Obsah
Podniky všech tvarů a velikostí to mají v dnešní době trochu snadné, protože jsou obdařeny množstvím cenově dostupných a funkčně bohatých HR a mzdového softwaru, který jim umožňuje soustředit se na své místo.
Gusto a QuickBooks jsou dvě nejoblíbenější a nejdůvěryhodnější online mzdové platformy. V této příručce se pokusíme zjistit, která možnost je lepší než ta druhá. 😇
V této recenzi Gusto vs QuickBooks porovnáme obě platformy na základě cen a plánů, mzdových funkcí, automatických nástrojů, výhod, integrací, uživatelského rozhraní, zákaznické podpory.
Přehled Gusto
Gusto bylo spuštěno jako ZenPayroll v roce 2012 a sídlí v San Franciscu. Platforma poskytuje služby pro více než 200 tisíc podniků po celém světě a je podporována investory jako T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital atd.
Nabízí možnosti automatického a manuálního vyúčtování mezd, neomezené výplaty, zaměstnanecké výhody, samoobslužné profily dodavatelů, kompenzace pracovníků, daňové přiznání ze mzdy, výkazy na konci roku, sledování času a mnoho dalšího.
Přehled QuickBooks
Virtuální platforma založená na cloudu byla poprvé spuštěna v roce 1983 a dosud pomohla 7 milionům podniků. QuickBooks poskytuje spoustu funkcí, z nichž některé jsou generování sestav, sledování prodeje, živé účetnictví, automatizované daně z prodeje, sledování projektů, daňové odpočty, správa zásob, elektronická fakturace atd.
Gusto vs QuickBooks – Cenové plány
Všichni projevujeme sklon k cenově dostupné platformě, která je plná bohatých funkcí. Podívejme se na cenové možnosti, které jsou nám k dispozici na obou platformách jednotlivě.
Plány předplatného Gusto
- Jádro – Plán stojí 39 $ měsíčně a 6 $ měsíčně na zaměstnance. „Základní“ plán je určen pro malé podniky, které se zabývají jednoduchými povinnostmi, jako je vyplácení mezd podle mzdových rozvrhů.
- Kompletní - Plán lze využít za 39 $ měsíčně a 12 $ měsíčně na zaměstnance. Toto je určeno pro podniky se složitými pracovními operacemi a potřebami řízení týmu.
- Concierge - Plán stojí 149 $ měsíčně a 12 $ měsíčně na zaměstnance. Efektivně spolupracuje se společnostmi, které mají sofistikované potřeby v oblasti lidských zdrojů, různé principy a zásady dodržování předpisů.
- Vyberte – Za účelem dotazování na ceny je třeba kontaktovat prodejní tým Gusto. Rychle rostoucí podniky, které potřebují specializovaný tým podpory a pokročilé nástroje, mohou použít „Select“.
- Pouze dodavatel – Plán stojí 6 $ měsíčně na osobu a je k dispozici pouze pro smluvní firmy, které dosud nenajaly žádné zaměstnance W-2.
Některé z funkcí a služeb začleněných do všech plánů jsou neomezené výplatní listiny, vícestátní výplatní listina, daňová podání a platby, 2denní přímý vklad, exekuce, vícenásobné mzdové sazby, účetní integrace, výplatní listina na Autopilot, daňové formuláře, automatizovaná fakturace, vstupní kontrolní seznam, mzdové výkazy atd.
Plán předplatného QuickBooks
- Jednoduchý start - Plán stojí kolem 25 $ měsíčně, ale je k dispozici za 7.50 $ za zvýhodněnou cenu po tři po sobě jdoucí měsíce.
- Základy – Plán stojí 50 $ měsíčně, ale v současné době lze zakoupit za 15 $ / měsíc po dobu tří měsíců.
- Plus - Plán lze využít 24 $ měsíčně při prodeji; obvykle to však stojí 80 dolarů měsíčně.
- Pokročilý - Plán lze v současné době koupit za 54 USD, i když obvykle stojí 180 USD měsíčně.
Všechny plány QuickBooks zahrnují následující funkce; sledovat příjmy a výdaje, faktury, přijímat platby, spravovat 1099 dodavatelů, sledovat míle, spravovat peněžní tok, odesílat odhady, maximální daňové odpočty, spouštět obecné zprávy, zaznamenávat a organizovat účtenky a sledovat prodeje a daně.
Také čtení: Gusto vs Justworks: Která mzdová platforma je pro vás nejlepší?
