Sisu
Mis on QuickBooks?
QuickBooks on veebipõhine raamatupidamisplatvorm, mis pakub oma teenuseid uutele, väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Seega, kui otsite oma organisatsiooni jaoks õiget raamatupidamistarkvara ja soovite QuickBooksi kohta rohkem teada saada, pidage kinni selle ülevaate lõpuni. 😊
Selles QuickBooksi ülevaates hindame pilvepõhist platvormi plaanide ja hindade, funktsioonide, kasutajakogemuse, kontakttoe ning selle eeliste ja puuduste põhjal.
QuickBooksi ülevaade
QuickBooks käivitati algselt 1983. aastal ja on tegutsenud juba peaaegu 40 aastat. Ettevõte teenindab enam kui 7 miljonit ettevõtet, mis ütleb nende toote ja maine kohta palju.
QuickBooks on täis funktsioone ja funktsioone, nagu rahavoogude haldamine, aruannete koostamine, müügi jälgimine, müügimaksud, aja jälgimine, varude jälgimine, 1099 töövõtja haldus ja palju muud.
Kasutajad saavad valida ühe neljast hinnaplaanist koos valikulise palgaarvestuse funktsiooniga. Alustame ilma pikema jututa meie ulatusliku ja põhjaliku QuickBooksi ülevaatega. 😇
Samuti loe: Gusto vs QuickBooks: milline neist on PARIM?
QuickBooksi hinnaplaanid
Hinnad on jaotatud nelja erinevasse paketti ja kasutajad saavad valida nende vajadustele vastava. Kõik plaanid pakuvad 30-päevast tasuta prooviperioodi. Saadaolevad valikuplaanid on järgmised:
- Lihtne algus – Plaan maksab tavaliselt umbes 25 dollarit kuus, kuid kasutajad saavad kasutada allahindlust ja saada seda 7.50 dollari eest kuus kolme järjestikuse kuu jooksul. Sellesse plaani kuuluvad järgmised funktsioonid: tulude ja kulude jälgimine, arved, maksete vastuvõtmine, maksimaalsed maksusoodustused, üldaruannete koostamine, laekumiste kogumine ja korraldamine, kilomeetrite jälgimine, rahavoogude haldamine, hinnangute saatmine, 1099 töövõtja haldamine ning müügi ja müügi jälgimine. maksud.
- Essentials – Plaan maksab 50 dollarit kuus, kuid praegu saab seda osta 15 dollari eest kuus kolmeks kuuks. See sisaldab kõiki Simple Start funktsioone koos arvete haldamise ja maksmisega, 3 kasutaja juurdepääsu sujuvaks meeskonnatööks ja aja jälgimist.
- Plus - Selle saab müügilt 24 dollari eest kuus, kuid tavaliselt maksab see kuus 80 dollarit. Lisaks Essentialsile sisaldab see varude jälgimist, 5 kasutaja juurdepääsu ja projekti kasumlikkuse jälgimist.
- Täpsem - Plaani saab praegu osta 54 dollari eest kuus kolme kuu jooksul, kuigi see maksab 180 dollarit. Lisafunktsioonid hõlmavad rohkem kui 5 kasutajat, ärianalüütikat ja -ülevaadet, töötajate kulude haldamist, partiiarvete ja -kulude haldamist, juurdepääsu kohandamist rollide kaupa, rakenduste integreerimist, spetsiaalset kontomeeskonda, tellitavat veebikoolitust, protsesside ja ülesannete automatiseerimist ning ettevõtte andmete taastamist.
Valikuline palgaarvestus
Kasutajatele pakutakse kolme plaani, mille kaudu palgaarvestust ja personalijuhtimist on ülilihtne käsitleda. Kõik plaanid hõlmavad automaatset palgaarvestust, palgatšekki ja maksude arvutamist, automaatseid makse ja vorme, kinnipidamiste haldamist, piiramatuid palgaarvestusi, mahaarvamiste haldamist, aruandeid jne.
Saadaolevad valikud on järgmised.
- Palgaarvestus - 13.50 dollarit kuus kolme kuu jooksul pluss 4 dollarit töötaja kohta.
- Palgapreemia – 22.50 dollarit kuus kolme kuu jooksul pluss 8 dollarit töötaja kohta. See pakub lisafunktsioone, nagu otsemakse samal päeval, töötaja hüvitis, personali tugikeskus jne.
- Palga eliit – 37.50 dollarit kuus kolme kuu jooksul pluss 10 dollarit töötaja kohta ja sisaldab selliseid funktsioone nagu ööpäevaringne eksperttoote tugi, maksutrahvi kaitse, isiklik personalinõustaja jne.
QuickBooks funktsioonid
Projekti tasuvus ja töö maksumus – Kuna iga ettevõtte edu on seotud kahjumi ja kasumiga, säilitab see funktsioon kõigi töö või projektiga seotud kulude arvestust. See aitab meeskonnal analüüsida kasumlikke projekte, samas kui neid, mis alles jooksevad.
