Περιεχόμενα
Τι είναι το QuickBooks;
Το QuickBooks είναι μια διαδικτυακή λογιστική πλατφόρμα που προσφέρει τις υπηρεσίες της για νέες, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Επομένως, αν ψάχνετε για το σωστό λογισμικό λογιστικής για τον οργανισμό σας και θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα QuickBooks, μείνετε μέχρι το τέλος αυτής της αναθεώρησης. 😊
Σε αυτήν την ανασκόπηση του QuickBooks θα κρίνουμε την πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud με βάση τα σχέδια και τις τιμές, τις δυνατότητες, την εμπειρία χρήστη, την υποστήριξη επικοινωνίας μαζί με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.
Επισκόπηση QuickBooks
Το QuickBooks κυκλοφόρησε αρχικά το 1983 και υπάρχει εδώ και σχεδόν 40 χρόνια τώρα. Η εταιρεία εξυπηρετεί πάνω από 7 εκατομμύρια επιχειρήσεις, γεγονός που λέει πολλά για το προϊόν και τη φήμη τους.
Το QuickBooks είναι γεμάτο με δυνατότητες και λειτουργίες, όπως διαχείριση ταμειακών ροών, δημιουργία αναφορών, παρακολούθηση πωλήσεων, φόροι επί των πωλήσεων, παρακολούθηση χρόνου, παρακολούθηση αποθέματος, διαχείριση εργολάβων 1099 και πολλά άλλα.
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν οποιοδήποτε από τα τέσσερα προγράμματα τιμολόγησης μαζί με την προαιρετική λειτουργία μισθοδοσίας. Ας ξεκινήσουμε με την εκτενή και σε βάθος αναθεώρηση QuickBooks χωρίς καμία άλλη καθυστέρηση. 😇
Διαβάστε επίσης: Gusto εναντίον QuickBooks: Ποιο είναι το ΚΑΛΥΤΕΡΟ;
Σχέδια τιμολόγησης QuickBooks
Οι τιμές κατηγοριοποιούνται σε τέσσερα διαφορετικά προγράμματα και οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν αυτό που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις τους. Όλα τα προγράμματα παρέχουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Τα ακόλουθα είναι τα διαθέσιμα σχέδια επιλογής:
- Απλή εκκίνηση - Το πρόγραμμα κοστίζει συνήθως περίπου 25 $ ανά μήνα, αλλά οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από μια έκπτωση και να το λάβουν με 7.50 $ σε μηνιαία βάση για τρεις συνεχόμενους μήνες. Οι λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το σχέδιο είναι οι εξής: παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, τιμολόγια, αποδοχή πληρωμών, μέγιστες εκπτώσεις φόρου, εκτέλεση γενικών αναφορών, συλλογή και οργάνωση αποδείξεων, παρακολούθηση μιλίων, διαχείριση ταμειακών ροών, αποστολή εκτιμήσεων, διαχείριση 1099 εργολάβων και παρακολούθηση πωλήσεων και φόρους.
- Είδη πρώτης ανάγκης - Το πρόγραμμα κοστίζει 50 $ το μήνα, αλλά επί του παρόντος μπορεί να αγοραστεί με 15 $ το μήνα για τρεις μήνες. Περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες Simple Start μαζί με διαχείριση και πληρωμή λογαριασμών, πρόσβαση 3 χρηστών για απρόσκοπτη ομαδική εργασία και παρακολούθηση χρόνου.
- Συν - Μπορεί κανείς να το πάρει για 24 $ το μήνα σε μια πώληση, ωστόσο συνήθως κοστίζει 80 $ σε μηνιαία βάση. Εκτός από το Essentials, ενσωματώνει παρακολούθηση αποθέματος, πρόσβαση 5 χρηστών και παρακολούθηση της κερδοφορίας του έργου.
