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Unternehmen aller Formen und Größen haben es heutzutage etwas einfach, da sie mit mehreren erschwinglichen und funktionsreichen HR- und Gehaltsabrechnungssoftware gesegnet sind, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Nische zu konzentrieren.
Gusto und QuickBooks sind zwei der beliebtesten und vertrauenswürdigsten Online-Gehaltsabrechnungsplattformen. In diesem Leitfaden werden wir versuchen herauszufinden, welche die bessere Option als die andere ist. 😇
In dieser Bewertung von Gusto vs. QuickBooks werden wir beide Plattformen auf der Grundlage von Preisen und Plänen, Gehaltsabrechnungsfunktionen, automatisierten Tools, Vorteilen, Integrationen, Benutzeroberflächenerfahrung und Kundensupport vergleichen.
Gusto-Übersicht
Gusto wurde 2012 als ZenPayroll ins Leben gerufen und hat seinen Hauptsitz in San Francisco. Die Plattform versorgt mehr als 200 Unternehmen international und wird von Investoren wie T. Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital usw. unterstützt.
Es bietet automatisierte und manuelle Gehaltsabrechnungsoptionen, unbegrenzte Gehaltsläufe, Leistungen an Arbeitnehmer, Self-Service-Profile für Auftragnehmer, Arbeitnehmervergütung, Lohnsteueranmeldungen, Jahresabschlussberichte, Zeiterfassung und vieles mehr.
QuickBooks-Übersicht
Die Cloud-basierte virtuelle Plattform wurde erstmals 1983 eingeführt und hat bis heute 7 Millionen Unternehmen geholfen. QuickBooks bietet unzählige Funktionen, darunter Berichterstellung, Verkaufsverfolgung, Live-Buchhaltung, automatisierte Umsatzsteuern, Projektverfolgung, Steuerabzüge, Bestandsverwaltung, elektronische Rechnungsstellung usw.
Gusto vs QuickBooks – Preispläne
Wir alle zeigen eine Neigung zu einer erschwinglichen Plattform, die vollgepackt mit umfangreichen Funktionen ist. Schauen wir uns die Preisoptionen an, die uns von beiden Plattformen einzeln zur Verfügung stehen.
Gusto-Abonnementpläne
- Ader - Der Plan kostet monatlich 39 US-Dollar und 6 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter. Der „Core“-Plan ist für kleine Unternehmen kuratiert, die sich mit einfachen Aufgaben wie der Zahlung von Gehältern gemäß Gehaltsplänen befassen.
- Vollständig - Der Plan kann für 39 USD monatlich und 12 USD pro Monat und Mitarbeiter in Anspruch genommen werden. Dies ist für Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen und Teammanagementanforderungen konzipiert.
- Hausmeister – Der Plan kostet monatlich 149 US-Dollar und 12 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter. Es funktioniert effektiv mit Unternehmen, die anspruchsvolle HR-Anforderungen, mehrere Compliance-Prinzipien und -Richtlinien haben.
- Auswählen - Das Verkaufsteam von Gusto muss kontaktiert werden, um sich nach Preisen zu erkundigen. Schnell wachsende Unternehmen, die ein engagiertes Support-Team und fortschrittliche Tools benötigen, können „Select“ verwenden.
- Nur Auftragnehmer – Der Plan kostet 6 US-Dollar pro Monat und Person und steht nur Auftragnehmern zur Verfügung, die noch keine W-2-Mitarbeiter eingestellt haben.
Einige der Funktionen und Dienste, die in allen Plänen enthalten sind, sind unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten, Steuererklärungen und -zahlungen, 2-tägige Direkteinzahlung, Pfändungen, mehrere Lohnsätze, Buchhaltungsintegrationen, Gehaltsabrechnung auf Autopilot, Steuerformulare, automatische Rechnungsstellung, Onboarding-Checkliste, Gehaltsabrechnungen etc.
