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¿Ha estado pensando si utilizar o no los servicios de gestión administrativa y de nómina de Justworks para su organización? 😊
No se preocupe, lo tenemos cubierto. En esta revisión detallada de Justworks, cubriremos la mayoría de los aspectos de la plataforma, incluido el procedimiento de incorporación, precios y planes, funciones de nómina, cumplimiento y herramientas de recursos humanos, beneficios para empleados y atención al cliente junto con algunas preguntas frecuentes.
Descripción general de Justworks
Fundada en 2012, Justworks tiene su sede en Nueva York, NY, y ha recibido $50 millones en la última financiación de la serie E. La empresa está respaldada por numerosos inversores de renombre como Union Square Ventures, Bain capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital, por nombrar algunos.
La plataforma se respalda a sí misma con un eslogan y cito: "Justworks elimina el ajetreo de hacer crecer un negocio y alivia lo desconocido" y, sinceramente, eso es todo lo que realmente queremos.
Se le permite ejecutar la nómina que es muy fácil para usted, declaraciones de impuestos automáticas para sus trabajadores W-2 y 1099, puede crear perfiles para trabajadores asalariados, a tiempo completo, a tiempo parcial, por hora, contratistas y proveedores, configurar ciclo de pagos de acuerdo con sus políticas, cree planes de beneficios para empleados y mucho más. 😍
Tal vez se pregunte qué diferencia a Justworks de cualquier otro servicio de nómina. Bueno, para empezar, Justworks es una organización de empleadores profesionales certificada y acreditada que la distingue de otras plataformas básicas. Entremos en los detalles importantes sobre varias categorías de la plataforma en cuestión.
Proceso de incorporación de Justworks
Para comenzar a utilizar los servicios y herramientas de Justworks para su empresa, primero debe crear una cuenta en la plataforma. Por lo general, toma un par de minutos registrarse, siga los pasos que se detallan a continuación para hacer lo mismo.
- Diríjase al sitio oficial de Justworks y haga clic en el botón "Comenzar" presente en la esquina superior derecha de la página de inicio.
- Se le redirigirá a una página en la que deberá completar un formulario solicitando detalles sobre su identidad y empresa. Ingrese la información como dirección de correo electrónico, nombre legal, número de teléfono, nombre de la empresa, número de empleados, opción de seguro médico y proveedor de nómina actual, si corresponde.
- Después de completar todo el formulario, haga clic en el botón "Enviar".
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Precios y planes de Justworks
Uno de los factores decisivos más importantes sin ninguna duda se reduce a la estructura de precios. Justworks proporciona dos tipos diferentes de modelos de precios que se distinguen por la inclusión de beneficios de salud. La estructura de precios depende de la cantidad de empleados para los que se suscriba al plan.
Solo funciona básico
Si su organización tiene menos de 25 empleados, se le cobrará $49 por mes por cada empleado. Para un total de empleados entre 25 y 99, tendrá que pagar $44 por empleado por mes y para un número de empleados entre 100 y 174 se le cobrará $39 por empleado por mes. 😚
Sin embargo, si su empresa tiene igual o más de 175 trabajadores, recibirá un precio cotizado en lugar de uno fijo.
Algunas de las características incluidas son las siguientes; Nómina para empleados asalariados y por hora, pagos fuera de ciclo, pagos de proveedores y contratistas, apoyo de consultores de recursos humanos certificados, presentaciones W-2 y 1099, presentaciones de seguro de desempleo, consultoría de recursos humanos, incorporación de empleados en línea, capacitación en inclusión y prevención del acoso, gestión de toma de fuerza, Integraciones de software de contabilidad, configuración de planes, beneficios para viajeros, firma electrónica, etc.
Sólo funciona Plus
Si tiene menos de 25 empleados, tendrá que pagar $99 por cada empleado cada mes, de 25 a 99 empleados tendrá que pagar $89 y $79 por empleado de 100 a 174 empleados. Similar al plan "Básico" para empleados de más de 174, obtiene un precio cotizado particular.
Junto con el plan “Básico” se le ofrecen funcionalidades como la administración de COBRA, One medical y servicios de defensa de la Salud.
También tiene acceso a complementos que debe pagar adicionalmente, como Compensación para trabajadores (requerido), Seguro de vida y discapacidad, Beneficios de salud y bienestar, Membresías de acondicionamiento físico, 401 (k), Seguro dental y de la vista, Cuenta de ahorros para la salud (HSA ) y acceso a cuenta de gastos flexibles (FSA), seguimiento de tiempo y seguro médico.
