Obsah
Co je QuickBooks?
QuickBooks je online účetní platforma, která nabízí své služby pro nové, malé a střední podniky.
Pokud tedy hledáte správný účetní software pro vaši organizaci a chcete se dozvědět více o QuickBooks, držte se až do konce této recenze. 😊
V této recenzi QuickBooks budeme posuzovat cloudovou platformu na základě plánů a cen, funkcí, uživatelské zkušenosti, kontaktní podpory spolu s jejími výhodami a nevýhodami.
Přehled QuickBooks
QuickBooks byl původně spuštěn v roce 1983 a existuje již téměř 40 let. Společnost zásobuje více než 7 milionů podniků, což vypovídá hodně o jejich produktu a pověsti.
QuickBooks je nabitý funkcemi a funkcemi, jako je správa peněžních toků, generování zpráv, sledování prodeje, daně z prodeje, sledování času, sledování zásob, správa 1099 dodavatelů a mnoho dalšího.
Uživatelé si mohou vybrat kterýkoli ze čtyř cenových plánů spolu s volitelnou funkcí mzdové agendy. Začněme s naší rozsáhlou a hloubkovou recenzí QuickBooks bez dalších okolků. 😇
Také čtení: Gusto vs QuickBooks: Který z nich je NEJLEPŠÍ?
Cenové plány QuickBooks
Ceny jsou rozděleny do čtyř různých plánů a uživatelé si mohou vybrat ten, který vyhovuje jejich požadavkům. Všechny plány poskytují 30denní bezplatnou zkušební verzi. Níže jsou dostupné výběrové plány:
- Jednoduchý start - Plán obvykle stojí kolem 25 $ měsíčně, ale uživatelé mohou využít slevu a získat jej za 7.50 $ měsíčně po dobu tří po sobě jdoucích měsíců. Funkce zahrnuté v tomto plánu jsou následující: sledování příjmů a výdajů, faktur, přijímání plateb, maximální daňové odpočty, spouštění obecných zpráv, zachycování a organizace účtenek, sledování mílí, správa peněžních toků, odesílání odhadů, správa 1099 dodavatelů a sledování prodeje a daně.
- Základy – Plán stojí 50 $ měsíčně, ale v současné době lze zakoupit za 15 $ měsíčně po dobu tří měsíců. Zahrnuje všechny funkce Simple Start spolu se správou a platbou účtů, přístupem 3 uživatelů pro bezproblémovou týmovou práci a sledování času.
- Plus - Jeden může získat za 24 $ měsíčně při prodeji, ale normálně stojí 80 $ měsíčně. Kromě Essentials zahrnuje sledování zásob, 5 uživatelský přístup a sledování ziskovosti projektu.
- Pokročilý - Plán lze v současné době koupit za 54 USD měsíčně po dobu tří měsíců, ačkoli stojí 180 USD. Další funkce zahrnují více než 5 uživatelů, obchodní analýzy a statistiky, správu výdajů zaměstnanců, dávkové faktury a výdaje, přizpůsobení přístupu podle rolí, integraci aplikací, vyhrazený účetní tým, online školení na vyžádání, automatizaci procesů a úkolů a obnovu firemních dat.
Volitelné mzdy
Uživatelům jsou nabídnuty tři plány, díky nimž se práce se mzdami a řízením lidských zdrojů velmi snadno vypořádají. Všechny plány zahrnují automatickou mzdovou agendu, výplatu a výpočet daní, automatizované daně a formuláře, správu exekucí, neomezený běh mezd, správu odpočtů, sestav atd.
K dispozici jsou následující možnosti:
- Mzdové jádro – 13.50 $ měsíčně po dobu tří měsíců plus 4 $ na zaměstnance.
- Mzdová prémie – 22.50 $ měsíčně po dobu tří měsíců plus 8 $ na zaměstnance. Nabízí další funkce, jako je přímý vklad ve stejný den, kompenzace pracovníků, centrum podpory lidských zdrojů atd.
- Mzdová elita – 37.50 $ měsíčně po dobu tří měsíců plus 10 $ na zaměstnance a zahrnuje funkce, jako je nepřetržitá odborná produktová podpora, ochrana před daňovými sankcemi, osobní HR poradce atd.
Funkce QuickBooks
Ziskovost projektu a kalkulace nákladů na práci – Vzhledem k tomu, že úspěch jakéhokoli podnikání je spojen se ztrátami a zisky, tato funkce vede záznamy o všech výdajích souvisejících s prací nebo projektem. To pomáhá týmu analyzovat projekty, které jsou ziskové, zatímco ty, které teprve běží.
