Съдържание
Бизнеси от всякакви форми и размери са малко по-лесни в наши дни, тъй като са благословени с множество достъпни и богати на функции софтуери за човешки ресурси и заплати, които им позволяват да се съсредоточат върху своята ниша.
Gusto и QuickBooks са две от най-популярните и надеждни онлайн платформи за заплати. В това ръководство ще се опитаме да разберем кой е по-добрият вариант от другия. 😇
В този преглед на Gusto срещу QuickBooks ще сравним двете платформи въз основа на ценообразуване и планове, функции за заплати, автоматизирани инструменти, предимства, интеграции, потребителски интерфейс, поддръжка на клиенти.
Преглед на Gusto
Gusto стартира като ZenPayroll през 2012 г. и е със седалище в Сан Франциско. Платформата обслужва повече от 200 хиляди бизнеса в международен план и е подкрепена от инвеститори като T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital и др.
Предлага автоматизирани и ръчни опции за заплати, неограничени плащания, придобивки на служители, профили за самообслужване на изпълнители, компенсации на работниците, декларации за данък върху заплатите, отчети в края на годината, проследяване на времето и много други.
Общ преглед на QuickBooks
Виртуалната платформа, базирана на облак, стартира за първи път през 1983 г. и до днес е помогнала на 7 милиона бизнеса. QuickBooks предоставя много функции, някои от които са генериране на отчети, проследяване на продажбите, счетоводство на живо, автоматизирани данъци върху продажбите, проследяване на проекти, данъчни удръжки, управление на инвентара, електронно фактуриране и др.
Gusto срещу QuickBooks – Ценови планове
Всички показваме склонност към достъпна платформа, която се предлага с богати функционалности. Нека разгледаме опциите за ценообразуване, които са ни достъпни от двете платформи поотделно.
Абонаментни планове Gusto
- ядро - Планът струва $39 на месечна база и $6 на месец на служител. „Основният“ план е подготвен за малки предприятия, които се занимават с прости отговорности като изплащане на заплати според графици за заплащане.
- Пълно – Планът може да се използва за $39 на месечна база и $12 на месец на служител. Това е предназначено за фирми със сложни работни операции и нужди от управление на екипи.
- Консиерж - Планът струва $149 на месечна база и $12 на месец на служител. Той работи ефективно с компании, които имат сложни нужди от човешки ресурси, множество принципи и политики за съответствие.
- Изберете – Трябва да се свържете с търговския екип на Gusto, за да получите информация за цените. Бързо развиващите се фирми, нуждаещи се от специален екип за поддръжка и усъвършенствани инструменти, могат да използват „Избор“.
- Само изпълнител – Планът струва $6 на месец на човек и е достъпен само за фирми с изпълнители, които все още не са наели служители на W-2.
Някои от функциите и услугите, включени във всички планове, са неограничени ведомости за заплати, ведомости за заплати в различни щати, данъчни декларации и плащания, 2-дневен директен депозит, запори, множество ставки на заплащане, счетоводни интеграции, ведомости за заплати на автопилот, данъчни формуляри, автоматизирано фактуриране, контролен списък за включване, отчети за заплати и др.
Абонаментен план за QuickBooks
- Лесно начало – Планът струва около $25 на месец, но се предлага за $7.50 на намалена цена за три последователни месеца.
- Основно – Планът струва $50 на месец, но в момента може да бъде закупен за $15/месец за три месеца.
- Плюс - Планът може да се използва за $24 на месец при продажба; обаче обикновено струва $80 на месечна база.
- Разширено - В момента планът може да бъде закупен за $54, въпреки че обикновено струва $180 на месец.
Всички планове на QuickBooks включват следните функционалности; проследяване на приходи и разходи, фактури, приемане на плащания, управление на 1099 изпълнители, проследяване на мили, управление на парични потоци, изпращане на прогнози, максимални данъчни облекчения, изготвяне на общи отчети, заснемане и организиране на разписки и проследяване на продажби и данъци.
Също прочетено: Gusto срещу Justworks: Коя платформа за заплати е най-добра за вас?
