Съдържание
Gusto е виртуална платформа, която обработва обработка на заплатите, данъци и изпълнява административни нужди на HR.
Какво предоставя Gusto?
Платформата предоставя както автоматизирани, така и ръчни опции за заплати, неограничени плащания, профили за самообслужване на служители или изпълнители, декларации за данъци върху заплатите, отчети в края на годината и много други.
Нека обсъдим всичко, което тази платформа може да предложи в този обширен и подробен преглед на Gusto. Ще обхванем теми като ценови планове, услуги, ресурси, функции, поддръжка на клиенти, потребителски интерфейс, заедно с плюсове и минуси.
Преглед на Gusto
Платформата стартира през 2012 г. като ZenPayroll и е със седалище в Сан Франциско. В момента те предлагат услугите си на над 200 XNUMX бизнеса в световен мащаб. Компанията е подкрепена от известни инвеститори като T.Rowe Price, General Catalyst, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital и много други.
Gusto управлява основни, както и напреднали операции с човешки ресурси, като същевременно предлага услугите си на достъпни цени. За улесняване на качването на служителите са интегрирани специализирани инструменти заедно с допълнителни предимства.😚
Ценови планове Gusto
Gusto предлага пет различни вида ценови планове в зависимост от нуждите и размера на бизнеса. Следните са плановете, които организациите могат да използват:
- ядро - Това е специално проектирано и работи ефективно за малки предприятия, които се нуждаят от прости отговорности, за да се погрижат, като например да се справят със заплатите и заплатите според графика за заплащане. Планът струва $39 на месечна база и $6 на месец на служител. Някои от включените функции и услуги са ведомост за пълно обслужване, включително W-2s и 1099s, Paystubs, данъчни формуляри, достъп през целия живот, профили на служителите и & самообслужване, здравни ползи на служителите, финансови ползи, счетоводни интеграции, проследяване на времето, неограничени плащания, данъчни декларации, директни депозити, отчети за заплати, множество ставки и графици и др.😉
- Пълно – Бизнесите със сложни и досадни работни операции и нужди от управление на екип могат да закупят „пълния“ план. Струва около $39 на месечна база и $12 на месец на служител. Той включва всички „основни“ функции на плана, заедно с някои добавени функции като директен депозит на следващия ден, управление на PTO, инструменти за наемане и включване, проследяване на проекти, неограничени проекти, отчети за разходите на работната сила, прегледи на ефективността, автоматизирано синхронизиране на заплатите и т.н.
- Консиерж - Той е специално куриран и работи добре с компании, които имат сложни нужди от човешки ресурси, множество политики и принципи за съответствие. Планът струва $149 на месечна база и $12 на месец на служител. Някои от ексклузивните услуги, предлагани в тази схема, са ресурсен център за човешки ресурси, сертифицирани специалисти по човешки ресурси, сигнали за съответствие и специален екип за поддръжка.
- Изберете – План, създаден за експоненциално разрастващи се бизнеси, които изискват специален екип за поддръжка и усъвършенствани инструменти за организирана работа. За подробности за цената трябва да се свържете с екипа по продажбите на Gusto. Някои от допълнителните атрибути са миграция на заплати с пълен набор от услуги, интегриране на здравноосигурителни брокери, директен достъп до мениджър за успех на клиентите, отменени такси и ексклузивно ценообразуване.
- Само изпълнител – Планът е достъпен само за фирми-изпълнители, които досега не са наели служители на W-2. Струва $6 на месец на човек. Той включва неограничени плащания на изпълнители във всички 50 американски щата, 4-дневен директен депозит, 1099-NEC в края на годината и т.н.
Мерки за сигурност,
Нека разгледаме някои от мерките и протоколите, които Gusto следва, за да защити продукта, хората и друга информация.
- Криптиране на данни - Gusto използва TLS v1.2, за да защити всички данни, които се прехвърлят напред и назад между браузъра на потребителя и сървърите на Gusto. Той използва AES-256 ключово криптиране, за да защити почиващите данни в AWS.
