Incfile Review 2026: ¿Es legítimo? ¿O una buena plataforma LLC?

4 de octubre de 2023 Por Abhishek Monga In Empresa, Testimonios

Incfile ofrece servicios de creación de negocios y lo ayuda a concentrarse en su nicho en lugar de cosas tediosas y agotadoras.

La plataforma maneja todo, desde elegir un nombre para su empresa, hasta la presentación de LLC y la contabilidad, mientras lo guía a través de todos los procesos. 😉

En esta revisión de Incfile, cubriremos los tipos de entidades, los servicios ofrecidos, los planes de precios, la atención al cliente junto con los pros y los contras.

¿Qué es Incfile?

Incfile, fundada en 2004, es una de las plataformas de servicios de creación de empresas más populares y confiables con sede en Houston, Texas. Han ayudado a más de 500,000 empresarios y propietarios de pequeñas empresas con trámites, impuestos y contabilidad que, en última instancia, conducen al crecimiento de sus organizaciones.

La plataforma no cobra ninguna tarifa, excepto la tarifa estatal para iniciar su negocio. Puede elegir cualquiera de los tres planes de suscripción disponibles, aunque los precios dependen de factores como el tipo de entidad y el estado de formación.

Planes de Precios

Incfile ofrece tres planes de precios diferentes que incluyen una variedad de características según el plan que seleccione, a saber, Silver, Gold y Platinum.

El precio cotizado incluye tanto el paquete como la tarifa de presentación estatal. Por ejemplo, considerando LLC como tipo de entidad y Washing DC como estado de formación, habría costado $220 por plata, $369 por oro y $519 por platino. 😇

Plata - Consta de todas las características principales de Incfile y cobra $0 como tarifa de paquete. Sin embargo, el precio cotizado también incluiría la tarifa de presentación estatal. Algunas de las funcionalidades que ofrece este plan son las siguientes; preparación y archivo de los artículos de organización, búsquedas ilimitadas de nombres, servicio gratuito de agente registrado durante un año y declaración del organizador.
Oro - El paquete cuesta $149 sin incluir las tarifas estatales. Además de todas las características principales, también ofrece las siguientes instalaciones integrales; Número de identificación fiscal empresarial EIN, formulario 2553 del IRS, acuerdo operativo, resolución bancaria, alertas empresariales de por vida, panel de control de acceso en línea, asistencia ilimitada por teléfono y correo electrónico, cuenta bancaria empresarial y consulta fiscal empresarial.
Platino - El precio cotizado incluye una tarifa de paquete de $299 más el costo de presentación estatal. Consta de todas las características del plan Gold junto con plantillas de contratos comerciales, presentación acelerada, nombre de dominio y correo electrónico comercial.

Tipos de entidad Incfile

La plataforma admite cuatro tipos diferentes de entidades, a saber, LLC, S Corporation, C Corporation y Non-profit Corporation.

Compañía De Responsabilidad Limitada

LLC es la forma más nueva de corporación comercial que necesita menos requisitos y brinda más flexibilidad con respecto a la propiedad.

A menudo se describe como una combinación de una corporación y una sociedad, sin embargo, es una excelente opción para los propietarios únicos, ya que proporciona la protección de sus bienes personales sin la complejidad y las normas rígidas de una corporación.

Uno de los aspectos clave de LLC es que tiene la opción de cómo se trata en referencia a una entidad imponible. Se grava a nivel federal como una sociedad en el caso de una LLC de múltiples miembros y se considera como propietario único en el caso de una LLC de un solo miembro. 😍

Las LLC también son flexibles cuando se trata de cómo distribuyen las ganancias. En LLC, los miembros pueden distribuir los ingresos netos o utilidades de la empresa en diferentes proporciones al porcentaje de propiedad.

Corporación S

Para que una empresa sea una corporación S, el propietario de un negocio primero debe ser una corporación C antes de presentar el formulario 2553. Tienen mayores restricciones operativas y de propiedad en comparación con las LLC, sin embargo, ofrecen importantes ventajas fiscales.