Řídicí panel zobrazuje dosažené příjmy a náklady, přehledy ukazující trendy projektů za účelem improvizace a lepších rozhodnutí, zprávy na základě mzdových mezd, času, předchází překročení nákladů a předpovídá náklady na aktiva v reálném čase a další výdaje.
Živé účetnictví QuickBooks – Shromažďuje finanční údaje společnosti, vede záznamy o transakcích v účetním systému a zajišťuje hladký chod podniku. Pomáhá při správě daňových přiznání a odpočtů, dělá chytřejší manažerská rozhodnutí a financování vašeho podnikání.
Řízení zásob – Systém umožňuje uživatelům sledovat podrobnosti týkající se prodeje, nákupů, plateb, surovin a hotového výrobku. Monitoruje zásobu v reálném čase a pomáhá uživatelům plánovat nákupy od výrobců. To nejen šetří čas uživatele, ale pomáhá mu v bezproblémovém auditu, předpovídání prodeje a plánování rozpočtu.
Správa účtů – Všechny účty lze organizovat a spravovat z jediného rozhraní, přičemž se automaticky zaznamenávají a sledují. Výdaje mohou být uhrazeny více dodavatelům buď „Zaplatit účty“ za ty, které mají být zaplaceny později, a „Vypsat šeky“ za ty, které musíte okamžitě zaplatit nebo za které jste zaplatili. Vyrovnat lze i částečnou částku jakékoli směnky. Kreditní karty lze použít k odložení účtů a současně k získání odměn, je však účtován poplatek ve výši 2.9 %.
Sledujte výdaje – Uživatelé mohou propojit své bankovní účty, kreditní karty, PayPal, Square a několik dalších platebních bran, kategorizovat své výdaje a kontrolovat vestavěné zprávy, aby mohli sledovat každou jednotlivou uskutečněnou transakci. Uživatelé mají k dispozici možnost skenování účtenek, kterou mohou použít k nahrání účtů pro budoucí reference, jako jsou informace o prodejci, datum a částka nákupu, způsob platby atd. 😍
Správa 1099 dodavatelů – Zaznamenává všechny platby převáděné na dodavatele a následně generuje 1099 formulářů připravených k odeslání během daňových přiznání. Samostatný deník pro výdaje a nájemné zásoby od dodavatelů lze vést, aby byly věci organizované a snadné. Platforma je autorizovaným poskytovatelem elektronických souborů IRS a může odesílat daňové formuláře pro uživatele elektronicky.
Hlášení – Zprávy zobrazují obchodní výkonnost v reálném čase s finančními přehledy, jako jsou výkazy příjmů, výkazy peněžních toků, rozvahy atd. Zprávy lze upravit tak, aby vytvořily profesionální shrnutí, které můžete prezentovat svým obchodním partnerům. Účetní sestavy zobrazují podrobnosti týkající se otevřených faktur, dlužných částek, zůstatků zákazníků atd.
Automatizovaný výpočet daně z obratu – K fakturám lze snadno přidat daň z obratu, aby QuickBooks automaticky vypočítal sazbu daně z prodeje v závislosti na datu, typu produktu nebo služby, umístění a zákazníkovi. Lze snadno přistupovat ke zprávě o daňové povinnosti z prodeje, která ukazuje celkovou částku daně z obratu, která byla vybrána, spolu s tím, co dluží úřadům. Zobrazuje celkový zdanitelný prodej, celkový nezdanitelný prodej, daňovou sazbu atd., to vše rozbité daňovým úřadem.
Elektronická fakturace - Je to jeden z mnoha nástrojů, které šetří čas, které nabízí QuickBooks, prostřednictvím kterého lze zákazníkům zasílat e-mailové faktury a přijímat platby prostřednictvím kreditních/debetních karet a bankovních převodů ACH. Zrychlené faktury lze plánovat, přizpůsobovat a duplikovat pro více zákazníků. Průběžná fakturace automaticky sleduje odhad celkové částky a rozděluje ji do několika na základě fází, milníků projektu a procenta dokončené práce.
integrace – QuickBooks nabízí nepřeberné množství možností integrace, které usnadňují účetnictví a obchodní správu. Některé z dostupných softwarových API třetích stran jsou PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom atd.
Srážky daní – Můžete buď použít daňové kategorie QuickBooks, nebo si můžete vytvořit své vlastní, abyste mohli organizovat a třídit své obchodní výdaje automaticky, což se hodí při daňových podáních. Účtenky lze skenovat a jsou automaticky uspořádány. Čtvrtletní výpočet daně dává uživatelům přehled o tom, jakou částku je třeba ponechat stranou pro daňové účely.
