5+ der besten ClickUp-Alternativen für Freelancer und Agenturen

Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass ClickUp einfach nicht mehr zu Ihrem Workflow passt? 👨🏻‍💻

Falls ja, sind Sie hier genau richtig! 🚀

ClickUp ist zwar ein leistungsstarkes All-in-One-Projektmanagement-Tool, aber nicht für jeden geeignet. Als ich es für die Verwaltung eines Projekts mit einem Remote-Team ausprobierte, merkte ich, wie überfordernd die Benutzeroberfläche für neue Nutzer sein kann.

Die meisten sagen, ClickUp sei großartig, solange das Team nicht wächst oder die Prozesse nicht komplexer werden. Dann erst suchen viele nach Alternativen, die intuitiver, schneller oder besser auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

In diesem Artikel gehen wir durch die 5+ der besten ClickUp-Alternativen die einen echten Mehrwert bieten, falls Sie Freiberufler, Gründer eines Startups, Mitarbeiter einer Agentur oder Teil eines großen Unternehmensteams sind.

#1. Asana 🥇

Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die Teams bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung ihrer Arbeit an einem zentralen Ort unterstützt. Sie sorgt für Klarheit und Struktur bei alltäglichen Aufgaben, langfristigen Zielen und teamübergreifenden Projekten und integriert gleichzeitig KI zur Steigerung der Produktivität.

Asana wird von führenden Unternehmen wie Amazon, Accenture und Johnson & Johnson eingesetzt und erleichtert die Zusammenarbeit, Prioritätensetzung und Abstimmung zwischen Teams. Von Startups bis hin zu Großkonzernen – Asana genießt das Vertrauen, Arbeitsergebnisse schneller und mit größerer Transparenz zu liefern.

Hauptmerkmale von Asana ✨

• KI-gestütztes Arbeitsmanagement
  Asana AI unterstützt Teams dabei, Aufgaben zu automatisieren, Updates zu generieren und Prioritäten intelligenter zu setzen. Dank des Verständnisses der Ziele und des Kontexts Ihres Teams durch die KI erhalten Sie personalisierte Einblicke, die schnellere und bessere Entscheidungen ermöglichen.
• Zielverfolgung und -ausrichtung
  Mit Asana lassen sich die täglichen Aufgaben mit strategischen Geschäftszielen verknüpfen, sodass alle an einem Strang ziehen. Das hilft Teams, fokussiert zu bleiben, Fortschritte zu messen und die Verantwortlichkeit auf allen Ebenen zu verbessern.

• Über 300 Integrationen
  Asana lässt sich nahtlos in Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom und Salesforce integrieren. Sie können Ihre bestehende Softwarelandschaft verbinden, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren und den Wechsel zwischen verschiedenen Tools zu reduzieren.
• Vorlagen und einfaches Onboarding
  Mit sofort einsatzbereiten Vorlagen für Projektstarts, Marketingkampagnen, Personalplanung und vieles mehr können Teams schnell loslegen. Asana bietet außerdem geführte Touren und Demos für einen reibungslosen Einstieg.
• Skalierbar für Teams jeder Größe
  Egal ob kleines Startup oder globaler Konzern – Asana unterstützt komplexe Arbeitsabläufe, die Zusammenarbeit mehrerer Teams und Sicherheit auf Unternehmensebene und wächst mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Preispläne von Asana 💰

• Persönlich (kostenlos) – Ideal für Einzelpersonen oder Zweierteams: Verwalten Sie unbegrenzt Aufgaben, Projekte und Nachrichten mit Kalender- und Boardansichten.
• Starter (10.99 $/Benutzer/Monat) – Für wachsende Teams: Beinhaltet KI-Funktionen, Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Formulare, Automatisierungen, Dashboards und keine Benutzerbeschränkungen.
• Advanced (24.99 $/Benutzer/Monat) – Ideal für Abteilungen: Fügt Ziele, Portfolios, Arbeitslastverfolgung, erweiterte Formulare, Genehmigungen und Zeiterfassung hinzu.
• Unternehmen (individuelle Preise) – Ideal für große Unternehmen: Beinhaltet Workflow-Pakete, Ressourcenmanagement, SAML/SCIM, Administratorfunktionen und 24/7-Support.

