Sisällys
Kaikenmuotoisilla ja -kokoisilla yrityksillä on nykyään vähän helppoa, sillä niitä on siunattu useilla edullisilla ja monipuolisilla HR- ja palkkahallinnon ohjelmistoilla, joiden avulla ne voivat keskittyä omaan markkinarakoonsa.
Gusto ja QuickBooks ovat kaksi suosituinta ja luotettavinta online-palkanlaskentaalustaa. Tässä oppaassa yritämme selvittää, mikä on parempi vaihtoehto kuin toinen. 😇
Tässä Gusto vs QuickBooks -katsauksessa vertaamme molempia alustoja hinnoittelun ja suunnitelmien, palkanlaskentaominaisuuksien, automatisoitujen työkalujen, etujen, integraatioiden, käyttöliittymäkokemuksen ja asiakastuen perusteella.
Gusto Yleiskatsaus
Gusto lanseerattiin nimellä ZenPayroll vuonna 2012, ja sen pääkonttori sijaitsee San Franciscossa. Alusta palvelee yli 200 XNUMX yritystä kansainvälisesti, ja sitä tukevat sijoittajat, kuten T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital jne.
Se tarjoaa automaattisia ja manuaalisia palkanlaskentavaihtoehtoja, rajoittamattomia palkkaajoja, työntekijäetuja, urakoitsijoiden itsepalveluprofiileja, työntekijän korvauksia, palkkaveroilmoituksia, vuoden lopussa raportteja, ajan seurantaa ja paljon muuta.
QuickBooksin yleiskatsaus
Pilvipohjainen virtuaalinen alusta lanseerattiin ensimmäisen kerran vuonna 1983, ja se on auttanut 7 miljoonaa yritystä tähän mennessä. QuickBooks tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, joista osa ovat raporttien luominen, myynnin seuranta, suora kirjanpito, automatisoidut myyntiverot, projektien seuranta, verovähennykset, varastonhallinta, sähköinen laskutus jne.
Gusto vs QuickBooks – Hinnoittelusuunnitelmat
Meillä kaikilla on taipumusta edulliseen alustaan, joka on täynnä monipuolisia toimintoja. Katsotaanpa hinnoitteluvaihtoehtoja, joita molemmat alustat tarjoavat meille erikseen.
Gusto-tilaussuunnitelmat
- Ydin- Suunnitelma maksaa 39 dollaria kuukaudessa ja 6 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden. "Ydin"-suunnitelma on kuratoitu pienille yrityksille, jotka hoitavat yksinkertaisia tehtäviä, kuten palkkojen maksamista palkkaaikataulujen mukaan.
- Saattaa loppuun - Suunnitelmaa voi käyttää 39 dollarilla kuukausittain ja 12 dollarilla kuukaudessa työntekijää kohti. Tämä on suunniteltu yrityksille, joilla on monimutkaisia työtoimintoja ja tiiminhallintatarpeita.
- Concierge – Suunnitelma maksaa 149 dollaria kuukaudessa ja 12 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden. Se toimii tehokkaasti yritysten kanssa, joilla on kehittyneitä HR-tarpeita, useita noudattamisperiaatteita ja -käytäntöjä.
- Valitse - Guston myyntitiimiin tulee ottaa yhteyttä hintoja tiedustella. Nopeasti kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat omaa tukitiimiä ja edistyneitä työkaluja, voivat käyttää "Valitse".
- Vain urakoitsija - Suunnitelma maksaa 6 dollaria kuukaudessa henkilöä kohti, ja se on saatavana vain urakoitsijayrityksille, jotka eivät ole vielä palkanneet W-2-työntekijöitä.
Jotkut kaikkiin suunnitelmiin sisältyvistä ominaisuuksista ja palveluista ovat rajoittamattomat palkanlaskenta, usean osavaltion palkanlaskenta, veroilmoitukset ja -maksut, 2 päivän suora talletus, ulosmittaukset, useat palkkaprosentit, kirjanpitointegraatiot, Autopilotin palkanlaskenta, verolomakkeet, automaattinen laskutus, perehtymisen tarkistuslista, palkkaraportit jne.
