Gusto vs QuickBooks 2024: Ποιο είναι το ΚΑΛΥΤΕΡΟ; (Σύγκριση)

Οι επιχειρήσεις όλων των σχημάτων και μεγεθών τα έχουν λίγο εύκολα αυτές τις μέρες, καθώς διαθέτουν πολλά οικονομικά προσιτά και πλούσια σε χαρακτηριστικά λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, που τους επιτρέπουν να επικεντρωθούν στη θέση τους.

Εγγραφείτε τώρα στο QuickBooks – Αποκτήστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Το Gusto και το QuickBooks είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς και αξιόπιστες διαδικτυακές πλατφόρμες μισθοδοσίας. Σε αυτόν τον οδηγό θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ποια είναι η καλύτερη επιλογή από την άλλη. 😇

Σε αυτήν την κριτική Gusto vs QuickBooks, θα συγκρίνουμε και τις δύο πλατφόρμες με βάση τις τιμές και τα σχέδια, τις δυνατότητες μισθοδοσίας, τα αυτοματοποιημένα εργαλεία, τα οφέλη, τις ενσωματώσεις, την εμπειρία διεπαφής χρήστη, την υποστήριξη πελατών. 

Επισκόπηση Gusto 

Εγγραφείτε τώρα On Gusto – Ξεκινήστε τώρα!

Το Gusto κυκλοφόρησε ως ZenPayroll το 2012 και έχει την έδρα του στο Σαν Φρανσίσκο. Η πλατφόρμα απευθύνεται σε περισσότερες από 200 επιχειρήσεις διεθνώς και υποστηρίζεται από επενδυτές όπως οι T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital κ.λπ.

Προσφέρει αυτοματοποιημένες και μη αυτόματες επιλογές μισθοδοσίας, απεριόριστες αποδοχές, παροχές εργαζομένων, προφίλ αυτοεξυπηρέτησης εργολάβων, αποζημίωση εργαζομένων, φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας, αναφορές τέλους έτους, παρακολούθηση χρόνου και πολλά άλλα.

Επισκόπηση QuickBooks 

Η εικονική πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 1983 και έχει βοηθήσει 7 εκατομμύρια επιχειρήσεις μέχρι σήμερα. Το QuickBooks παρέχει τόνους λειτουργιών, μερικές από τις οποίες είναι δημιουργία αναφορών, παρακολούθηση πωλήσεων, τήρηση βιβλίων, αυτοματοποιημένοι φόροι επί των πωλήσεων, παρακολούθηση έργων, φορολογικές εκπτώσεις, διαχείριση αποθεμάτων, ηλεκτρονική τιμολόγηση κ.λπ. 

Εγγραφείτε τώρα στο QuickBooks – Αποκτήστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Gusto vs QuickBooks – Σχέδια τιμολόγησης  

Όλοι δείχνουμε μια κλίση προς μια προσιτή πλατφόρμα που έρχεται μαρμελάδα γεμάτη με πλούσιες λειτουργίες. Ας δούμε τις επιλογές τιμολόγησης που είναι διαθέσιμες σε εμάς και από τις δύο πλατφόρμες ξεχωριστά.  

 Προγράμματα συνδρομής Gusto  

1. Core - Το πρόγραμμα κοστίζει 39 $ σε μηνιαία βάση και 6 $ το μήνα ανά εργαζόμενο. Το σχέδιο "Core" έχει επιμεληθεί για μικρές επιχειρήσεις που ασχολούνται με απλές ευθύνες όπως η πληρωμή μισθών σύμφωνα με χρονοδιαγράμματα αμοιβών. 
2. Πλήρης - Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για $39 σε μηνιαία βάση και $12 το μήνα ανά υπάλληλο. Αυτό έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις με σύνθετες λειτουργίες εργασίας και ανάγκες διαχείρισης ομάδας. 
3. Θυρωρός - Το πρόγραμμα κοστίζει 149 $ σε μηνιαία βάση και 12 $ το μήνα ανά εργαζόμενο. Λειτουργεί αποτελεσματικά με εταιρείες που έχουν εξελιγμένες ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού, πολλαπλές αρχές συμμόρφωσης και πολιτικές. 
4. Επιλογή – Πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Gusto για να ρωτήσετε για τις τιμές. Οι ταχέως αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που χρειάζονται μια ειδική ομάδα υποστήριξης και προηγμένα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν το "Select".  
5. Μόνο ανάδοχος - Το πρόγραμμα κοστίζει 6 $ ανά μήνα ανά άτομο και είναι διαθέσιμο μόνο για επιχειρήσεις που δεν έχουν προσλάβει υπαλλήλους της W-2.  

