Περιεχόμενα
Έχετε σκεφτεί εάν θα χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μισθοδοσίας και διαχείρισης της Justworks για τον οργανισμό σας ή όχι; 😊
Μην ανησυχείτε, σας έχουμε καλύψει. Σε αυτήν τη λεπτομερή ανασκόπηση της Justworks θα καλύψουμε τις περισσότερες πτυχές της πλατφόρμας, συμπεριλαμβανομένων της διαδικασίας ενσωμάτωσης, της τιμολόγησης και των προγραμμάτων, των λειτουργιών μισθοδοσίας, της συμμόρφωσης και των εργαλείων ανθρώπινου δυναμικού, των παροχών των εργαζομένων και της υποστήριξης πελατών μαζί με ορισμένες συχνές ερωτήσεις.
Επισκόπηση Justworks
Η Justworks, η οποία ιδρύθηκε το 2012, έχει την έδρα της στη Νέα Υόρκη, Νέα Υόρκη και έχει λάβει 50 εκατομμύρια δολάρια στην τελευταία χρηματοδότηση της σειράς E. Το εγχείρημα υποστηρίζεται από πολλούς αξιόπιστους επενδυτές όπως η Union Square Ventures, η Bain capital, η Redpoint, η Spark Capital, η FirstMark, η Index Ventures, η Thrive Capital για να αναφέρουμε μερικές.
Η πλατφόρμα επικυρώνει τον εαυτό της με μια συνθηματική φράση και παραθέτω "Το Justworks αφαιρεί την ενασχόληση της ανάπτυξης μιας επιχείρησης και ανακουφίζει το άγνωστο" και ειλικρινά αυτό είναι το μόνο που θέλουμε πραγματικά.
Επιτρέπεται η εκτέλεση μισθοδοσίας που είναι πολύ εύκολη για εσάς, οι αυτόματες φορολογικές δηλώσεις για τους εργαζομένους σας W-2 και 1099, μπορούν να δημιουργήσουν προφίλ για μισθωτούς, πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης, ωρομίσθιους, συμβασιούχους καθώς και πωλητές, διαμορφώστε κύκλος πληρωμών σύμφωνα με τις πολιτικές σας, δημιουργήστε προγράμματα παροχών εργαζομένων και πολλά άλλα. 😍
Ίσως αναρωτιέστε τι κάνει το Justworks διαφορετικό από οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες μισθοδοσίας; Για αρχή, το Justworks είναι ένας πιστοποιημένος και διαπιστευμένος επαγγελματικός οργανισμός εργοδοτών που τον ξεχωρίζει από άλλες βασικές πλατφόρμες. Ας μπούμε σε μεγάλες λεπτομέρειες σχετικά με διάφορες κατηγορίες της πλατφόρμας.
Διαδικασία ενσωμάτωσης Justworks
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες και τα εργαλεία της Justworks για την εταιρεία σας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στην πλατφόρμα. Συνήθως χρειάζονται μερικά λεπτά για να εγγραφείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε το ίδιο.
- Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο Justworks και κάντε κλικ στο κουμπί "Ξεκινήστε" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας.
- Θα ανακατευθυνθείτε σε μια σελίδα όπου πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα ζητώντας λεπτομέρειες σχετικά με την ταυτότητα και την εταιρεία σας. Εισαγάγετε τις πληροφορίες όπως διεύθυνση email, νόμιμο όνομα, αριθμό τηλεφώνου, όνομα εταιρείας, αριθμό εργαζομένων, επιλογή ασφάλισης υγείας και τρέχον πάροχο μισθοδοσίας, εάν υπάρχει.
- Αφού συμπληρώσετε ολόκληρη τη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή».
Διαβάστε επίσης: Gusto Review: Είναι νόμιμη πλατφόρμα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού;
Τιμές και σχέδια Justworks
Ένας από τους πιο σημαντικούς αποφασιστικούς παράγοντες χωρίς καμία αμφιβολία σχετίζεται με τη δομή των τιμών. Η Justworks παρέχει δύο διαφορετικά είδη μοντέλων τιμολόγησης που διακρίνονται από τη συμπερίληψη των παροχών για την υγεία. Η δομή τιμολόγησης εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων για τους οποίους εγγράφεστε στο πρόγραμμα.