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Vor- und Nachteile von Asana 🚀

Mein Urteil: Ich habe es ausprobiert und fand es das einfachste und ausgewogenste Tool, um Teamaufgaben zu verwalten, ohne sich überfordert zu fühlen. Meiner Meinung nach ist es insgesamt die zuverlässigste Alternative zu ClickUp.

#2. Montag.com

Montag.com ist ein cloudbasiertes Arbeitsbetriebssystem, das Teams dabei hilft, Projekte, Arbeitsabläufe und alltägliche Aufgaben an einem Ort zu verwalten.

Es handelt sich nicht nur um ein Projektmanagement-Tool. Es ist eine vollständige Plattform, auf der Sie die Arbeit über verschiedene Abteilungen wie Marketing, Vertrieb, IT, Produktentwicklung und mehr hinweg planen, verfolgen und abschließen können.

Dank der jüngsten KI-gestützten Updates hilft es Ihnen sogar dabei do Zu den Aufgaben gehören beispielsweise das Zuweisen von Aufgaben, das Kennzeichnen von Risiken und das automatische Generieren von Berichten.

Hauptmerkmale von Monday.com ✨

• KI-gestütztes Arbeitsmanagement: Monday.com nutzt integrierte KI-Tools, um Aufgaben zu automatisieren, Risiken zu erkennen und Teams durch Projekte zu führen. Sie können sogar intelligente Assistenten wie einen „Scrum Master“ oder einen „Projektassistenten“ erstellen, um die Produktivität zu steigern.

• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe ohne Programmierung: Sie können Ihre eigenen Workflows ganz einfach per Drag & Drop erstellen. Das System ist vollständig anpassbar und lässt sich optimal an die individuellen Prozesse Ihres Teams anpassen – von einfachen Aufgabenboards bis hin zu komplexen Projektpipelines.
• Die All-in-One-Plattform für jedes Team: Egal ob Marketing, Vertrieb, IT oder Produktentwicklung – Monday.com bietet für jedes Team die passenden Tools. Alles ist auf einer gemeinsamen Plattform vernetzt, um Zusammenarbeit und Transparenz zu optimieren.

• Konzipiert für Skalierbarkeit und Sicherheit: Monday.com unterstützt Unternehmen jeder Größe mit Funktionen auf Unternehmensebene, darunter detaillierte Berichte, rollenbasierte Zugriffskontrolle und die Einhaltung der Standards DSGVO, HIPAA und SOC2.
• Benutzerfreundliches Bedienfeld: Die Plattform ist so benutzerfreundlich wie ein Smartphone. Die meisten Teams können mit minimalem Schulungsaufwand loslegen, was eine schnellere Akzeptanz und raschere Ergebnisse ermöglicht.

Preispläne von Monday.com 💰

• Freier Plan: Ideal für Einzelpersonen mit bis zu 2 Benutzern, bietet 3 Boards und über 200 Vorlagen für die grundlegende Aufgabenverfolgung.
• Basispaket (9 $/Platz/Monat): Ideal für kleine Teams, die unbegrenzt viele Elemente, Zuschauer und 5 GB Speicherplatz mit priorisiertem Support benötigen.
• Standard-Tarif (12 $/Platz/Monat): Ideal für die Teamzusammenarbeit mit Zeitleiste, Kalender, Gastzugang und 250 Automatisierungs-/Integrationsaktionen.
• Pro-Plan (19 $/Platz/Monat): Konzipiert für fortgeschrittene Arbeitsabläufe mit Zeiterfassung, privaten Boards, Formeln und 25 Automatisierungen/Integrationen.
• Enterprise-Plan (individuelle Preise): Entwickelt für große Organisationen, die Portfoliomanagement, erweiterte Berechtigungen, Analysen und Sicherheit auf Unternehmensebene benötigen.