Vlastnosti Gusto
Gusto a QuickBooks nabízejí svým zákazníkům nepřeberné množství funkcí, a protože oba jsou software pro správu mezd a lidských zdrojů, většina funkcí je podobná. Podívejme se dále na tyto funkce. 😍
Mzdy
- Automatické daně - Místní, státní a federální daně se vypočítávají, ukládají a platí automaticky.
- Výživné na děti - Jednorázové nebo opakované srážky lze automatizovat z platu zaměstnance na účty exekuce.
- W-2s a 1099s – Platforma automaticky vytváří, ukládá a odesílá formuláře W-2 a 1099 zaměstnancům a dodavatelům.
- Nové hlášení nájmu – Podrobnosti o náboru nových zaměstnanců jsou aktualizovány bez jakéhokoli lidského zásahu.
- Kredity FLSA Tip: Požadavek na minimální mzdu – Platy zaměstnanců jsou upraveny tak, aby splňovaly požadavky na minimální mzdu.
- Debetní karta Gusto – Všichni zaměstnanci dostávají debetní karty, které jim umožňují snadnější přístup k platům v den výplaty.
- Vícenásobné platové tarify – Zaměstnanci mohou být odměňováni různými sazbami na základě jejich odpovědnosti a určení.
Sledování času a projektu
Sledování projektu - Veškeré náklady na pracovní sílu lze určit pomocí sledování projektu spolu s podrobnými zprávami a přehledy v reálném čase. Zaměstnanci mohou sledovat čas, který věnují jednotlivým úkolům.
Sledování času - Hodiny zaměstnanců jsou sledovány na základě pracovního týdne, pokud jsou najímáni za více sazeb. Zaměstnanci W-2 mohou přicházet a odcházet během každé směny nebo ručně zadávat hodiny každý den.
Nástroje pro volno – Zaměstnavatelé mohou rozhodovat o zůstatcích, převádění a volnech, jako je rodičovská dovolená, dovolená, nemocenská dovolená, osobní den, úmrtí, dobrovolník, počasí atd.
Najímání a onboarding
Gusto pomáhá organizacím najít a najímat kvalifikované zaměstnance zveřejňováním nabídek práce na veřejných fórech a sledováním žádostí. Zaměstnanecké dokumenty mohou být digitálně podepsány a jsou uloženy online, aby byla zachována jejich důvěrnost. Některé z nabízených funkcí jsou následující:
- Talent Management – Poskytuje nástroje, které hodnotí výkon zaměstnanců, zlepšuje budování kultury, poskytuje zdroje pro rozvoj kariéry a hodnocení manažerů.
- Čas a účast - Pracovní dobu, volno a svátky člena týmu lze sledovat na základě zaměstnance, data nebo oddělení. Zaměstnanci mohou přicházet a odcházet pomocí mobilní aplikace nebo počítače Gusto, zatímco jejich přítomnost je ověřena geolokačním sledovačem.
- Statistiky a přehledy – Je možné vytvářet zprávy a průzkumy, které analyzují klíčová data a pomáhají činit efektivní rozhodnutí.
Funkce QuickBooks
Řízení zásob
Umožňuje uživatelům sledovat dodávky v reálném čase a sledovat informace týkající se prodeje, plateb, surovin, nákupů, skladových zásob a hotových výrobků. To pomáhá majitelům podniků plánovat jejich nákupy, prodeje a rozpočty.
Sledujte výdaje
Uživatelé mohou propojit své finanční účty, jako je bankovní účet, kreditní karty, PayPal atd., a tato funkce jim umožňuje kategorizovat své výdaje, skenovat účtenky pro budoucí reference a analyzovat vestavěné zprávy o všech transakcích. 😚
Živé účetnictví
Uchovává firemní data a vede záznamy o transakcích, aby podnikání fungovalo hladce. Pomáhá při daňových přiznáních, daňových odpočtech, manažerských rozhodnutích a finančních záležitostech.
Správa účtů
Účty jsou organizovány, spravovány, zaznamenávány a sledovány automaticky a lze k nim přistupovat z jediného rozhraní. Uživatelé mohou vyúčtovat účty buď „Zaplatit účty“ nebo „Vypsat šeky“.
Platforma umožňuje uživatelům uhradit částečnou částku jakéhokoli účtu a navíc je lze použít kreditní karty k jejich úplnému odložení, avšak je účtován poplatek ve výši 2.9 %.
Zaměstnanecké výhody
Pokud jde o zaměstnanecké výhody, obě platformy podporují podobné i různé druhy pojištění a náhrad.