Justworks Basic
Εάν ο οργανισμός σας έχει υπαλλήλους λιγότερους από 25, χρεώνεστε 49 $ το μήνα για κάθε εργαζόμενο. Για ένα σύνολο εργαζομένων μεταξύ 25 και 99, θα πρέπει να πληρώνετε 44 $ ανά εργαζόμενο για ένα μήνα και για έναν αριθμό εργαζομένων μεταξύ 100 και 174 θα χρεώνεστε 39 $ ανά υπάλληλο ανά μήνα. 😚
Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας έχει ίσους ή περισσότερους από 175 εργαζόμενους, θα λάβετε μια αναγραφόμενη τιμή αντί για μια σταθερή.
Μερικά από τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται είναι τα εξής. Μισθοδοσία για μισθωτούς και ωρομίσθιους υπαλλήλους, πληρωμές εκτός κύκλου, πληρωμές προμηθευτών και εργολάβων, υποστήριξη από πιστοποιημένους συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού, αρχειοθέτηση W-2 & 1099, Ασφαλίσεις ανεργίας, Συμβουλευτικές υπηρεσίες προσωπικού, Online Employee Onboarding, Εκπαίδευση Πρόληψης και Διαχείρισης Παρενόχλησης, Pto Ενσωματώσεις Λογισμικού Λογισμικού, Ρύθμιση σχεδίου, Προνόμια Διαδρομών, Ηλεκτρονική Υπογραφή κ.λπ.
Justworks Plus
Εάν έχετε λιγότερους από 25 υπαλλήλους, θα πρέπει να πληρώνετε 99 $ για κάθε εργαζόμενο κάθε μήνα, για 25 έως 99 υπαλλήλους θα πρέπει να πληρώνετε 89 $ και 79 $ ανά υπάλληλο για 100 έως 174 υπαλλήλους. Παρόμοια με το πρόγραμμα "Βασικό" για υπαλλήλους άνω των 174, λαμβάνετε μια συγκεκριμένη τιμή.
Μαζί με το πρόγραμμα «Βασικό» σας προσφέρονται λειτουργίες όπως η διαχείριση COBRA, οι ιατρικές υπηρεσίες One και οι υπηρεσίες υπεράσπισης της Υγείας.
Έχετε επίσης πρόσβαση σε πρόσθετα που πρέπει να πληρώσετε επιπλέον, όπως Workers' Comp (απαιτείται), Ασφάλιση Ζωής & Αναπηρίας, Προνόμια Υγείας & Ευεξίας, Μέλη Fitness, 401(k), Ασφάλιση Οδοντιατρικής και όρασης, Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας (HSA ) και πρόσβαση σε ευέλικτο λογαριασμό δαπανών (FSA), Παρακολούθηση χρόνου και ιατρική ασφάλιση.
Πλεονεκτήματα Justworks
Μπορείτε να προσαρμόσετε την κάλυψη παροχών υψηλής ποιότητας για όλα τα μέλη της ομάδας σας. Εφόσον η Justworks επικοινωνεί απευθείας με τους φορείς ασφάλισης υγείας, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα έχετε πρόσβαση στα καλύτερα προγράμματα ασφάλισης υγείας.
Τα πρόσθετα προνόμια της χρήσης των προνομίων της Justworks είναι ότι όλοι οι υπάλληλοί σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες πρωτοβάθμιας φροντίδας κατ' απαίτηση της One Medical καθώς και στις προσωπικές υπηρεσίες υπεράσπισης υγείας της Health Advocate χωρίς επιπλέον χρέωση.
Η αναγραφόμενη τιμή των ανανεώσεων ασφάλισης υγείας για τους υπαλλήλους σας προβλέπεται με ακρίβεια σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας κατά τη διαδικασία αναδοχής βάσει δεδομένων.
Όσον αφορά την ερώτηση ποιοι είναι όλοι επιλέξιμοι για παροχές, η απάντηση είναι, όλοι. Όλοι οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης, οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση (κατά μέσο όρο τουλάχιστον 30 ώρες υπηρεσίας την εβδομάδα) και συγκεκριμένοι ιδιοκτήτες είναι επιλέξιμοι για παροχές.