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Vor- und Nachteile von Monday.com 🎯

Mein Urteil: Monday wirkte von Anfang an intuitiv und optisch ansprechend. Ich denke, es eignet sich hervorragend für Teams, die Drag-and-Drop-Planung und farbenfrohe Dashboards bevorzugen.

#3. Jira

Jira ist ein Projektmanagement- und Problemverfolgungstool, das hauptsächlich für Softwareteams entwickelt wurde, um Projekte zu planen, zu verfolgen und abzuschließen.

Es wurde von Atlassian entwickelt und hilft Ihnen dabei, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und alles aufeinander abzustimmen, egal ob Sie Produkte auf den Markt bringen, Fehler beheben oder teamübergreifend zusammenarbeiten.

Jetzt mit integrierter KI wie RovoJira hilft Ihnen außerdem dabei, Aufgaben zuzuweisen, Ressourcen zu finden und die Planung zu automatisieren.

Hauptmerkmale von Jira ✨

• KI-gestützte Planung mit Rovo: Der neue KI-Assistent von Jira hilft dabei, große Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen, Arbeit automatisch zuzuweisen und hilfreiche Daten in den verbundenen Tools zu finden.
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe für jedes Team: Sie können detaillierte Arbeitsabläufe einrichten, die auf die Prozesse Ihres Teams abgestimmt sind – von der einfachen Aufgabenverfolgung bis hin zur komplexen Sprintplanung mit Automatisierungen.

• Zeitleisten- und Roadmap-Ansichten: Nutzen Sie visuelle Planungswerkzeuge wie Zeitleisten- und Roadmap-Ansichten, um Ihre Ziele zu visualisieren, Aktualisierungen mit Stakeholdern zu teilen und Pläne einfach anzupassen.
• Integrierte Kollaborationswerkzeuge: Alle Gespräche, Aufgaben und Dokumente sollten an einem Ort gespeichert werden, damit die Teams synchronisiert bleiben und die Arbeit auf die Unternehmensziele ausgerichtet ist.
• Echtzeit-Aktualisierungen statt Tabellenkalkulationen: Verabschieden Sie sich von veralteten Tabellenkalkulationen. Jira hält Ihre Projektinformationen aktuell und ermöglicht den teamübergreifenden Austausch in Echtzeit.

Preispläne von Jira 💰

• Kostenloser Plan ($0): Ideal für kleine Teams (bis zu 10 Benutzer), die unbegrenzte Projekte, grundlegende Ansichten, Dashboards und eine begrenzte Automatisierung benötigen.
• Standard-Tarif (7.91 $/Nutzer/Monat): Ideal für wachsende Teams mit KI-Funktionen, Benutzerberechtigungen, externer Zusammenarbeit und höheren Automatisierungsgrenzen.
• Premium-Tarif (14.54 $/Nutzer/Monat): Konzipiert für wachsende Teams, die teamübergreifende Planung, Genehmigungen, unbegrenzten Speicherplatz und kritische Unterstützung rund um die Uhr benötigen.
• Enterprise-Plan (individuelle Preise): Entwickelt für große Organisationen, die fortschrittliche Analysen, unbegrenzte Automatisierung, Unternehmenssicherheit und die Verwaltung mehrerer Standorte benötigen.

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Vor- und Nachteile von Jira 🎯

Mein Urteil: Meiner Erfahrung nach eignet sich Jira am besten für das Management technischer Projekte oder agiler Sprints. Es ist leistungsstark, aber nur, wenn Ihr Team bereit ist, sich einzuarbeiten.

#4. Trello

Trello ist ein visuelles Aufgaben- und To-Do-Management-Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, alles zu organisieren – von einfachen persönlichen Aufgaben bis hin zu komplexen Projektabläufen.

Mit Boards, Listen und Karten ermöglicht Trello die Verwaltung von Projekten im Drag-and-Drop-Format – flexibel, übersichtlich und einfach zu bedienen.

