змест
Што такое QuickBooks?
QuickBooks - гэта інтэрнэт-платформа бухгалтарскага ўліку, якая прапануе свае паслугі для новых малых і сярэдніх прадпрыемстваў.
Такім чынам, калі вы шукаеце патрэбнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для вашай арганізацыі і хочаце даведацца больш пра QuickBooks, дачакайцеся гэтага агляду. 😊
У гэтым аглядзе QuickBooks мы будзем ацэньваць воблачную платформу на аснове тарыфных планаў і цэн, функцый, карыстальніцкага досведу, кантактаў са службай падтрымкі, а таксама яе пераваг і недахопаў.
Агляд QuickBooks
QuickBooks быў першапачаткова запушчаны ў 1983 годзе і існуе ўжо амаль 40 гадоў. Кампанія абслугоўвае больш за 7 мільёнаў прадпрыемстваў, што шмат гаворыць пра іх прадукт і рэпутацыю.
QuickBooks пастаўляецца з мноствам функцый і функцый, такіх як кіраванне грашовымі патокамі, стварэнне справаздач, адсочванне продажаў, падаткі з продажаў, адсочванне часу, адсочванне запасаў, кіраванне 1099 падрадчыкамі і многае іншае.
Карыстальнікі могуць выбраць любы з чатырох цэнавых планаў разам з дадатковай функцыяй налічэння заработнай платы. Давайце пачнем з нашага шырокага і паглыбленага агляду QuickBooks без лішніх слоў. 😇
Чытайце таксама: Gusto супраць QuickBooks: які з іх ЛЕПШЫ?
Цэнавыя планы QuickBooks
Цэны разбіты на чатыры розныя планы, і карыстальнікі могуць выбраць той, які адпавядае іх патрабаванням. Усе планы забяспечваюць 30-дзённую бясплатную пробную версію. Даступныя планы выбару:
- Просты старт - План звычайна каштуе каля 25 долараў у месяц, але карыстальнікі могуць скарыстацца зніжкай і атрымаць яго за 7.50 долараў штомесяц на працягу трох месяцаў запар. У гэты план уключаны наступныя функцыі: адсочванне даходаў і выдаткаў, рахункаў-фактур, прыём плацяжоў, максімальныя падатковыя вылікі, стварэнне агульных справаздач, збор і сістэматызацыя квітанцый, адсочванне міль, кіраванне грашовымі патокамі, адпраўка ацэнак, кіраванне 1099 падрадчыкамі і адсочванне продажаў і падаткі.
- прадметы першай неабходнасці - План каштуе 50 долараў у месяц, але зараз яго можна купіць за 15 долараў у месяц на працягу трох месяцаў. Ён уключае ўсе функцыі Simple Start разам з кіраваннем і аплатай рахункаў, доступам 3 карыстальнікаў для бесперапыннай працы ў камандзе і адсочвання часу.
- Плюс - Яго можна атрымаць за 24 долары ў месяц пры распродажы, аднак звычайна ён каштуе 80 долараў у месяц. У дадатак да Essentials, ён уключае ў сябе адсочванне запасаў, 5 доступ карыстальнікаў і адсочванне прыбытковасці праекта.
- Advanced - У цяперашні час план можна набыць за 54 долары штомесяц на працягу трох месяцаў, хоць ён каштуе 180 долараў. Дадатковыя функцыі ўключаюць у сябе больш за 5 карыстальнікаў, бізнес-аналітыку і інфармацыю, кіраванне выдаткамі супрацоўнікаў, пакетныя рахункі-фактуры і выдаткі, наладжванне доступу па ролях, інтэграцыю прыкладанняў, спецыялізаваную каманду ўліковых запісаў, анлайн-навучанне па патрабаванні, аўтаматызацыю працэсаў і задач і аднаўленне даных кампаніі.
Дадатковая налічэнне заработнай платы
Карыстальнікам прапануюцца тры тарыфныя планы, дзякуючы якім налічэнне заработнай платы і праца па кіраванні персаналам становяцца надзвычай простымі. Усе планы ўключаюць у сябе аўтаматычны разлік заработнай платы, разлік заработнай платы і падаткаў, аўтаматызаваныя падаткі і формы, кіраванне спагнаннямі, неабмежаваную колькасць заробкаў, кіраванне адлічэннямі, справаздачамі і г.д.
