Съдържание
Обмисляли ли сте дали да използвате услугите за заплати и административно управление на Justworks или не за вашата организация? 😊
Не се притеснявайте, ние ще ви покрием. В този подробен преглед на Justworks ще разгледаме по-голямата част от аспектите на платформата, включително процедура за включване, ценообразуване и планове, функции за заплати, съответствие и инструменти за човешки ресурси, предимства на служителите и поддръжка на клиенти, заедно с някои често задавани въпроси.
Преглед на Justworks
Основана през 2012 г., Justworks е със седалище в Ню Йорк, Ню Йорк и е получила $50 милиона в най-новото финансиране от серията E. Предприятието е подкрепено от множество уважавани инвеститори като Union Square Ventures, Bain Capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital, за да назовем само няколко.
Платформата се подкрепя с крилата фраза и аз цитирам „Justworks отнема натовареността от разрастването на бизнес и облекчава неизвестното“ и честно казано това е всичко, което наистина искаме.
Разрешено ви е да управлявате ведомости за заплати, което е направено супер лесно за вас, автоматични данъчни декларации за вашите служители W-2 и 1099, можете да създавате профили за работещи на заплата, на пълно работно време, на непълно работно време, почасово, на договор, както и на доставчици, конфигурирайте цикъл на плащанията според вашите политики, създаване на планове за доходи на служителите и много повече. 😍
Може би се чудите какво прави Justworks различен от всички други услуги за заплати? Като за начало, Justworks е сертифицирана и акредитирана професионална работодателска организация, което я отличава от другите основни платформи. Нека навлезем в тежките подробности за различните категории на платформата.
Процес на включване в Justworks
За да започнете да използвате услугите и инструментите на Justworks за вашата компания, първо трябва да създадете акаунт в платформата. Обикновено отнема няколко минути, за да се регистрирате, следвайте стъпките по-долу, за да направите същото.
- Отидете на официалния сайт на Justworks и щракнете върху бутона „Започнете“, намиращ се в горния десен ъгъл на началната страница.
- Ще бъдете пренасочени към страница, където трябва да попълните формуляр с искане за подробности относно вашата самоличност и компания. Въведете информация като имейл адрес, официално име, телефонен номер, име на фирма, брой служители, опция за здравно осигуряване и текущ доставчик на заплати, ако има такъв.
- След като попълните целия формуляр, кликнете върху бутона „Изпращане“.
Също прочетено: Преглед на Gusto: легитимна ли е платформата за заплати и човешки ресурси?
Цени и планове на Justworks
Един от най-важните решаващи фактори без съмнение се свежда до структурата на ценообразуването. Justworks предоставя два различни вида модела на ценообразуване, отличаващи се с включването на ползи за здравето. Структурата на ценообразуването зависи от броя на служителите, за които се абонирате за плана.
Justworks Basic
Ако вашата организация има служители под 25 години, ще бъдете таксувани $49 на месец за всеки служител. За общо служители между 25 и 99 ще трябва да платите $44 на служител за месец, а за брой служители между 100 до 174 ще бъдете таксувани $39 на служител на месец. 😚
Въпреки това, ако вашата компания има равни или повече от 175 работници, ще получите котирана цена вместо фиксирана.
Някои от включените функции са както следва; Разплащателни ведомости за наети и почасови служители, плащания извън цикъла, плащания на доставчици и изпълнители, поддръжка от сертифицирани консултанти по човешки ресурси, документи W-2 и 1099, документи за осигуряване за безработица, консултации с персонални ресурси, онлайн навлизане на служители, обучения за предотвратяване на тормоз и включване, управление на Pto, Интегриране на счетоводен софтуер, настройка на план, ползи за пътуване до работното място, електронен подпис и др.
Justworks Plus
Ако имате по-малко от 25 служители, ще трябва да платите $99 за всеки служител всеки месец, за 25 до 99 служители ще трябва да платите $89 и $79 на служител за 100 до 174 служители. Подобно на плана „Основен“ за служители над 174, вие получавате определена котирана цена.
Заедно с „Основния“ план ви се предлагат функционалности като администриране на COBRA, услуги за медицинска помощ и защита на здравето.
Също така имате достъп до добавки, които трябва да платите допълнително, като например Workers' Comp (задължително), застраховка "Живот и инвалидност", здравни и уелнес бонуси, фитнес членство, 401(k), застраховка за зъби и зрение, здравна спестовна сметка (HSA) ) и достъп до гъвкава разходна сметка (FSA), проследяване на времето и медицинска застраховка.