- Προχωρημένο - Το πρόγραμμα μπορεί να αγοραστεί επί του παρόντος για 54 $ σε μηνιαία βάση για τρεις μήνες, αν και κοστίζει 180 $. Η πρόσθετη λειτουργικότητα περιλαμβάνει περισσότερους από 5 χρήστες, επιχειρηματικά αναλυτικά στοιχεία και πληροφορίες, διαχείριση δαπανών εργαζομένων, παρτίδες τιμολογίων και εξόδων, προσαρμογή πρόσβασης ανά ρόλους, ενσωματώσεις εφαρμογών, αποκλειστική ομάδα λογαριασμών, διαδικτυακή εκπαίδευση κατ' απαίτηση, αυτοματοποίηση διαδικασιών και εργασιών και αποκατάσταση των δεδομένων της εταιρείας.
Προαιρετική Μισθοδοσία
Τρία προγράμματα προσφέρονται στους χρήστες μέσω των οποίων οι μισθοδοσίες και οι δουλειές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού γίνονται εξαιρετικά εύκολο να αντιμετωπιστούν. Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν αυτόματη μισθοδοσία, υπολογισμό μισθοδοσίας και φόρου, αυτοματοποιημένο φόρο και έντυπα, διαχείριση διακοσμήσεων, απεριόριστες εκθέσεις μισθοδοσίας, διαχείριση εκπτώσεων, εκθέσεις κ.λπ.
Οι ακόλουθες είναι οι διαθέσιμες επιλογές:
- Πυρήνας μισθοδοσίας - 13.50 $ το μήνα για τρεις μήνες συν 4 $ ανά υπάλληλο.
- Ασφάλιστρο μισθοδοσίας – 22.50 $ το μήνα για τρεις μήνες συν 8 $ ανά υπάλληλο. Προσφέρει πρόσθετες δυνατότητες όπως άμεση κατάθεση αυθημερόν, αποζημίωση εργαζομένων, κέντρο υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ.
- Ελίτ μισθοδοσίας - 37.50 $ το μήνα για τρεις μήνες συν 10 $ ανά υπάλληλο και ενσωματώνει λειτουργίες όπως υποστήριξη προϊόντων 24/7 από ειδικούς, προστασία φορολογικών κυρώσεων, προσωπικός σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ.
Χαρακτηριστικά QuickBooks
Κερδοφορία έργου και κοστολόγηση εργασίας – Δεδομένου ότι η επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης είναι συνδεδεμένη με τις απώλειες και τα κέρδη, αυτή η δυνατότητα διατηρεί τα αρχεία όλων των δαπανών που σχετίζονται με μια εργασία ή ένα έργο. Αυτό βοηθά την ομάδα να αναλύσει τα έργα που είναι κερδοφόρα, ενώ αυτά που τρέχουν απλώς για το μύλο.
Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει τα έσοδα και τα κόστη, πληροφορίες που δείχνουν τα μοντέρνα έργα για αυτοσχεδιασμό και λήψη καλύτερων αποφάσεων, αναφορές με βάση τους μισθούς εργασίας, το χρόνο, αποτρέπει τις υπερβάσεις κόστους και προβλέπει το κόστος των περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο και άλλα έξοδα.
QuickBooks Ζωντανή τήρηση βιβλίων – Συγκεντρώνει τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας, διατηρεί τα αρχεία των συναλλαγών σε ένα λογιστικό σύστημα και διατηρεί την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Βοηθά στη διαχείριση φορολογικών δηλώσεων και εκπτώσεων, στη λήψη εξυπνότερων αποφάσεων διαχείρισης και στη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας.
Διαχείριση Αποθεμάτων – Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να παρακολουθούν τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με τις πωλήσεις, τις αγορές, τις πληρωμές, τις πρώτες ύλες και το τελικό προϊόν. Παρακολουθεί την προσφορά σε πραγματικό χρόνο και βοηθά τους χρήστες να προγραμματίσουν τις αγορές τους από κατασκευαστές. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο από τον χρήστη, αλλά τον βοηθά να ελέγξει χωρίς προβλήματα, να προβλέψει τις πωλήσεις και τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού.