QuickBooks-Abonnementplan
- Einfacher Start – Der Plan kostet etwa 25 US-Dollar pro Monat, ist jedoch für 7.50 US-Dollar zu einem ermäßigten Preis für drei aufeinanderfolgende Monate erhältlich.
- Wesentliches – Der Plan kostet 50 $ pro Monat, kann aber derzeit für drei Monate für 15 $ / Monat gekauft werden.
- Plus - Der Plan kann bei einem Verkauf für 24 $ pro Monat in Anspruch genommen werden; Es kostet jedoch normalerweise 80 US-Dollar pro Monat.
- Fortgeschrittene - Der Plan kann derzeit für 54 $ gekauft werden, obwohl er normalerweise 180 $ pro Monat kostet.
Alle QuickBooks-Pläne beinhalten die folgenden Funktionen; Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, akzeptieren Sie Zahlungen, verwalten Sie 1099 Auftragnehmer, verfolgen Sie Meilen, verwalten Sie den Cashflow, senden Sie Schätzungen, maximale Steuerabzüge, erstellen Sie allgemeine Berichte, erfassen und organisieren Sie Quittungen und verfolgen Sie Verkäufe und Steuern.
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Gusto-Funktionen
Gusto und QuickBooks bieten ihren Kunden beide eine Fülle von Funktionen, und da es sich bei beiden um Gehaltsabrechnungs- und HR-Verwaltungssoftware handelt, sind die meisten Funktionen ähnlich. Sehen wir uns diese Funktionen genauer an. 😍
Payroll
- Automatisierte Steuern – Lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuern werden automatisch berechnet, eingereicht und bezahlt.
- Pfändungen des Kindesunterhalts – Einmalige oder wiederkehrende Abzüge vom Gehalt des Mitarbeiters auf Lohnpfändungskonten können automatisiert werden.
- W-2 und 1099 – Die Plattform erstellt, archiviert und sendet W-2- und 1099-Formulare automatisch an Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- Berichterstattung über Neueinstellungen – Die Rekrutierungsdaten neuer Mitarbeiter werden ohne menschliches Eingreifen aktualisiert.
- FLSA Trinkgeldgutschriften: Mindestlohnanforderung – Die Gehälter der Mitarbeiter werden an die Mindestlohnanforderungen angepasst.
- Gusto Debitkarte – Alle Mitarbeiter erhalten Debitkarten, mit denen sie am Zahltag leichter auf ihre Gehälter zugreifen können.
- Mehrere Tarife – Die Mitarbeiter können je nach Verantwortung und Bezeichnung zu unterschiedlichen Sätzen bezahlt werden.
Zeit- und Projektverfolgung
Projekt Überwachung - Alle Personalkosten können durch Projektverfolgung zusammen mit detaillierten Berichten und Echtzeiteinblicken ermittelt werden. Mitarbeiter können verfolgen, wie viel Zeit sie einzelnen Aufgaben widmen.
Zeiterfassung - Die Stunden der Mitarbeiter werden pro Arbeitswoche nachverfolgt, wenn sie zu mehreren Sätzen eingestellt werden. W-2-Mitarbeiter können während jeder Schicht ein- und ausstempeln oder die Stunden jeden Tag manuell eingeben.
Auszeit-Tools – Arbeitgeber können über Übertragssalden, Verlängerungen und Freistellungsregelungen wie Elternurlaub, Urlaub, Krankheitstage, persönliche Tage, Todesfälle, Freiwilligenarbeit, Wetter usw. entscheiden.
Einstellung und Onboarding
Gusto hilft Unternehmen bei der Suche und Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter, indem es die Stellenangebote in öffentlichen Foren veröffentlicht und die Bewerbungen verfolgt. Mitarbeiterdokumente können digital unterschrieben und zur Wahrung der Vertraulichkeit online gespeichert werden. Einige der bereitgestellten Funktionen sind wie folgt:
- Talent Management - Bietet Tools, die die Leistung der Mitarbeiter bewerten, den Kulturaufbau verbessern, Ressourcen für die Karriereentwicklung und Managerbewertungen bereitstellen.
