Teamwork-Überprüfung: Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile 2026
Suchen Sie nach einem Projektmanagement-Tool, das Ihr Team tatsächlich auf dem Laufenden hält?
Teamwork hilft Agenturen, Freiberuflern und Unternehmen, Aufgaben zu rationalisieren, die Zeit ⏱️ zu erfassen und Fristen einzuhalten ✅, ohne das übliche Chaos 😵💫.
Von der Zusammenarbeit mit Kunden bis hin zu 📊 detaillierten Berichten ist es darauf ausgelegt, anspruchsvolle Arbeitsabläufe problemlos zu bewältigen.
Seine intuitive Benutzeroberfläche und 💸 skalierbare Preise machen es ideal für Teams jeder Größe.
Möchten Sie nicht mehr mit verschiedenen Tools jonglieren, sondern alles an einem Ort verwalten?
Lassen Sie uns in diese ausführliche Teamwork-Bewertung eintauchen, um zu sehen, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist. 💼
Meine persönliche Erfahrung
Noch vor wenigen Monaten fühlte sich die Projektverwaltung in unserer kleinen Agentur wie das Hüten von Katzen an. Wir sprangen zwischen E-Mail-Threads, Slack-Nachrichten und Tabellenkalkulationen hin und her – und verpassten trotzdem Termine.
Alle waren überfordert, und die Kunden bemerkten die Lücken. Da gaben wir Teamarbeit ein Schuss.
Zu unserer Überraschung ging die Einrichtung schnell, und schon in der ersten Woche fühlte sich alles besser organisiert an. Aufgaben hatten Verantwortliche, Zeitpläne waren sichtbar, und selbst unsere Kunden konnten den Fortschritt verfolgen, ohne nach Updates fragen zu müssen.
Zeiterfassung und Berichterstattung wurden mühelos, was die Rechnungsstellung und die interne Planung erleichterte. Jetzt liefern wir Projekte schneller ab, kommunizieren besser und das gesamte Team fühlt sich besser unter Kontrolle.
Teamarbeit hat nicht nur unsere Arbeitsweise verbessert, sondern auch verändert, wie wir fühlen über die Arbeit.
Warum beherrscht Teamwork derzeit den Markt?
Dies sind die detaillierten Merkmale der Teamarbeit, die hierfür eine klare Anleitung geben können.
1. Aufgabenverwaltung
Das Aufgabenverwaltungssystem von Teamwork ist leistungsstark und benutzerfreundlich zugleich.
Sie können Aufgaben erstellen, sie in Unteraufgaben aufteilen, sie mehreren Benutzern zuweisen, Prioritätsstufen hinzufügen und Start-/Fälligkeitsdaten festlegen.
Jede Aufgabe unterstützt Anhänge, Kommentare, Zeiterfassung und Abhängigkeiten.
Sie können Aufgaben auch mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern kategorisieren, sodass Sie auch bei komplexen Projekten den Überblick behalten.
2. Projektvorlagen
Projektvorlagen in Teamwork sparen jede Menge Zeit, indem sie sich wiederholende Projekt-Setups automatisieren.
Sie können Vorlagen für die Kundeneinführung, Produkteinführungen, Marketingkampagnen und mehr erstellen.
Diese Vorlagen enthalten Aufgabenlisten, Termine, Abhängigkeiten und Teamzuweisungen und eignen sich daher perfekt für standardisierte Arbeitsabläufe.
3. Integrierte Zeiterfassung
Mit der integrierten Zeiterfassung können Teammitglieder Stunden für bestimmte Aufgaben oder Projekte protokollieren.
Zeiteinträge können als abrechenbar oder nicht abrechenbar gekennzeichnet werden und Sie können Arbeitszeitnachweise pro Benutzer, pro Aufgabe oder pro Kunde anzeigen.