- Наличност на данни – Данните се архивират редовно и се изпълняват контролни списъци, за да се провери дали данните се записват или не.
- Сигурност на продукта – Двуфакторното удостоверяване действа като допълнителен слой на сигурност към акаунта и администраторите могат да предоставят ограничени разрешения за достъп на някои акаунти.
- Информационна сигурност - Платформата поддържа отчет SOC 2 Type II, следва насоките на HIPAA и поддържа споразуменията за бизнес партньори.
Бизнес услуги
Нека се потопим в полезните ресурси, които Gusto предлага на организациите.
ведомост
Само с няколко щраквания може да започне обработката на заплатите и ще приключите с плащането на целия си екип.
Платформата не само изчислява местните, щатските и федералните данъци върху заплатите, но ги предава на оторизирани държавни агенции. Платформата е интегрирана с функции като здравно осигуряване, Clover, TSheets, QuickBooks, Trainual и др.
Автоматизацията прави чудеса, като попълва точно формулярите, изчислява правилния данък чрез проследяване на промените в данъчното законодателство, съхранява и организира онлайн служители I-9s и W-2s & 1099s, извършва плащания на изпълнители в повече от 80 държави и т.н. Нека разгледайте подробно атрибутите на заплатите.
- Автоматизирани данъци - Местните, щатските и федералните данъци се изчисляват, подават и плащат автоматично без човешка намеса.
- W-2s и 1099s – Платформата издава, архивира и изпраща W-2 и 1099 на служители и изпълнители.
- Гарнитури за издръжка на деца – Автоматични еднократни или повтарящи се удръжки от заплатите на служителя за отчитане на запор на заплати. Плащането може да бъде изпратено във всички щати с изключение на Южна Каролина.
- Заплата на AutoPilot – Заплатите могат да бъдат настроени да се изпълняват автоматично за всеки период на плащане.
- Отчитане на нови наемания – Държавните органи се информират при наемане на нови служители.
- Кредити за съвет от FLSA: Изискване за минимална заплата – Автоматично коригирайте заплатите, за да отговарят на изискванията за минимална заплата.
- дебитна карта Gusto – Позволява по-лесен достъп до заплати в деня на заплата.
- Неограничени бонуси и заплати извън цикъла – На служителите могат да бъдат изплатени бонуси, без да се налага да чакат дни за заплата.
- Множество ставки на заплащане - На служителите могат да се плащат различни ставки въз основа на техните длъжности и работни отговорности.
Разширени функции за заплати:
- отчети за заплати - Човек може да генерира и изтегля отчети за история на заплатите, банкови транзакции, плащания на изпълнители, платени отпуски, данъци и др.
- Интеграции - Опциите за счетоводство, разходи и преди данъци са интегрирани, като медицинска застраховка, 401(k), банка за разписки, Xero, QuickBooks и др.
Допълнителните функции включват лесно анулиране на заплати, служители с почасово заплащане, безхартиени заплати, множество щати, директен депозит, доживотни сметки, екипи, безхартие на служителите, благотворителни дарения, политики за отпуск и болни, дигитални плащания, без такси за настройка на заплати, цифрови подписи, сътрудничество и синхронизиране на календара.
Също прочетено: Gusto срещу Justworks: Коя платформа за заплати е най-добра за вас?
Наемане и въвеждане на работа
Gusto помага на организациите при намирането и набирането на квалифицирани служители, обработва, както и ги подкрепя. Предложенията за работа се публикуват на обществени форуми, приложенията могат да бъдат проследявани и генериран контролен списък за включване съдържа задължителни неща, но също така може да бъде променен.
Работните потоци за наемане могат да бъдат интегрирани за преглед и импортиране на кандидати в заплати. Поверителните документи на служителите могат да бъдат подписани цифрово и да се съхраняват безопасно онлайн.
