Sisällys
Mikä on QuickBooks?
QuickBooks on online-kirjanpitoalusta, joka tarjoaa palveluitaan uusille, pienille ja keskisuurille yrityksille.
Joten jos etsit oikeaa kirjanpitoohjelmistoa organisaatiollesi ja haluat tietää lisää QuickBooksista, pysy tämän katsauksen loppuun asti. 😊
Tässä QuickBooks-katsauksessa arvioimme pilvipohjaista alustaa suunnitelmien ja hinnoittelun, ominaisuuksien, käyttökokemuksen, yhteydenottotuen sekä sen etujen ja haittojen perusteella.
QuickBooksin yleiskatsaus
QuickBooks lanseerattiin alun perin vuonna 1983, ja se on ollut olemassa lähes 40 vuotta. Yritys palvelee yli 7 miljoonaa yritystä, mikä kertoo paljon heidän tuotteestaan ja maineestaan.
QuickBooks on täynnä ominaisuuksia ja toimintoja, kuten kassavirran hallinta, raporttien luominen, myynnin seuranta, myyntiverot, ajan seuranta, varaston seuranta, 1099 urakoitsijan hallinta ja paljon muuta.
Käyttäjät voivat valita minkä tahansa neljästä hinnoittelusuunnitelmasta sekä valinnaisen palkanlaskentatoiminnon. Aloitetaan laajalla ja perusteellisella QuickBooks-katsauksellamme ilman sen enempää puhetta. 😇
Lue myös: Gusto vs QuickBooks: kumpi on PARAS?
QuickBooks-hinnoittelusuunnitelmat
Hinnat on luokiteltu neljään eri suunnitelmaan, joista käyttäjät voivat valita tarpeitaan vastaavan. Kaikki suunnitelmat tarjoavat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Seuraavat ovat käytettävissä olevat valintasuunnitelmat:
- Yksinkertainen aloitus - Suunnitelma maksaa yleensä noin 25 dollaria kuukaudessa, mutta käyttäjät voivat käyttää alennusta ja saada sen 7.50 dollarilla kuukausittain kolmen peräkkäisen kuukauden ajan. Tähän suunnitelmaan sisältyvät toiminnot ovat seuraavat: seurata tuloja ja kuluja, laskuja, hyväksyä maksuja, enimmäismäärää verovähennyksiä, suorittaa yleisraportteja, kerätä ja järjestää kuitit, seurata mailia, hallita kassavirtaa, lähettää arvioita, hallita 1099 urakoitsijaa ja seurata myyntiä ja verot.
- Essentials - Suunnitelma maksaa 50 dollaria kuukaudessa, mutta tällä hetkellä sen voi ostaa 15 dollarilla kuukaudessa kolmen kuukauden ajan. Se sisältää kaikki Simple Start -ominaisuudet, laskujen hallinnan ja maksamisen, 3 käyttäjän pääsyn saumattomaan tiimityöskentelyyn ja ajan seurannan.
- Plus - Sen voi saada 24 dollarilla kuukaudessa alennusmyynnistä, mutta se maksaa yleensä 80 dollaria kuukaudessa. Essentialsin lisäksi se sisältää varaston seurannan, 5 käyttäjän pääsyn ja projektin kannattavuuden seurannan.
- Pitkälle kehittynyt - Suunnitelman voi tällä hetkellä ostaa 54 dollarilla kuukaudessa kolmen kuukauden ajan, vaikka se maksaa 180 dollaria. Lisätoiminnot sisältävät yli 5 käyttäjää, liiketoimintaanalytiikkaa ja näkemyksiä, työntekijöiden kulujen hallinnan, erälaskut ja -kulut, mukauttaminen roolien mukaan, sovellusintegraatiot, oma tilitiimi, online-koulutus, automatisoitu prosessit ja tehtävät sekä yrityksen tietojen palauttaminen.
Valinnainen palkanlaskenta
Käyttäjille tarjotaan kolme suunnitelmaa, joiden kautta palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnon askareista tulee superhelppo. Kaikki suunnitelmat sisältävät automaattisen palkanlaskennan, palkanmaksun ja verolaskelman, automatisoidut verot ja lomakkeet, pidätysten hallinnan, rajoittamattomat palkanlaskennan, vähennysten hallinnan, raportit jne.