Diese Funktion ist ideal für Dienstleistungsunternehmen, Agenturen und Berater, die die Zeit für die Abrechnung oder interne Analyse erfassen möchten.
4. Meilensteinverfolgung
Meilensteine dienen als wichtige Kontrollpunkte innerhalb Ihres Projekts.
Sie können Aufgaben mit Meilensteinen verknüpfen. Sobald alle zugehörigen Aufgaben abgeschlossen sind, wird der Meilenstein als erledigt markiert.
Sie helfen Ihnen dabei, wichtige Liefertermine zu verfolgen und den Gesamtfortschritt in Richtung der Ziele zu überwachen – besonders nützlich bei Arbeiten mit Termindruck.
5. Gantt-Diagramme
Das interaktive Gantt-Diagramm von Teamwork bietet Ihnen eine visuelle Zeitleiste Ihres gesamten Projekts.
Sie können Aufgaben per Drag & Drop verschieben, um Termine anzupassen, Abhängigkeiten festzulegen und Terminkonflikte schnell zu erkennen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Projektmanager, die an langfristigen oder mehrphasigen Projekten arbeiten.
6. Tools für die Teamzusammenarbeit
Vergessen Sie lange E-Mail-Threads und verstreute Updates.
Jede Aufgabe in Teamwork hat ihren eigenen Kommentarthread, in dem Teammitglieder Details besprechen, Dateien teilen und Teamkollegen erwähnen können.
Sie können auch Aufgaben verfolgen, um auf dem Laufenden zu bleiben, und Benachrichtigungen stellen sicher, dass nichts verpasst wird.
7. Clientzugriff und Berechtigungen
Mit Teamwork können Sie Ihren Kunden mit fein abgestimmten Berechtigungsstufen Zugriff auf ihre Projekte gewähren.
Sie können steuern, was sie sehen, kommentieren oder bearbeiten können. So wird eine transparente Zusammenarbeit erleichtert, ohne dass interne Aufgaben oder vertrauliche Daten preisgegeben werden.
8. Arbeitslast- und Ressourcenmanagement
Die Arbeitslastansicht zeigt, wie viel Arbeit jedem Teammitglied für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen wurde.
Auf diese Weise können Manager Aufgaben ausbalancieren und eine Überlastung der Teammitglieder vermeiden.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit demselben Team mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.
9. Abrechnung und Rechnungsstellung
Sobald die Zeit erfasst ist, kann sie direkt in Teamwork in Markenrechnungen umgewandelt werden.
Sie können stundenweise, mit Festpreisen oder sogar für wiederkehrende Projekte abrechnen und dann mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero exportieren oder synchronisieren.
Dies ist ein großer Vorteil für Kundenserviceteams, die ihre Verwaltungsaufgaben rationalisieren und schneller bezahlt werden möchten.
10. Benutzerdefinierte Felder
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Daten sammeln und organisieren, die für Ihren Arbeitsablauf spezifisch sind.
Sie können beispielsweise Felder wie „Projektphase“, „Kundentyp“ oder „Geschätzter Umsatz“ hinzufügen.
Diese Felder sind filterbar und können in Berichten verwendet werden, um Teamwork genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zuzuschneiden.
11. Kalender und Terminplanung
Die Kalenderansicht zeigt alle Aufgaben, Meilensteine und Ereignisse projektübergreifend.
Sie können Elemente farblich kennzeichnen, mit Google oder Outlook synchronisieren und Zeitpläne nach Benutzer oder Projekt anzeigen.
Es hilft, die Teams auf dem gleichen Stand zu halten und vermeidet verpasste Termine.
12. Kanban-Boards
Teamwork bietet eine übersichtliche Kanban-Board-Ansicht für Benutzer, die visuelle Arbeitsabläufe bevorzugen.
Sie können Aufgaben zwischen Spalten verschieben (z. B. „Zu erledigen“, „In Arbeit“, „Überprüfen“, „Erledigt“) und die Phasen an jeden Prozess anpassen.