Даступныя наступныя варыянты:
- Ядро заработнай платы - 13.50 долараў у месяц на працягу трох месяцаў плюс 4 долары на супрацоўніка.
- Прэміум заработнай платы - 22.50 долараў у месяц на працягу трох месяцаў плюс 8 долараў на супрацоўніка. Ён прапануе дадатковыя функцыі, такія як прамы дэпазіт у той жа дзень, кампенсацыя работнікам, цэнтр падтрымкі кадраў і г.д.
- Payroll Elite - 37.50 долараў у месяц на працягу трох месяцаў плюс 10 долараў на супрацоўніка і ўключае ў сябе такія функцыі, як кругласутачная падтрымка прадукту ад экспертаў, абарона ад падатковых штрафаў, персанальны кансультант па кадрах і г.д.
Асаблівасці QuickBooks
Рэнтабельнасць праекта і кошт працы – Паколькі поспех любога бізнесу звязаны са стратамі і прыбыткамі, гэтая функцыя вядзе ўлік усіх выдаткаў, звязаных з працай або праектам. Гэта дапамагае камандзе аналізаваць праекты, якія з'яўляюцца прыбытковымі, а тыя, якія проста працуюць на млын.
Прыборная панэль адлюстроўвае атрыманыя даходы і выдаткі, інфармацыю, якая паказвае папулярныя праекты, каб імправізаваць і прымаць лепшыя рашэнні, справаздачы на аснове аплаты працы, часу, пазбягае перарасходу выдаткаў і прагназуе кошт актываў у рэжыме рэальнага часу і іншыя выдаткі.
QuickBooks Live Бухгалтэрыя – Ён збірае фінансавыя даныя кампаніі, вядзе ўлік транзакцый у бухгалтарскай сістэме і забяспечвае бесперабойную працу бізнесу. Гэта дапамагае ў кіраванні падатковымі дэкларацыямі і вылікамі, у прыняцці разумных кіраўніцкіх рашэнняў і фінансаванні вашага бізнесу.
Упраўленне запасамі – Сістэма дазваляе карыстальнікам адсочваць дэталі, звязаныя з продажамі, пакупкамі, плацяжамі, сыравінай і гатовай прадукцыяй. Ён кантралюе пастаўкі ў рэжыме рэальнага часу і дапамагае карыстальнікам планаваць пакупкі ў вытворцаў. Гэта не толькі эканоміць час карыстальніка, але дапамагае ім у беспраблемным аўдыце, прагназаванні продажаў і планаванні бюджэту.
Кіраванне рахункамі – Усе рахункі можна арганізоўваць і кіраваць імі з аднаго інтэрфейсу, аўтаматычна запісваючы і адсочваючы. Выдаткі могуць быць аплачаны некалькім пастаўшчыкам або праз «Аплату рахункаў» для тых, якія павінны быць аплачаны пазней, і «Выпісванне чэкаў» для тых, якія вам трэба неадкладна аплаціць або былі аплачаны. Частковая сума любога рахунку таксама можа быць разлічана. Крэдытныя карты можна выкарыстоўваць, каб адкласці рахункі і адначасова зарабіць узнагароды, аднак спаганяецца камісія ў памеры 2.9%.
Адсочваць выдаткі – Карыстальнікі могуць падключаць свае банкаўскія рахункі, крэдытныя карты, PayPal, Square і некалькі іншых плацежных шлюзаў, класіфікаваць свае выдаткі і правяраць убудаваныя справаздачы, каб адсочваць кожную транзакцыю. Карыстальнікам прадастаўляецца магчымасць сканавання квітанцый, якую яны могуць выкарыстоўваць для загрузкі рахункаў для далейшай даведкі, напрыклад, інфармацыі аб пастаўшчыку, даты і сумы пакупкі, спосабу аплаты і г.д. 😍
1099 Кіраванне падрадчыкамі – Ён запісвае ўсе плацяжы, якія перадаюцца падрадчыкам, а затым стварае 1099 формаў, гатовых да адпраўкі падчас падачы падатковых дэкларацый. Можна весці асобны журнал выдаткаў і арэндных паставак падрадчыкаў, каб усё было арганізавана і лёгка. Платформа з'яўляецца ўпаўнаважаным пастаўшчыком электронных файлаў IRS і можа адпраўляць падатковыя формы для карыстальнікаў у электронным выглядзе.