Διαχείριση λογαριασμών – Όλοι οι λογαριασμοί μπορούν να οργανωθούν και να διαχειριστούν από μια ενιαία διεπαφή ενώ καταγράφονται και παρακολουθούνται αυτόματα. Τα έξοδα μπορούν να καταβληθούν σε πολλούς προμηθευτές είτε μέσω "Πληρωμή λογαριασμών" για αυτούς που υποτίθεται ότι θα πληρωθούν αργότερα και με "Εγγραφή επιταγών" για αυτούς που πρέπει να πληρώσετε αμέσως ή για τους οποίους έχετε πληρωθεί. Το μερικό ποσό οποιουδήποτε λογαριασμού μπορεί επίσης να διακανονιστεί. Οι πιστωτικές κάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναβολή των λογαριασμών και ταυτόχρονα να κερδίσετε ανταμοιβές, ωστόσο χρεώνεται ένα τέλος 2.9%.
Παρακολούθηση εξόδων – Οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τις πιστωτικές τους κάρτες, το PayPal, το Square και μερικές άλλες πύλες πληρωμής, να κατηγοριοποιήσουν τα έξοδά τους και να ελέγξουν τις ενσωματωμένες αναφορές για να παρακολουθούν κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται. Παρέχεται στους χρήστες μια επιλογή για τη σάρωση των αποδείξεων, την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να ανεβάσουν τους λογαριασμούς για μελλοντικές αναφορές, όπως στοιχεία πωλητή, ημερομηνία και ποσό αγοράς, τρόπος πληρωμής κ.λπ. 😍
1099 Contractors Management – Καταγράφει όλες τις πληρωμές που μεταφέρονται στους εργολάβους και στη συνέχεια δημιουργεί 1099 έντυπα έτοιμα για αποστολή κατά τις φορολογικές δηλώσεις. Ένα ξεχωριστό αρχείο καταγραφής για τα έξοδα και τις προμήθειες ενοικίασης από εργολάβους μπορεί να διατηρηθεί για να είναι οργανωμένα και εύκολα τα πράγματα. Η πλατφόρμα είναι εξουσιοδοτημένος πάροχος ηλεκτρονικών αρχείων της IRS και μπορεί να υποβάλλει ηλεκτρονικά τα φορολογικά έντυπα για τους χρήστες.
Αναφορά – Οι αναφορές δείχνουν την επιχειρηματική απόδοση σε πραγματικό χρόνο με οικονομικές πληροφορίες, όπως καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων, καταστάσεις ταμειακών ροών, ισολογισμούς κ.λπ. Οι αναφορές μπορούν να προσαρμοστούν για να δημιουργήσουν μια επαγγελματική περίληψη προκειμένου να την παρουσιάσετε στους επιχειρηματικούς σας εταίρους. Οι λογιστικές αναφορές δείχνουν λεπτομέρειες σχετικά με ανοιχτά τιμολόγια, οφειλόμενα ποσά, υπόλοιπα πελατών κ.λπ.
Αυτοματοποιημένος υπολογισμός φόρου επί των πωλήσεων – Μπορεί κανείς εύκολα να προσθέσει φόρο επί των πωλήσεων στα τιμολόγια, προκειμένου το QuickBooks να υπολογίζει αυτόματα τον συντελεστή φόρου επί των πωλήσεων ανάλογα με την ημερομηνία, τον τύπο του προϊόντος ή της υπηρεσίας, την τοποθεσία και τον πελάτη. Κάποιος μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση στην έκθεση υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων που δείχνει το συνολικό ποσό του φόρου επί των πωλήσεων που έχει εισπραχθεί μαζί με το οφειλόμενο στις αρχές. Εμφανίζει τις συνολικές φορολογητέες πωλήσεις, τις συνολικές αφορολόγητες πωλήσεις, τον φορολογικό συντελεστή κ.λπ.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση – Είναι ένα από τα πολλά εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου που προσφέρει η QuickBooks μέσω του οποίου μπορούν να αποσταλούν τιμολόγια email στους πελάτες και να δέχονται πληρωμές μέσω πιστωτικών/χρεωστικών καρτών και τραπεζικών εμβασμάτων ACH. Τα επιταχυνόμενα τιμολόγια μπορούν να προγραμματιστούν, να προσαρμοστούν και να αντιγραφούν για πολλούς πελάτες. Η τιμολόγηση προόδου παρακολουθεί αυτόματα την εκτίμηση του συνολικού ποσού και τη χωρίζει σε πολλαπλές με βάση τα στάδια, τα ορόσημα του έργου και το ποσοστό της εργασίας που ολοκληρώθηκε.
