôts 1099, des indemnisations des accidents du travail, des dépôts d'assurance-chômage, des dépôts aca ainsi qu'un soutien pour les déclarations de charges sociales des employeurs.
Vous pouvez suivre avec précision le temps des heures travaillées pour les employés et les sous-traitants, le suivi des projets, la paie, les rapports de facturation, etc.
Paie et paiements
La plate-forme simplifie votre processus de paiement, gère automatiquement les dépôts directs pour les employés à temps plein et à temps partiel et fournit des ressources pour se conformer aux réglementations en matière de charges sociales et d'emploi.
Vous pouvez également gérer très facilement les paiements de tous les membres de votre équipe, y compris les employés, les sous-traitants et les fournisseurs. Vous pouvez effectuer les paiements suivants via Justworks ; dépôt direct automatisé, paiements uniques, paiements d'heures supplémentaires, primes, commissions et remboursements.
Vous pouvez également lier de manière transparente vos feuilles de temps à la paie et accéder à des rappels automatisés, des alertes d'heures supplémentaires, un chronométrage géographiquement horodaté, des intégrations et bien plus encore.
Avantages pour les employeurs
Justworks offre une couverture d'avantages sociaux de haute qualité qui vous permet de contacter directement les compagnies d'assurance maladie. Vous pouvez configurer des services de promotion de la santé, des services de soins primaires à la demande, une assurance-vie, 401 (k), des avantages pour les navetteurs, des HSA et bien plus encore. 😚
Outils RH
La plateforme gère diverses tâches administratives RH, y compris un processus numérique automatisé d'embauche et d'intégration. Les outils proposés aident vos employés dans le processus d'adhésion, gèrent un annuaire d'entreprise et établissent un manuel de l'employé pour votre organisation.
Vous pouvez également accéder à diverses solutions de suivi du temps pour calculer, gérer et approuver facilement les demandes de congés payés. En outre, vous pouvez également suivre les cumuls, synchroniser votre calendrier PTO avec le vôtre et approuver les demandes de prise de force.
La plateforme propose des rapports personnalisés et des informations commerciales basées sur des points de données pertinents qui peuvent être prévisualisés en temps réel.
Tarifs et plans de Justworks
La plate-forme propose un total de deux plans, à savoir Basic et Plus. Des tarifs vous sont facturés en fonction du nombre de salariés inscrits au plan souscrit.
Justworks de base – Si vous avez moins de 25 employés, vous devez payer 49 $ par mois et par employé. Si le nombre d'employés est compris entre 25 et 99, vous serez facturé 44 $ par employé pendant un mois, tandis que pour 100 à 174 employés, le coût est de 39 $ par mois et par employé. Si votre organisation compte 175 employés ou plus, un devis vous sera présenté.
Certaines des fonctionnalités incluses sont les suivantes; Paie des employés salariés et horaires, soutien de consultants RH certifiés, déclarations d'assurance-chômage, conseil RH, intégration des employés en ligne, gestion des PTO, intégrations de logiciels de comptabilité, avantages sociaux, signature électronique, etc.
Justworks Plus – Pour les employés de moins de 25 ans, vous serez facturé 99 $ par employé et par mois, 89 $ par employé si le nombre est compris entre 25 et 99 et 79 $ par employé pour 100 à 174 employés.
Tout comme le plan "Basic" si le nombre d'employés est supérieur à 174 employés, vous recevrez un prix proposé.
En plus des fonctionnalités du plan de base, vous avez accès aux éléments suivants ; Administration COBRA, une assurance médicale, dentaire et visuelle, un compte d'épargne santé et un accès flexible au compte de dépenses ainsi que des services de défense de la santé. 😊
Support à la clientèle
Service client Gusto
La plate-forme fournit un centre d'aide qui comprend des articles détaillés, des guides commerciaux, des questions fréquemment posées, des didacticiels vidéo et des articles de blog.
L'équipe d'assistance de Gusto peut être contactée par e-mail, chat en direct et services d'appels téléphoniques disponibles de 8h à 5h MST, du lundi au vendredi. Vous pouvez rejoindre des forums sociaux sur des plateformes comme Instagram, Twitter, Linkedin et Facebook.
Service client Justworks
La plate-forme propose un centre de ressources ainsi qu'un centre d'aide, qui intègrent tous deux des articles, des guides et des vidéos en vedette. Vous avez également accès à des webinaires, des newsletters, divers événements ainsi que des pages dédiées aux mises à jour des produits.
Vous pouvez contacter l'équipe d'assistance de Justworks via cinq méthodes différentes, notamment le téléphone, l'e-mail, le chat en direct, les SMS et Slack. Connectez-vous et rejoignez les différentes communautés sociales de Justworks telles que Instagram, Twitter, YouTube, Facebook et LinkedIn.
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Conclusion
Il va sans dire que les deux plates-formes sont excellentes et vont au-delà pour vous aider dans vos opérations commerciales liées aux RH ainsi qu'à la paie. Concluant notre examen Gusto vs Justworks en recommandant quand utiliser quelle plate-forme.
Choisissez Gusto plutôt que Justworks si tout ce dont vous avez besoin est un excellent logiciel de paie capable de s'intégrer à plusieurs applications tierces avec des outils de gestion des RH médiocres, tandis que Justworks est préférable lorsque vous devez vous débarrasser complètement des tâches de RH et de paie pour vous concentrer sur des choses plus importantes. .