Справаздачнасць – Справаздачы паказваюць прадукцыйнасць бізнесу ў рэжыме рэальнага часу з фінансавай інфармацыяй, такой як справаздачы аб даходах, справаздачы аб руху грашовых сродкаў, балансы і г. д. Справаздачы можна наладзіць для стварэння прафесійнага рэзюмэ, каб прадставіць яго сваім дзелавым партнёрам. Бухгалтарскія справаздачы паказваюць падрабязную інфармацыю аб адкрытых рахунках-фактурах, належных сумах, рэштках кліентаў і г.д.
Аўтаматызаваны разлік падатку з продажаў – Да рахункаў-фактур можна лёгка дадаць падатак з продажаў, каб QuickBooks аўтаматычна разлічваў стаўку падатку з продажаў у залежнасці ад даты, тыпу прадукту або паслугі, месцазнаходжання і кліента. Можна лёгка атрымаць доступ да справаздачы аб абавязацельствах па падатку з продажаў, якая паказвае агульную суму падатку з продажаў, які быў сабраны разам з запазычанасцю перад уладамі. Ён адлюстроўвае агульны аб'ём падаткаабкладаемага аб'ёму продажаў, аб'ём аб'ёму аб'ёму аб'ёму аб'ёму аб'ёму аб'ёмаў аб'ёмаў падатку, стаўку падатку і г.д., усе разбітыя падатковым органам.
Электроннае выстаўленне рахункаў – Гэта адзін з многіх інструментаў эканоміі часу, прапанаваных QuickBooks, з дапамогай якога кліентам можна адпраўляць рахункі па электроннай пошце і прымаць плацяжы з дапамогай крэдытных/дэбетавых карт і банкаўскіх пераводаў ACH. Паскораныя рахункі-фактуры можна планаваць, наладжваць і дубляваць для некалькіх кліентаў. Выстаўленне рахункаў-фактур аўтаматычна адсочвае агульную ацэнку сумы і разбівае яе на некалькі этапаў, этапаў праекта і працэнта выкананай працы.
інтэграцыі – QuickBooks прапануе мноства варыянтаў інтэграцыі для палягчэння бухгалтарскага ўліку і кіравання бізнесам. Некаторыя з даступных праграмных API іншых вытворцаў: PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom і г.д.
Падатковыя адлічэнні – Можна альбо выкарыстоўваць падатковыя катэгорыі QuickBooks, альбо ствараць свае ўласныя, каб аўтаматычна арганізоўваць і сартаваць бізнес-выдаткі, што вельмі зручна падчас падачы падатковых дэкларацый. Квітанцыі можна сканаваць і аўтаматычна ўпарадкаваць. Штоквартальны разлік падатку дае карыстальнікам інфармацыю аб тым, якую суму неабходна пакінуць у баку для падаткаабкладання.
Ацэнкі – Можна распрацаваць і наладзіць прафесійны шаблон ацэнкі, які ўключае скідкі, адзінкі захоўвання тавару, умовы аплаты і г. д. Яго можна адправіць кліентам па электроннай пошце, і яны могуць прыняць яго, а таксама падпісаць яго лічбавым спосабам. Пасля прыняцця гэтыя ацэнкі можна пераўтварыць у рахункі-фактуры, пакуль QuickBooks будзе займацца апрацоўкай плацяжоў, адсочваннем транзакцый і пераводам сродкаў на ваш рахунак.
Мабільнае прыкладанне – Вядзенне бізнесу ніколі не было прасцей, можна выкарыстоўваць свае смартфоны для ўводу дэталяў транзакцый, запісу выдаткаў, выстаўлення рахункаў кліентам і адпраўкі справаздач. Можна атрымаць доступ да балансу, запусціць хуткі справаздачу аб стратах прыбытку і многае іншае. Можна ўвайсці ў QuickBooks, выкарыстоўваючы дадзеныя ўліковага запісу, і мабільнае прыкладанне даступна для карыстальнікаў iOS і Android. 😚
Аўтаматычнае рэзервовае капіраванне – Платформа аўтаматычна стварае рэзервовыя копіі даных кампаніі ў воблаку, і таму карыстальнікам не трэба турбавацца аб страце важных файлаў і інфармацыі.
