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Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die ihre Dienste für neue, kleine und mittlere Unternehmen anbietet.
Wenn Sie also nach der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen suchen und mehr über QuickBooks erfahren möchten, bleiben Sie bis zum Ende dieser Rezension. 😊
In diesem QuickBooks-Test werden wir die Cloud-basierte Plattform anhand von Plänen und Preisen, Funktionen, Benutzererfahrung, Kontaktsupport sowie ihren Vor- und Nachteilen beurteilen.
QuickBooks-Übersicht
QuickBooks wurde ursprünglich 1983 auf den Markt gebracht und gibt es nun seit fast 40 Jahren. Das Unternehmen beliefert über 7 Millionen Unternehmen, was viel über ihr Produkt und ihren Ruf aussagt.
QuickBooks ist vollgepackt mit Funktionen und Funktionalitäten wie Cashflow-Management, Berichterstellung, Umsatzverfolgung, Umsatzsteuern, Zeiterfassung, Bestandsverfolgung, 1099-Vertragspartnerverwaltung und vielem mehr.
Benutzer können einen der vier Preispläne zusammen mit der optionalen Gehaltsabrechnungsfunktion auswählen. Beginnen wir ohne weiteres mit unserem ausführlichen und tiefgehenden QuickBooks-Test. 😇
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QuickBooks-Preispläne
Die Preise sind in vier verschiedene Pläne kategorisiert und Benutzer können sich für denjenigen entscheiden, der ihren Anforderungen entspricht. Alle Pläne bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion. Im Folgenden sind die verfügbaren Auswahlpläne aufgeführt:
- Einfacher Start – Der Plan kostet normalerweise etwa 25 US-Dollar pro Monat, aber Benutzer können einen Rabatt in Anspruch nehmen und ihn für drei aufeinanderfolgende Monate monatlich für 7.50 US-Dollar erhalten. Die in diesem Plan enthaltenen Funktionen sind wie folgt: Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Rechnungen, Zahlungen akzeptieren, maximale Steuerabzüge, allgemeine Berichte erstellen, Quittungen erfassen und organisieren, Meilen verfolgen, Cashflow verwalten, Kostenvoranschläge senden, 1099 Auftragnehmer verwalten und Verkäufe verfolgen und Steuern.
- Wesentliches – Der Plan kostet 50 $ pro Monat, kann aber derzeit für drei Monate für 15 $ pro Monat gekauft werden. Es enthält alle Simple-Start-Funktionen sowie das Verwalten und Bezahlen von Rechnungen, 3-Benutzer-Zugriff für nahtlose Teamarbeit und Zeiterfassung.
- Plus - Man kann es für 24 $ pro Monat im Angebot bekommen, aber es kostet normalerweise 80 $ pro Monat. Zusätzlich zu Essentials enthält es Bestandsverfolgung, 5-Benutzerzugriff und Verfolgung der Projektrentabilität.
- Fortgeschrittene - Der Plan kann derzeit für drei Monate monatlich für 54 US-Dollar gekauft werden, obwohl er 180 US-Dollar kostet. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören mehr als 5 Benutzer, Geschäftsanalysen und Einblicke, Verwaltung von Mitarbeiterausgaben, Sammelrechnungen und -ausgaben, individueller Zugriff nach Rollen, App-Integrationen, dediziertes Account-Team, On-Demand-Online-Schulungen, Automatisierung von Prozessen und Aufgaben und Wiederherstellung von Unternehmensdaten.
Optionale Gehaltsabrechnung
Den Benutzern werden drei Pläne angeboten, durch die Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltungsaufgaben sehr einfach zu erledigen sind. Alle Pläne umfassen automatische Gehaltsabrechnung, Gehaltsscheck- und Steuerberechnung, automatisierte Steuern und Formulare, Verwaltung von Pfändungen, unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Abzügen, Berichten usw.