Armatuurlaual kuvatakse tehtud tulud ja kulud, ülevaated trendiprojektidest, et improviseerida ja teha paremaid otsuseid, antakse aru tööjõupalga, aja alusel, välditakse kulude ületamist ning prognoositakse varade maksumust reaalajas ja muid kulusid.
QuickBooks Live raamatupidamine – See koondab ettevõtte finantsandmeid, hoiab raamatupidamissüsteemis tehingute arvestust ja hoiab äri sujuvana. See aitab hallata maksude deklaratsioone ja mahaarvamisi, teha nutikamaid juhtimisotsuseid ja rahastada teie ettevõtet.
Inventory Management – Süsteem võimaldab kasutajatel jälgida müügi, ostude, maksete, tooraine ja valmistoodanguga seotud üksikasju. See jälgib tarneid reaalajas ja aitab kasutajatel planeerida oma oste tootjatelt. See mitte ainult ei säästa kasutaja aega, vaid aitab neil probleemideta auditeerida, prognoosida müüki ja planeerida eelarvet.
Arvete haldamine - Kõiki arveid saab korraldada ja hallata ühest liidesest, salvestades ja jälgides neid automaatselt. Kulusid saab tasuda mitmele müüjale kas “Maksa arveid” nende eest, mille tasumine on ette nähtud hiljem, ja “Kirjuta tšekke” nende eest, mille eest pead kohe tasuma või mille eest on tasutud. Tasuda saab ka mis tahes arve osasumma. Krediitkaarte saab kasutada arvete edasilükkamiseks ja samaaegselt preemiate teenimiseks, kuid selle eest võetakse tasu 2.9%.
Jälgige kulusid - Kasutajad saavad ühendada oma pangakontod, krediitkaardid, PayPali, Square ja veel paar makselüüsi, kategoriseerida oma kulusid ja kontrollida sisseehitatud aruandeid, et jälgida iga tehtud tehingut. Kasutajatele pakutakse kviitungite skaneerimise võimalust, mida nad saavad kasutada arvete üleslaadimiseks tulevaste viidete jaoks, nagu müüja teave, ostukuupäev ja summa, makseviis jne. 😍
1099 Töövõtjate juhtimine – See registreerib kõik töövõtjatele üle kantud maksed ja loob seejärel 1099 vormi, mis on maksude esitamise ajal saatmiseks valmis. Töövõtjate kulude ja renditarvikute kohta saab pidada eraldi logi, et asjad oleksid organiseeritud ja lihtsad. Platvorm on volitatud IRS-i e-failide pakkuja ja saab kasutajatele maksuvorme elektrooniliselt esitada.
Aruandlus – Aruanded näitavad reaalajas äritegevust koos finantsülevaadetega, nagu kasumiaruanded, rahavoogude aruanded, bilansid jne. Aruandeid saab kohandada professionaalse kokkuvõtte loomiseks, et seda oma äripartneritele tutvustada. Raamatupidamisaruannetes kuvatakse üksikasjad avatud arvete, tasumata summade, klientide saldode jms kohta.
Automaatne müügimaksu arvestus - Arvetele saab hõlpsasti lisada käibemaksu, et QuickBooks arvutaks automaatselt müügimaksu määra sõltuvalt kuupäevast, toote või teenuse tüübist, asukohast ja kliendist. Kergesti pääseb ligi käibemaksukohustuse aruandele, mis näitab kogutud müügimaksu kogusummat ja võlgnevust ametiasutustele. See kuvab kogu maksustatava müügi, kogu mittemaksustatava müügi, maksumäära jne, mis kõik on maksuameti poolt jagatud.
Elektrooniline arveldamine - See on üks paljudest QuickBooksi pakutavatest ajasäästlikest tööriistadest, mille kaudu saab klientidele saata e-posti arveid ning vastu võtta makseid krediit-/deebetkaartide ja ACH pangaülekannetega. Kiirendatud arveid saab mitme kliendi jaoks ajastada, kohandada ja dubleerida. Progressiarvestus jälgib automaatselt kogusumma hinnangut ja jagab selle etappide, projekti vahe-eesmärkide ja tehtud töö protsendi alusel mitmeks osaks.
Integrations - QuickBooks pakub arvukalt integreerimisvõimalusi, mis muudavad raamatupidamise ja ärijuhtimise lihtsaks. Mõned saadaolevad kolmanda osapoole tarkvara API-liidesed on PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom jne.
Maksuvähendused - Ärikulude automaatseks korraldamiseks ja sortimiseks saab kasutada kas QuickBooksi maksukategooriaid või luua omaenda, mis on kasulik maksude esitamise ajal. Kviitungeid saab skaneerida ja need järjestatakse automaatselt. Kvartali maksuarvestus annab kasutajatele ülevaate, kui palju summat tuleb maksustamise eesmärgil kõrvale jätta.