Es eignet sich perfekt für agile Teams oder Kreative, die gerne visuell arbeiten.
13. Berichte und Dashboards
Teamwork umfasst Echtzeit-Dashboards und anpassbare Berichte.
Sie können den Projektfortschritt, die aufgewendete Zeit, die Teamproduktivität und die Abrechnungsdaten verfolgen.
Ganz gleich, ob Sie interne Transparenz oder kundenfertige Zusammenfassungen benötigen, die Berichtstools sind flexibel und robust.
14. App-Integrationen
Teamwork lässt sich über Zapier nahtlos mit Tools wie Slack, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom und über 1000 Apps verbinden.
Dies ermöglicht eine bessere Automatisierung, Echtzeitbenachrichtigungen und einen stärker integrierten Arbeitsablauf ohne Tool-Hopping.
15. Mobile App (iOS & Android)
Mit der mobilen App von Teamwork haben Sie die volle Kontrolle über Projekte, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Sie können unterwegs Aufgaben zuweisen, Zeiten protokollieren, Benachrichtigungen überprüfen und auf Kommentare antworten.
Es ist leicht, schnell und ideal für Remote-Teams oder Außendienstmitarbeiter.
Erweiterter Preisplan
Dies sind die detaillierten Versionen der Teamarbeit, nach denen Sie auswählen und sich dafür entscheiden können.
- Frei – Grundlegende Projekttools für bis zu 5 Benutzer und 5 Projekte.
- Liefern (10.99 $/Benutzer/Monat) – Fügt Vorlagen, Berichte, Teams und 100 GB Speicher hinzu.
- Grow (19.99 $/Benutzer/Monat) – Beinhaltet Budgetierung, HubSpot, 50 Vorlagen, 600 Projekte und 250 GB Speicher.
- Skalierung (Benutzerdefiniert) – Für große Teams, die volle Kontrolle, erweiterte Berichte und 500 GB Speicherplatz benötigen.
Wer sollte Teamwork nutzen?
Wenn Sie sich fragen, ob Teamwork das Richtige für Sie oder Ihr Team ist, finden Sie hier eine Aufschlüsselung, wer am meisten davon profitiert:
1. Agenturen (Marketing, Kreativ, Web, SEO usw.)
Teamwork wurde ursprünglich für Agenturen entwickelt – und das merkt man.
Agenturen müssen oft mehrere Kunden, knappe Fristen und eine Vielzahl von Leistungen gleichzeitig bewältigen. Durch Teamarbeit können Agenturen jeden Kunden in einem eigenen Projekt organisieren, die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern optimieren und die abrechenbaren Stunden präzise erfassen.
Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kundenberechtigungen und Vorlagen machen es ideal für schnelllebige Agenturumgebungen.
2. Freiberufler und Berater
Für Freiberufler, die mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig betreuen, ist Teamwork eine echte Verbesserung gegenüber Tabellenkalkulationen oder einfachen To-Do-Apps. Dank der Zeiterfassung, Aufgabenlisten und Abrechnungstools bleiben Freiberufler organisiert und können präzisere Rechnungen erstellen.
Auch Einzelberater können davon profitieren, für jeden Kunden einen separaten Arbeitsbereich einzurichten und Fristen effizient zu verwalten.
3. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit wachsenden Teams benötigen strukturierte Arbeitsabläufe ohne die Komplexität von Enterprise-Tools. Teamwork bietet genau das – ein skalierbares System, mit dem kleine Unternehmen Aufgaben verfolgen, Teams koordinieren, Ressourcen verwalten und interne Prozesse optimieren können.
4. Remote- oder Hybrid-Teams
Teamwork ist cloudbasiert und unterstützt die Zusammenarbeit von verteilten Teams. Mit Funktionen wie Aufgabenkommentaren, Zeitzonen, mobilen Apps und der Integration mit Slack oder Microsoft Teams sorgt es dafür, dass verteilte Teams vernetzt und aufeinander abgestimmt bleiben.
