Obsah
Přemýšleli jste nad tím, zda pro vaši organizaci použít služby mzdové a administrativní správy Justworks nebo ne? 😊
Nebojte se, máme vás zajištěno. V této podrobné recenzi Justworks pokryjeme většinu aspektů platformy, včetně postupu registrace, cen a plánů, mzdových funkcí, dodržování předpisů v oblasti lidských zdrojů a nástrojů, zaměstnaneckých výhod a zákaznické podpory spolu s některými často kladenými otázkami.
Přehled Justworks
Společnost Justworks byla založena v roce 2012 a sídlí v New Yorku ve státě New York a obdržela 50 milionů dolarů z financování nejnovější série E. Tento podnik je podporován řadou renomovaných investorů, jako jsou Union Square Ventures, Bain capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital, abychom jmenovali alespoň některé.
Platforma se schvaluje heslem a cituji „Justworks odstraňuje zaneprázdněnost růstu podnikání a zmírňuje neznámé“ a upřímně, to je vše, co opravdu chceme.
Můžete vést mzdovou agendu, která je pro vás velmi snadná, automatická daňová podání pro vaše pracovníky W-2 a 1099, můžete vytvářet profily pro placené, na plný úvazek, na částečný úvazek, na hodinové, smluvní pracovníky i dodavatele, konfigurovat cyklus plateb podle vašich zásad, vytváření plánů zaměstnaneckých výhod a mnoho dalšího. 😍
Možná se ptáte, čím se Justworks liší od jiných mzdových služeb? Pro začátek, Justworks je certifikovaná a akreditovaná profesní organizace zaměstnavatelů, která ji odlišuje od ostatních základních platforem. Pojďme se podívat na velké podrobnosti o různých kategoriích platformy.
Proces registrace Justworks
Chcete-li začít používat služby a nástroje Justworks pro vaši společnost, musíte si nejprve vytvořit účet na platformě. Registrace obvykle trvá několik minut, postupujte podle níže uvedených kroků.
- Přejděte na oficiální stránku Justworks a klikněte na tlačítko „Začít“ v pravém horním rohu domovské stránky.
- Budete přesměrováni na stránku, kde musíte vyplnit formulář s žádostí o podrobnosti týkající se vaší identity a společnosti. Zadejte informace, jako je e-mailová adresa, právní jméno, telefonní číslo, název společnosti, počet zaměstnanců, možnost zdravotního pojištění a aktuální poskytovatel mezd, pokud existuje.
- Po vyplnění celého formuláře klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Také čtení: Gusto Review: Je to legitimní mzdová a HR platforma?
Ceny a plány Justworks
Jedním z nejdůležitějších rozhodujících faktorů je bezpochyby cenová struktura. Justworks poskytuje dva různé druhy cenových modelů, které se liší zahrnutím zdravotních přínosů. Struktura cen závisí na počtu zaměstnanců, pro které si plán předplatíte.
Justworks Basic
Pokud má vaše organizace méně než 25 zaměstnanců, bude vám účtováno 49 USD měsíčně za každého zaměstnance. Za celkový počet zaměstnanců mezi 25 až 99 budete muset platit 44 USD za zaměstnance za měsíc a za počet zaměstnanců mezi 100 až 174 vám bude účtováno 39 USD za zaměstnance měsíčně. 😚
Pokud však má vaše společnost rovných nebo více než 175 pracovníků, obdržíte místo pevné ceny kótovanou cenu.
Některé ze zahrnutých funkcí jsou následující; Mzdová agenda pro placené a hodinové zaměstnance, mimocyklické platby, platby dodavatelů a dodavatelů, podpora od certifikovaných poradců v oblasti lidských zdrojů, hlášení W-2 & 1099, hlášení o pojištění v nezaměstnanosti, poradenství v oblasti lidských zdrojů, online nástup zaměstnanců, školení prevence a začleňování obtěžování, správa PTO, Integrace účetního softwaru, nastavení plánu, výhody pro dojíždění, elektronický podpis atd.
Justworks Plus
Pokud máte méně než 25 zaměstnanců, budete muset platit 99 USD za každého zaměstnance každý měsíc, za 25 až 99 zaměstnanců budete muset zaplatit 89 USD a 79 USD za zaměstnance pro 100 až 174 zaměstnanců. Podobně jako u plánu „Základní“ pro zaměstnance nad 174 získáte konkrétní kotovanou cenu.
Spolu s plánem „Basic“ jsou vám nabídnuty funkce, jako je správa COBRA, lékařské a advokační služby One.