Beneficios de Justworks
Puede personalizar la cobertura de beneficios de alta calidad para todos los miembros de su equipo. Dado que Justworks se comunica directamente con las compañías de seguros de salud, puede estar seguro de que tendrá acceso a los mejores planes de seguro de salud.
Las ventajas adicionales de usar los beneficios de Justworks es que todos sus empleados pueden acceder a los servicios de atención primaria a pedido de One Medical, así como a los servicios personales de defensa de la salud de Health Advocate sin cargo adicional.
El precio cotizado de las renovaciones de seguro de salud para sus empleados se predice con precisión de acuerdo con sus requisitos durante el proceso de suscripción basado en datos.
En cuanto a quiénes son todos elegibles para la pregunta de beneficios, la respuesta es, todos. Todos los empleados de tiempo completo, empleados de medio tiempo (un promedio de al menos 30 horas de servicio por semana) y propietarios específicos son elegibles para recibir beneficios.
Cuenta de ahorros para la salud
Es una cuenta con ventajas impositivas elegible solo para empleados inscritos en un plan de salud calificado con deducible alto. Las cuentas HSA le permiten realizar contribuciones libres de impuestos que se pueden pagar para el seguro de salud.
Cubre gastos como visitas al médico y al hospital, recetas, copagos, anteojos, primas de seguro de atención a largo plazo y primas de COBRA. Los empleados pueden cambiar sus contribuciones a la HSA en cualquier momento que deseen y pueden retirar la cantidad total disponible en su cuenta.
Cuentas de gastos flexibles
Justworks ofrece dos tipos diferentes de cuentas FSA, a saber, FSA de atención médica y cuidado de dependientes. Las FSA permiten a los empleados usar su dinero antes de impuestos para liquidar los gastos de desembolso del seguro de salud o el cuidado de dependientes. El monto total antes de impuestos que un empleado decide reservar se deduce de cada cheque de pago durante un año calendario completo en proporciones iguales.
FSA de atención médica: el límite de monto máximo que se puede invertir en la FSA de atención médica es de $ 2,850. Puede usarlo para cubrir gastos médicos, de la vista, dentales y deducibles.
FSA para el cuidado de dependientes: sus empleados están cubiertos por el costo del cuidado relacionado con el trabajo para un dependiente calificado. Para ser un dependiente calificado se debe cumplir con cualquiera de las siguientes categorías; Un dependiente fiscal del empleado menor de 13 años o un padre anciano o un cónyuge (física o mentalmente incapaz de cuidarse a sí mismo).
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401 (k)
Justowrks lo ayuda a configurar una cuenta 401 (k) para sus empleados a través de un vínculo con Slavic 401 (k) que le permite tener acceso a fondos de instituciones financieras de primer nivel. Puede obtener apoyo de instituciones como Fidelity, Schwab y Vanguard.
Beneficios para viajeros
Reembolsa a sus empleados a través de dólares antes de impuestos contra los gastos de transporte y estacionamiento relacionados con el trabajo calificado. El límite de monto antes de impuestos impuesto por el IRS establece que un empleado puede contribuir o usar hasta $560 mensualmente para beneficios de transporte, incluidos tránsito y estacionamiento. 😇
Nómina Justworks
Puede pagar sin esfuerzo tanto a los empleados asalariados como por horas que trabajan para usted, realizar pagos únicos de comisiones o reembolsos, automatizar depósitos directos, seguir los impuestos sobre la nómina y las regulaciones laborales y mucho más utilizando un sistema de nómina simplificado. Analicemos en detalle los principales aspectos relacionados con la nómina.
Procesamiento de pagos
Justworks le permite automatizar y simplificar todo lo relacionado con la nómina, incluidos los depósitos, los pagos fuera de ciclo, los reembolsos de gastos, etc.
Aunque los pagos se debitan de una única cuenta verificada de la empresa que se estableció durante la configuración de la organización, los salarios se pueden dividir para depositarlos en varias cuentas. Puede enviar pagos a los 50 estados de EE. UU. y puede configurar recordatorios para procesarlos a tiempo.
De pago
Justworks le permite automatizar y liquidar pagos nacionales a todos sus proveedores y contratistas en los 50 estados. Puede realizar pagos que incluyen bonos, depósitos directos automatizados, comisiones, pagos únicos, reembolsos y pagos de horas extras.