5. Dienstleistungsunternehmen
Jedes Unternehmen, das Kundendienstleistungen anbietet (z. B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechtsberatung, Coaching usw.), wird die kundenorientierten Funktionen von Teamwork zu schätzen wissen. Halten Sie Ihre Kunden mit selektivem Zugriff, Projektaktualisierungen und gemeinsamen Zeitplänen auf dem Laufenden.
6. Projektmanager und Betriebsteams
Wenn Sie mehrere Projekte, Termine und Teamressourcen verwalten, können die Workload-, Meilenstein- und Reporting-Tools von Teamwork entscheidend sein. Sie erhalten volle Transparenz über den Aufgabenstatus, die individuelle Leistung und die allgemeine Teamauslastung.
7. Startups mit schnellem Wachstum
Startups wachsen oft schnell und benötigen Tools, die mitwachsen. Teamwork ermöglicht eine schrittweise Implementierung: Beginnen Sie mit grundlegendem Aufgabenmanagement und erweitern Sie die Funktionen um Rechnungsstellung, Ressourcenmanagement und Integrationen, sobald Ihr Team wächst.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Robuste Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen | Kann für neue Benutzer aufgrund der vielen Optionen überwältigend sein |
| Integrierte Tools zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung | Eingeschränkte Dokumentbearbeitung im Vergleich zu Tools wie Notion |
| Hervorragend geeignet für die Zusammenarbeit mit Kunden mit rollenbasiertem Zugriff | |
| Hochgradig anpassbar mit Vorlagen und benutzerdefinierten Feldern | |
| Gut skalierbar für Teams jeder Größe und Remote-Setups |
Rezension Around The World
Rachel M., Inhaberin einer Marketingagentur ⭐⭐⭐⭐
„Der Wechsel zu Teamwork hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Ich leite eine kleine Agentur, und wir ertranken in E-Mail-Ketten und verpassten Deadlines. Jetzt hat jeder Kunde seinen eigenen Projektbereich, die Aufgaben sind kristallklar und die Abrechnung ist dank integrierter Zeiterfassung ein Kinderspiel. Es ist, als hätte ich einen Vollzeit-Projektmanager ohne Gehalt!“
Jason P., freiberuflicher Webentwickler ⭐⭐⭐⭐
„Als freiberuflicher Einzelunternehmer mit 4-5 Kunden hilft mir Teamwork, den Überblick zu behalten. Ich nutze es, um jede Aufgabe zu erfassen, meine Stunden zu erfassen und am Monatsende Rechnungen zu versenden. Die Vorlagen sparen Zeit, und ich finde es toll, dass meine Kunden den Fortschritt überprüfen können, ohne mir hinterherlaufen zu müssen. Es ist professionell, organisiert und einfach zu bedienen.“
Fazit
Teamwork ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für Teams, Freiberufler und Agenturen, die mehr als nur Aufgabenlisten benötigen.
Es bietet hervorragende Funktionen wie Zeiterfassung, Kundenzugriff und leistungsstarke Tools zur Zusammenarbeit – alles an einem Ort.
Wenn Sie organisiert bleiben, pünktlich liefern und Ihren Arbeitsablauf skalieren möchten, ist Teamwork eine solide Wahl.
Häufig gestellte Fragen
Ja, es gibt einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Bezahlte Pläne schalten erweiterte Tools wie Zeiterfassung und Kundenzugriff frei.
Ja, es ist ideal für Freiberufler, die mehrere Kunden und Projekte betreuen.
Ja, Sie können Kunden mit benutzerdefinierten Berechtigungen einladen, Projekte anzuzeigen oder zu kommentieren.
Ja, Teamwork verfügt über integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Es lässt sich in Slack, HubSpot, Google Drive, Microsoft Teams und mehr integrieren.