- Zeit und Anwesenheit - Arbeitszeiten, Freizeiten und Urlaube der Teammitglieder können nach Mitarbeiter, Datum oder Abteilung erfasst werden. Mitarbeiter können sich mit der mobilen App oder dem Computer von Gusto ein- und ausstempeln, während ihre Anwesenheit von einem Geolokalisierungs-Tracker überprüft wird.
- Einblicke und Berichte – Berichte und Umfragen können erstellt werden, um wichtige Daten zu analysieren und effektive Entscheidungen zu treffen.
QuickBooks-Funktionen
Bestandsverwaltung
Es ermöglicht Benutzern, das Angebot in Echtzeit zu überwachen und die Informationen zu Verkäufen, Zahlungen, Rohstoffen, Einkäufen, Restbeständen und fertigen Produkten zu verfolgen. Dies hilft Geschäftsinhabern bei der Planung ihrer Einkäufe, Verkäufe und Budgets.
Track Kosten
Benutzer können ihre Finanzkonten wie Bankkonto, Kreditkarten, PayPal usw. verbinden, und diese Funktion ermöglicht es ihnen, ihre Ausgaben zu kategorisieren, die Quittungen für zukünftige Referenzen zu scannen und integrierte Berichte aller Transaktionen zu analysieren. 😚
Live-Buchhaltung
Es speichert Unternehmensdaten und führt Aufzeichnungen über Transaktionen, um den reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Es hilft bei Steuererklärungen, Steuerabzügen, Managemententscheidungen und finanzbezogenen Fragen.
Rechnungsverwaltung
Rechnungen werden automatisch organisiert, verwaltet, aufgezeichnet und nachverfolgt und können über eine einzige Schnittstelle abgerufen werden. Benutzer können die Rechnungen entweder durch „Rechnungen bezahlen“ oder „Schecks ausstellen“ begleichen.
Die Plattform ermöglicht es Benutzern, den Teilbetrag jeder Rechnung zu bezahlen, und darüber hinaus können sie mit Kreditkarten verwendet werden, um sie insgesamt zu verschieben, jedoch wird eine Gebühr von 2.9% erhoben.
Employee Benefits
Wenn es um Leistungen an Arbeitnehmer geht, unterstützen beide Plattformen sowohl ähnliche als auch unterschiedliche Arten von Versicherungen und Erstattungen.
- Arbeiter Entschädigung - Es ist eine solche Versicherung, die von beiden Plattformen unterstützt wird. Sie deckt Arbeitnehmer ab, falls sie bei der Arbeit verletzt oder krank werden, und kann ihre Arztrechnungen, Rehabilitationskosten usw. darüber begleichen.
- 401(k)-Pläne – Gusto und QuickBooks haben sich beide mit Guideline für 401(k)-Pläne zusammengetan, die im Grunde Altersvorsorgepläne sind. Dadurch können Mitarbeiter einen bestimmten Betrag ihres Gehalts vor Steuern auf ein Konto einzahlen, auf das erst zugegriffen werden kann, wenn bestimmte Voraussetzungen wie beispielsweise die Pensionierung erfüllt sind.
Geschmack
Die Plattform unterstützt auch Pendler- und Gesundheitsvorteile.
Pendlervorteile – Beinhaltet Transitkosten (Zug, U-Bahn, Bus, Vanpool, Fähre, Lyft-Linie und Uber-Pool) und Parkkosten (Parkplätze, Parkuhren und Garagen).
Nutzen für die Gesundheit - Mitarbeiter können gegen die folgenden Rechnungen erstattet werden; Notdienste, Krankenhausaufenthalte, Mutterschafts- und Neugeborenenversorgung, psychische Gesundheit, Suchthilfedienste, chronische Krankheiten, verschreibungspflichtige Medikamente, Rehabilitationsdienste, Mund- und Augenpflege usw.