Als ich es ausprobierte, stellte ich fest, dass es KI-Funktionen, Automatisierung und Integrationen bietet, die Ihnen helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten – perfekt für Einzelanwender, Teams und Remote-Mitarbeiter.

Hauptmerkmale von Trello ✨

• Posteingangs-, Board- und Planeransichten: Mit Trello können Sie Ideen in Ihrem Posteingang festhalten, Aufgaben auf Boards organisieren und diese in eine Planner-Kalenderansicht ziehen, wodurch Ihr Arbeitsablauf strukturiert und stressfrei bleibt.
• Nachrichten in Aufgaben umwandeln: E-Mails oder Slack-/Teams-Nachrichten lassen sich im Handumdrehen in Trello-Karten umwandeln. Die KI fügt sogar Zusammenfassungen und Links hinzu, damit alles übersichtlich und handlungsorientiert bleibt.

• KI-gestützte Aufgabenautomatisierung: Trello bietet auf jedem Board eine integrierte Automatisierung ohne Programmierung. Sie können Regeln erstellen, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Karten zu verschieben und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu verwalten.
• Kartenspiegelung auf allen Ebenen: Mit der Kartenspiegelung behalten Sie den Überblick über Aufgaben auf mehreren Boards, sodass Sie keine Aktualisierung verpassen – ideal für Multitasker und funktionsübergreifende Teams.
• Einfache Integrationen & Leistungssteigerungen: Trello lässt sich mit gängigen Tools wie Google Drive, Slack, Jira und anderen verbinden, sodass Sie Arbeitsabläufe mit nur wenigen Klicks anpassen können.

Preispläne von Trello 💰

• Kostenloser Plan ($0): Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams (bis zu 10 Benutzer) mit unbegrenzter Kartenanzahl, 10 Spielbrettern und grundlegenden Funktionen.
• Standard-Tarif (5 $/Nutzer/Monat): Ideal für wachsende Teams mit unbegrenzten Boards, Kartenspiegelung, benutzerdefinierten Feldern und mehr Automatisierung.
• Premium-Tarif (10 $/Nutzer/Monat): Ideal für Teams, die erweiterte Ansichten (Kalender, Zeitleiste, Dashboard), KI-Funktionen und Verwaltungstools benötigen.
• Enterprise-Plan (17.50 $/Benutzer/Monat): Entwickelt für große Organisationen, die hohe Sicherheitsanforderungen, unbegrenzte Arbeitsbereiche und zentralisierte Administrationskontrolle benötigen.

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Vor- und Nachteile von Trello 🎯

Mein Urteil: ich habe das gefunden Notion zeichnet sich durch seine dokumentenähnliche Struktur und Flexibilität aus. Für Teams, die Wert auf eine Kombination aus Notizen, Wikis und Aufgaben legen, ist es eine gute Wahl.

#5. Vorstellung

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, in dem Teams und Einzelpersonen zusammenarbeiten, Projekte verwalten, Wissen erfassen und jetzt sogar mithilfe von KI Arbeit automatisieren können.

Von Dokumenten, Wikis und Aufgabenlisten bis hin zu KI-gestützten Besprechungsnotizen und Agenten, die Aufgaben für Sie erledigen – Notion definiert Produktivität neu, indem es Tools, Workflows und Automatisierung in einer einzigen Plattform vereint.

Ich habe das ausprobiert und festgestellt, dass es maßgeschneiderte KI-Agenten und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen einführt, wodurch sich ein Team von 7 Personen wie 70 anfühlt.

Hauptmerkmale von Notion ✨

• KI-Agenten & Automatisierung: Die neuesten KI-Agenten von Notion können Aufgaben erledigen, Inhalte erstellen, Projekte verwalten und Ihr Team unterstützen – alles anhand einfacher Anweisungen. Das reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt die Aufgabenbearbeitung.
• Unternehmenssuche & Wiki: Mit der Suchfunktion auf Unternehmensebene und vernetzten Wissensdatenbanken finden Sie alles sofort. Ideal für Unternehmen, die auf gemeinsames Wissen, Standardarbeitsanweisungen und Dokumentationen angewiesen sind.