Uno de los beneficios de la corporación S es que está sujeta a la transferencia de impuestos, lo que implica que el impuesto federal sobre la renta no se evalúa a nivel de entidad. También tiene garantías legales para sus bienes personales que están separadas de los bienes de la empresa.

Ser propietario de una Corporación S le permite definir sus ingresos para efectos fiscales, donde también puede ser un empleado. No duele que la propiedad de S Corporation se pueda transferir fácilmente a otra sin un impacto fiscal significativo o la terminación de toda la entidad.

Los siguientes son los requisitos comerciales para ser elegible para el estado de corporación S:

El accionista debe ser un extranjero residente.
Los accionistas elegibles incluyen individuos, fideicomisos y bienes inmuebles, mientras que no se permiten sociedades, empresas o accionistas extranjeros no residentes.
Debe tener solo una clase de acciones
No debe ser una entidad no elegible, como una institución financiera, una compañía de seguros, un distribuidor nacional internacional, etc.
Se debe presentar el formulario 2553 para lograr el estatus de entidad legal S a efectos fiscales.

Corporación C

La corporación C es una de las formas a través de las cuales uno puede reorganizar legalmente un negocio para diversos fines, como impuestos, regulaciones, etc. A través de esto, puede estructurar la propiedad de una empresa y contrastarla con otros formatos comerciales populares como LLC, S Corporations, Sole Propiedades, etc.

Se deben seguir los siguientes pasos para solicitar un estado de entidad C. 😚

Elija un nombre legal para su nuevo negocio.
Presente el “Artículo de Incorporación” al Secretario de Estado correspondiente.
Finalice sus inversores y accionistas iniciales al mismo tiempo que crea sus certificados de acciones.
Solicite una licencia comercial de su estado, condado y municipio si es necesario.
Solicite los certificados necesarios que pueda necesitar para llevar a cabo su negocio.
Obtenga un "Número de identificación de empleador (EIN) del IRS que se puede presentar en línea o completar el formulario SS-4. También complete cualquier otro trámite requerido que le soliciten sus agencias gubernamentales estatales y locales.

Corporación sin fines de lucro

El objetivo principal de las organizaciones sin fines de lucro es ayudar a la sociedad mediante la donación de las ganancias generadas por ellos. Salva a los directores, funcionarios y empleados de una organización de una responsabilidad potencial, ya que están exentos de impuestos federales, sobre las ventas y sobre la propiedad.

Servicios de Incfile

Agente registrado - El agente registrado es el destinatario oficial de los documentos legales y la correspondencia para todo tipo de entidades. El servicio se renueva anualmente y se puede gestionar a través del Panel de Agente Registrado. La tarifa anual por el servicio de Agente Registrado cuesta $119. Los procesos se cargan en el tablero y se envía una alerta por correo electrónico con respecto a los mismos para informarle que los documentos se cargaron en su cuenta.

Presentación de un Informe Anual – Al final del año, se debe archivar y enviar a las autoridades estatales un informe que detalla las actividades de la empresa, como nombres, direcciones de los directores, miembros gerentes de una corporación, dirección del agente registrado, etc. Incfile lo hace todo para LLC, organizaciones sin fines de lucro y corporaciones por solo $ 99 más tarifas estatales.

Calificaciones Extranjeras – Para poder realizar negocios en otro estado en lugar de solo en el que está registrada su empresa; necesita adquirir un certificado de autoridad adicional. Incfile hará lo siguiente; Búsqueda de nombre para asegurarse de que ninguna otra empresa ya lo haya adquirido, asignación de un agente registrado y certificación de autoridad que establezca su derecho a operar negocios en ese estado.

Certificado de buena conducta - Es un documento oficial emitido por la oficina del secretario de estado del estado que verifica y declara que su empresa cumple con el estado de incorporación y, por lo tanto, está en "buen estado". Le ayuda a obtener un préstamo, renovar una licencia comercial, presentar sus impuestos comerciales y actúa como prueba de que su negocio existe. Incfile puede encargarse de este problema, pero cuesta $49 más las tarifas estatales.