Cumplir con los impuestos y las regulaciones laborales
Justworks se encarga de las declaraciones de impuestos sobre la nómina de los formularios W-2 y 1099, ofrece recursos y apoyo que lo ayudan a cumplir con las normas y lo actualizan sobre las regulaciones laborales.
Seguro estatal de desempleo (para empleadores): se calcula en función de factores como la base salarial, que especifica la cantidad máxima de sus ganancias que pueden gravarse en un año y una tasa determinados (según la cantidad de ex empleados que presentaron reclamos de desempleo en el pasado) .
Impuesto sobre la renta local y estatal: el impuesto sobre la renta local depende de su lugar de trabajo y residencia. Cada estado impone su propio impuesto sobre la renta variable junto con los impuestos federales sobre la renta.
Herramientas de recursos humanos de Justworks
La plataforma proporciona numerosos recursos administrativos de recursos humanos, integraciones y herramientas que le permiten administrar y manejar su equipo y tareas relacionadas con facilidad. 😉
Contratación e incorporación
Puede contratar rápidamente a empleados altamente calificados e incorporarlos en solo unos pocos pasos simples. Obtiene herramientas que lo ayudan a mantener un directorio de la empresa y configurar su manual de empleados mientras Justworks presenta sus formularios W-2, actualiza la información I-9 en el archivo y el papeleo asociado con empleados fuera del estado.
Seguimiento de días libres pagados
Puede administrar, rastrear y aprobar más que solo vacaciones y bajas por enfermedad con la ayuda de las herramientas de Justworks. Tiene acceso a marcar y categorizar los pagos en las siguientes divisiones; vacaciones flotantes, servicio de jurado, licencia por duelo, tiempo de voluntariado y licencia.
Perspectivas e informes
Justworks ofrece múltiples herramientas e informes preconstruidos divididos y dedicados a varios temas que le permiten obtener información comercial importante. Algunos de los informes incluidos son los siguientes; Saldo de PTO, informe de estado de capacitación, estado de incorporación, último cambio de pago, número de empleados, historial de trabajo, uso de tarjeta de tiempo, etc.
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Atención al cliente de Justworks
Mejor los servicios de atención al cliente, más fiables se vuelven automáticamente los servicios. Así que aquí está todo lo que tiene acceso con respecto tanto a la autoayuda como a las opciones de expertos. La plataforma ofrece un Centro de recursos y un Centro de ayuda, los cuales incorporan artículos, guías y videos destacados.
También tiene acceso a seminarios web, boletines, varios eventos junto con páginas dedicadas a actualizaciones de productos, actualizaciones de leyes laborales, programa de referencia y directorio de MWBE. Puede comunicarse con el equipo de soporte de Justworks a través de cinco métodos diferentes que incluyen teléfono, correo electrónico, chat en vivo, SMS y Slack.
Usted se conecta y se une a los diversos foros sociales de Justworks para convertirse en parte de la comunidad en plataformas como Instagram, YouTube, Facebook, Twitter y LinkedIn.
Revisión de Justworks – Conclusión final
Terminando nuestra revisión de Justworks resumiendo todo lo que hemos cubierto hasta ahora. Justworks es una PEO que puede asociarse con su organización para servir como co-empleador. La plataforma ofrece múltiples beneficios que se pueden asignar a los miembros de su equipo, lo que resulta en una mayor satisfacción de los empleados.
Obtiene acceso a herramientas de recursos humanos de primer nivel, cumplimiento, información e informes, herramientas de nómina, integraciones, herramientas de seguimiento de tiempo y mucho más junto con una excelente atención al cliente. El único inconveniente, los precios son un poco más altos que sus competidores.
Preguntas frecuentes 🤔
Los empleados recién contratados tienen 30 días para elegir sus planes deseados. Según Justworks, los empleados son elegibles para los beneficios después del primer mes de su fecha de incorporación. Sin embargo, la fecha de elegibilidad puede retrasarse si su compañía en particular ha establecido un período de espera de 30 o 60 días.
No, los fondos de la HSA nunca vencen y pueden reinvertirse al final del año calendario.
Absolutamente sí. Lo ayudan a navegar y comprender problemas de salud complejos, brindan servicios de salud mental, servicios de trabajo y vida junto con ahorros significativos en facturas médicas y dentales.
