змест
Прадпрыемствам усіх формаў і памераў цяпер лёгка, бо яны аснашчаны мноствам даступных і шматфункцыянальных праграм для кадраў і разліку заработнай платы, якія дазваляюць ім засяродзіцца на сваёй нішы.
Gusto і QuickBooks - дзве з самых папулярных і надзейных платформаў для налічэння заработнай платы ў Інтэрнэце. У гэтым кіраўніцтве мы паспрабуем высветліць, які варыянт лепшы за другі. 😇
У гэтым аглядзе Gusto супраць QuickBooks мы будзем параўноўваць абедзве платформы на аснове цэнаўтварэння і планаў, функцый налічэння заработнай платы, аўтаматызаваных інструментаў, пераваг, інтэграцыі, карыстальніцкага інтэрфейсу, падтрымкі кліентаў.
Агляд Gusto
Gusto быў запушчаны як ZenPayroll у 2012 годзе са штаб-кватэрай у Сан-Францыска. Платформа абслугоўвае больш чым 200 тыс. кампаній па ўсім свеце і падтрымліваецца такімі інвестарамі, як T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital і інш.
Ён прапануе аўтаматызаваныя і ручныя варыянты налічэння заработнай платы, неабмежаваную колькасць заработнай платы, выплаты супрацоўнікам, профілі самаабслугоўвання падрадчыкаў, кампенсацыю работнікам, падатковую дэкларацыю па заработнай плаце, справаздачы на канец года, улік працоўнага часу і многае іншае.
Агляд QuickBooks
Воблачная віртуальная платформа была ўпершыню запушчана ў 1983 годзе і да цяперашняга часу дапамагла 7 мільёнам прадпрыемстваў. QuickBooks забяспечвае масу функцый, некаторыя з якіх - стварэнне справаздач, адсочванне продажаў, вядзенне бухгалтэрыі ў рэальным часе, аўтаматызаваныя падаткі з продажаў, адсочванне праектаў, падатковыя вылікі, кіраванне запасамі, электроннае выстаўленне рахункаў і г.д.
Gusto супраць QuickBooks – цэнавыя планы
Мы ўсе праяўляем схільнасць да даступнай платформы, якая пастаўляецца з багатымі функцыянальнымі магчымасцямі. Давайце разгледзім варыянты цэнаўтварэння, даступныя для абедзвюх платформаў паасобку.
Планы падпіскі Gusto
- Ядро - План каштуе 39 долараў у месяц і 6 долараў у месяц на аднаго супрацоўніка. «Асноўны» план прызначаны для малых прадпрыемстваў, якія выконваюць простыя абавязкі, такія як выплата заробкаў у адпаведнасці з графікам аплаты працы.
- Завяршыць - План можна выкарыстоўваць за 39 долараў у месяц і 12 долараў у месяц на аднаго супрацоўніка. Гэта прызначана для прадпрыемстваў са складанымі працоўнымі аперацыямі і патрэбамі ў кіраванні камандай.
- Консьерж - План каштуе 149 долараў у месяц і 12 долараў у месяц на аднаго супрацоўніка. Ён эфектыўна працуе з кампаніямі, якія маюць складаныя кадравыя патрэбы, некалькі прынцыпаў і палітык адпаведнасці.
- Выбраць - Каб даведацца пра цэны, трэба звязацца з аддзелам продажаў Gusto. Хутка развіваюцца прадпрыемствы, якія маюць патрэбу ў спецыяльнай групе падтрымкі і перадавых інструментах, могуць выкарыстоўваць «Выбраць».
- Толькі падрадчык - План каштуе 6 долараў у месяц на чалавека і даступны толькі для падрадчыкаў, якія яшчэ не нанялі супрацоўнікаў W-2.
Некаторыя функцыі і паслугі, уключаныя ва ўсе планы, - гэта неабмежаваная колькасць заработнай платы, налічэнне заработнай платы ў некалькіх штатах, падатковая справаздачнасць і плацяжы, 2-дзённы прамы дэпазіт, спагнанні, некалькі ставак аплаты, інтэграцыя бухгалтарскага ўліку, налічэнне заработнай платы на аўтапілоце, падатковыя формы, аўтаматызаванае выстаўленне рахункаў, кантрольны спіс уключэння, справаздачы аб заработнай плаце і г.д.