Λογαριασμός ταμιευτηρίου υγείας
Είναι ένας λογαριασμός με φορολογικό πλεονέκτημα που είναι επιλέξιμος μόνο για υπαλλήλους που είναι εγγεγραμμένοι σε αναγνωρισμένο πρόγραμμα υγείας με υψηλή έκπτωση. Οι λογαριασμοί HSA σάς επιτρέπουν να κάνετε αφορολόγητες εισφορές που μπορούν να πληρωθούν για ασφάλιση υγείας.
Καλύπτει έξοδα όπως επισκέψεις γιατρού και νοσοκομείων, συνταγές, συνδρομές, γυαλιά, ασφάλιστρα μακροχρόνιας φροντίδας και ασφάλιστρα COBRA. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αλλάξουν τις εισφορές HSA όποτε θέλουν και μπορούν να κάνουν ανάληψη ολόκληρου του διαθέσιμου ποσού στον λογαριασμό τους.
Ευέλικτοι Λογαριασμοί Δαπανών
Το Justworks παρέχει δύο διαφορετικούς τύπους λογαριασμών FSA, δηλαδή Healthcare και Dependent Care FSA. Οι FSA επιτρέπουν στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τα δολάρια προ φόρων τους για να διακανονίσουν τα έξοδα ασφάλισης υγείας ή εξαρτημένης περίθαλψης από την τσέπη τους. Το συνολικό ποσό προ φόρων που αποφασίστηκε να κρατήσει κατά μέρος ένας εργαζόμενος αφαιρείται για ένα ολόκληρο ημερολογιακό έτος από κάθε μισθό σε ίσες αναλογίες.
Healthcare FSA – Το μέγιστο όριο ποσού που μπορεί να επενδυθεί στην Healthcare FSA είναι 2,850 $. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καλύψετε ιατρικές, όρασης, οδοντιατρικές συνδρομές και εκπιπτόμενα έξοδα.
Εξαρτημένη Φροντίδα FSA – Οι υπάλληλοί σας καλύπτονται για το κόστος περίθαλψης που σχετίζεται με την εργασία για ένα εξαρτώμενο άτομο που πληροί τις προϋποθέσεις. Για να είστε εξαρτώμενος με τα προσόντα θα πρέπει να πληρούται μία από τις ακόλουθες κατηγορίες. Φορολογικά εξαρτώμενο από τον εργαζόμενο που είναι κάτω των 13 ετών ή από ηλικιωμένο γονέα ή σύζυγο (σωματικά ή διανοητικά ανίκανο να αυτοεξυπηρετηθεί).
Διαβάστε επίσης: Ανασκόπηση ZenBusiness: Μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε μια επιχείρηση;
401 (k)
Η Justowrks σάς βοηθά να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό 401(k) για τους υπαλλήλους σας μέσω μιας σύνδεσης με το σλαβικό 401(k) που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε κεφάλαια από κορυφαία χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Μπορείτε να λάβετε υποστήριξη από ιδρύματα όπως το Fidelity, το Schwab και το Vanguard.
Οφέλη μετακινήσεων
Αποζημιώνει τους υπαλλήλους σας μέσω δολαρίων προ φόρων έναντι εξόδων μεταφοράς και στάθμευσης που σχετίζονται με ειδική εργασία. Το όριο ποσού προ φόρων που επιβάλλεται από το IRS δηλώνει ότι ένας υπάλληλος μπορεί να συνεισφέρει ή να χρησιμοποιήσει έως και 560 $ σε μηνιαία βάση για παροχές μετακίνησης, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς και της στάθμευσης. 😇
Μισθοδοσία Justworks
Μπορείτε να πληρώσετε αβίαστα τόσο τους μισθωτούς όσο και τους ωρομίσθιους υπαλλήλους που εργάζονται για εσάς, να κάνετε εφάπαξ πληρωμές προμήθειας ή αποζημιώσεων, να αυτοματοποιήσετε τις άμεσες καταθέσεις, να ακολουθήσετε τους φορολογικούς κανονισμούς μισθοδοσίας και την απασχόληση και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας ένα απλοποιημένο σύστημα μισθοδοσίας. Ας συζητήσουμε λεπτομερώς τις κύριες πτυχές που σχετίζονται με τη μισθοδοσία.