Máte také přístup k doplňkovým funkcím, které musíte zaplatit navíc, jako je kompenzace pracovníků (vyžadováno), životní a invalidní pojištění, zdravotní a wellness výhody, členství ve fitness, 401(k), pojištění zubů a zraku, zdravotní spořicí účet (HSA ) a přístup k flexibilnímu výdajovému účtu (FSA), sledování času a zdravotní pojištění.
Výhody Justworks
Můžete přizpůsobit vysoce kvalitní pokrytí výhod pro všechny členy vašeho týmu. Protože Justworks přímo kontaktuje dopravce zdravotního pojištění, můžete si být jisti, že budete mít přístup k nejlepším plánům zdravotního pojištění.
Další výhodou používání výhod Justworks je, že všichni vaši zaměstnanci mají přístup ke službám primární péče One Medical na vyžádání a také k osobním službám zdravotní advokacie Health Advocate bez dalších poplatků.
Kótovaná cena obnovy zdravotního pojištění pro vaše zaměstnance je přesně předpovídána podle vašich požadavků během procesu upisování na základě dat.
Pokud jde o otázku, kdo všichni mají nárok na dávky, odpověď zní, všichni. Nárok na výhody mají všichni zaměstnanci na plný úvazek, zaměstnanci na částečný úvazek (v průměru alespoň 30 hodin služby týdně) a konkrétní vlastníci.
Spořicí účet pro zdraví
Jedná se o daňově zvýhodněný účet způsobilý pouze pro zaměstnance zapsané do kvalifikovaného zdravotního plánu s vysokou odpočitatelností. Účty HSA vám umožňují platit nezdanitelné příspěvky, které lze platit na zdravotní pojištění.
Pokrývá výdaje, jako jsou návštěvy lékaře a nemocnice, recepty, doplatky, brýle, pojistné na dlouhodobou péči a pojistné COBRA. Zaměstnanci mohou své příspěvky HSA kdykoli změnit a mohou vybrat celou částku, která je na jejich účtu k dispozici.
Flexibilní útraty
Justworks poskytuje dva různé typy účtů FSA, a to Healthcare a Dependent Care FSA. FSA umožňují zaměstnancům používat své dolary před zdaněním k úhradě zdravotního pojištění nebo výdajů na péči o závislé osoby. Celková částka před zdaněním, kterou si zaměstnanec ponechá stranou, se po celý kalendářní rok strhává z každé výplaty ve stejném poměru.
Healthcare FSA – Maximální částka, kterou lze investovat do Healthcare FSA, je 2,850 XNUMX USD. Můžete jej použít na pokrytí zdravotních, zrakových, zubních spoluúčastí a odečitatelných výdajů.
Péče o závislé osoby FSA – Vaši zaměstnanci jsou kryti náklady na péči o kvalifikovanou závislou osobu související s prací. Pro kvalifikovanou závislou osobu by měla být splněna jedna z následujících kategorií; Daňově závislá na zaměstnanci, který je mladší 13 let, nebo na starém rodiči či manželovi (fyzicky nebo duševně neschopném se o sebe postarat).
Také čtení: ZenBusiness Review: Může pomoci začít podnikat?
401 (k)
Justowrks vám pomůže nastavit účet 401(k) pro vaše zaměstnance prostřednictvím spojení se slovanským 401(k), což vám umožní mít přístup k prostředkům od špičkových finančních institucí. Můžete získat podporu od institucí jako Fidelity, Schwab a Vanguard.
Výhody pro dojíždění
Proplácí vašim zaměstnancům v dolarech před zdaněním náklady na dopravu a parkování související s kvalifikovanou prací. Limit částky před zdaněním stanovený úřadem IRS uvádí, že zaměstnanec může přispět nebo použít až 560 $ měsíčně na výhody pro dojíždění, včetně dopravy a parkování. 😇
Justworks Payroll
Pomocí zjednodušeného mzdového systému můžete velmi bez námahy vyplácet mzdové i hodinové zaměstnance, kteří pro vás pracují, provádět jednorázové provize nebo náhrady, automatizovat přímé vklady, dodržovat daňové a pracovní předpisy a mnoho dalšího. Pojďme si podrobně probrat hlavní aspekty související se mzdovou agendou.
Zpracování plateb
Justworks vám umožňuje automatizovat a zjednodušit vše, co souvisí se mzdovou agendou, včetně záloh, plateb mimo cyklus, náhrad výdajů atd.
Přestože jsou platby odepisovány z jednoho ověřeného firemního účtu, který byl nastaven při konfiguraci organizace, lze mzdy rozdělit a uložit na více účtů. Platby můžete posílat do všech 50 států USA a můžete si nastavit upomínky, abyste je zpracovali včas.