Im Folgenden sind die verfügbaren Optionen aufgeführt:
- Gehaltsabrechnung – 13.50 $ pro Monat für drei Monate plus 4 $ pro Mitarbeiter.
- Lohnprämie – 22.50 $ pro Monat für drei Monate plus 8 $ pro Mitarbeiter. Es bietet zusätzliche Funktionen wie Direkteinzahlung am selben Tag, Arbeitnehmerentschädigung, HR-Support-Center usw.
- Lohn-Elite – 37.50 USD pro Monat für drei Monate plus 10 USD pro Mitarbeiter und umfasst Funktionen wie 24/7-Experten-Produktsupport, Schutz vor Steuerstrafen, persönlicher Personalberater usw.
QuickBooks-Funktionen
Projektrentabilität und Auftragskosten – Da der Erfolg eines jeden Unternehmens mit Verlusten und Gewinnen verbunden ist, führt diese Funktion Aufzeichnungen über alle Ausgaben im Zusammenhang mit einem Job oder einem Projekt. Dies hilft dem Team, die Projekte zu analysieren, die rentabel sind, während diejenigen, die nur für die Mühle laufen.
Das Dashboard zeigt die erzielten Einnahmen und Kosten, Einblicke in die Trendprojekte, um zu improvisieren und bessere Entscheidungen zu treffen, Berichte auf der Grundlage von Arbeitslöhnen und Zeit, vermeidet Kostenüberschreitungen und prognostiziert die Anlagenkosten in Echtzeit und andere Ausgaben.
QuickBooks Live-Buchhaltung – Es sammelt die Finanzdaten des Unternehmens, verwaltet die Aufzeichnungen der Transaktionen in einem Buchhaltungssystem und sorgt dafür, dass das Geschäft reibungslos läuft. Es hilft bei der Verwaltung von Steuererklärungen und -abzügen, trifft intelligentere Managemententscheidungen und finanziert Ihr Unternehmen.
Bestandsverwaltung – Das System ermöglicht es Benutzern, die Details zu Verkäufen, Einkäufen, Zahlungen, Rohstoffen und fertigen Produkten zu verfolgen. Es überwacht das Angebot in Echtzeit und hilft den Nutzern, ihre Einkäufe bei den Herstellern zu planen. Dies spart dem Benutzer nicht nur Zeit, sondern hilft ihm auch bei der mühelosen Prüfung, Umsatzprognose und Budgetplanung.
Rechnungsverwaltung – Alle Rechnungen können von einer einzigen Oberfläche aus organisiert und verwaltet werden, während sie automatisch erfasst und verfolgt werden. Die Ausgaben können an mehrere Anbieter gezahlt werden, entweder durch „Rechnungen bezahlen“ für diejenigen, die später bezahlt werden sollen, und „Schecks ausstellen“ für diejenigen, die Sie sofort bezahlen müssen oder für die Sie bezahlt wurden. Auch der Teilbetrag einer Rechnung kann beglichen werden. Die Kreditkarten können verwendet werden, um die Rechnungen aufzuschieben und gleichzeitig Prämien zu verdienen, es wird jedoch eine Gebühr von 2.9 % erhoben.
Track Kosten – Benutzer können ihre Bankkonten, Kreditkarten, PayPal, Square und ein paar andere Zahlungsgateways verbinden, ihre Ausgaben kategorisieren und die integrierten Berichte überprüfen, um jede einzelne getätigte Transaktion zu verfolgen. Den Benutzern wird eine Option zum Scannen der Belege zur Verfügung gestellt, mit der sie die Rechnungen für zukünftige Referenzen wie Lieferanteninformationen, Kaufdatum und -betrag, Zahlungsweise usw. hochladen können 😍
1099 Auftragnehmerverwaltung – Es zeichnet alle Zahlungen auf, die an die Auftragnehmer überwiesen werden, und erstellt dann 1099-Formulare, die während der Steuererklärung versendet werden können. Ein separates Protokoll für Ausgaben und Mietmaterialien von Auftragnehmern kann geführt werden, um die Dinge organisiert und einfach zu halten. Die Plattform ist ein autorisierter E-File-Anbieter des IRS und kann die Steuerformulare für Benutzer elektronisch übermitteln.