Prognooside – Võimalik kujundada ja kohandada professionaalset kalkulatsiooni malli, mis sisaldab allahindlusi, toote laoühikuid, maksetingimusi jne. Selle saab klientidele e-kirjaga saata ning nad saavad selle digitaalselt vastu võtta ja allkirjastada. Pärast aktsepteerimist saab need hinnangud muuta arveteks, samal ajal kui QuickBooks tegeleb maksete töötlemise, tehingute jälgimise ja raha ülekandmisega teie kontole.
Mobile Application – Ettevõtte juhtimine pole kunagi olnud lihtsam, nutitelefoniga saab sisestada tehinguandmeid, registreerida kulusid, esitada klientidele arveid ja saata aruandeid. Juurdepääs bilansile, kiire kasumiaruande koostamine ja palju muud. QuickBooksi saab sisse logida konto üksikasjade abil ja mobiilirakendus on saadaval nii iOS-i kui ka Androidi kasutajatele. 😚
Automaatne varukoopia – Platvorm varundab ettevõtte andmed automaatselt pilve ja nii ei pea kasutajad kartma oma oluliste failide ja teabe kaotamise pärast.
Samuti loe: Gusto ülevaade: kas see on legitiimne palga- ja personaliplatvorm?
QuickBooks User Experience
Platvormil on lihtne ja puhas liides, mida on väga lihtne mõista ja suurepärane kasutada, mis muudab selle väga algajasõbralikuks. Navigeerimisribal on mitu vahekaarti kiireks juurdepääsuks, näiteks pangandus, müük, rahavoog, kulud, projektid, läbisõit, raamatupidamine jne.
Plussid ja miinused
👍 Plussid
- Sellel on intuitiivne ja algajasõbralik liides koos suurepärase armatuurlaua ja navigatsioonisüsteemiga.
- Automatiseeritud palgaarvestus, pilvevarundamine, varude haldamine, põhjalik aruandlus koos elektroonilise arveldamisega.
- Lihtne hallata ja jagada raamatupidamisteavet selliste funktsioonide nagu reaalajas raamatupidamine kaudu.
- Automaatne maksude esitamine ja vormid olenevad kohalike, osariigi ja riiklike ametiasutuste seadustest.
- Pakub palju haridus- ja tugimaterjale, nagu ajaveebid, artiklid, videoõpetused, reaalajas õppetunnid jne.
- Integreerib mitmeid kolmanda osapoole rakendusi koos mobiilirakendustega nii Androidi kui ka iOS-i kasutajatele.
👎 Miinused
- Kuuplaan võib olla veidi kallis.
- Tarkvarale pääseb juurde vaid piiratud arv kasutajaid.
Klienditeenindus
QuickBooks pakub palju tugiressursse. Teadmistebaas sisaldab hulgaliselt artikleid erinevatel teemadel, ajaveebi postitusi, videoõpetusi, veebiseminare ja koolitustunde.
Ettevõtte esindajaga saab ühendust e-posti, reaalajas vestluse ja telefonikõne teel. Kasutajad saavad kogukonnaga ühendust võtta ja alustada arutelusid mis tahes platvormi või nende teenustega seotud teemadel.
Kuidas luua ühendust elava inimesega?
- Minge menüüsse Abi.
- Sisestage assistendi aknas väljale "Vestlus".
- Sisestage oma mure ja klõpsake nuppu „Räägime” ning alustage tugieksperdiga vestlust.
Järeldus – viimane sõna
Lõpetame oma QuickBooksi ülevaate, tehes kokkuvõtte, mida oleme seni käsitlenud. See on üks parimaid raamatupidamis- ja ärijuhtimistarkvarasid väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Platvorm pakub palju funktsioone, nagu automatiseeritud palgaarvestus, maksude mahaarvamised, töötajate hüvitised, analüüs ja ülevaated, palkade väljamaksmine, personaliekspertide abi, automaatsed varukoopiad jne. Hinnakujundusplaanid võivad ulatuda 25–180 dollarini ilma allahindluste ja lepinguteta.
Samuti loe: Sage vs Quickbooks: milline raamatupidamistarkvara on parim?
KKK 🤔
Järgmisi samme saab järgida, kui kasutajad soovivad sisestada aja, mille nad konkreetse ülesande täitmiseks kulutasid.
1. Klõpsake ülemises menüüs valikul „Töötajad” ja valige „Sisesta aeg”.
2. Iganädalase tööaja tabeli saab luua, klõpsates "Kasuta iganädalast ajatabelit".
3. Valige ripploendist Nimi töötaja.
4. Kui soovite aja arveldada, valige klient, teenindusartikkel ja märkige aeg arveldatavaks.
5. Valige aja jaoks palgaarvestus ja sisestage päeva veergu töötatud tundide arv.
6. Tööajatabeli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel Sule.