Различни инструменти могат да бъдат интегрирани с акаунти за бърз достъп като Livestorm, Microsoft 365, Slack, Zoom, LastPass, Twist, Asana, Box, GitHub и др. Някои от функциите са както следва:
- Управление на таланти - Предоставя инструменти, които оценяват представянето на служителите, подобрява изграждането на култура, предоставя ресурси за кариерно развитие и прегледи на мениджърите.
- Прозрения и отчети – Могат да се изготвят персонализирани отчети за анализиране на важни данни, за да се вземат ефективни и точни решения. Проучванията на служителите могат да се правят анонимно всеки месец, за да се определят областите на притеснение, триумф и тенденции за предприемане на съответните стъпки за действие. Включени са и инструменти за изчисляване на разходите за работната сила, които проследяват времето за проекта на всеки екип, средствата, използвани за заплати, обезщетения и т.н.
- Време и присъствие - Проследяването на времето може да се извърши чрез автоматизирани инструменти, които проследяват работното време на членовете на екипа, почивките и празниците. Политиките за платени отпуски и отпуски могат да се синхронизират, докато отчетите могат да бъдат организирани въз основа на дата, отдел или служител. Служителите могат да влизат и излизат с помощта на мобилното приложение или компютър на Gusto, присъствието им може да бъде проверено с геолокация и след като часовете бъдат одобрени, те се добавят към ведомостта. На проектите могат да бъдат възложени определени средства и часове, за да се спазят срока.
Обезщетения за служители
Gusto предлага достъпни финансови и здравни ползи, които предприятията могат да комбинират с пакетите на служителите. Gusto може да интегрира съществуващия брокер на отделна компания и техните здравни планове.
Платформата предлага над 3500 плана, 100 застрахователни носители и лицензирани съветници, така че компанията да може да създаде перфектен план за своя екип, като остава в рамките на бюджета.😍
Той предлага компенсации на работниците, здравни спестовни сметки, сметки за гъвкави разходи, парични сметки, изплащания на пари, обезщетения за пътуващи и др.
- 401(k) планове – Gusto си партнира с Guideline и позволява спестявания от 401(k) без такси за настройка и минимален брой членове. Служителите могат да управляват собствените си сметки и им се предлагат обширни препоръки за портфолио. Те могат да коригират вноските според нуждите си, които могат да бъдат удържани автоматично на всеки ден на заплата.
- HSA- Това е данъчно облагодетелствана сметка за служители, които са записани в здравен план с високо приспадане, който може да се използва за заплащане на здравни разходи, като разходи за зъби или зрение. Долари преди облагане с данъци се натрупват всяка година, без да изтичат.
- FSA - Служителите могат да правят вноски преди облагане с данъци, които са предварително финансирани от работодателя и се изплащат чрез удръжки от заплати. Сумата обаче може да се използва за плащане на приложимите разходи преди края на плановата година.
- Осребрите - Служителите могат да поискат част от заплатата си предварително. Заемът Cashout се изплаща автоматично чрез редовната им заплата. Условията за допустимост трябва да бъдат изпълнени, които гласи, че служителят трябва да живее в поддържан район, да е активен работник W-2, да е навършил 18 години, да е бил непрекъснато нает в продължение на 30 дни, да е преминал проверка на личната информация и да е платени чрез директен депозит.
- Компенсация на работника – Това е вид застраховка, която може да покрие служителите в случай, че се наранят или се разболеят по време на работа. Той може да помогне на служител да плати медицинските си сметки, разходи за рехабилитация и загубени заплати и може да бъде изплатен и на семейството на служителя.
Видове статуси за допустимост на служителите
- Пълен работен ден - Служителите, които работят 30 или повече часа седмично, винаги имат право на здравни обезщетения.
- Непълно работно време – Служителите, които работят между 20 и 29 часа седмично, имат право на здравни обезщетения в зависимост от компанията и застрахователния превозвач. Въпреки това, тези, които работят по-малко от 20 часа седмично, нямат право на здравни ползи.
- променлива – Броят часове, които служителят работи, действа като решаващ фактор за това дали служителят отговаря на условията за обезщетения или не.😇
Класификация и право на обезщетения
- Допустимостта за здравно осигуряване се основава на начина, по който се определят обезщетенията между компания и застрахователен превозвач.
