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Incfile bietet Dienstleistungen zur Unternehmensgründung an und hilft Ihnen, sich auf Ihre Nische zu konzentrieren, anstatt auf lästige, ermüdende Dinge.
Die Plattform erledigt alles von der Auswahl eines Namens für Ihr Unternehmen über die LLC-Anmeldung bis hin zur Buchhaltung und führt Sie durch alle Prozesse. 😉
In dieser Incfile-Überprüfung werden wir Entitätstypen, angebotene Dienste, Preispläne, Kundensupport sowie Vor- und Nachteile behandeln.
Was ist Incfile?
Incfile wurde 2004 gegründet und ist eine der beliebtesten und vertrauenswürdigsten Serviceplattformen für Unternehmensgründungen mit Hauptsitz in Houston, Texas. Sie haben über 500,000 Unternehmern und Kleinunternehmern bei Papierkram, Steuern und Buchhaltung geholfen, was letztendlich zum Wachstum ihrer Organisationen geführt hat.
Die Plattform erhebt keine Gebühr, mit Ausnahme der staatlichen Gebühr für die Gründung Ihres Unternehmens. Sie können einen der drei verfügbaren Abonnementpläne auswählen, obwohl die Preise von Faktoren wie dem Unternehmenstyp und dem Gründungsstand abhängen.
Tarifpläne
Incfile bietet drei verschiedene Preispläne an, die je nach gewähltem Plan eine Vielzahl von Funktionen enthalten, nämlich Silber, Gold und Platin.
Der angegebene Preis beinhaltet sowohl das Paket als auch die staatliche Anmeldegebühr. Betrachtet man beispielsweise LLC als Unternehmenstyp und Washington DC als Gründungszustand, hätte es 220 USD für Silber, 369 USD für Gold und 519 USD für Platin gekostet. 😇
- Silber - Es besteht aus allen Kernfunktionen von Incfile und berechnet 0 $ als Paketgebühr. Der angegebene Preis würde jedoch auch die staatliche Anmeldegebühr enthalten. Einige der in diesem Plan angebotenen Funktionen sind wie folgt: Vorbereitung und Einreichung der Satzung, unbegrenzte Namenssuche, kostenloser Service für registrierte Agenten für ein Jahr und Erklärung des Organisators.
- Gold - Das Paket kostet 149 US-Dollar ohne die staatlichen Gebühren. Zusätzlich zu allen Kernfunktionen bietet es auch die folgenden umfassenden Einrichtungen; EIN-Unternehmenssteuernummer, IRS-Formular 2553, Betriebsvereinbarung, Bankenabwicklung, lebenslange Unternehmensbenachrichtigungen, Dashboard mit Online-Zugriff, unbegrenzter Telefon- und E-Mail-Support, Geschäftsbankkonto und Unternehmenssteuerberatung.
- Platin – Der angegebene Preis beinhaltet eine Paketgebühr von 299 USD zuzüglich der staatlichen Anmeldekosten. Es besteht aus allen Funktionen des Gold-Plans zusammen mit Geschäftsvertragsvorlagen, beschleunigter Einreichung, Domänennamen und geschäftlicher E-Mail.
Incfile-Entitätstypen
Die Plattform unterstützt vier verschiedene Arten von Unternehmen, nämlich LLC, S Corporation, C Corporation und Non-Profit Corporation.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
LLC ist die neueste Form der Handelsgesellschaft, die weniger Anforderungen erfordert und mehr Flexibilität in Bezug auf das Eigentum bietet.
Es wird oft als eine Kombination aus Kapitalgesellschaft und Personengesellschaft beschrieben, ist jedoch eine ausgezeichnete Wahl für Einzelunternehmer, da es den Schutz Ihres persönlichen Vermögens ohne die Komplexität und starren Vorschriften einer Kapitalgesellschaft bietet.
Einer der wichtigsten Aspekte von LLC ist, dass es die Wahl hat, wie es in Bezug auf ein steuerpflichtiges Unternehmen behandelt wird. Es wird im Falle einer LLC mit mehreren Mitgliedern als Personengesellschaft bundesweit besteuert und im Falle einer LLC mit einem einzigen Mitglied als Einzelunternehmen betrachtet. 😍
LLCs sind auch flexibel, wenn es darum geht, wie sie die Gewinne verteilen. In LLC können Mitglieder das Nettoeinkommen oder den Gewinn des Unternehmens in unterschiedlichen Anteilen an den Eigentumsprozentsatz verteilen.
S Corporation
Damit ein Unternehmen eine S-Corporation sein kann, muss ein Geschäftsinhaber zuerst eine C-Corporation sein, bevor er das Formular 2553 einreichen kann. Sie haben im Vergleich zu LLCs größere Betriebs- und Eigentumsbeschränkungen, bieten jedoch erhebliche Steuervorteile.
Einer der Vorteile der S-Corporation besteht darin, dass sie der Durchlaufbesteuerung unterliegt, was bedeutet, dass die Bundeseinkommensteuer nicht auf Unternehmensebene veranlagt wird. Sie haben auch rechtliche Absicherungen für Ihr persönliches Vermögen, das vom Unternehmensvermögen getrennt ist.