Seuraavat ovat käytettävissä olevat vaihtoehdot:
- Palkanlaskenta ydin - 13.50 dollaria kuukaudessa kolmen kuukauden ajan plus 4 dollaria työntekijää kohti.
- Palkkapalkkio - 22.50 dollaria kuukaudessa kolmen kuukauden ajan plus 8 dollaria työntekijää kohti. Se tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten saman päivän suoratalletuksen, työntekijän korvauksen, HR-tukikeskuksen jne.
- Palkkaeliitti - 37.50 dollaria kuukaudessa kolmen kuukauden ajan plus 10 dollaria työntekijää kohti ja sisältää toimintoja, kuten 24/7 asiantuntijatuen, verorangaistussuojan, henkilökohtaisen HR-neuvojan jne.
QuickBooks-ominaisuudet
Projektin kannattavuus ja työn kustannukset – Koska minkä tahansa yrityksen menestys on sidottu tappioihin ja voittoihin, tämä ominaisuus pitää kirjaa kaikista työhön tai projektiin liittyvistä kuluista. Tämä auttaa tiimiä analysoimaan kannattavia projekteja, kun taas niitä, jotka ovat vain käynnissä tehtaalla.
Kojelauta näyttää saadut tulot ja kulut, näkemyksiä trendiprojekteista improvisointia ja parempia päätöksiä varten, raportoi työpalkkojen, ajan perusteella, välttää kustannusten ylitykset ja ennustaa omaisuuden kustannuksia reaaliajassa ja muita kuluja.
QuickBooks Live -kirjanpito – Se kerää yrityksen taloustiedot, ylläpitää tapahtumien kirjaamista kirjanpitojärjestelmään ja pitää liiketoiminnan sujuvana. Se auttaa veroilmoitusten ja vähennysten hallinnassa, älykkäämpien hallintopäätösten tekemisessä ja yrityksesi rahoituksessa.
Inventory Management – Järjestelmän avulla käyttäjät voivat seurata myyntiin, ostoihin, maksuihin, raaka-aineisiin ja valmiiseen tuotteeseen liittyviä yksityiskohtia. Se seuraa tarjontaa reaaliajassa ja auttaa käyttäjiä suunnittelemaan ostonsa valmistajilta. Tämä ei ainoastaan säästä käyttäjien aikaa, vaan auttaa heitä vaivattomasti auditoinnissa, myynnin ennustamisessa ja budjetin suunnittelussa.
Laskujen hallinta - Kaikki laskut voidaan järjestää ja hallita yhdestä käyttöliittymästä samalla kun ne tallennetaan ja seurataan automaattisesti. Kulut voidaan maksaa useille toimittajille joko "Maksa laskut" niiden laskujen osalta, jotka on tarkoitus maksaa myöhemmin, ja "Kirjoita shekkejä" niille, jotka on maksettava välittömästi tai jotka on maksettu. Myös minkä tahansa laskun osasumma voidaan maksaa. Luottokorteilla voidaan lykätä laskuja ja samalla ansaita palkintoja, mutta 2.9 %:n maksu veloitetaan.
Seuraa kuluja - Käyttäjät voivat yhdistää pankkitilinsä, luottokorttinsa, PayPalin, Squaren ja pari muuta maksuyhdyskäytävää, luokitella kulunsa ja tarkistaa sisäänrakennetut raportit seuratakseen jokaista tehtyä tapahtumaa. Käyttäjille tarjotaan kuittien skannausmahdollisuus, jonka avulla he voivat ladata laskut myöhempää käyttöä varten, kuten myyjän tiedot, ostopäivämäärä ja -summa, maksutapa jne. 😍
1099 Urakoitsijoiden hallinta – Se tallentaa kaikki urakoitsijoille siirrettävät maksut ja luo sitten 1099 lomaketta, jotka ovat valmiita lähetettäväksi veroilmoitusten yhteydessä. Urakoitsijoiden kuluista ja vuokratarvikkeista voidaan pitää erillistä lokia, jotta asiat pysyvät järjestyksessä ja helposti. Alusta on valtuutettu IRS-sähköisten tiedostojen tarjoaja ja voi lähettää verolomakkeet käyttäjille sähköisesti.