- Допустимостта за обезщетения за пътуващи на работа се основава на това как пакетът от обезщетения на компанията се курира вътрешно.
Как да разбера разходите за доходи на нов служител?
Ако доходите на служителите се управляват от Gusto, можете да следвате стъпките, дадени по-долу, за да получите приблизителна представа.
- Влезте в администраторския акаунт на Gusto.
- Отидете до раздела „Предимства“.
- Щракнете върху „Прогнозиране на разходите за нов наем“.
- Въведете личните данни на служителя (собствено име, фамилия и DOB).
- Кликнете върху бутона „Вземете прогноза“.
Разходът за месечна премия се изчислява според датата на раждане на служителя.
Ползи за здравето
Някои от здравните услуги, които са включени в здравния план на служителя, са амбулаторни услуги за пациенти, спешни услуги, хоспитализация, грижи за майчинство и новородени, услуги за психично здраве и разстройства при употреба на вещества, превантивни и уелнес услуги и управление на хронични заболявания, лекарства с рецепта, рехабилитационни услуги и устройства, лабораторни услуги, педиатрични услуги, включително грижи за устната кухина и зрението и др.
Предимства за пътуващите
Тези обезщетения помагат на служителите да плащат за приложимите разходи за пътуване до работното място с пари преди облагане с данъци. Квалифицираните транзитни разходи включват влак, метро, автобус, ванпул, ферибот, lyft линия и uber басейн (избрани градове). Възстановими разходи за паркиране са паркинги, електромери и гаражи.
Мобилно приложение Gusto Wallet
Мобилното приложение на портфейла Gusto (и за iOS, и за Android) позволява на служителите да управляват, проследяват, запазват и имат достъп до своите заплати. Предлаганите финансови инструменти включват парични сметки и теглене. Чрез портфейла Gusto може да се направи следното:
- Разходна сметка и дебитна карта – Служителите имат достъп и могат да използват тази безплатна лихвоносна разплащателна сметка, за да свържат дните си на заплата с банкирането, за да получат плащане 2 дни по-рано. Те отговарят на условията да печелят 1.7 пъти повече лихви от средните за страната, могат да теглят от над 32 XNUMX банкомати в цялата страна и поддържат Apple Pay, както и Google Pay.
- Цели за спестяване - Служителите могат да си поставят цели за спестяване, за да постигнат по-голяма финансова сигурност, като запазват част от заплатите си всеки месец. Вноската за заплата за тези цели може да бъде променена незабавно и в случай на спешни случаи може лесно да бъде преведена в разходна сметка.
- Осребрите - В случай на спешни случаи потребителят на теглене за първи път може да поиска до 40% от прогнозната им заплата да бъдат депозирани във външната им банкова сметка. Въпреки това се начислява малка такса за транзакция, която може да бъде или $5, или 36% ГПР от сумата на заема (която такса има минимална сума).
- Разделител на заплатата – Служителите могат да актуализират разпределението на директните депозити, да разделят заплатата си и да ги изпращат в множество сметки автоматично.
- Чекове за заплати и данъчни документи – Разбивката на заплатите се състои от часове, данъци, удръжки и т.н., които могат да бъдат анализирани задълбочено. Лесен достъп до данъчни документи, включително W-2s и W-4s.
- Проследяване на времето - Служителите могат да управляват, преглеждат, редактират и премахват работното си време чрез портфейла Gusto.
- Карти с предимства и лични данни – Ако служител е регистриран в данъчно облагодетелствани сметки или някакъв вид застраховка, които се посредничат от Gusto, тогава те могат да имат достъп до плановете, да проследяват транзакциите си, както и да актуализират някаква лична информация.
HR експерти
Ресурсният център за човешки ресурси дава възможност на клиентите да се свържат със сертифицирани HR специалисти, за да получат бързи и надеждни решения за техните борби и предизвикателства, свързани с човешки ресурси.