QuickBooks-tilaussuunnitelma
- Yksinkertainen aloitus - Suunnitelma maksaa noin 25 dollaria kuukaudessa, mutta se on saatavilla 7.50 dollarilla alennettuun hintaan kolmena peräkkäisenä kuukautena.
- Essentials - Suunnitelma maksaa 50 dollaria kuukaudessa, mutta tällä hetkellä sen voi ostaa hintaan 15 dollaria kuukaudessa kolmen kuukauden ajan.
- Plus - Suunnitelma voidaan käyttää 24 dollaria kuukaudessa myyntiin; se maksaa kuitenkin yleensä 80 dollaria kuukaudessa.
- Pitkälle kehittynyt - Suunnitelman voi tällä hetkellä ostaa 54 dollarilla, vaikka se yleensä maksaa 180 dollaria kuukaudessa.
Kaikki QuickBooks-suunnitelmat sisältävät seuraavat toiminnot; seurata tuloja ja kuluja, laskuja, hyväksyä maksuja, hallita 1099 urakoitsijaa, seurata mailia, hallita kassavirtaa, lähettää arvioita, enimmäisveron vähennyksiä, suorittaa yleisraportteja, kerätä ja järjestää kuitit sekä seurata myyntiä ja veroja.
Lue myös: Gusto Vs Justworks: Mikä palkanlaskentajärjestelmä sopii sinulle parhaiten?
Guston ominaisuudet
Gusto ja QuickBooks tarjoavat molemmat runsaasti ominaisuuksia asiakkailleen, ja koska molemmat ovat palkka- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoja, useimmat toiminnot ovat samanlaisia. Katsotaanpa tarkemmin näitä ominaisuuksia. 😍
Payroll
- Automaattiset verot - Paikalliset, osavaltion ja liittovaltion verot lasketaan, kirjataan ja maksetaan automaattisesti.
- Elatusmaksut - Kertaluonteiset tai toistuvat vähennykset voidaan automatisoida työntekijän palkasta palkanmaksutileille.
- W-2s ja 1099s – Alusta luo, tallentaa ja lähettää W-2s- ja 1099s-lomakkeita työntekijöille ja urakoitsijoille automaattisesti.
- Uuden palkan raportointi – Uuden työntekijän rekrytointitiedot päivitetään ilman ihmisen puuttumista.
- FLSA-vinkkihyvitykset: Minimipalkkavaatimus – Työntekijöiden palkat mukautetaan vähimmäispalkkavaatimuksia vastaavaksi.
- Gusto pankkikortti - Kaikki työntekijät saavat pankkikortit, joiden avulla he saavat helpommin palkkansa palkkapäivänä.
- Useita palkkatasoja - Työntekijöille voidaan maksaa eri palkkaa heidän tehtäviensä ja nimitystensä perusteella.
Ajan ja projektin seuranta
Projektin seuranta - Kaikki työvoimakustannukset voidaan määrittää projektin seurannan sekä yksityiskohtaisten raporttien ja reaaliaikaisten näkemysten avulla. Työntekijät voivat seurata yksittäisiin tehtäviin käyttämänsä aikaa.
Ajan seuranta - Työntekijän tunteja seurataan työviikkokohtaisesti, jos heidät palkataan useilla hinnoilla. W-2 työntekijät voivat kellota sisään ja ulos jokaisen vuoron aikana tai syöttää tunnit manuaalisesti joka päivä.
Vapaa-ajan työkalut - Työnantajat voivat päättää siirretyistä saldoista, siirroista ja vapaa-ajan käytännöistä, kuten vanhempainlomista, lomista, sairauslomista, henkilökohtaisista päivistä, surusta, vapaaehtoistyöstä, säästä jne.