Επεξεργασία πληρωμής
Το Justworks σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε οτιδήποτε σχετίζεται με τη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένων των καταθέσεων, των πληρωμών εκτός κύκλου, των επιστροφών εξόδων κ.λπ.
Αν και οι πληρωμές χρεώνονται από έναν μόνο επαληθευμένο εταιρικό λογαριασμό που δημιουργήθηκε κατά τη διαμόρφωση του οργανισμού, οι μισθοί μπορούν να χωριστούν για να κατατεθούν σε πολλούς λογαριασμούς. Μπορείτε να στείλετε πληρωμές και στις 50 πολιτείες των ΗΠΑ και να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις προκειμένου να τις επεξεργαστείτε έγκαιρα.
Διαχείριση πληρωμής
Το Justworks σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε και να πληρώνετε εγχώριες πληρωμές σε όλους τους προμηθευτές και τους εργολάβους σας και στις 50 πολιτείες. Μπορείτε να κάνετε πληρωμές που περιλαμβάνουν μπόνους, αυτοματοποιημένη άμεση κατάθεση, προμήθειες, εφάπαξ πληρωμές, επιστροφές και πληρωμές υπερωριών.
Συμμορφωθείτε με Φορολογικούς & Απασχόλησης Κανονισμούς
Η Justworks φροντίζει για τις φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας των W-2 και 1099, προσφέρει πόρους και υποστήριξη που σας βοηθούν να παραμείνετε συμμορφωμένοι και να σας ενημερώνει σχετικά με τους κανονισμούς απασχόλησης.
Κρατική ασφάλιση ανεργίας (για εργοδότες) – Υπολογίζεται βάσει παραγόντων όπως η μισθολογική βάση που καθορίζει το μέγιστο ποσό των αποδοχών σας που μπορεί να φορολογηθεί σε ένα δεδομένο έτος και συντελεστή (με βάση τον αριθμό των πρώην εργαζομένων που υπέβαλαν αιτήσεις ανεργίας στο παρελθόν) .
Τοπικός και κρατικός φόρος εισοδήματος – Ο τοπικός φόρος εισοδήματος εξαρτάται από την εργασία και την τοποθεσία κατοικίας σας. Κάθε πολιτεία επιβάλλει τον δικό της διαφορετικό φόρο εισοδήματος μαζί με τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος.
Justworks HR Tools
Η πλατφόρμα παρέχει πολυάριθμους πόρους διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, ενσωματώσεις και εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε και να χειρίζεστε εύκολα την ομάδα σας και τις σχετικές εργασίες. 😉
Πρόσληψη και Εγκατάσταση
Μπορείτε να προσλάβετε γρήγορα υπαλλήλους υψηλής εξειδίκευσης και να τους ενσωματώσετε με λίγα απλά βήματα. Λαμβάνετε εργαλεία που σας βοηθούν να διατηρείτε έναν εταιρικό κατάλογο και να ρυθμίζετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας, ενώ η Justworks υποβάλλει τα W-2, ενημερώνει τις πληροφορίες I-9 για το αρχείο και τα έγγραφα που σχετίζονται με υπαλλήλους εκτός πολιτείας.
Παρακολούθηση ημερών εκτός πληρωμής
Μπορείτε να διαχειριστείτε, να παρακολουθήσετε και να εγκρίνετε περισσότερα από απλές διακοπές και αναρρωτικές άδειες με τη βοήθεια των εργαλείων Justworks. Έχετε πρόσβαση για να επισημάνετε και να κατηγοριοποιήσετε τις πληρωμές στα ακόλουθα τμήματα. κυμαινόμενες διακοπές, καθήκοντα ενόρκων, άδεια πένθους, χρόνος εθελοντισμού και άδεια απουσίας.