Reporting – Berichte zeigen die Geschäftsleistung in Echtzeit mit finanziellen Einblicken wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen, Bilanzen usw. Die Berichte können angepasst werden, um eine professionelle Zusammenfassung zu erstellen, um sie Ihren Geschäftspartnern zu präsentieren. Buchhaltungsberichte zeigen Details zu offenen Rechnungen, fälligen Beträgen, Kundensalden usw.
Automatisierte Mehrwertsteuerberechnung – Man kann den Rechnungen ganz einfach die Mehrwertsteuer hinzufügen, damit QuickBooks den Mehrwertsteuersatz abhängig vom Datum, der Art des Produkts oder der Dienstleistung, dem Standort und dem Kunden automatisch berechnet. Man kann leicht auf den Umsatzsteuerverbindlichkeitsbericht zugreifen, der den Gesamtbetrag der eingezogenen Umsatzsteuer zusammen mit den Schulden an die Behörden anzeigt. Es zeigt den gesamten steuerpflichtigen Umsatz, den gesamten nicht steuerpflichtigen Umsatz, den Steuersatz usw. an, die alle von der Steuerbehörde aufgeschlüsselt werden.
Elektronische Rechnungsstellung – Es ist eines der vielen zeitsparenden Tools von QuickBooks, mit denen E-Mail-Rechnungen an die Kunden gesendet werden können und die Zahlungen per Kredit-/Debitkarte und ACH-Banküberweisungen akzeptieren können. Beschleunigte Rechnungen können für mehrere Kunden geplant, angepasst und dupliziert werden. Die Fortschrittsabrechnung verfolgt automatisch die Gesamtbetragsschätzung und teilt sie auf der Grundlage von Phasen, Projektmeilensteinen und Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit in mehrere auf.
Integration – QuickBooks bietet eine Fülle von Integrationsoptionen, um Buchhaltung und Unternehmensführung zu vereinfachen. Einige der verfügbaren Software-APIs von Drittanbietern sind PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom usw.
Steuerabzüge – Man kann entweder QuickBooks-Steuerkategorien verwenden oder eigene erstellen, um seine Geschäftsausgaben automatisch zu organisieren und zu sortieren, was bei Steuererklärungen praktisch ist. Die Belege können gescannt werden und werden automatisch geordnet. Die vierteljährliche Steuerberechnung gibt den Benutzern einen Überblick darüber, wie viel Betrag für Steuerzwecke zurückbehalten werden muss.
Schadenkalkulation – Man kann eine professionelle Kostenvoranschlagsvorlage entwerfen und anpassen, die Rabatte, Produktlagereinheiten, Zahlungsbedingungen usw. enthält. Sie kann per E-Mail an die Kunden gesendet werden und sie können sie akzeptieren und digital unterschreiben. Nach der Annahme können diese Kostenvoranschläge in Rechnungen umgewandelt werden, während QuickBooks die Zahlungsabwicklung, die Verfolgung von Transaktionen und die Überweisung der Gelder auf Ihr Konto übernimmt.
Mobile Applikation – Die Führung eines Unternehmens war noch nie so einfach, man kann mit seinem Smartphone Transaktionsdetails eingeben, Kosten erfassen, Kunden Rechnungen stellen und Berichte senden. Man kann auf eine Bilanz zugreifen, einen schnellen Gewinn-Verlust-Bericht erstellen und vieles mehr. Man kann sich mit Kontodaten bei QuickBooks anmelden und die mobile Anwendung ist sowohl für iOS- als auch für Android-Benutzer verfügbar. 😚
Automatische Sicherungen – Die Plattform sichert automatisch die Unternehmensdaten in der Cloud, sodass sich die Benutzer keine Sorgen um den Verlust ihrer wichtigen Dateien und Informationen machen müssen.