Предимства на Justworks
Можете да персонализирате покритие с висококачествени обезщетения за всички членове на вашия екип. Тъй като Justworks се свързва директно със здравноосигурителните превозвачи, можете да сте сигурни, че ще имате достъп до най-добрите планове за здравно осигуряване.
Допълнителните ползи от използването на предимствата на Justworks са, че всички ваши служители имат достъп до услугите за първична медицинска помощ по заявка на One Medical, както и до личните услуги за защита на здравето на Health Advocate без допълнително заплащане.
Посочената цена за подновяване на здравно осигуряване за вашите служители се прогнозира точно според вашите изисквания по време на процеса на застраховане, управляван от данни.
Що се отнася до въпроса кои всички отговарят на условията за обезщетения, отговорът е всички. Всички служители на пълен работен ден, служители на непълно работно време (средно най-малко 30 часа работа на седмица) и конкретни собственици имат право на обезщетения.
Здравна спестовна сметка
Това е данъчно облекчена сметка, допустима само за служители, записани в квалифициран здравен план с висока степен на приспадане. Сметките в HSA ви позволяват да правите необлагаеми вноски, които могат да бъдат платени за здравно осигуряване.
Покрива разходи като посещения при лекар и болница, рецепти, доплащания, очила, застрахователни премии за дългосрочни грижи и премии COBRA. Служителите могат да променят вноските си в HSA по всяко време и могат да изтеглят цялата налична сума в сметката си.
Гъвкави разходни сметки
Justworks предоставя два различни типа акаунти на FSA, а именно Healthcare и FSA за грижи за зависими лица. FSA позволяват на служителите да използват своите долари преди облагане с данъци за уреждане на разходи за здравно осигуряване или грижи за зависими лица. Общата сума преди облагане с данъци, за която е решено да остане настрана от служител, се приспада за цяла календарна година от всяка заплата в равни пропорции.
Healthcare FSA – Максималният лимит на сумата, която може да бъде инвестирана в Healthcare FSA, е $2,850. Можете да го използвате за покриване на медицински, зрителни, зъболекарски доплащания и подлежащи на приспадане разходи.
Грижи за зависими лица FSA – Вашите служители са покрити за свързани с работата разходи за грижи за квалифицирано зависимо лице. За да бъдете квалифициран зависим, трябва да отговаряте на една от следните категории; Данъчно зависим от служителя, който е на възраст под 13 години или е възрастен родител или съпруг (физически или психически неспособен да се обслужва сам).
Също прочетено: Преглед на ZenBusiness: Може ли да помогне за стартиране на бизнес?
401 (к)
Justowrks ви помага да създадете акаунт 401(k) за вашите служители чрез свързване със Slavic 401(k), което ви позволява да имате достъп до средства от първокласни финансови институции. Можете да получите подкрепа от институции като Fidelity, Schwab и Vanguard.
Предимства за пътуващите
Той възстановява средствата на вашите служители чрез долари преди облагане с данъци срещу разходи за транспорт и паркиране, свързани с квалифицирана работа. Ограничението за сумата преди данъци, наложено от IRS, гласи, че служител може да внася или използва до $560 на месечна база за обезщетения за пътуване до работното място, включително транзит и паркинг. 😇
Разплащателна ведомост на Justworks
Можете много лесно да плащате както на служители на заплата, така и на почасови служители, работещи за вас, да правите еднократни комисионни или плащания за възстановяване, да автоматизирате директни депозити, да следвате данъка върху заплатите и разпоредбите за заетост и много повече, като използвате опростена система за заплати. Нека обсъдим подробно основните аспекти, свързани с ведомостта.
Обработка на Плащане
Justworks ви позволява да автоматизирате и опростите всичко, свързано със заплатите, включително депозити, плащания извън цикъла, възстановяване на разходи и др.
Въпреки че плащанията се дебитират от една потвърдена фирмена сметка, която е създадена по време на конфигурацията на организацията, заплатите могат да бъдат разделени, за да бъдат депозирани в множество сметки. Можете да изпращате плащания до всичките 50 американски щата и можете да настроите напомняния, за да ги обработвате навреме.
Управление на плащанията
Justworks ви позволява да автоматизирате и изплащате вътрешни плащания към всички ваши доставчици и изпълнители във всичките 50 щата. Можете да извършвате плащания, които включват бонуси, автоматизиран директен депозит, комисионни, еднократни плащания, възстановяване на разходи и плащания за извънреден труд.