• Flexibles Projektmanagement: Nutzen Sie Kanban-Boards, Zeitleisten, Checklisten oder Kalender, um Projekte jeder Größe zu verwalten. Jedes Projekt, ob groß oder klein, lässt sich individuell an den Workflow Ihres Teams anpassen.
• KI-gestützte Besprechungsnotizen & E-Mail-Integration: Verwandeln Sie Besprechungen automatisch in perfekte Notizen, erstellen Sie Aufgaben oder generieren Sie sogar Follow-up-E-Mails über Notion Mail. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
• All-in-One-Arbeitsbereich: Notion ersetzt diverse Tools wie CRM, Formulare, Dokumente und interne Websites an einem zentralen Ort. Das vereinfacht Ihre Tool-Landschaft und spart Kosten.

Preispläne von Notion 💰

• Kostenloser Tarif (0 €/Nutzer/Monat): Ideal für Personen, die ihre persönlichen Aufgaben mit einfachen Formularen, E-Mail, Kalender und der eingeschränkten KI von Notion verwalten.
• Plus-Tarif (10 $/Nutzer/Monat): Ideal für kleine Teams mit unbegrenzten Blöcken, benutzerdefinierten Formularen, Diagrammen, Datei-Uploads und grundlegenden Integrationen.
• Businessplan (20 $/Benutzer/Monat): Ideal für wachsende Teams, die KI-Agenten, erweiterte Berechtigungen, Premium-Integrationen und private Teambereiche benötigen.
• Enterprise-Plan (individuelle Preisgestaltung): Entwickelt für große Organisationen mit Null-Datenaufbewahrung, SCIM, Audit-Logs, Sicherheitsintegrationen und kundenspezifischem Support.

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Vor- und Nachteile von Notion 🎯

Mein Urteil: Airtable bietet unübertroffene Anpassungsmöglichkeiten. Meiner Ansicht nach ist es perfekt für Teams, die ihre eigenen Tools entwickeln möchten, ohne programmieren zu müssen.

#6. Lufttisch

Airtable ist eine flexible, codefreie Plattform zur App-Erstellung, die die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank kombiniert.

Es ermöglicht Teams, individuelle Apps zu erstellen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und visuell an gemeinsamen Daten zusammenzuarbeiten.

Mit fortschrittlichen Funktionen wie KI-Agenten, Echtzeit-Zusammenarbeit, leistungsstarken Integrationen und robusten Administratorfunktionen hilft Airtable Einzelpersonen, Teams und Unternehmen dabei, ihre Arbeit präzise und kontrolliert zu skalieren.

Hauptmerkmale von Airtable ✨

• KI-Agenten & Omni-Assistent: Airtable stellt AI Field Agents und Omni vor, die Nutzern helfen, Aufgaben zu automatisieren, Inhalte zu generieren und Arbeitsabläufe mit leistungsstarken, anpassbaren KI-Tools zu optimieren.
• Benutzerdefinierte App-Erstellung ohne Programmierung: Teams können mithilfe von Drag-and-Drop-Blöcken, einem Interface-Designer und fortschrittlichen Datenbanken vollständig individualisierte Apps erstellen – Programmierkenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

• Leistungsstarke Automatisierung & Synchronisierung: Airtable unterstützt bis zu 500,000 Automatisierungsläufe, bidirektionale Synchronisierung und die Integration mit Tools wie Jira, Azure und Gong, sodass Teams vernetzte Workflows in Echtzeit erstellen können.
• Funktionen und Sicherheit für Unternehmen: Mit SAML SSO, Audit-Logs, Domänenkontrolle, erweiterten Berechtigungen und Data Loss Prevention (DLP) gewährleistet Airtable skalierbare und sichere Bereitstellungen.