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QuickBooks Benutzererfahrung
Die Plattform hat eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die sehr leicht zu verstehen und hervorragend zu bedienen ist, was sie sehr anfängerfreundlich macht. Die Navigationsleiste enthält eine Reihe von Registerkarten für den schnellen Zugriff, z. B. Bankgeschäfte, Verkäufe, Cashflow, Ausgaben, Projekte, Kilometerstand, Buchhaltung usw.
Vor-und Nachteile
👍 Profis
- Verfügt über eine intuitive und anfängerfreundliche Benutzeroberfläche mit einem hervorragenden Dashboard und Navigationssystem.
- Automatisierte Gehaltsabrechnung, Cloud-Backup, Bestandsverwaltung, umfassende Berichterstattung sowie elektronische Rechnungsstellung.
- Einfache Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Buchhaltungsinformationen über Funktionen wie Live-Buchhaltung.
- Automatisierte Steuererklärung und -formulare in Abhängigkeit von den Gesetzen lokaler, staatlicher und nationaler Behörden.
- Bietet Tonnen von Bildungs- und Supportmaterial wie Blogs, Artikel, Video-Tutorials, Live-Kurse usw.
- Integriert eine Reihe von Anwendungen von Drittanbietern zusammen mit mobilen Apps für Android- und iOS-Benutzer.
👎 Nachteile
- Der Monatsplan kann etwas teuer sein.
- Nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern kann auf die Software zugreifen.
Customer Support Services
QuickBooks bietet zahlreiche Support-Ressourcen. Die Wissensdatenbank enthält unzählige Artikel zu verschiedenen Themen, Blogbeiträge, Video-Tutorials, Webinare sowie Schulungskurse.
Man kann den Vertreter des Unternehmens per E-Mail, Live-Chat und Telefonanruf kontaktieren. Benutzer können sich mit der Community verbinden und Diskussionen zu allen Themen im Zusammenhang mit der Plattform oder ihren Diensten beginnen.
Wie verbinde ich mich mit einer lebenden Person?
- Gehen Sie zum Hilfemenü.
- Geben Sie im Assistentenfenster „Chat“ in das Feld ein.
- Geben Sie Ihr Anliegen ein und klicken Sie auf „Let’s talk“ und beginnen Sie mit dem Support-Experten zu chatten.
Fazit – letztes Wort
Lassen Sie uns unsere QuickBooks-Rezension beenden, indem wir zusammenfassen, was wir bisher behandelt haben. Es ist eine der besten Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Plattform bietet unzählige Funktionen wie automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Arbeitnehmerentschädigungen, Analysen und Erkenntnisse, Lohnpfändungen, Hilfe von Personalexperten, automatische Backups usw. Die Preispläne können zwischen 25 und 180 US-Dollar ohne Rabatte und Verträge liegen.
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Häufig gestellte Fragen 🤔
Die folgenden Schritte können befolgt werden, wenn Benutzer die Zeit eingeben möchten, die sie mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe verbracht haben.
1. Klicken Sie im oberen Menü auf die Option „Mitarbeiter“ und wählen Sie „Zeit eingeben“.
2. Wöchentliche Arbeitszeittabellen können erstellt werden, indem Sie auf „Wöchentliche Arbeitszeittabelle verwenden“ klicken.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter in der Dropdown-Liste Name aus.
4. Wenn Sie die Zeit abrechnen möchten, wählen Sie einen Kunden, eine Serviceposition und markieren Sie die Zeit als abrechenbar.
5. Wählen Sie eine Abrechnungsposition für die Uhrzeit aus und geben Sie in der Spalte für den Tag die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein.
6. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen, um die Arbeitszeittabelle zu speichern.