План падпіскі QuickBooks
- Просты старт - План каштуе каля 25 долараў у месяц, але даступны за 7.50 долараў па зніжанай цане на працягу трох месяцаў запар.
- прадметы першай неабходнасці - План каштуе 50 долараў у месяц, але зараз яго можна купіць за 15 долараў у месяц на тры месяцы.
- Плюс - План можа быць скарыстаны $24 у месяц пры продажы; аднак звычайна гэта каштуе 80 долараў у месяц.
- Advanced - У цяперашні час план можна набыць за 54 долары, хаця звычайна ён каштуе 180 долараў у месяц.
Усе планы QuickBooks ўключаюць у сябе наступныя функцыі; адсочваць даходы і выдаткі, рахункі-фактуры, прымаць плацяжы, кіраваць 1099 падрадчыкамі, адсочваць мілі, кіраваць грашовымі патокамі, адпраўляць ацэнкі, максімальныя падатковыя вылікі, ствараць агульныя справаздачы, фіксаваць і арганізоўваць квітанцыі і адсочваць продажы і падаткі.
Чытайце таксама: Gusto супраць Justworks: Якая платформа для налічэння заработнай платы лепшая для вас?
Асаблівасці Gusto
Абодва Gusto і QuickBooks прапануюць сваім кліентам мноства функцый, і, паколькі абедзве яны з'яўляюцца праграмным забеспячэннем для налічэння заработнай платы і кіравання кадрамі, большасць функцый падобныя. Давайце разгледзім гэтыя функцыі больш падрабязна. 😍
плацежная ведамасць
- Аўтаматызаваныя падаткі - Мясцовыя, дзяржаўныя і федэральныя падаткі разлічваюцца, падаюць і выплачваюцца аўтаматычна.
- спагнанне аліментаў - Аднаразовыя або перыядычныя вылікі могуць быць аўтаматызаваны з заробку супрацоўніка на рахункі спагнання заработнай платы.
- W-2 і 1099 - Платформа аўтаматычна стварае, захоўвае і адпраўляе формы W-2s і 1099s супрацоўнікам і падрадчыкам.
- Справаздача аб новым прыёме на працу - Падрабязнасці аб прыёме на працу новага супрацоўніка абнаўляюцца без умяшання чалавека.
- Крэдыты падказкі FLSA: патрабаванне да мінімальнай заработнай платы – Заработная плата работнікаў карэкціруецца з улікам патрабаванняў мінімальнай заработнай платы.
- Дэбетавая карта Gusto – Усе супрацоўнікі атрымліваюць дэбетавыя карты, якія дазваляюць ім лягчэй атрымліваць заробак у дзень выплаты жалавання.
- Некалькі ставак аплаты працы - Супрацоўнікі могуць атрымліваць аплату па розных стаўках у залежнасці ад іх абавязкаў і прызначэнняў.
Адсочванне часу і праектаў
Адсочванне праекта - Усе выдаткі на працоўную сілу можна вызначыць праз адсочванне праекта разам з падрабязнымі справаздачамі і інфармацыяй у рэжыме рэальнага часу. Супрацоўнікі могуць адсочваць час, які яны прысвячаюць асобным задачам.
Адсочванне часу - Гадзіны супрацоўнікаў адсочваюцца на аснове працоўнага тыдня, калі яны наняты па некалькіх стаўках. Супрацоўнікі W-2 могуць прыходзіць і выязджаць падчас кожнай змены або ўручную ўводзіць гадзіны кожны дзень.
Інструменты адпачынку - Працадаўцы могуць прымаць рашэнні аб пераносным балансе, пераносе і палітыцы водпуску, напрыклад водпуску па догляду за дзіцем, святаў, бальнічных лістоў, асабістых дзён, цяжкай страты, валанцёрства, надвор'я і г.д.
Найм і адаптацыя
Gusto дапамагае арганізацыям знаходзіць і наймаць кваліфікаваных супрацоўнікаў, размяшчаючы прапановы працы на публічных форумах і адсочваючы заяўкі. Дакументы супрацоўнікаў можна падпісваць лічбавым подпісам і захоўваць у Інтэрнэце для захавання канфідэнцыяльнасці. Некаторыя з прадстаўленых функцый наступныя:
- Кіраванне талентамі - Прадастаўляе інструменты для ацэнкі прадукцыйнасці супрацоўніка, паляпшае развіццё культуры, забяспечвае рэсурсы для развіцця кар'еры і агляды кіраўнікоў.