- Odměna pracovníka – Je to jedno takové pojištění podporované oběma platformami. Zahrnuje zaměstnance v případě, že se zraní nebo onemocní v práci, a může prostřednictvím něj uhradit své účty za lékařskou péči, náklady na rehabilitaci atd.
- 401(k) plány – Gusto a QuickBooks oba uzavřeli partnerství s Guideline pro plány 401(k), které jsou v podstatě penzijními plány. To umožňuje zaměstnancům přispívat určitou částkou svého platu před zdaněním na účet, ke kterému nelze získat přístup, dokud nesplní určité požadavky, jako je odchod do důchodu.
Gusto
Platforma také podporuje výhody pro dojíždění a zdraví.
Výhody pro dojíždění - Zahrnuje náklady na dopravu (vlak, metro, autobus, vanpool, trajekt, linka lyft a uber pool) a náklady na parkování (parkoviště, měřiče a garáže).
Výhody zdraví - Zaměstnanci mohou být proplaceni na základě následujících účtů; pohotovostní služby, hospitalizace, péče o mateřství a novorozence, duševní zdraví, služby spojené s poruchami užívání návykových látek, chronická onemocnění, léky na předpis, rehabilitační služby, péče o ústní dutinu a zrak atd.
integrace
QuickBooks – Platforma se integruje s více než 650 software pro řadu kategorií, z nichž některé jsou:
- Spočítat nabídky - Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul atd.
- Sledování času - QuickBooks Time, Hour Timesheet, Time Tracking pomocí eBillity atd.
- Projektový management - Rewind Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG atd.
- Vedení mezd – InStaff, greytHR, Easy Commissions atd.
- Sledování výdajů – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense atd.
- Sledování zásob – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex atd.
Gusto – Platforma také nabízí spoustu aplikací a softwaru třetích stran, z nichž některé jsou následující:
- Spolupráce – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox atd.
- Řízení nákladů - Expensify, Expense Management atd.
- Právní předpisy a dodržování předpisů – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof atd.
- Řízení výkonnosti - 15Five, Bonusly, Empuls atd.
- Daňová příprava - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd atd.
- Sledování času - Homebase, When I Work, Zástupce, QuickBooks Time atd.
- Statistiky a analýzy – Pave, Dataddo, The Calculate Hub atd.
Také čtení: Sage vs Quickbooks: Který účetní software je nejlepší?
Zkušenosti s uživatelským rozhraním
Gusto má intuitivní platformu, minimalistický design, velmi snadno se používá a má vynikající navigační panel, který lze použít pro rychlý přístup k téměř každé službě a zdroji. 😊
QuickBooks má také přátelské rozhraní pro začátečníky. Navigační lišta obsahuje řadu záložek pro rychlý přístup, jako je bankovnictví, prodej, cash flow, výdaje, projekty, ujeté kilometry, účetnictví atd.
Služby podpory zákazníků
Chuť - Nabízí centrum nápovědy sestávající z rozsáhlých článků, výukových videí, obchodních průvodců, často kladených otázek a příspěvků na blogu. Tým podpory společnosti lze kontaktovat prostřednictvím živého chatu, e-mailu a telefonních hovorů, které jsou k dispozici od pondělí do pátku od 8:5 do XNUMX:XNUMX MST.
QuickBooks – Platforma nabízí znalostní bázi, která obsahuje články, blogy, videonávody, webináře a školicí kurzy. Zástupce společnosti lze kontaktovat prostřednictvím živého chatu, e-mailu a telefonního hovoru. Uživatelé mají také možnost spojit se s komunitou a diskutovat o otázkách souvisejících s platformou.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Ukončení této recenze QuickBooks vs Gusto uvedením našich názorů na to, kdy zvolit platformu.
Chuť přes QuickBooks
- Chcete využívat více než jen základní plán zdravotního pojištění pro zaměstnance.
- Potřebujete mzdové služby pro malé podniky s omezeným počtem zaměstnanců. 😘
- Vyžadujte cenově dostupný plán předplatného pro správu lidských zdrojů spolu se mzdovými službami.
QuickBooks přes Gusto
- Chcete si vybrat mzdové služby podle svých potřeb.
- Chcete použít funkci přímého vkladu následující den.
- Potřebujete pojištění, které pokryje zaměstnance ve všech 50 státech USA.
Nejčastější dotazy
Ne, Gusto nabízí zpracování mezd pouze ve Spojených státech.
Ano, fondy jsou pojištěny FDIC na standardní limit 250,000 XNUMX $*.