Εγγραφείτε τώρα On Gusto – Ξεκινήστε τώρα!

Ορισμένες από τις δυνατότητες και τις υπηρεσίες που ενσωματώνονται σε όλα τα προγράμματα είναι απεριόριστες μισθοδοσίες, μισθοδοσία πολλών κρατών, φορολογικές δηλώσεις και πληρωμές, 2 ημέρες απευθείας κατάθεση, διακοσμήσεις, πολλαπλά ποσοστά πληρωμής, λογιστικές ενοποιήσεις, μισθοδοσία σε αυτόματο πιλότο, φορολογικά έντυπα, αυτοματοποιημένη χρέωση, λίστα ελέγχου επιβίβασης, εκθέσεις μισθοδοσίας κ.λπ.  

Πρόγραμμα συνδρομής QuickBooks 

1. Απλή εκκίνηση - Το πρόγραμμα κοστίζει περίπου 25 $ ανά μήνα, αλλά είναι διαθέσιμο για 7.50 $ σε μειωμένη τιμή για τρεις συνεχόμενους μήνες.  
2. Είδη πρώτης ανάγκης - Το πρόγραμμα κοστίζει 50 $ ανά μήνα, αλλά επί του παρόντος μπορεί να αγοραστεί με 15 $ /μήνα για τρεις μήνες. 
3. Συν - Το σχέδιο μπορεί να επωφεληθεί 24 $ το μήνα σε μια πώληση. Ωστόσο, συνήθως κοστίζει 80 $ σε μηνιαία βάση. 
4. Προχωρημένο - Το πρόγραμμα μπορεί να αγοραστεί επί του παρόντος για 54 $, αν και συνήθως κοστίζει 180 $ το μήνα. 

Όλα τα προγράμματα QuickBooks ενσωματώνουν τις ακόλουθες λειτουργίες. παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, τιμολόγια, αποδοχή πληρωμών, διαχείριση 1099 εργολάβων, παρακολούθηση μιλίων, διαχείριση ταμειακών ροών, αποστολή εκτιμήσεων, μέγιστες φορολογικές εκπτώσεις, εκτέλεση γενικών αναφορών, συλλογή και οργάνωση αποδείξεων και παρακολούθηση πωλήσεων και φόρων.

Διαβάστε επίσης: Gusto Vs Justworks: Ποια πλατφόρμα μισθοδοσίας είναι η καλύτερη για εσάς; 

Χαρακτηριστικά Gusto  

Το Gusto και το QuickBooks προσφέρουν και τα δύο μια πληθώρα δυνατοτήτων στους πελάτες τους και δεδομένου ότι και τα δύο είναι λογισμικά διαχείρισης μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού, οι περισσότερες λειτουργίες είναι παρόμοιες. Ας εξετάσουμε περαιτέρω αυτά τα χαρακτηριστικά. 😍 

Μισθολόγιο  

1. Αυτοματοποιημένοι φόροι – Οι τοπικοί, κρατικοί και ομοσπονδιακοί φόροι υπολογίζονται, κατατίθενται και καταβάλλονται αυτόματα. 

2. Στολίδια υποστήριξης παιδιών - Οι εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενες κρατήσεις μπορούν να αυτοματοποιηθούν από τον μισθό των εργαζομένων στους λογαριασμούς καταβολής μισθών. 

3. W-2 και 1099s – Η πλατφόρμα δημιουργεί, αρχειοθετεί και στέλνει αυτόματα έντυπα W-2 και 1099s σε υπαλλήλους και εργολάβους.  

4. Αναφορά νέων προσλήψεων – Τα στοιχεία πρόσληψης νέου υπαλλήλου ενημερώνονται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.   

5. Πιστώσεις συμβουλών FLSA: Απαίτηση ελάχιστου μισθού – Οι μισθοί των εργαζομένων προσαρμόζονται για να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του κατώτατου μισθού.  