Raportointi – Raportit näyttävät reaaliaikaisen liiketoiminnan suorituskyvyn taloudellisten näkemysten, kuten tuloslaskelmien, kassavirtalaskelmien, taseiden jne. avulla. Raportit voidaan räätälöidä ammattimaisen yhteenvedon esittämiseksi liikekumppaneillesi. Kirjanpitoraportit näyttävät yksityiskohdat avoimesta laskusta, erääntyneistä summista, asiakkaiden saldoista jne.
Automaattinen myyntiveron laskenta – Laskuihin voi helposti lisätä arvonlisäveron, jotta QuickBooks laskee arvonlisäverokannan automaattisesti päivämäärän, tuotteen tai palvelun tyypin, sijainnin ja asiakkaan mukaan. Pääset helposti käsiksi arvonlisäverovelkaraporttiin, jossa näkyy kertyneen arvonlisäveron kokonaismäärä sekä viranomaisvelka. Se näyttää verotettavan myynnin kokonaismäärän, verottoman myynnin kokonaismäärän, veroprosentin jne. kaikki veroviraston erittelyt.
Sähköinen laskutus – Se on yksi QuickBooksin tarjoamista monista aikaa säästävistä työkaluista, joiden kautta asiakkaille voidaan lähettää sähköpostilaskuja ja joka voi hyväksyä maksuja luotto-/pankkikorteilla ja ACH-pankkisiirroilla. Nopeutettuja laskuja voidaan ajoittaa, räätälöidä ja monistaa useille asiakkaille. Edistymislaskutus seuraa automaattisesti kokonaissummaarviota ja jakaa sen useisiin vaiheisiin, projektin virstanpylväiden ja valmistuneiden töiden prosenttiosuuden perusteella.
integraatiot - QuickBooks tarjoaa lukuisia integraatiovaihtoehtoja kirjanpidon ja liikkeenjohdon helpottamiseksi. Jotkut kolmansien osapuolien ohjelmistosovellusliittymistä ovat PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom jne.
Verovähennykset - Voidaan joko käyttää QuickBooksin veroluokkia tai luoda omia yrityskulujen järjestämiseen ja lajitteluun automaattisesti, mikä on kätevää veroilmoitusten yhteydessä. Kuitit voidaan skannata ja ne järjestetään automaattisesti. Neljännesvuosittainen verolaskelma antaa käyttäjille tietoa siitä, kuinka paljon summaa on jätettävä syrjään verotusta varten.
Arviot – Voidaan suunnitella ja räätälöidä ammattimainen arviopohja, joka sisältää alennukset, tuotevarastoyksiköt, maksuehdot jne. Se voidaan lähettää asiakkaille sähköpostitse ja he voivat hyväksyä ja allekirjoittaa sen digitaalisesti. Kun arviot on hyväksytty, ne voidaan muuttaa laskuiksi, kun taas QuickBooks hoitaa maksujen käsittelyn, tapahtumien seurannan ja varojen siirtämisen tilillesi.
Mobile Application – Yrityksen pyörittäminen ei ole koskaan ollut helpompaa, älypuhelimella voi syöttää tapahtumatietoja, kirjata kuluja, laskuttaa asiakkaita ja lähettää raportteja. Voit käyttää tasetta, suorittaa nopean tulosraportin ja paljon muuta. QuickBooksiin voi kirjautua tilitiedoilla ja mobiilisovellus on saatavilla sekä iOS- että Android-käyttäjille. 😚
Automaattiset varmuuskopiot – Alusta varmuuskopioi automaattisesti yrityksen tiedot pilveen, joten käyttäjien ei tarvitse huolehtia tärkeiden tiedostojen ja tietojen menettämisestä.
Lue myös: Guston arvostelu: Onko se laillinen palkka- ja HR-alusta?