Insights and Reporting
Το Justworks προσφέρει πολλά εργαλεία και προκατασκευασμένες αναφορές χωρισμένες και αφιερωμένες σε διάφορα θέματα που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες. Μερικές από τις αναφορές που περιλαμβάνονται είναι οι εξής. Υπόλοιπο PTO, Αναφορά Κατάστασης Εκπαίδευσης, Κατάσταση Επιβίβασης, Αλλαγή Τελευταία Πληρωμής, Αριθμός Προσωπικού, Ιστορικό Εργασίας, Χρήση Χρονοκάρτας κ.λπ.
Διαβάστε επίσης: Gusto Vs Justworks: Ποια πλατφόρμα μισθοδοσίας είναι η καλύτερη για εσάς;
Εξυπηρέτηση πελατών Justworks
Καλύτερες οι υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών, πιο αξιόπιστες γίνονται αυτόματα οι υπηρεσίες. Ορίστε λοιπόν σε τι έχετε πρόσβαση τόσο για την αυτοβοήθεια όσο και για τις επιλογές των ειδικών. Η πλατφόρμα προσφέρει κέντρο πόρων καθώς και κέντρο βοήθειας, τα οποία ενσωματώνουν άρθρα, οδηγούς και επιλεγμένα βίντεο.
Έχετε επίσης πρόσβαση σε διαδικτυακά σεμινάρια, ενημερωτικά δελτία, διάφορες εκδηλώσεις μαζί με ειδικές σελίδες ενημερώσεων προϊόντων, ενημερώσεις εργατικού δικαίου, Πρόγραμμα παραπομπής και Κατάλογο MWBE. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης της Justworks μέσω πέντε διαφορετικών μεθόδων που περιλαμβάνουν τηλέφωνο, email, ζωντανή συνομιλία, SMS και Slack.
Συνδέεστε και συμμετέχετε στα διάφορα κοινωνικά φόρουμ του Justworks για να γίνετε μέλος της κοινότητας σε πλατφόρμες όπως το Instagram, το YouTube, το Facebook, το Twitter και το LinkedIn.
Justworks Review – Τελικό Συμπέρασμα
Ολοκληρώνοντας την κριτική μας για το Justworks συνοψίζοντας όλα όσα έχουμε καλύψει μέχρι τώρα. Το Justworks είναι ένα PEO που μπορεί να συνεργαστεί με τον οργανισμό σας για να λειτουργήσει ως συν-εργοδότης. Η πλατφόρμα προσφέρει πολλαπλά οφέλη που μπορούν να ανατεθούν στα μέλη της ομάδας σας με αποτέλεσμα μεγαλύτερη ικανοποίηση των εργαζομένων.
Έχετε πρόσβαση σε κορυφαία εργαλεία HR, συμμόρφωση, πληροφορίες και αναφορές, εργαλεία μισθοδοσίας, ενσωματώσεις, εργαλεία παρακολούθησης χρόνου και πολλά άλλα μαζί με εξαιρετική υποστήριξη πελατών. Το μόνο μειονέκτημα, οι τιμές είναι λίγο υψηλότερες από τους ανταγωνιστές τους.
Συχνές ερωτήσεις 🤔
Οι νεοπροσληφθέντες υπάλληλοι έχουν 30 ημέρες για να επιλέξουν τα σχέδια που επιθυμούν. Σύμφωνα με την Justworks, οι εργαζόμενοι δικαιούνται παροχές μετά τον πρώτο μήνα από την ημερομηνία ένταξής τους. Ωστόσο, η ημερομηνία καταλληλότητας μπορεί να καθυστερήσει εάν η συγκεκριμένη εταιρεία σας έχει ορίσει περίοδο αναμονής 30 ή 60 ημερών.
Όχι, τα κεφάλαια HSA δεν λήγουν ποτέ και μπορούν να μεταφερθούν στο τέλος του ημερολογιακού έτους.
Απολύτως ναι. Σας βοηθούν να πλοηγηθείτε και να κατανοήσετε σύνθετα ζητήματα υγείας, να παρέχετε υπηρεσίες ψυχικής υγείας, υπηρεσίες εργασίας και ζωής μαζί με σημαντική εξοικονόμηση σε ιατρικούς και οδοντιατρικούς λογαριασμούς.