Artículos de enmienda – A medida que las empresas crecen, los cambios deben ocurrir y, por lo tanto, estas modificaciones deben informarse al secretario de estado. Los siguientes cambios comerciales se pueden informar en los artículos de enmienda; cambios en el nombre de la empresa, actualizaciones en la información de contacto del agente registrado, nueva dirección comercial de la empresa, información del director o miembro, número de acciones autorizadas y cambio en las actividades comerciales. Aunque la tarifa estatal varía, la tarifa del servicio de la plataforma para presentar artículos de enmienda es de $119.

Disolución – En caso de que desee terminar su empresa y operaciones futuras, es necesario hacerlo de la manera adecuada para detener las declaraciones de impuestos adicionales y otros requisitos. Los formularios necesarios deben ser completados, firmados y presentados por el agente registrado de su empresa. A continuación, obtendrá un Certificado de disolución que declara oficialmente la terminación de su negocio. Una vez que esté debidamente documentado, todas las demás sucursales también se disolverán automáticamente. Incfile cuesta $149 por el servicio de artículos de disolución sin incluir las tarifas estatales.

EIN/Número de identificación fiscal – El SS4, un formulario del IRS, debe completarse para adquirir un número de identificación de empleador. Para abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa necesita EIN. También lo ayuda a declarar impuestos, obtener créditos, mantener un buen estado de cuenta, pagar los salarios de los empleados y contabilizarlo con precisión. Este servicio se puede utilizar a $ 70 y todo lo relacionado con EIN será manejado por Incfile. 😊

Nombre comercial ficticio – Si desea operar su negocio bajo un alias, puede lograrlo a través de un nombre comercial. Aunque, no será capaz de proteger su S.A (LLC) o el nombre legal de la Corporación, uno puede ver esto como un paso adicional. Podría usarse en varios casos, por ejemplo, está expandiendo su negocio a varios estados, problemas de privacidad, hay un cambio en sus productos o servicios, etc. Las tarifas para registrarse con un nombre inventado y los formularios necesarios varían según el estado. Además, estados como Washington, Virginia, Carolina del Sur, Nex Mexico, Massachusetts, Kansas y algunos otros no admiten nombres comerciales ficticios.

Pros y contras

👍 Pros

Se admiten varios tipos de entidades.
Servicios y herramientas útiles para la presentación de certificados, impuestos y contabilidad, EIN, etc.
Interfaz fácil de usar y proceso de pedido súper rápido.

👎 Contras

Los servicios adicionales, como artículos de enmienda, disolución, etc., son bastante costosos.

Atención al cliente de Incfile

La plataforma Incfile publica publicaciones de blog junto con preguntas frecuentes sobre sus servicios. Los artículos detallados también están presentes en el sitio web sobre temas como el historial de pedidos, el estado del seguimiento, la información de la empresa, etc.

Se puede contactar al equipo de soporte enviando un ticket de soporte en el sitio web, servicios de fax (877.919.2613) o llamada telefónica (844.830.8267) disponible de lunes a viernes de 9 am a 6 pm CST.

Conclusión: ¿Incfile es bueno para ti?

Concluyendo nuestra revisión de Incfile afirmando que, de hecho, es una de las mejores plataformas de servicios de formación empresarial. Los servicios pueden costar entre $0 y $299 sin incluir las tarifas estatales. Sin embargo, los servicios complementarios pueden ser bastante costosos.

No obstante, ofrece una excelente atención al cliente, tiene una interfaz fácil de usar, procesamiento rápido de pedidos y todo lo demás. ¿Vale la pena Incfile? Diríamos que sí.

Preguntas frecuentes 🤔

Q1. ¿Cómo busco el nombre comercial de mi LLC o corporación propuesta?

Puede usar la Herramienta de búsqueda de nombres comerciales e ingresar su LLC propuesta o el nombre de la corporación. Buscará en el registro de nombres comerciales el estado deseado y le informará en caso de que coincida.

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