Чытайце таксама: Агляд Gusto: гэта законная платформа для налічэння заработнай платы і кадраў?
QuickBooks User Experience
Платформа мае просты і зразумелы інтэрфейс, які вельмі просты для разумення і выдатны ў выкарыстанні, што робіць яе вельмі зручнай для пачаткоўцаў. Панэль навігацыі змяшчае шэраг укладак для хуткага доступу, такіх як банкаўская справа, продажы, грашовы паток, выдаткі, праекты, прабег, бухгалтэрыя і г.д.
Плюсы і мінусы
👍 Плюсы
- Мае інтуітыўна зразумелы і зручны для пачаткоўцаў інтэрфейс з выдатнай прыборнай панэллю і сістэмай навігацыі.
- Аўтаматызаваны разлік заработнай платы, рэзервовае капіраванне ў воблаку, кіраванне запасамі, поўная справаздачнасць разам з электронным выстаўленнем рахункаў.
- Лёгка абслугоўваць і абменьвацца бухгалтарскай інфармацыяй праз такія функцыі, як вядзенне бухгалтэрыі ў рэжыме рэальнага часу.
- Аўтаматызаваная падатковая дэкларацыя і формы ў залежнасці ад законаў мясцовых, дзяржаўных і нацыянальных органаў улады.
- Прапануе мноства адукацыйных і дапаможных матэрыялаў, такіх як блогі, артыкулы, відэаўрокі, жывыя заняткі і г.д.
- Аб'ядноўвае шэраг прыкладанняў іншых вытворцаў разам з мабільнымі праграмамі для карыстальнікаў Android і iOS.
👎 Мінусы
- Месячны план можа быць трохі дарагім.
- Толькі абмежаваная колькасць карыстальнікаў можа атрымаць доступ да праграмнага забеспячэння.
Службы падтрымкі кліентаў
QuickBooks прапануе мноства рэсурсаў падтрымкі. База ведаў змяшчае мноства артыкулаў на розныя тэмы, паведамленняў у блогах, відэаўрокаў, вебинаров, а таксама навучальных класаў.
Звязацца з прадстаўніком кампаніі можна па электроннай пошце, у чаце і па тэлефоне. Карыстальнікі могуць падключыцца да супольнасці і пачаць абмеркаванне любой тэмы, звязанай з платформай або іх паслугамі.
Як падключыцца да жывога чалавека?
- Перайдзіце ў меню Даведка.
- У акне Памочніка ўвядзіце ў поле «Чат».
- Укажыце свае праблемы, націсніце «Давайце пагаворым» і пачніце размаўляць са спецыялістам службы падтрымкі.
Выснова - апошняе слова
Давайце скончым наш агляд QuickBooks падвядзеннем вынікаў таго, што мы разгледзелі да гэтага часу. Гэта адно з лепшых праграм для бухгалтарскага ўліку і кіравання бізнесам для малога і сярэдняга бізнесу.
Платформа прапануе масу функцый, такіх як аўтаматызаваны разлік заработнай платы, падатковыя вылікі, кампенсацыя работнікам, аналітыка і разуменне, спагнанне заработнай платы, дапамога экспертаў па кадрах, аўтаматычнае рэзервовае капіраванне і г. д. Цэнавыя планы могуць вар'іравацца ад 25 да 180 долараў без якіх-небудзь зніжак і кантрактаў.
Чытайце таксама: Sage супраць Quickbooks: якое бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне лепшае?
FAQ 🤔
Наступныя крокі можна выканаць, калі карыстальнікі хочуць увесці колькасць часу, якое яны выдаткавалі на выкананне пэўнай задачы.
1. Націсніце опцыю «Супрацоўнікі» ў верхнім меню і абярыце «Увесці час».
2. Штотыднёвы табель можна стварыць, націснуўшы «Выкарыстоўваць тыднёвы табель».
3. Выберыце супрацоўніка ў выпадальным спісе Імя.
4. Калі вы хочаце выставіць рахунак за час, выберыце кліента, пункт паслугі і пазначце час як аплачвальны.
5. Выберыце артыкул аплаты працы за час і ў графу за дзень увядзіце колькасць адпрацаваных гадзін.
6. Націсніце "Захаваць", а затым "Зачыніць", каб захаваць табліцу.