Ενσωματώσεις – Το QuickBooks προσφέρει μια πληθώρα επιλογών ενοποίησης για να διευκολύνει τη λογιστική και τη διαχείριση επιχειρήσεων. Μερικά από τα διαθέσιμα API λογισμικού τρίτων είναι το PayPal, το Shopify, το Amazon business, το Square, το Fathom κ.λπ.
Φορολογικές μειώσεις – Κάποιος μπορεί είτε να χρησιμοποιήσει κατηγορίες φόρου QuickBooks είτε να δημιουργήσει τις δικές του για να οργανώσει και να ταξινομήσει αυτόματα τα επαγγελματικά του έξοδα, κάτι που είναι χρήσιμο κατά τις φορολογικές δηλώσεις. Οι αποδείξεις μπορούν να σαρωθούν και τακτοποιούνται αυτόματα. Ο τριμηνιαίος υπολογισμός φόρου δίνει στους χρήστες μια προειδοποίηση σχετικά με το ποσό που πρέπει να κρατηθεί στην άκρη για φορολογικούς σκοπούς.
Υπολογίζει – Κάποιος μπορεί να σχεδιάσει και να προσαρμόσει ένα επαγγελματικό πρότυπο εκτίμησης που περιλαμβάνει εκπτώσεις, μονάδες τήρησης αποθεμάτων προϊόντων, όρους πληρωμής κ.λπ. Μπορεί να σταλεί με email στους πελάτες και μπορούν να το αποδεχτούν καθώς και να το υπογράψουν ψηφιακά. Μόλις γίνουν αποδεκτές, αυτές οι εκτιμήσεις μπορούν να μετατραπούν σε τιμολόγια ενώ το QuickBooks χειρίζεται την επεξεργασία πληρωμών, την παρακολούθηση των συναλλαγών και τη μεταφορά των χρημάτων στον λογαριασμό σας.
Mobile Application – Η λειτουργία μιας επιχείρησης δεν ήταν ποτέ ευκολότερη, μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει τα smartphone του για να εισάγει στοιχεία συναλλαγών, να καταγράφει το κόστος, να τιμολογεί πελάτες και να στέλνει αναφορές. Κάποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε έναν ισολογισμό, να εκτελέσει μια γρήγορη αναφορά απώλειας κερδών και πολλά άλλα. Κάποιος μπορεί να συνδεθεί στο QuickBooks χρησιμοποιώντας τα στοιχεία λογαριασμού και η εφαρμογή για κινητά είναι διαθέσιμη τόσο για χρήστες iOS όσο και για Android. 😚
Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας – Η πλατφόρμα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας στο cloud και έτσι οι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν μήπως χάσουν τα σημαντικά αρχεία και τις πληροφορίες τους.
Διαβάστε επίσης: Gusto Review: Είναι νόμιμη πλατφόρμα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού;
QuickBooks Η εμπειρία χρήστη
Η πλατφόρμα έχει μια απλή και καθαρή διεπαφή που είναι πολύ εύκολη στην κατανόηση και εξαιρετική στη χρήση, γεγονός που την καθιστά πολύ φιλική για αρχάριους. Η γραμμή πλοήγησης περιέχει έναν αριθμό καρτελών για γρήγορη πρόσβαση, όπως τραπεζικές συναλλαγές, πωλήσεις, ταμειακές ροές, έξοδα, έργα, χιλιόμετρα, λογιστικά κ.λπ.
Υπέρ και κατά
👍 Πλεονεκτήματα
- Διαθέτει μια διαισθητική και φιλική διεπαφή για αρχάριους με εξαιρετικό ταμπλό και σύστημα πλοήγησης.
- Αυτοματοποιημένη μισθοδοσία, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας cloud, διαχείριση αποθεμάτων, ολοκληρωμένη αναφορά μαζί με ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Εύκολη διατήρηση και κοινή χρήση λογιστικών πληροφοριών μέσω λειτουργιών όπως η ζωντανή τήρηση βιβλίων.