Als Eigentümer einer S Corporation können Sie Ihr Einkommen steuerlich definieren, wobei Sie auch Arbeitnehmer sein können. Es schadet nicht, dass das Eigentum an der S Corporation ohne erhebliche steuerliche Auswirkungen oder Beendigung des gesamten Unternehmens problemlos auf eine andere übertragen werden kann.
Im Folgenden sind die geschäftlichen Anforderungen aufgeführt, um für den S-Corporation-Status in Frage zu kommen:
- Der Anteilseigner sollte ein ansässiger Ausländer sein.
- Zu den teilnahmeberechtigten Anteilseignern gehören Einzelpersonen, Trusts und Immobilien, während Personengesellschaften, Unternehmen oder gebietsfremde ausländische Anteilseigner nicht zugelassen sind.
- Sollte nur eine Aktienklasse tragen
- Darf keine unzulässige Einheit sein, wie z. B. ein Finanzinstitut, eine Versicherungsgesellschaft, ein inländischer internationaler Vertriebshändler usw.
- Das Formular 2553 muss eingereicht werden, um den Status der juristischen Person S für steuerliche Zwecke zu erlangen.
C Corporation
Die C-Corporation ist eine der Möglichkeiten, ein Unternehmen für verschiedene Zwecke wie Steuern, Vorschriften usw. rechtlich umzustrukturieren. Auf diese Weise können Sie das Eigentum an einer Firma strukturieren und es anderen gängigen Geschäftsformaten wie LLCs, S Corporations, Sole gegenüberstellen Eigentumsverhältnisse usw.
Die folgenden Schritte müssen befolgt werden, um einen C-Entitätsstatus zu beantragen. 😚
- Wählen Sie einen rechtsgültigen Namen für Ihr neues Unternehmen.
- Reichen Sie den „Article of Incorporation“ beim zuständigen Secretary of State ein.
- Schließen Sie Ihre ersten Investoren und Aktionäre ab und erstellen Sie gleichzeitig Ihre Aktienzertifikate.
- Beantragen Sie bei Bedarf eine Gewerbeerlaubnis bei Ihrem Bundesstaat, Landkreis und Ihrer Gemeinde.
- Beantragen Sie die erforderlichen Zertifikate, die Sie möglicherweise für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen.
- Holen Sie sich eine „Employer Identification Number (EIN)“ vom IRS, die online eingereicht werden kann, oder füllen Sie das Formular SS-4 aus. Erledigen Sie auch alle anderen erforderlichen Formalitäten, die von Ihren staatlichen und lokalen Regierungsbehörden verlangt werden.
Gemeinnützige Gesellschaft
Der Hauptzweck von gemeinnützigen Organisationen besteht darin, der Gesellschaft zu helfen, indem sie die von ihnen erzielten Gewinne spenden. Es bewahrt Direktoren, leitende Angestellte und Mitarbeiter einer Organisation vor einer möglichen Haftung, da sie von Bundes-, Umsatz- und Grundsteuern befreit sind.
Incfile-Dienste
- Registrierter Agent - Der registrierte Vertreter ist der offizielle Empfänger von Rechtsdokumenten und Korrespondenz für alle Arten von Unternehmen. Der Service wird jährlich erneuert und kann über das Registered Agent Dashboard verwaltet werden. Die Jahresgebühr für den Registered Agent Service kostet 119 $. Die Prozesse werden in das Dashboard hochgeladen und eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, um Sie darüber zu informieren, dass die Dokumente in Ihr Konto hochgeladen wurden.
- Einreichung eines Jahresberichts – Am Ende des Jahres muss ein Bericht eingereicht und den staatlichen Behörden vorgelegt werden, in dem die Aktivitäten des Unternehmens wie Namen, Adressen der Direktoren, Geschäftsführer einer Gesellschaft, Adresse des registrierten Vertreters usw. Incfile erledigt all dies für LLCs, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen für nur 99 US-Dollar zuzüglich staatlicher Gebühren.
- Ausländische Qualifikationen – In der Lage zu sein, Geschäfte in einem anderen Staat zu tätigen als nur in dem, in dem Ihr Unternehmen registriert ist; Sie müssen ein zusätzliches Berechtigungszertifikat erwerben. Folgendes wird von Incfile durchgeführt; Namenssuche, um sicherzustellen, dass kein anderes Unternehmen ihn bereits erworben hat, Zuteilung eines registrierten Vertreters und Zertifizierung der Autorität, die Ihr Recht bestätigt, Geschäfte in diesem Staat zu betreiben.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung – Es ist ein offizielles Dokument, das vom Staatssekretariat ausgestellt wird und bestätigt und erklärt, dass Ihr Unternehmen im Gründungsstaat konform ist und sich daher in „gutem Ansehen“ befindet. Es hilft Ihnen dabei, ein Darlehen zu erhalten, eine Gewerbeerlaubnis zu erneuern, Ihre Gewerbesteuer einzureichen und dient als Beweis dafür, dass Ihr Unternehmen tatsächlich existiert. Incfile kann sich um dieses Problem kümmern, kostet aber 49 $ zuzüglich der staatlichen Gebühren.