- Час і наведвальнасць - Працоўны час члена каманды, адпачынак і святочныя дні можна адсочваць на аснове супрацоўніка, даты або аддзела. Супрацоўнікі могуць прыходзіць і выходзіць з гадзінамі з дапамогай мабільнага прыкладання Gusto або камп'ютара, у той час як іх прысутнасць правяраецца трэкерам геалакацыі.
- Інфармацыя і справаздачнасць - Справаздачы і апытанні можна ствараць для аналізу важных даных, якія дапамагаюць прымаць эфектыўныя рашэнні.
Асаблівасці QuickBooks
Упраўленне запасамі
Гэта дазваляе карыстальнікам кантраляваць пастаўкі ў рэжыме рэальнага часу і адсочвае інфармацыю, звязаную з продажамі, плацяжамі, сыравінай, закупкамі, пакінутымі запасамі і гатовай прадукцыяй. Гэта дапамагае ўладальнікам бізнесу планаваць пакупкі, продажу і бюджэт.
Адсочваць выдаткі
Карыстальнікі могуць падключаць свае фінансавыя рахункі, такія як банкаўскі рахунак, крэдытныя карты, PayPal і г.д., і гэтая функцыя дазваляе класіфікаваць свае выдаткі, сканаваць квітанцыі для выкарыстання ў будучыні і аналізаваць убудаваныя справаздачы аб усіх транзакцыях. 😚
Жывая бухгалтэрыя
Ён захоўвае даныя кампаніі і вядзе запісы аб транзакцыях для бесперабойнай працы бізнесу. Гэта дапамагае ў падатковых дэкларацыях, падатковых выліках, кіраўніцкіх рашэннях і фінансавых пытаннях.
Кіраванне рахункамі
Рахункі арганізуюцца, кіруюцца, запісваюцца і адсочваюцца аўтаматычна і могуць быць даступныя з адзінага інтэрфейсу. Карыстальнікі могуць аплачваць рахункі альбо «Аплаціць рахункі», альбо «Выпісаць чэкі».
Платформа дазваляе карыстальнікам аплачваць частковую суму любога рахунку, і ў дадатак да гэтага можна выкарыстоўваць крэдытныя карты, каб цалкам адкласці іх, аднак спаганяецца камісія ў памеры 2.9%.
Перавагі супрацоўнікаў
Калі справа даходзіць да выплат супрацоўнікам, абедзве платформы падтрымліваюць падобныя, а таксама розныя віды страхавання і кампенсацыі.
- Кампенсацыя работнікам - Гэта адна такая страхоўка, якая падтрымліваецца абедзвюма платформамі. Гэта ахоплівае супрацоўнікаў у выпадку, калі яны пацярпелі або захварэюць на працы, і можа аплачваць свае медыцынскія рахункі, выдаткі на рэабілітацыю і г.д.
- 401 (k) планы - Gusto і QuickBooks супрацоўнічаюць з планамі Guideline for 401(k), якія ў асноўным з'яўляюцца пенсійнымі планамі. Гэта дазваляе супрацоўнікам уносіць пэўную суму сваёй зарплаты да выплаты падаткаў на рахунак, доступ да якога немагчымы, пакуль яны не выканаюць пэўныя патрабаванні, такія як выхад на пенсію.
смак
Платформа таксама падтрымлівае прыгарадныя паездкі і карысць для здароўя.
Ільготы для прыгарадных перавозак – Уключае транспартныя выдаткі (цягнік, метро, аўтобус, ванпул, паром, ліфт і uber) і выдаткі на паркоўку (стаянкі, лічыльнікі і гаражы).
Карысць для здароўя - Супрацоўнікі могуць атрымаць кампенсацыю па наступных рахунках; экстраная дапамога, шпіталізацыя, догляд за мацярынствам і нованароджанымі, псіхічнае здароўе, паслугі, звязаныя з ужываннем псіхаактыўных рэчываў, хранічныя захворванні, лекі, якія адпускаюцца па рэцэпце, рэабілітацыйныя паслугі, догляд за паражніной рота і зрокам і г.д.