Спазвайте разпоредбите за данъци и заетост
Justworks се грижи за декларациите за данък върху заплатите на W-2s и 1099s, предлага ресурси и поддръжка, които ви помагат да поддържате съответствие и ви информират за трудовите разпоредби.
Държавна застраховка за безработица (за работодатели) – Изчислява се въз основа на фактори като база на заплатите, която определя максималния размер на доходите ви, които могат да бъдат обложени с данък през дадена година и ставка (въз основа на броя бивши служители, подали искове за безработица в миналото) .
Местен и щатски данък върху доходите – Местният данък върху доходите зависи от вашата работа и местоживеене. Всеки щат налага свой собствен различен данък върху доходите заедно с федералните данъци върху доходите.
Инструменти за човешки ресурси на Justworks
Платформата предоставя многобройни административни ресурси за човешки ресурси, интеграции и инструменти, които ви позволяват да управлявате и се справяте лесно с вашия екип и свързаните с него задачи. 😉
Наемане и адаптиране
Можете бързо да наемете висококвалифицирани служители и да ги включите само с няколко лесни стъпки. Получавате инструменти, които ви помагат да поддържате фирмен указател и да настроите своя наръчник на служителите, докато Justworks подава вашите W-2, актуализира I-9 информация за файлове и документи, свързани със служители извън щата.
Проследяване на платени почивни дни
Можете да управлявате, проследявате и одобрявате повече от обикновени отпуски и болнични с помощта на инструментите на Justworks. Имате достъп да маркирате и категоризирате изплатените плащания в следните раздели; плаващи празници, задължения на съдебни заседатели, отпуск за тежка загуба, време за доброволци и отпуск.
Прозрения и отчитане
Justworks предлага множество инструменти и предварително изградени отчети, разделени и посветени на различни теми, което ви позволява да получите важна бизнес информация. Някои от включените доклади са както следва; Баланс на силоотводния механизъм, отчет за състоянието на обучението, статус на присъединяване, последна промяна на заплащането, брой на персонала, трудова история, използване на времева карта и др.
Също прочетено: Gusto срещу Justworks: Коя платформа за заплати е най-добра за вас?
Грижа за клиентите на Justworks
По-добри услуги за обслужване на клиенти, услугите автоматично стават по-надеждни. И така, ето до какво имате достъп по отношение както на самопомощта, така и на експертния избор. Платформата предлага център за ресурси, както и център за помощ, като и двата включват статии, ръководства и представени видеоклипове.
Също така имате достъп до уебинари, бюлетини, различни събития заедно със специални страници за актуализации на продукти, актуализации на трудовото законодателство, програма за препоръки и директория на MWBE. Можете да се свържете с екипа за поддръжка на Justworks чрез пет различни метода, които включват телефон, имейл, чат на живо, SMS и Slack.
Свързвате се и се присъединявате към различни социални форуми на Justworks, за да станете част от общността на платформи като Instagram, YouTube, Facebook, Twitter и LinkedIn.
Преглед на Justworks – окончателно заключение
Завършваме нашия преглед на Justworks, като обобщаваме всичко, което разгледахме досега. Justworks е PEO, който може да си партнира с вашата организация, за да служи като съработодател. Платформата предлага множество предимства, които могат да бъдат присвоени на членовете на вашия екип, което води до по-голяма удовлетвореност на служителите.
Получавате достъп до първокласни инструменти за човешки ресурси, съответствие, прозрения и отчети, инструменти за заплати, интеграции, инструменти за проследяване на времето и много повече, заедно със страхотна поддръжка на клиенти. Единственият недостатък, цените са малко по-високи от техните конкуренти.
Често задавани въпроси 🤔
Новоназначените служители имат 30 дни, за да изберат желаните от тях планове. Според Justworks служителите имат право на обезщетения след първия месец от датата на присъединяването им. Датата за допустимост обаче може да бъде отложена, ако вашата конкретна компания е задала период на изчакване от 30 или 60 дни.
Не, средствата на HSA никога не изтичат и могат да бъдат прехвърлени в края на календарната година.
Абсолютно да. Те ви помагат да се ориентирате и разберете сложни здравни проблеми, предоставят услуги за психично здраве, услуги за работа и живот заедно със значителни спестявания от медицински и зъболекарски сметки.