QuickBooks Käyttäjäkokemus
Alustalla on yksinkertainen ja puhdas käyttöliittymä, joka on erittäin helppo ymmärtää ja erinomainen käyttää, mikä tekee siitä erittäin aloittelijaystävällisen. Navigointipalkissa on useita välilehtiä nopeaa käyttöä varten, kuten pankkiasiat, myynti, kassavirta, kulut, projektit, kilometrit, kirjanpito jne.
Hyvät ja huonot puolet
👍 Plussat
- Siinä on intuitiivinen ja aloittelijaystävällinen käyttöliittymä sekä erinomainen kojelauta ja navigointijärjestelmä.
- Automatisoitu palkanlaskenta, pilvivarmuuskopiointi, varastonhallinta, kattava raportointi sekä sähköinen laskutus.
- Helppo ylläpitää ja jakaa kirjanpitotietoja toimintojen, kuten reaaliaikaisen kirjanpidon, kautta.
- Automaattinen veroilmoitus ja lomakkeet paikallisten, osavaltioiden ja kansallisten viranomaisten lakien mukaan.
- Tarjoaa tonnia koulutus- ja tukimateriaalia, kuten blogeja, artikkeleita, video-opetusohjelmia, live-tunteja jne.
- Integroi useita kolmannen osapuolen sovelluksia sekä mobiilisovelluksia sekä Android- että iOS-käyttäjille.
👎 Miinukset
- Kuukausisuunnitelma voi olla hieman kallis.
- Vain rajoitettu määrä käyttäjiä voi käyttää ohjelmistoa.
Asiakastukipalvelut
QuickBooks tarjoaa runsaasti tukiresursseja. Tietokanta sisältää tonnia artikkeleita eri aiheista, blogikirjoituksia, video-opetusohjelmia, webinaareja sekä koulutuskursseja.
Yrityksen edustajaan voi ottaa yhteyttä sähköpostitse, live chatissa ja puhelimitse. Käyttäjät voivat olla yhteydessä yhteisöön ja aloittaa keskusteluja mistä tahansa alustaan tai heidän palveluihinsa liittyvistä aiheista.
Kuinka muodostaa yhteys elävään ihmiseen?
- Siirry Ohje-valikkoon.
- Kirjoita Assistant-ikkunan kenttään "Chat".
- Kirjoita huolenaiheesi ja napsauta "Puhutaan" ja aloita keskustelu tukiasiantuntijan kanssa.
Johtopäätös – viimeinen sanonta
Lopetetaan QuickBooks-arvostelumme yhteenveto siitä, mitä olemme käsitelleet tähän mennessä. Se on yksi parhaista kirjanpito- ja liikkeenjohdon ohjelmistoista pienille ja keskisuurille yrityksille.
Alusta tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, kuten automaattisen palkanlaskennan, verovähennyksiä, työntekijöiden korvauksia, analytiikkaa ja oivalluksia, palkanmaksuja, HR-asiantuntijoiden apua, automaattisia varmuuskopioita jne. Hinnoittelusuunnitelmat voivat vaihdella 25–180 dollarin välillä ilman alennuksia ja sopimuksia.
Lue myös: Sage vs Quickbooks: mikä kirjanpitoohjelmisto on paras?
FAQ 🤔
Seuraavia vaiheita voidaan noudattaa, jos käyttäjät haluavat syöttää tietyn tehtävän työskentelyyn käyttämänsä ajan.
1. Napsauta "Työntekijät" -vaihtoehtoa ylävalikosta ja valitse "Anna aika".
2. Viikoittaisen tuntilomakkeen voi luoda napsauttamalla "Käytä viikoittaista työaikataulukkoa".
3. Valitse työntekijä Nimi-pudotusvalikosta.
4. Jos haluat laskuttaa ajan, valitse asiakas, palvelutuote ja merkitse aika laskutettavaksi.
5. Valitse ajalle palkkaerä ja syötä sarakkeeseen päivän työtuntien määrä.
6. Tallenna työaikalomake napsauttamalla Tallenna ja sitten Sulje.