- Änderungsartikel – Wenn die Unternehmen wachsen, sollen Änderungen eintreten, und daher müssen diese Änderungen dem Staatssekretär gemeldet werden. Die folgenden Geschäftsänderungen können in Änderungsartikeln gemeldet werden; Änderungen des Firmennamens, Aktualisierungen der Kontaktinformationen des registrierten Vertreters, neue Geschäftsadresse des Unternehmens, Direktor- oder Mitgliedsinformationen, Anzahl der autorisierten Aktien und Änderung der Geschäftsaktivitäten. Obwohl die staatliche Gebühr variiert, beträgt die Plattformdienstgebühr für die Einreichung von Änderungsartikeln 119 US-Dollar.
- Auflösung – Falls Sie Ihr Unternehmen und zukünftige Aktivitäten beenden möchten, ist es notwendig, dies auf die richtige Weise zu tun, um die weiteren Steuererklärungen und andere Anforderungen zu stoppen. Die erforderlichen Formulare müssen vom registrierten Vertreter Ihres Unternehmens ausgefüllt, unterschrieben und eingereicht werden. Anschließend erhalten Sie eine Auflösungsbescheinigung, die die Beendigung Ihres Unternehmens offiziell erklärt. Sobald es ordnungsgemäß dokumentiert ist, werden alle anderen Zweige automatisch ebenfalls aufgelöst. Incfile kostet 149 US-Dollar für den Artikel der Auflösungsdienstleistung ohne die staatlichen Gebühren.
- EIN/ Steueridentifikationsnummer – Das SS4, ein IRS-Formular, muss ausgefüllt werden, um eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer zu erhalten. Um ein Bankkonto im Namen Ihres Unternehmens zu eröffnen, benötigen Sie EIN. Es hilft Ihnen auch, Steuern einzureichen, Kredite zu verdienen, ein gutes Außenstandskonto aufrechtzuerhalten, die Löhne der Mitarbeiter zu zahlen und genau darüber Buch zu führen. Dieser Service kann für 70 $ in Anspruch genommen werden und alles bezüglich EIN wird von Incfile abgewickelt. 😊
- Fiktive Firmenbezeichnung – Wenn Sie Ihr Unternehmen unter einem Pseudonym betreiben möchten, können Sie dies über einen Handelsnamen erreichen. Obwohl es nicht in der Lage sein wird, Ihre zu schützen LLC oder den rechtlichen Namen der Gesellschaft, kann man dies als zusätzlichen Schritt sehen. Es könnte in einer Reihe von Fällen verwendet werden, z. B. wenn Sie Ihr Geschäft auf mehrere Bundesstaaten ausdehnen, Datenschutzprobleme, eine Änderung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen usw. Die Gebühren für die Registrierung für einen erfundenen Namen und die erforderlichen Formulare variieren je nach Bundesland. Darüber hinaus unterstützen Staaten wie Washington, Virginia, South Carolina, Nex Mexico, Massachusetts, Kansas und einige andere keine fiktiven Firmennamen.
Vor-und Nachteile
👍 Profis
- Es werden mehrere Entitätstypen unterstützt.
- Hilfreiche Dienste und Tools für Buchhaltung, Steuer- und Zertifikatsanmeldungen, EIN usw.
- Einfach zu bedienende Oberfläche und superschneller Bestellvorgang.
👎 Nachteile
- Zusatzleistungen wie Änderungssatzung, Auflösung etc. sind recht teuer.
Incfile-Kundensupport
Die Incfile-Plattform veröffentlicht Blog-Posts zusammen mit FAQs zu ihren Diensten. Die ausführlichen Artikel sind auch auf der Website zu Themen wie Bestellhistorie, Trackstatus, Firmeninformationen usw.
Das Support-Team kann durch Einreichen eines Support-Tickets auf der Website, per Fax (877.919.2613) oder telefonisch (844.830.8267) von Montag bis Freitag von 9 bis 6 Uhr CST erreicht werden.
Fazit – Ist Incfile gut für Sie?
Wir schließen unseren Incfile-Test mit der Feststellung ab, dass es sich tatsächlich um eine der besten Serviceplattformen für Unternehmensgründungen handelt. Die Dienste können ohne die staatlichen Gebühren zwischen 0 und 299 US-Dollar kosten. Die Zusatzdienste können jedoch recht kostspielig sein.
Nichtsdestotrotz bietet es einen hervorragenden Kundensupport, eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine schnelle Auftragsabwicklung und alles dazwischen. Lohnt sich Incfile? Wir würden ja sagen.
Häufig gestellte Fragen 🤔
Sie können das Business Name Search Tool verwenden und Ihren vorgeschlagenen LLC- oder Firmennamen eingeben. Es durchsucht das Firmennamenregister nach Ihrem gewünschten Staat und informiert Sie, falls er übereinstimmt.
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