інтэграцыі
QuickBooks – Платформа інтэгруецца з больш чым 650 праграмамі для шэрагу катэгорый, некаторыя з якіх:
- Разлічыць каціроўкі - Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul і інш.
- Адсочванне часу - Час QuickBooks, пагадзінны табель, адсочванне часу ад eBillity і г.д.
- Кіраваньне праектам - Перамотка рэзервовых копій, Jobber, Aero Workflow, ERPAG і г.д.
- Запуск заработнай платы - InStaff, greytHR, Easy Commissions і г.д.
- Адсочванне выдаткаў - Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense і г.д.
- Адсочванне запасаў - SOS Inventory, eBay, Synder, Connex і інш.
смак – Платформа таксама прапануе масу старонніх праграм і праграм, некаторыя з якіх наступныя:
- Супрацоўніцтва - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox і г.д.
- Кіраванне выдаткамі - Expensify, кіраванне выдаткамі і г.д.
- Юрыдычныя і адпаведнасць - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof і г.д.
- Кіраванне прадукцыйнасцю - 15Five, Bonusly, Empuls і г.д.
- Падрыхтоўка падаткаў - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd і інш.
- Адсочванне часу - Homebase, When I Work, Deputy, QuickBooks Time і г.д.
- Інфармацыя і аналітыка - Pave, Dataddo, The Calculate Hub і г.д.
Чытайце таксама: Sage супраць Quickbooks: якое бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне лепшае?
Вопыт карыстальніцкага інтэрфейсу
Gusto мае інтуітыўна зразумелую платформу, мінімалістычны дызайн, даволі просты ў выкарыстанні і выдатную панэль навігацыі, якую можна выкарыстоўваць для хуткага доступу практычна да ўсіх паслуг і рэсурсаў. 😊
QuickBooks таксама мае зручны інтэрфейс для пачаткоўцаў. Панэль навігацыі змяшчае шэраг укладак для хуткага доступу, такіх як банкаўская справа, продажы, грашовы паток, выдаткі, праекты, прабег, бухгалтэрыя і г.д.
Службы падтрымкі кліентаў
смак - Ён прапануе даведачны цэнтр, які складаецца з шырокіх артыкулаў, відэаўрокаў, бізнес-даведнікаў, часта задаваных пытанняў і паведамленняў у блогу. З камандай падтрымкі кампаніі можна звязацца праз жывы чат, электронную пошту і тэлефонныя званкі, якія даступныя з 8 раніцы да 5 вечара MST з панядзелка па пятніцу.
QuickBooks – Платформа прапануе базу ведаў, якая змяшчае артыкулы, блогі, відэаўрокі, вэбінары і навучальныя заняткі. З прадстаўнікамі кампаніі можна звязацца праз жывы чат, электронную пошту і тэлефонны званок. Карыстальнікі таксама маюць магчымасць звязацца з супольнасцю, каб абмеркаваць пытанні, звязаныя з платформай.
заключэнне
Завяршаем гэты агляд QuickBooks супраць Gusto выкладаннем нашага меркавання аб тым, калі выбраць платформу.
Атрымлівайце асалоду ад QuickBooks
- Вы хочаце выкарыстоўваць больш, чым проста базавы план медыцынскага страхавання для супрацоўнікаў.
- Вам патрэбныя паслугі па разліку заработнай платы для малых прадпрыемстваў з абмежаванай колькасцю супрацоўнікаў. 😘
- Патрабуйце даступны план падпіскі для кіравання персаналам разам з паслугамі па разліку заработнай платы.
QuickBooks замест Gusto
- Вы хочаце выбраць паслугі па налічэнні заработнай платы ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
- Хочаце выкарыстоўваць функцыю прамога дэпазіту на наступны дзень.
- Патрэбна страхоўка, якая распаўсюджваецца на супрацоўнікаў ва ўсіх 50 штатах ЗША.
Пытанні і адказы
Не, Gusto прапануе апрацоўку заработнай платы толькі ў Злучаных Штатах.
Так, сродкі застрахаваны FDIC да стандартнага ліміту ў 250,000 XNUMX долараў*.