Професионалистите по човешки ресурси могат да бъдат помолени за помощ, ако проблемите продължават в теми като наръчници за служители, PTO, формуляри за обезщетения, актуализации на законови сигнали, длъжностни характеристики, документация, управление на конфликти, най-добри практики за наемане и т.н.😊
Трябва да се има предвид, че само определеният администратор на HR ресурсен център в Gusto може да се свърже с професионалистите по човешки ресурси. Билетът трябва да бъде изпратен, за да се започне разговорът.
Как да се свържа с HR специалистите?
- Влезте в акаунта си в Gusto.
- Отидете до раздела „Човешки ресурси“.
- влезте в портала на HR Resource Center, като щракнете върху някоя от плочките на портала.
- Кликнете върху плочката „HR-On Demand“.
- Кликнете върху „Попитайте професионалиста“, въведете въпроса в полето и изпратете въпроса си.
Трябва да се отбележи, че ресурсният център за човешки ресурси е достъпен само за клиенти с план Concierge.
Свободно време
Gusto предлага различни видове политики за свободно време, от които работодателите могат да избират. Следните са видовете: тежка загуба, плаващи празници, задължения на съдебни заседатели, платена почивка, родителски отпуск, празници, болнични, личен ден, доброволец, време, неплатена и обичайна политика.
Пренесен баланс и преобръщания – Една от следните опции може да се използва за справяне с лимитите за пренос в края на годината; оставете всички часове да се прехвърлят или задайте ограничение на 0 за сумата за „максимален пренос“, ако не желаете часовете да се прехвърлят. Служителите могат да преглеждат информация като налични часове, заявени часове, политика за доходи, чакащи заявки, одобрени заявки, отхвърлени, време по болест и др.
Как да поискате отпуск?
Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да поискате отпуски от вашите работодатели:
- Изберете раздела „Време за почивка“.
- В случай, че организацията предлага няколко правила за почивка, щракнете върху тази, от която искате да поискате отпуск.
- Кликнете върху бутона „Заявка за изключване“.
- Изберете дните за почивка (пълни дни, частични дни, една дата или няколко дати).
- Макар и по избор, можете да прикачите бележка до вашия работодател, в която да посочите причината за искането.
- Кликнете върху бутона „Изпращане на заявка“.😚
Инструменти за време
Проследяване на времето - Ако служителите са наети на множество различни ставки на заплащане, тогава часовете се проследяват на база на работна седмица. Законът за справедливите трудови стандарти изисква от работодателите да плащат най-малко един и половина пъти редовното заплащане на служителя след 40 часа работа в работна седмица.
Проследявайте работното време на служителите – Почасовите служители на W-2 могат да влизат и излизат по време на всяка смяна или ръчно да въвеждат и променят часовете за всеки ден.
Как служителите могат да следят работното си време?
- Влезте в акаунта си в Gusto.
- В случай, че има няколко ставки на заплащане, изберете ролята, за която се насочвате, като изберете плочката за проследяване на времето, присъстваща на таблото за управление.
- Щракнете върху бутона „Clock In“.
- Щракнете върху опцията „Clock Out“, когато смяната ви приключи.
- За да добавите ръчно часовете, щракнете върху опцията „Добавяне на часове“ и изберете времето за влизане и излизане на часовника за деня.
Проследяване на проекта – Чрез тази функция могат да се създават проекти и съответните разходи за работна сила. Служителите могат да проследяват времето, което са прекарали за задачи и проекти. Подробният отчет и информацията в реално време се генерират, като се посочват разходите за времето на члена на екипа, което включва заплати, обезщетения, данъци, компенсации на работниците и др.
Как да получите достъп до информация за проекта в реално време?
- Отидете до секцията „Инструменти за време“ и кликнете върху „Проследяване на времето“.
- Кликнете върху плочката „Проекти“.
- Щракнете върху раздела „Insights“ и натиснете бутона „Filter“.
- Изберете информацията, която искате да видите, и кликнете върху „Филтър“.