Характеристики на Gusto
Gusto и QuickBooks предлагат множество функции на своите клиенти и тъй като и двата са административен софтуер за заплати и човешки ресурси, повечето от функциите са сходни. Нека разгледаме по-подробно тези функции. 😍
ведомост
- Автоматизирани данъци - Местните, държавни и федерални данъци се изчисляват, подават и плащат автоматично.
- Гарнитури за издръжка на деца – Еднократни или повтарящи се удръжки могат да бъдат автоматизирани от заплатата на служителя до сметките за запор върху заплатите.
- W-2s и 1099s – Платформата автоматично създава, архивира и изпраща формуляри W-2s и 1099s до служители и изпълнители.
- Отчитане на нови наемания – Подробностите за наемане на нов служител се актуализират без човешка намеса.
- Кредити за съвет от FLSA: Изискване за минимална заплата – Заплатите на служителите се коригират, за да отговарят на изискванията за минимална заплата.
- дебитна карта Gusto – Всички служители получават дебитни карти, които им позволяват по-лесен достъп до заплатите си в деня на плащане.
- Множество ставки на заплащане - Служителите могат да получават различни ставки в зависимост от техните отговорности и назначения.
Проследяване на време и проекти
Проследяване на проекта – Всички разходи за работна сила могат да бъдат определени чрез проследяване на проекти заедно с подробни отчети и прозрения в реално време. Служителите могат да следят времето, което отделят за отделни задачи.
Проследяване на времето - Часовете на служителите се проследяват на база работна седмица, ако са наети на няколко ставки. Служителите на W-2 могат да влизат и излизат по време на всяка смяна или ръчно да въвеждат часовете всеки ден.
Инструменти за свободно време – Работодателите могат да решават относно пренасяне на салда, прехвърляния и политики за отпуск, като например родителски отпуск, празници, болнични, личен ден, тежка загуба, доброволец, време и др.
Наемане и въвеждане на работа
Gusto помага на организациите да намерят и наемат квалифицирани служители, като публикува офертите за работа на публични форуми и проследява кандидатурите. Документите на служителите могат да се подписват цифрово и се съхраняват онлайн, за да се запази поверителността. Някои от предоставените функции са както следва:
- Управление на таланти - Предоставя инструменти, които оценяват представянето на служителите, подобрява изграждането на култура, предоставя ресурси за кариерно развитие и прегледи на мениджърите.
- Време и присъствие - Работното време, отпуските и празниците на членовете на екипа могат да бъдат проследени въз основа на служител, дата или отдел. Служителите могат да влизат и излизат с часовник, като използват мобилното приложение или компютър на Gusto, докато присъствието им се потвърждава от инструмент за проследяване на геолокация.
- Прозрения и отчети – Могат да се създават отчети и проучвания, за да се анализират важни данни, за да се помогнат при вземането на ефективни решения.
Функции на QuickBooks
Управление на запасите
Той позволява на потребителите да наблюдават доставките в реално време и проследява информацията, свързана с продажбите, плащанията, суровините, покупките, остатъчните запаси и готовите продукти. Това помага на собствениците на фирми да планират своите покупки, продажби и бюджети.
Проследяване на разходите
Потребителите могат да свързват своите финансови сметки като банкова сметка, кредитни карти, PayPal и т.н. и тази функция им позволява да категоризират своите разходи, да сканират разписките за бъдещи справки и да анализират вградените отчети за всички транзакции. 😚
Счетоводство на живо
Той съхранява данни на компанията и поддържа записи на транзакции, за да поддържа бизнеса безпроблемно. Той помага при подаване на данъчни документи, данъчни облекчения, управленски решения и въпроси, свързани с финансите.
Управление на сметки
Сметките се организират, управляват, записват и проследяват автоматично и могат да бъдат достъпни от един интерфейс. Потребителите могат да уреждат сметките или чрез „Плащане на сметки“ или чрез „Написване на чекове“.
Платформата позволява на потребителите да платят частичната сума на всяка сметка и освен това могат да се използват кредитни карти, за да ги отложат изцяло, но се начислява такса от 2.9%.
Обезщетения за служители
Що се отнася до доходите на служителите, и двете платформи поддържат подобни, както и различни видове застраховки и възстановяване на разходи.