Palkkaaminen ja perehdytys
Gusto auttaa organisaatioita löytämään ja rekrytoimaan osaavia työntekijöitä julkaisemalla työtarjouksia julkisilla foorumeilla ja seuraamalla hakemuksia. Työntekijän asiakirjat voidaan allekirjoittaa digitaalisesti ja ne tallennetaan verkkoon luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Jotkut tarjotuista toiminnoista ovat seuraavat:
- Talent Management - Tarjoaa työkaluja, jotka arvioivat työntekijän suorituskykyä, parantavat kulttuurin rakentamista, tarjoaa urakehitysresursseja ja esimiesarvioita.
- Aika ja läsnäolo - Tiimin jäsenen työaikoja, vapaa-aikoja ja lomapäiviä voidaan seurata työntekijän, päivämäärän tai osaston perusteella. Työntekijät voivat kellota sisään ja ulos käyttämällä Guston mobiilisovellusta tai tietokonetta, kun heidän läsnäolonsa varmistetaan maantieteellisen sijainnin seurantalaitteen avulla.
- Näkemyksiä ja raportointia – Raportteja ja tutkimuksia voidaan luoda analysoimaan tärkeitä tietoja tehokkaiden päätösten tekemiseksi.
QuickBooks-ominaisuudet
Inventory Management
Sen avulla käyttäjät voivat seurata tarjontaa reaaliajassa ja seurata myyntiin, maksuihin, raaka-aineisiin, ostoihin, jäljellä olevaan varastoon ja valmiisiin tuotteisiin liittyviä tietoja. Tämä auttaa yritysten omistajia suunnittelemaan ostojaan, myyntiään ja budjettejaan.
Seuraa kuluja
Käyttäjät voivat yhdistää rahoitustilinsä, kuten pankkitilit, luottokortit, PayPal jne., ja tämän ominaisuuden avulla he voivat luokitella kulunsa, skannata kuitit tulevia viittauksia varten ja analysoida sisäänrakennettuja raportteja kaikista tapahtumista. 😚
Live-kirjanpito
Se tallentaa yrityksen tiedot ja pitää kirjaa tapahtumista, jotta liiketoiminta sujuisi sujuvasti. Se auttaa veroilmoituksissa, verovähennyksissä, hallintopäätöksissä ja rahoitukseen liittyvissä asioissa.
Laskujen hallinta
Laskut järjestetään, hallitaan, kirjataan ja seurataan automaattisesti, ja niitä voidaan käyttää yhdestä käyttöliittymästä. Käyttäjät voivat maksaa laskut joko "Maksa laskut" tai "Kirjoita shekit".
Alustan avulla käyttäjät voivat maksaa minkä tahansa laskun osittaisen summan ja lisäksi luottokorteilla voidaan lykätä laskuja kokonaan, mutta 2.9 %:n maksu peritään.
Luontaisedut
Työsuhde-etujen osalta molemmat alustat tukevat samanlaisia sekä erilaisia vakuutuksia ja korvauksia.
- Työntekijän korvaus - Se on yksi tällainen vakuutus, jota molemmat alustat tukevat. Se kattaa työntekijät siltä varalta, että he loukkaantuvat tai sairastuvat työssään ja voivat maksaa sairauskulunsa, kuntoutuskulunsa jne.
- 401(k) suunnitelmat – Gusto ja QuickBooks ovat molemmat tehneet yhteistyötä Guidelinen kanssa 401(k) -suunnitelmille, jotka ovat pohjimmiltaan eläkesuunnitelmia. Näin työntekijät voivat maksaa tietyn osan palkastaan ennen veroja tilille, jota ei voida käyttää ennen kuin he eivät täytä tiettyjä vaatimuksia, kuten eläkkeelle jäämisen.
nautinto
Alusta tukee myös työmatka- ja terveysetuja.
Työmatkaedut - Sisältää kulkukulut (juna, metro, bussi, vanpooli, lautta, lyft line ja uber-allas) ja pysäköintikulut (parkkipaikat, mittarit ja autotallit).