Integration
QuickBooks – Die Plattform lässt sich in über 650 Software für eine Reihe von Kategorien integrieren, von denen einige sind:
- Angebote berechnen – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul usw.
- Zeiterfassung - QuickBooks-Zeit, Stundenzettel, Zeiterfassung durch eBillity usw.
- Projektmanagement - Zurückspulen von Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG usw.
- Lohnabrechnung durchführen – InStaff, greytHR, Easy Commissions usw.
- Ausgabenverfolgung – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense usw.
- Inventarverfolgung - SOS-Inventar, eBay, Synder, Connex usw.
Geschmack – Die Plattform bietet auch unzählige Apps und Software von Drittanbietern, von denen einige wie folgt sind:
- Kooperationen – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox usw.
- Spesenmanagement – Expensify, Spesenmanagement usw.
- Recht & Compliance – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof usw.
- Leistungsmanagement – 15Five, Bonusly, Empuls usw.
- Steuervorbereitung – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd usw.
- Zeiterfassung - Heimatbasis, Wenn ich arbeite, Stellvertreter, QuickBooks-Zeit usw.
- Einblicke und Analysen – Pave, Dataddo, The Calculate Hub usw.
Lesen Sie auch: Sage vs. Quickbooks: Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?
Benutzeroberflächenerfahrung
Gusto hat eine intuitive Plattform, ein minimalistisches Design, ist ziemlich einfach zu bedienen und verfügt über eine hervorragende Navigationsleiste, die für den schnellen Zugriff auf fast alle Dienste und Ressourcen verwendet werden kann. 😊
QuickBooks hat auch eine anfängerfreundliche Oberfläche. Die Navigationsleiste enthält eine Reihe von Registerkarten für den schnellen Zugriff, z. B. Bankgeschäfte, Verkäufe, Cashflow, Ausgaben, Projekte, Kilometerstand, Buchhaltung usw.
Customer Support Services
Genuss – Es bietet ein Hilfezentrum, das aus ausführlichen Artikeln, Video-Tutorials, Business-Guides, häufig gestellten Fragen und Blog-Beiträgen besteht. Das Support-Team des Unternehmens ist montags bis freitags von 8 bis 5 Uhr MST per Live-Chat, E-Mail und Telefon erreichbar.
QuickBooks – Die Plattform bietet eine Wissensdatenbank mit Artikeln, Blogs, Video-Tutorials, Webinaren und Schulungen. Die Vertreter des Unternehmens können per Live-Chat, E-Mail und Telefonanruf erreicht werden. Benutzer haben auch die Möglichkeit, sich mit der Community zu verbinden, um Diskussionen über plattformbezogene Fragen zu führen.
Zusammenfassung
Beenden Sie diese Überprüfung von QuickBooks vs. Gusto, indem Sie unsere Meinung dazu äußern, wann Sie welche Plattform wählen sollten.
Gusto über QuickBooks
- Sie möchten mehr als nur eine Basis-Krankenversicherung für Mitarbeiter nutzen.
- Sie benötigen Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen mit begrenzten Mitarbeitern. 😘
- Benötigen Sie einen erschwinglichen Abonnementplan für die Personalverwaltung zusammen mit Gehaltsabrechnungsdiensten.
QuickBooks über Gusto
- Sie möchten Lohnservices nach Ihren Bedürfnissen auswählen.
- Sie möchten die Direkteinzahlungsfunktion am nächsten Tag nutzen.
- Sie benötigen eine Versicherung, die Mitarbeiter in allen 50 US-Bundesstaaten abdeckt.
FAQs
Nein, Gusto bietet nur die Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten an.
Ja, die Gelder sind FDIC-versichert bis zum Standardlimit von 250,000 USD*.