- Компенсация на работника – Това е една такава застраховка, поддържана от двете платформи. Покрива служителите в случай, че се наранят или разболеят по време на работа и могат да уредят своите медицински сметки, разходи за рехабилитация и т.н.
- 401(k) планове – И Gusto, и QuickBooks си партнираха с Насоки за планове 401 (k), които всъщност са пенсионни планове. Това позволява на служителите да внасят определена сума от заплатата си преди данъци в сметка, която не може да бъде достъпна, докато не изпълнят определени изисквания, като например пенсиониране.
удоволствие
Платформата също така поддържа ползи за пътуване и здраве.
Ползи за пътуване до работното място – Включва транзитни разходи (влак, метро, автобус, vanpool, ферибот, лифт и uber pool) и разходи за паркиране (паркингове, измервателни уреди и гаражи).
Ползи за здравето – Служителите могат да бъдат възстановени срещу следните сметки; спешни услуги, хоспитализация, грижи за майчинство и новородени, психично здраве, услуги, свързани с употребата на вещества, хронични заболявания, лекарства с рецепта, рехабилитационни услуги, грижа за устната кухина и зрението и др.
Интеграции
QuickBooks – Платформата се интегрира с над 650 софтуера за редица категории, някои от които са:
- Изчисляване на котировки – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul и др.
- Проследяване на времето - Време на QuickBooks, график за часове, проследяване на времето от eBillity и др.
- Управление на проекти - Rewind Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG и др.
- Пускане на заплати – InStaff, greytHR, Easy Commissions и др.
- Проследяване на разходите – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense и др.
- Проследяване на инвентара – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex и др.
удоволствие – Платформата също предлага множество приложения и софтуери на трети страни, някои от които са както следва:
- Сътрудничество - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox и др.
- Управление на разходите - Expensify, Expense Management и др.
- Законност и съответствие – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof и др.
- Управление на производителността - 15Five, Bonusly, Empuls и др.
- Данъчна подготовка - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd и др.
- Проследяване на времето - Homebase, When I Work, Deputy, QuickBooks Time и др.
- Прозрения и анализи – Pave, Dataddo, The Calculate Hub и др.
Също прочетено: Sage срещу Quickbooks: Кой счетоводен софтуер е най-добър?
Потребителски интерфейс
Gusto има интуитивна платформа, минималистичен дизайн, доста лесен за използване и има отлична лента за навигация, която може да се използва за бърз достъп до почти всяка услуга и ресурс. 😊
QuickBooks също имат удобен за начинаещи интерфейс. Навигационната лента съдържа редица раздели за бърз достъп като банкиране, продажби, паричен поток, разходи, проекти, пробег, счетоводство и др.
Услуги за поддръжка на клиенти
вкус – Той предлага Помощен център, състоящ се от обширни статии, видео уроци, бизнес ръководства, често задавани въпроси и публикации в блогове. Можете да се свържете с екипа за поддръжка на компанията чрез чат на живо, имейл и телефонни обаждания, достъпни от 8:5 до XNUMX:XNUMX MST от понеделник до петък.
QuickBooks – Платформата предлага база от знания, която съдържа статии, блогове, видео уроци, уебинари и курсове за обучение. С представителите на компанията можете да се свържете чрез чат на живо, имейл и телефонно обаждане. Потребителите също имат опцията да се свържат с общността, за да водят дискусии по въпроси, свързани с платформата.
Заключение
Завършваме този преглед на QuickBooks срещу Gusto, като изразим нашите мнения кога да изберем коя платформа.
Наслада на QuickBooks
- Искате да използвате повече от просто основен план за здравно осигуряване за служители.
- Имате нужда от услуги за заплати за малки предприятия с ограничен брой служители. 😘
- Изисквайте достъпен абонаментен план за управление на човешките ресурси заедно с услуги за заплати.
QuickBooks над Gusto
- Искате да изберете услуги за заплати според вашите нужди.
- Искате да използвате функцията за директен депозит на следващия ден.
- Имате нужда от застраховка, която покрива служители във всичките 50 щата на САЩ.
Въпроси и Отговори
Не, Gusto предлага обработка на заплати само в Съединените щати.
Да, средствата са застраховани от FDIC до стандартния лимит от $250,000 XNUMX*.