6. Χρεωστική κάρτα Gusto – Όλοι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν χρεωστικές κάρτες που τους επιτρέπουν ευκολότερη πρόσβαση στους μισθούς τους την ημέρα πληρωμής.   

7. Πολλαπλές αμοιβές - Οι εργαζόμενοι μπορούν να αμείβονται με διαφορετικά ποσοστά ανάλογα με τις αρμοδιότητες και τους διορισμούς τους.   

Παρακολούθηση χρόνου και έργου

Παρακολούθηση έργου – Όλα τα κόστη εργατικού δυναμικού μπορούν να προσδιοριστούν μέσω της παρακολούθησης έργων μαζί με λεπτομερείς αναφορές και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν σε μεμονωμένες εργασίες.  

Παρακολούθηση χρόνου – Οι ώρες εργασίας των εργαζομένων παρακολουθούνται σε βάση ανά εβδομάδα εργασίας, εάν προσλαμβάνονται με πολλαπλές τιμές. Οι υπάλληλοι του W-2 μπορούν να ρολόι μέσα και έξω κατά τη διάρκεια κάθε βάρδιας ή να εισάγουν χειροκίνητα τις ώρες κάθε μέρα. 

Εργαλεία αδείας – Οι εργοδότες μπορούν να αποφασίσουν για τα υπόλοιπα μεταβίβασης, τις μεταθέσεις και τις πολιτικές αδείας, όπως γονική άδεια, αργίες, αναρρωτικές άδειες, προσωπική ημέρα, πένθος, εθελοντισμός, καιρός κ.λπ.  

Εγγραφείτε τώρα On Gusto – Ξεκινήστε τώρα!

Πρόσληψη και Ενσωμάτωση  

Το Gusto βοηθά τους οργανισμούς να βρουν και να προσλάβουν εξειδικευμένους υπαλλήλους δημοσιεύοντας τις προσφορές εργασίας σε δημόσια φόρουμ και παρακολουθεί τις αιτήσεις. Τα έγγραφα των εργαζομένων μπορούν να υπογραφούν ψηφιακά και αποθηκεύονται ηλεκτρονικά για να διατηρηθεί το απόρρητο. Μερικές από τις λειτουργίες που παρέχονται είναι οι εξής:  

1. Διαχείριση ταλέντων - Παρέχει εργαλεία που αξιολογούν την απόδοση των εργαζομένων, βελτιώνει την οικοδόμηση κουλτούρας, παρέχει πόρους για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας και αξιολογήσεις διευθυντών.   
2. Ώρα και παρουσία – Οι ώρες εργασίας, οι διακοπές και οι αργίες του μέλους της ομάδας μπορούν να παρακολουθούνται με βάση τον υπάλληλο, την ημερομηνία ή το τμήμα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ρολόι μέσα και έξω χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά ή τον υπολογιστή του Gusto, ενώ η παρουσία τους επαληθεύεται από έναν ανιχνευτή γεωγραφικής τοποθεσίας. 
3. Πληροφορίες και αναφορές – Μπορούν να δημιουργηθούν εκθέσεις και έρευνες για την ανάλυση ζωτικής σημασίας δεδομένων για τη λήψη αποτελεσματικών αποφάσεων. 

Χαρακτηριστικά QuickBooks 

Διαχείριση Αποθεμάτων

Επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν την προσφορά σε πραγματικό χρόνο και παρακολουθεί τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις πωλήσεις, τις πληρωμές, τις πρώτες ύλες, τις αγορές, το υπόλοιπο απόθεμα και τα τελικά προϊόντα. Αυτό βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να προγραμματίσουν τις αγορές, τις πωλήσεις και τους προϋπολογισμούς τους.   

Παρακολούθηση εξόδων

Οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τους οικονομικούς τους λογαριασμούς όπως τραπεζικό λογαριασμό, πιστωτικές κάρτες, PayPal κ.λπ. και αυτή η δυνατότητα τους επιτρέπει να κατηγοριοποιούν τα έξοδά τους, να σαρώνουν τις αποδείξεις για μελλοντικές αναφορές και να αναλύουν ενσωματωμένες αναφορές όλων των συναλλαγών. 😚

Ζωντανή λογιστική

Αποθηκεύει τα δεδομένα της εταιρείας και διατηρεί αρχεία συναλλαγών για να διατηρεί την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Βοηθά σε φορολογικές δηλώσεις, φορολογικές εκπτώσεις, αποφάσεις διαχείρισης και χρηματοοικονομικά θέματα. 