Terveyshyödyt - Työntekijät voivat saada korvauksia seuraavista laskuista: ensiapupalvelut, sairaalahoito, äitiys- ja vastasyntyneiden hoito, mielenterveys, päihdehäiriöpalvelut, krooniset sairaudet, reseptilääkkeet, kuntoutuspalvelut, suun ja näönhoito jne.
integraatiot
QuickBooks – Alusta integroituu yli 650 ohjelmistoon useisiin luokkiin, joista osa ovat:
- Laske tarjoukset - Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul jne.
- Ajan seuranta - QuickBooks Time, Hour Timesheet, Time Tracking by eBillity jne.
- Projektinhallinta - Rewind Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG jne.
- Suorita palkanlaskenta - InStaff, greytHR, Easy Commissions jne.
- Kulujen seuranta - Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense jne.
- Varaston seuranta – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex jne.
nautinto - Alusta tarjoaa myös tonnia kolmansien osapuolien sovelluksia ja ohjelmistoja, joista jotkut ovat seuraavat:
- Yhteistyöt – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox jne.
- Kulujen hallinta - Kustannuslaskenta, kulujen hallinta jne.
- Lainsäädännön noudattaminen - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof jne.
- Tulosohjaus - 15 Five, Bonusly, Empuls jne.
- Verovalmistelut - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd jne.
- Ajan seuranta - Homebase, Kun työskentelen, sijainen, QuickBooks Time jne.
- Näkemyksiä ja analytiikkaa – Pave, Dataddo, The Calculate Hub jne.
Lue myös: Sage vs Quickbooks: mikä kirjanpitoohjelmisto on paras?
Käyttöliittymäkokemus
Gustossa on intuitiivinen alusta, minimalistinen muotoilu, melko yksinkertainen käyttää ja siinä on erinomainen navigointipalkki, jonka avulla pääsee nopeasti käsiksi lähes kaikkiin palveluihin ja resursseihin. 😊
QuickBooksissa on myös aloittelijaystävällinen käyttöliittymä. Navigointipalkissa on useita välilehtiä nopeaa käyttöä varten, kuten pankkiasiat, myynti, kassavirta, kulut, projektit, kilometrit, kirjanpito jne.
Asiakastukipalvelut
Maista - Se tarjoaa ohjekeskuksen, joka koostuu laajoista artikkeleista, opetusvideoista, yritysoppaista, usein kysytyistä kysymyksistä ja blogikirjoituksista. Yrityksen tukitiimiin voi ottaa yhteyttä live-chatin, sähköpostin ja puhelupalvelujen kautta, jotka ovat käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 8–5 MST.
QuickBooks - Alusta tarjoaa Knowledge Base -tietokannan, joka sisältää artikkeleita, blogeja, video-opetusohjelmia, webinaareja ja koulutuskursseja. Yrityksen edustajia voi tavoittaa live-chatin, sähköpostin ja puhelimitse. Käyttäjillä on myös mahdollisuus ottaa yhteyttä yhteisöön keskustellakseen alustaan liittyvistä kysymyksistä.
Yhteenveto
Lopetetaan tämä QuickBooks vs Gusto -arvostelu kertomalla mielipiteemme siitä, milloin valita mikä alusta.
Nauti QuickBooksista
- Haluat käyttää muutakin kuin työntekijöiden perussairausvakuutussuunnitelmaa.
- Tarvitset palkanlaskentapalveluita pienille yrityksille, joilla on rajoitetusti työntekijää. 😘
- Edellytä edullinen henkilöstöhallinnon tilaussopimus palkkahallinnon ohella.
QuickBooks yli Guston
- Haluat valita palkanlaskentapalvelut tarpeidesi mukaan.
- Haluatko käyttää seuraavan päivän suoratalletustoimintoa.
- Tarvitset vakuutuksen, joka kattaa työntekijät kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa.
UKK
Ei, Gusto tarjoaa palkanlaskennan käsittelyä vain Yhdysvalloissa.
Kyllä, varat on FDIC-vakuutettu 250,000 XNUMX dollarin vakiorajaan*.