- Αυτοματοποιημένη φορολογική κατάθεση και έντυπα ανάλογα με τους νόμους των τοπικών, κρατικών και εθνικών αρχών.
- Προσφέρει τόνους εκπαιδευτικού και υποστηρικτικού υλικού, όπως ιστολόγια, άρθρα, εκπαιδευτικά βίντεο, ζωντανά μαθήματα κ.λπ.
- Ενσωματώνει μια σειρά από εφαρμογές τρίτων μαζί με εφαρμογές για κινητά τόσο για χρήστες Android όσο και για iOS.
👎 Μειονεκτήματα
- Το μηνιαίο πρόγραμμα μπορεί να είναι λίγο ακριβό.
- Μόνο ένας περιορισμένος αριθμός χρηστών μπορεί να έχει πρόσβαση στο λογισμικό.
Υπηρεσίες υποστήριξης πελατών
Το QuickBooks προσφέρει πολλούς πόρους υποστήριξης. Η βάση γνώσεων περιέχει τόνους άρθρων για διάφορα θέματα, αναρτήσεις ιστολογίου, εκπαιδευτικά βίντεο, διαδικτυακά σεμινάρια μαζί με μαθήματα κατάρτισης.
Μπορεί κανείς να επικοινωνήσει με τον εκπρόσωπο της εταιρείας μέσω email, live chat και τηλεφωνικής κλήσης. Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν με την κοινότητα και να ξεκινήσουν συζητήσεις για οποιοδήποτε θέμα σχετίζεται με την πλατφόρμα ή τις υπηρεσίες τους.
Πώς να συνδεθείτε με ένα ζωντανό άτομο;
- Μεταβείτε στο μενού Βοήθεια.
- Στο παράθυρο του Βοηθού, πληκτρολογήστε "Συζήτηση" στο πεδίο.
- Εισαγάγετε τις ανησυχίες σας και κάντε κλικ στο «Ας μιλήσουμε» και ξεκινήστε να συνομιλείτε με τον ειδικό υποστήριξης.
Συμπέρασμα – Τελικός Λόγος
Ας ολοκληρώσουμε την κριτική μας για τα QuickBooks συνοψίζοντας όσα έχουμε καλύψει μέχρι τώρα. Είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά και λογισμικά διαχείρισης επιχειρήσεων που κυκλοφορούν για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Η πλατφόρμα προσφέρει τόνους χαρακτηριστικών όπως αυτοματοποιημένη μισθοδοσία, φορολογικές εκπτώσεις, αποζημίωση εργαζομένων, αναλυτικά στοιχεία και πληροφορίες, αποδοχές μισθών, βοήθεια από ειδικούς ανθρώπινου δυναμικού, αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κ.λπ. Τα σχέδια τιμολόγησης μπορεί να κυμαίνονται από 25 έως 180 $ χωρίς εκπτώσεις και συμβόλαια.
Διαβάστε επίσης: Sage εναντίον Quickbooks: Ποιο Λογιστικό Λογισμικό καλύτερο;
Συχνές ερωτήσεις 🤔
Τα παρακάτω βήματα μπορούν να ακολουθηθούν εάν οι χρήστες θέλουν να εισαγάγουν το χρόνο που αφιέρωσαν εργάζονται σε μια συγκεκριμένη εργασία.
1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εργαζόμενοι» στο επάνω μενού και επιλέξτε «Εισαγωγή ώρας».
2. Το εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ στο «Χρήση εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου».
3. Επιλέξτε έναν υπάλληλο στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα.
4. Εάν θέλετε να τιμολογήσετε την ώρα, επιλέξτε πελάτη, είδος υπηρεσίας και σημειώστε την ώρα ως χρεώσιμη.
5. Επιλέξτε ένα στοιχείο μισθοδοσίας για την ώρα και πληκτρολογήστε τον αριθμό των ωρών εργασίας στη στήλη για την ημέρα.
6. Κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση) και στη συνέχεια στο Close (Κλείσιμο) για να αποθηκεύσετε το φύλλο χρόνου.