Odhady – Lze navrhnout a přizpůsobit šablonu profesionálního odhadu, která zahrnuje slevy, skladové jednotky produktů, platební podmínky atd. Zákazníkům ji lze poslat e-mailem a oni ji mohou přijmout i digitálně podepsat. Po přijetí mohou být tyto odhady převedeny na faktury, zatímco QuickBooks zpracovává platby, sledování transakcí a převod prostředků na váš účet.
mobilní aplikace – Podnikání nebylo nikdy snazší, člověk může používat své chytré telefony k zadávání podrobností o transakcích, evidování nákladů, fakturování zákazníkům a odesílání zpráv. Můžete získat přístup k rozvaze, spustit rychlou zprávu o ztrátě zisku a mnoho dalšího. Do QuickBooks se lze přihlásit pomocí podrobností o účtu a mobilní aplikace je dostupná pro uživatele iOS i Android. 😚
Automatické zálohování – Platforma automaticky zálohuje firemní data do cloudu a uživatelé se tak nemusí obávat ztráty důležitých souborů a informací.
Také čtení: Gusto Review: Je to legitimní mzdová a HR platforma?
QuickBooks User Experience
Platforma má jednoduché a čisté rozhraní, které je velmi snadné pochopit a skvěle se používá, díky čemuž je velmi přátelská pro začátečníky. Navigační lišta obsahuje řadu záložek pro rychlý přístup, jako je bankovnictví, prodej, cash flow, výdaje, projekty, ujeté kilometry, účetnictví atd.
Výhody a nevýhody
👍 Pro
- Má intuitivní a pro začátečníky přívětivé rozhraní s vynikající palubní deskou a navigačním systémem.
- Automatizované zpracování mezd, cloudové zálohování, správa zásob, komplexní reporting spolu s elektronickou fakturací.
- Snadná údržba a sdílení účetních informací prostřednictvím funkcí, jako je živé účetnictví.
- Automatizované daňové přiznání a formuláře v závislosti na zákonech místních, státních a národních úřadů.
- Nabízí spoustu vzdělávacích a podpůrných materiálů, jako jsou blogy, články, video tutoriály, živé kurzy atd.
- Integruje řadu aplikací třetích stran spolu s mobilními aplikacemi pro uživatele Android a iOS.
👎 Zápory
- Měsíční tarif může být trochu drahý.
- K softwaru má přístup pouze omezený počet uživatelů.
Služby podpory zákazníků
QuickBooks nabízí spoustu zdrojů podpory. Znalostní báze obsahuje spoustu článků na různá témata, blogové příspěvky, videonávody, webináře spolu se školeními.
Zástupce společnosti lze kontaktovat prostřednictvím e-mailu, živého chatu a telefonního hovoru. Uživatelé se mohou spojit s komunitou a zahájit diskuse na jakékoli téma související s platformou nebo jejich službami.
Jak se spojit s živým člověkem?
- Přejděte do nabídky Nápověda.
- V okně asistenta zadejte do pole „Chat“.
- Zadejte své obavy a klikněte na „Pojďme si promluvit“ a začněte chatovat s odborníkem podpory.
Závěr – Poslední slovo
Zakončeme naši recenzi QuickBooks shrnutím toho, co jsme doposud probrali. Je to jeden z nejlepších účetních a obchodních software pro malé a střední podniky.
Platforma nabízí spoustu funkcí, jako je automatizovaná mzdová agenda, daňové odpočty, odměny pracovníků, analýzy a přehledy, exekuce mezd, pomoc HR odborníků, automatické zálohování atd. Cenové plány se mohou pohybovat od 25 do 180 USD bez jakýchkoli slev a smluv.
Také čtení: Sage vs Quickbooks: Který účetní software je nejlepší?
FAQ 🤔
Následující kroky lze provést, pokud uživatelé chtějí zadat množství času, které strávili prací na konkrétní úloze.
1. Klikněte na možnost „Zaměstnanci“ v horní nabídce a vyberte „Zadat čas“.
2. Týdenní časový rozvrh lze vytvořit kliknutím na „Použít týdenní časový rozvrh“.
3. V rozevíracím seznamu Jméno vyberte zaměstnance.
4. Pokud chcete účtovat čas, vyberte zákazníka, položku služby a označte čas jako zúčtovatelný.
5. Vyberte mzdovou položku pro čas a do sloupce pro daný den zadejte počet odpracovaných hodin.
6. Kliknutím na Uložit a potom zavřít časový rozvrh uložíte.