Řízení plateb
Justworks vám umožňuje automatizovat a vyplácet domácí platby všem vašim prodejcům a dodavatelům ve všech 50 státech. Můžete provádět platby, které zahrnují bonusy, automatický přímý vklad, provize, jednorázové platby, náhrady a platby přesčas.
Dodržujte daňové a pracovní předpisy
Justworks se stará o přiznání k dani ze mzdy W-2s a 1099, nabízí zdroje a podporu, které vám pomohou zůstat v souladu a budou vás informovat o předpisech týkajících se zaměstnání.
Státní pojištění v nezaměstnanosti (pro zaměstnavatele) – Vypočítává se na základě faktorů, jako je mzdová základna, která specifikuje maximální výši vašeho výdělku, který může být zdaněn v daném roce, a sazbu (na základě počtu bývalých zaměstnanců, kteří v minulosti podali žádost o podporu v nezaměstnanosti) .
Místní a státní daň z příjmu – Místní daň z příjmu závisí na vaší práci a místě bydliště. Každý stát ukládá svou vlastní rozdílnou daň z příjmu spolu s federálními daněmi z příjmu.
Nástroje Justworks HR
Platforma poskytuje četné HR administrativní zdroje, integrace a nástroje, které vám umožní snadno spravovat a zvládat váš tým a související úkoly. 😉
Najímání a nástup
Můžete rychle najmout vysoce kvalifikované zaměstnance a získat je na palubu v několika jednoduchých krocích. Získáte nástroje, které vám pomohou udržovat firemní adresář a nastavit vaši příručku pro zaměstnance, zatímco Justworks ukládá vaše W-2, aktualizuje informace I-9 o souborech a papírování souvisejících se zaměstnanci mimo stát.
Sledování placených dnů volna
S pomocí nástrojů Justworks můžete spravovat, sledovat a schvalovat více než pouhou dovolenou a nemocenské. Máte přístup k označení a kategorizaci vyplacených částek v následujících divizích; plovoucí svátky, povinnost poroty, pozůstalostní volno, dobrovolnický čas a volno.
Statistiky a přehledy
Justworks nabízí několik nástrojů a předpřipravených sestav rozdělených a věnovaných různým tématům, což vám umožní získat důležité obchodní poznatky. Některé ze zahrnutých zpráv jsou následující; Zůstatek PTO, zpráva o stavu školení, stav při nastupování, poslední změna platu, počet zaměstnanců, historie práce, využití časového rozvrhu atd.
Také čtení: Gusto vs Justworks: Která mzdová platforma je pro vás nejlepší?
Péče o zákazníky Justworks
Lepší služby péče o zákazníky, spolehlivější služby se automaticky stávají. Zde je tedy vše, k čemu máte přístup, pokud jde o svépomocné i odborné volby. Platforma nabízí centrum zdrojů i centrum nápovědy, přičemž obě obsahují články, průvodce a doporučená videa.
Máte také přístup k webinářům, informačním bulletinům, různým událostem spolu s vyhrazenými stránkami s aktualizacemi produktů, aktualizacemi pracovního práva, Programem doporučení a adresářem MWBE. Tým podpory Justworks můžete kontaktovat pěti různými způsoby, které zahrnují telefon, e-mail, živý chat, SMS a Slack.
Připojíte se a připojíte se k různým sociálním fórům Justworks, abyste se stali součástí komunity na platformách jako Instagram, YouTube, Facebook, Twitter a LinkedIn.
Justworks Review – Konečný závěr
Zakončíme naši recenzi Justworks shrnutím všeho, co jsme doposud probrali. Justworks je PEO, který může spolupracovat s vaší organizací a sloužit jako spoluzaměstnavatel. Platforma nabízí několik výhod, které lze přiřadit členům vašeho týmu, což vede k větší spokojenosti zaměstnanců.
Získáte přístup ke špičkovým HR nástrojům, dodržování předpisů, statistikám a reportům, mzdovým nástrojům, integracím, nástrojům pro sledování času a ještě mnohem více spolu se skvělou zákaznickou podporou. Jedinou nevýhodou jsou ceny o něco vyšší než u konkurence.
Nejčastější dotazy 🤔
Nově přijatí zaměstnanci mají 30 dní na to, aby si vybrali své požadované plány. Podle společnosti Justworks mají zaměstnanci nárok na výhody po prvním měsíci od data nástupu. Datum způsobilosti však může být odloženo, pokud vaše konkrétní společnost nastavila 30 nebo 60denní čekací lhůtu.
Ne, fondy HSA nikdy nevyprší a lze je převést na konci kalendářního roku.
Rozhodně ano. Pomohou vám orientovat se ve složitých zdravotních problémech a porozumět jim, poskytují služby duševního zdraví, služby v oblasti práce a života spolu s významnými úsporami na účtech za lékařské a zubní lékařství.