• Portale & Erweiterte Ansichten: Teams können öffentliche Portale und Dashboards erstellen sowie Ansichten wie Gantt-Diagramme und Zeitleisten verwenden. Kanbanund eine Roadmap zur einfachen Visualisierung von Fortschritt und Zusammenarbeit.

Preispläne von Airtable 💰

• Kostenloser Tarif (0 €/Nutzer/Monat): Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams mit bis zu 5 Bearbeitern, 1,000 Datensätzen und 500 KI-Credits.
• Team-Tarif (20 $/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung): Ideal für kollaborative Teams mit 50,000 Datensätzen, 25,000 Automatisierungen und Standardintegrationen.
• Geschäftsplan (45 $/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung): Ideal für Abteilungen, die 125,000 Datensätze, erweiterte Berechtigungen, Premium-Integrationen und administrative Kontrollmöglichkeiten benötigen.
• Enterprise-Skalierungsplan (individuelle Preisgestaltung): Konzipiert für große Organisationen mit 500,000 Datensätzen, 500 Automatisierungsläufen, HyperDB, SSO und Governance auf Unternehmensebene.

Jetzt bei Airtable anmelden!

Vor- und Nachteile von Airtable 🎯

Mein Urteil: Ich finde Trello einfach, übersichtlich und effektiv. Es eignet sich am besten für ein unkompliziertes Kanban-System. Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die sich gerade erst organisieren.

Welche ist die beste ClickUp-Alternative? 🏆

Ich habe alle gängigen ClickUp-Alternativen wie Monday, Notion, Trello, Airtable, Jira und Asana ausprobiert, um herauszufinden, welche wirklich in puncto Benutzerfreundlichkeit und Funktionen überzeugt.

Jede Plattform glänzt auf ihre eigene Art: Monday ist unglaublich visuell, Notion verbindet Dokumente mit Projekt ÜberwachungJira ist für Entwickler unschlagbar und Airtable eignet sich hervorragend für benutzerdefinierte Datenbanken. Doch wenn es darum geht, die richtige Balance zwischen Einfachheit, Leistungsfähigkeit und teamfreundlichen Funktionen zu finden, stach ein Tool besonders hervor.

✅ Asana – Der beste Ersatz für ClickUp

Asana hat mich aus einem wichtigen Grund am meisten beeindruckt: Es funktioniert einfach, ohne zu überfordern. Vom ersten Moment des Einloggens an ist es übersichtlich, intuitiv und sofort einsatzbereit.

Egal ob Sie Sprints planen, Marketingkampagnen verwalten oder einfach nur Ihre täglichen Aufgaben organisieren, Asana passt sich Ihrem Arbeitsablauf an, ohne die Dinge zu verkomplizieren.

Es eignet sich ideal für Teams jeder Größe, von Startups bis hin zu Großunternehmen, und bietet Funktionen wie Zeitleistenansicht, Arbeitslastverfolgung, Automatisierung und Zielabstimmung.

Fazit 🔥

Mein abschließendes Urteil lautet: Wenn ClickUp für Ihr Team nicht so recht funktioniert oder sich zu komplex, langsam oder unübersichtlich anfühlt, gibt es zahlreiche leistungsstarke Alternativen.

Von stark visuellen Tools wie Monday.com bis hin zu hochgradig anpassbaren Plattformen wie Airtable und Trello bietet jede Option etwas Einzigartiges.

Wer jedoch die beste Gesamterfahrung sucht, ist mit Asana klar im Vorteil. Es ist intuitiv, fördert die Zusammenarbeit, ist schnell und bietet zahlreiche Funktionen, die die Arbeit tatsächlich erleichtern, anstatt sie zu erschweren.

Egal, wie groß Ihr Team ist oder welchen Arbeitsstil Sie bevorzugen, hier finden Sie eine ClickUp-Alternative, mit der Sie intelligenter, nicht härter arbeiten können. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihnen passt, und erleben Sie, wie Ihre Produktivität steigt. 🚀

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Nichole Kavin