Εγγραφείτε τώρα στο QuickBooks – Αποκτήστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Διαχείριση λογαριασμών

Οι λογαριασμοί οργανώνονται, διαχειρίζονται, καταγράφονται και παρακολουθούνται αυτόματα και είναι προσβάσιμοι από μια ενιαία διεπαφή. Οι χρήστες μπορούν να διακανονίσουν τους λογαριασμούς είτε με «Πληρωμή λογαριασμών» ή «Εγγραφή επιταγών».

Η πλατφόρμα επιτρέπει στους χρήστες να πληρώνουν το μερικό ποσό οποιουδήποτε λογαριασμού και επιπλέον μπορούν να χρησιμοποιηθούν πιστωτικές κάρτες για την πλήρη αναβολή τους, ωστόσο επιβάλλεται χρέωση 2.9%.  

Παροχές σε εργαζόμενους   

Όσον αφορά τα οφέλη των εργαζομένων, και οι δύο πλατφόρμες υποστηρίζουν παρόμοια αλλά και διαφορετικά είδη ασφάλισης και αποζημιώσεων. 

1. Αποζημίωση των εργαζομένων - Είναι μια τέτοια ασφάλιση που υποστηρίζεται και από τις δύο πλατφόρμες. Καλύπτει τους εργαζομένους σε περίπτωση που τραυματιστούν ή αρρωστήσουν στη δουλειά και μπορούν να εξοφλήσουν τους ιατρικούς λογαριασμούς, τα έξοδα αποκατάστασης κ.λπ.  
2. 401(k) σχέδια – Η Gusto και η QuickBooks συνεργάστηκαν και οι δύο με τα προγράμματα Guideline για 401(k), τα οποία είναι βασικά προγράμματα συνταξιοδότησης. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να συνεισφέρουν ένα ορισμένο ποσό του προ φόρων μισθού τους σε έναν λογαριασμό στον οποίο δεν είναι δυνατή η πρόσβαση έως ότου δεν πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, όπως η συνταξιοδότηση. 

Ζέση  

Η πλατφόρμα υποστηρίζει επίσης οφέλη για τους μετακινούμενους και την υγεία.  

Προνόμια μετακινήσεων – Περιλαμβάνει τα έξοδα μεταφοράς (τρένο, μετρό, λεωφορείο, vanpool, φέρι, λιφτ και uber pool) και τα έξοδα στάθμευσης (χώροι στάθμευσης, μέτρα και γκαράζ).    

Οφέλη για την υγεία - Οι εργαζόμενοι μπορούν να αποζημιωθούν έναντι των παρακάτω λογαριασμών. υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, νοσηλεία, φροντίδα μητρότητας και νεογνού, ψυχική υγεία, υπηρεσίες διαταραχών χρήσης ουσιών, χρόνιες παθήσεις, συνταγογραφούμενα φάρμακα, υπηρεσίες αποκατάστασης, στοματική και όραση φροντίδα κ.λπ. 

Ενσωματώσεις  

QuickBooks – Η πλατφόρμα ενσωματώνεται με περισσότερα από 650 λογισμικά για μια σειρά από κατηγορίες, μερικές από τις οποίες είναι: 

1. Υπολογισμός προσφορών - Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul κ.λπ. 
2. Παρακολούθηση χρόνου - Ώρα QuickBooks, Φύλλο ώρας ωρών, Παρακολούθηση χρόνου από το eBillity κ.λπ. 
3. Διαχείριση έργου - Rewind Backup, Jobber, Aero Workflow, ERPAG κ.λπ. 
4. Εκτέλεση μισθοδοσίας - InStaff, greytHR, Easy Commissions κ.λπ. 
5. Παρακολούθηση Εξόδων – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense κ.λπ. 
6. Παρακολούθηση αποθέματος – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex κ.λπ. 