Трябва да се отбележи, че понастоящем проследяването на времето на проекта е достъпно само за клиенти на Complete и Concierge. 😍
Интеграции на софтуер на трети страни
Gusto предлага множество директории с приложения и софтуерни интеграции, които ви позволяват да управлявате и управлявате вашия бизнес безпроблемно. Платформата предоставя приложения и интеграции за различни цели, някои от които са както следва:
- Счетоводство - Aplos, Freshbooks, Quickbooks Online, Xero и др.
- Бизнес операции - Clover, Shopify, Brex, Capbase и др.
- Сътрудничество - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox и др.
- Управление на разходите - Expensify, Expense Management и др.
- Законност и съответствие – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof и др.
- Управление на производителността - 15Five, Bonusly, Empuls и др.
- Данъчна подготовка - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd и др.
- Проследяване на времето - Homebase, When I Work, Deputy, QuickBooks Time и др.
- Прозрения и анализи – Pave, Dataddo, The Calculate Hub и др.
Калкулатори
Gusto предоставя редица калкулатори и инструменти, свързани с HR работата, за да направят операциите лесни и бързи за справяне. Например: почасова заплата, заплата, данък върху заплатите, данък на работодателя, калкулатор за процент на изгаряне, инструмент за сравнение на заплатите и нов контролен списък за наемане.
Потребителско изживяване и поддръжка на клиенти
Gusto има интуитивна платформа с лесен за използване интерфейс. Има минималистичен дизайн, с който е приятно да се работи. Лентата за навигация може да се използва за бърз достъп до почти всяка услуга и ресурс. Помощният център се състои от обширна документация с подробни обяснения.
Състои се от видеоклипове, бизнес ръководства, често задавани въпроси заедно с блогове. С представителите на компанията можете да се свържете чрез чат на живо, имейл и услуги за телефонни разговори, които са достъпни от 8:5 до XNUMX:XNUMX ч. MST от понеделник до петък.
Предимства и недостатъци
👍 Плюсове
- Предоставя лесни за изпълнител и служители пълни услуги за заплати и свързани с човешки ресурси ресурси и инструменти
- Може автоматично да изчислява, подава и подава данъците точно.
- Gusto предлага множество курсове като сертифициране на People Advisory и програма Accelerator, за да помогне на потребителите да изградят своя собствена практика за консултиране на хора в своята фирма.
- Предлага отлична поддръжка на клиенти, API и софтуерни интеграции, лесно за разбиране и използване табло за управление, функции като проследяване на времето, инструменти за наемане и адаптиране, предимства на служителите и др.
👎 Минуси
- Услугите на Gusto са ограничени до всичките 50 щата на САЩ, да, те все още не работят на глобално ниво.
- Критериите за ценообразуване на човек могат да станат доста скъпи, когато бизнесът започне да се увеличава.
Gusto – с един поглед
Нека завършим нашия преглед на Gusto, като обобщим всичко, което сме обхванали досега.
- Gusto предлага своите услуги, започващи от само $6 на месец на човек.
- Това е страхотна платформа за хора, които искат да използват и използват следните функции за добро; пълна заплата, автоматизирани данъчни декларации, проследяване на време и проекти, доходи на служителите, PTO, отчети, прозрения, експертна помощ, застраховки, стабилно наемане и въвеждане, заедно с няколко допълнителни функционалности.
- Платформата е лесна за използване, предлага мобилни приложения, следва стабилни мерки за сигурност и има доста добри услуги за обслужване на клиенти.
Това може да е полезно: Ревю на ZenBusiness: Наистина ли е полезно да започнете бизнес?
Често задавани въпроси 🤔
Да, Gusto е чудесен за малкия бизнес, тъй като те предлагат услугите си въз основа на броя на служителите, което го прави достъпно. Лесна настройка, интуитивно табло за управление и се предлага пълен с полезни ресурси и функции.
Gusto стартира през 2012 г. като ZenPayroll и оттогава оцелява на пазара. Те са подкрепени от известни инвеститори и са оценени на 3.8 милиарда долара към юли 2019 г.