Εγγραφείτε τώρα στο QuickBooks – Αποκτήστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Ζέση – Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης τόνους εφαρμογών και λογισμικών τρίτων, μερικές από τις οποίες είναι οι εξής: 

1. Συνεργασίες - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox κ.λπ.    
2. Διαχείριση εξόδων – Expensify, Διαχείριση Εξόδων κ.λπ.  
3. Νομική και συμμόρφωση – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof κ.λπ.  
4. Διαχείριση της απόδοσης - 15Five, Bonusly, Empuls, κ.λπ.  
5. Φορολογική προετοιμασία - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd κ.λπ.  
6. Παρακολούθηση χρόνου – Homebase, When I Work, Αναπληρωτής, QuickBooks Time κ.λπ.  
7. Πληροφορίες και αναλυτικά στοιχεία – Pave, Dataddo, The Calculate Hub κ.λπ.  

Εγγραφείτε τώρα On Gusto – Ξεκινήστε τώρα!

Διαβάστε επίσης: Sage εναντίον Quickbooks: Ποιο Λογιστικό Λογισμικό καλύτερο;

Εμπειρία διεπαφής χρήστη 

Το Gusto έχει μια διαισθητική πλατφόρμα, μινιμαλιστικό σχεδιασμό, είναι αρκετά απλό στη χρήση και έχει μια εξαιρετική γραμμή πλοήγησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη πρόσβαση σχεδόν σε κάθε υπηρεσία και πόρο. 😊

Τα QuickBooks διαθέτουν επίσης μια φιλική διεπαφή για αρχάριους. Η γραμμή πλοήγησης περιέχει έναν αριθμό καρτελών για γρήγορη πρόσβαση, όπως τραπεζικές συναλλαγές, πωλήσεις, ταμειακές ροές, έξοδα, έργα, χιλιόμετρα, λογιστικά κ.λπ.   

Υπηρεσίες υποστήριξης πελατών  

Γκούστο - Προσφέρει ένα κέντρο βοήθειας που αποτελείται από εκτενή άρθρα, εκπαιδευτικά βίντεο, επιχειρηματικούς οδηγούς, συχνές ερωτήσεις και αναρτήσεις ιστολογίου. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης της εταιρείας μέσω υπηρεσιών ζωντανής συνομιλίας, email και τηλεφωνικών κλήσεων, που είναι διαθέσιμες από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ. MST από Δευτέρα έως Παρασκευή.   

QuickBooks - Η πλατφόρμα προσφέρει μια Γνωσιακή Βάση που περιέχει άρθρα, ιστολόγια, εκπαιδευτικά βίντεο, διαδικτυακά σεμινάρια και μαθήματα κατάρτισης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους εκπροσώπους της εταιρείας μέσω ζωντανής συνομιλίας, email και τηλεφωνικής κλήσης. Οι χρήστες έχουν επίσης την επιλογή να συνδεθούν με την κοινότητα για να έχουν συζητήσεις σχετικά με ερωτήσεις που σχετίζονται με την πλατφόρμα. 

Εγγραφείτε τώρα στο QuickBooks – Αποκτήστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Συμπέρασμα

Τελειώνοντας αυτήν την κριτική QuickBooks vs Gusto δηλώνοντας τις απόψεις μας σχετικά με το πότε να επιλέξουμε ποια πλατφόρμα.  

Ένθυμος πάνω από το QuickBooks  

1. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι περισσότερο από ένα βασικό πρόγραμμα ασφάλισης υγείας για τους εργαζόμενους.  
2. Χρειάζεστε υπηρεσίες μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένους υπαλλήλους. 😘
3. Απαιτήστε ένα προσιτό πρόγραμμα συνδρομής για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού μαζί με υπηρεσίες μισθοδοσίας. 

Εγγραφείτε τώρα On Gusto – Ξεκινήστε τώρα!

QuickBooks over Gusto  

1. Θέλετε να επιλέξετε υπηρεσίες μισθοδοσίας σύμφωνα με τις ανάγκες σας.  
2. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία άμεσης κατάθεσης την επόμενη μέρα.  
3. Χρειάζεστε ασφάλεια που να καλύπτει τους υπαλλήλους και στις 50 πολιτείες των ΗΠΑ. 

FAQs