змест
Вы калі-небудзь бачылі, што жангліруеце задачамі, тэрмінамі і каардынацыяй каманды, жадаючы, каб была чароўная палачка, каб зрабіць усё гэта бесперашкодна кіраваным? 🪄
Вы не самотныя. Сакрэт прафесійнай працы заключаецца ў пошуку найлепшага праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі. 🖥️
Уся справа ў тым, каб прыцягнуць вашу ўвагу простымі ў выкарыстанні дызайнамі, зацікавіць вас інструментамі сумеснай працы, прымусіць вас захацець імгненныя абнаўленні і прымусіць вас пачаць выкарыстоўваць іх простымі крокамі. 🪜
Рацыяналізацыя поспеху: 3 лепшых інструмента кіравання праектамі
| Асаблівасці | Націсніце | Monday.com | крычаць |
|---|---|---|---|
| Настройка | Высока наладжвальны, адаптаваны да любога працоўнага працэсу | Наладжвальны, прапануе шаблоны | Гнуткія магчымасці налады |
| Прастата ў выкарыстанні | Зручны, падыходзіць для пачаткоўцаў | Інтуітыўна зразумелы і просты ў навігацыі | Патрабуецца некаторы час навучання |
| Супрацоўніцтва | Супрацоўніцтва і чат у рэжыме рэальнага часу | Уключаны функцыі сумеснай працы | Даступныя функцыі супрацоўніцтва |
| Аўтаматызацыя | Шырокія магчымасці аўтаматызацыі | Абмежаваныя магчымасці аўтаматызацыі | Даступныя функцыі аўтаматызацыі |
| Візуалізацыя | Візуальная шкала часу, дыяграмы Ганта | Візуальныя дошкі праектаў | Дыяграмы Ганта і шкалы часу |
| Цэннiк | Прапануе бясплатны план і розныя цэнавыя ўзроўні | Даступныя цэнавыя варыянты | Цэны ў залежнасці ад патрэб і памеру |
| Адметныя асаблівасці | Некалькі варыянтаў прагляду, карты розуму | Цэны заснаваны на патрэбах і памеры | Дыяграмы выкарыстання рэсурсаў |
| Прыкладанне для мабільных тэлефонаў | Мабільнае прыкладанне даступна для доступу на хаду | Мабільнае прыкладанне для аддаленай працы | Мабільнае прыкладанне для гнуткасці |
Неабходна прачытаць: Monday.com супраць HubSpot: падрабязнае параўнанне
⏩ ClickUp
ClickUp - выдатны выбар для кіравання праектамі, таму што ён надзвычай гнуткі і просты ў выкарыстанні. Гэта як швейцарскі армейскі нож для працы; вы можаце наладзіць яго пад любы праект або каманду.
Калі вам трэба скласці спіс вашых задач, абагуліць файлы або паглядзець расклад, ClickUp дапаможа вам. Вы можаце глядзець на сваю працу па-рознаму, напрыклад, у календары або спісе спраў, каб кожны мог знайсці тое, што яму больш за ўсё падыходзіць.
Акрамя таго, ён можа працаваць разам з іншымі праграмамі, якімі вы карыстаецеся, што робіць вашу працу яшчэ больш гладкай.
З ClickUp сачыць за тым, што вам трэба зрабіць, і працаваць разам са сваёй камандай прасцей і весялей. Ён таксама даступны па цане, так што гэта разумны выбар для выканання задач без мітусні.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Усё ў адным месцы: ClickUp - гэта як вялікі набор інструментаў для працы. Вы можаце кіраваць задачамі, захоўваць файлы, ставіць мэты і адсочваць час - усё ў адным месцы. Гэта азначае, што вам не трэба пераключацца паміж праграмамі, каб выконваць розныя задачы.
📍 Зрабіце гэта сваім: Вы можаце змяніць яго знешні выгляд і працу, каб ён адпавядаў вашым праектам. Вы можаце арганізаваць сваю прыборную панэль так, каб яна паказвала менавіта тое, што вам трэба, пераканаўшыся, што важныя рэчы заўсёды лёгка знайсці.
📍 Разумныя памочнікі: ClickUp можа зрабіць частку вашай працы за вас. З дапамогай аўтаматызацыі ён можа выконваць паўторныя заданні, напрыклад, перамяшчаць заданні або прызначаць іх патрэбнаму чалавеку, што эканоміць ваш час і зніжае колькасць памылак.
📍 Намалюйце і сплануйце: Справа не толькі ў спісах і раскладах. Ён мае інструменты для малявання і стварэння разумовых карт, якія выдатна падыходзяць для прыдумвання ідэй і планавання праектаў у займальнай і нагляднай форме.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Зрабіце гэта хутчэй: Часам ClickUp можа працаваць павольна, асабліва калі вы працуеце над вялікімі праектамі з вялікай колькасцю задач.
Павышэнне хуткасці праграмы дапаможа кожнаму хутчэй выконваць сваю працу і менш расчаравацца пры яе выкарыстанні.
📍 Зрабіце гэта прасцей у выкарыстанні: ClickUp мае шмат цікавых функцый, але разабрацца з імі можа быць крыху складана, асабліва для новых карыстальнікаў.
Зрабіць прыкладанне больш простым і зразумелым, магчыма, з больш простымі кіраўніцтвамі або больш простай версіяй для пачатку, дапаможа большай колькасці людзей выкарыстоўваць яго, не заблытаўшыся.
⏩ Monday.com
Monday.com - лепшы выбар для стартапаў з абмежаваным бюджэтам. Ён просты ў выкарыстанні і не каштуе цэлага стану. Што робіць яго выдатным, так гэта тое, наколькі ён гнуткі.
Вы можаце наладзіць яго так, каб ён працаваў як трэба для вашага стартапа, чым бы вы ні займаліся. Ён мае гатовыя шаблоны і падключаецца да іншых інструментаў, што робіць вашу працу больш гладкай.
Лепшая частка - гэта яго візуальныя дошкі, якія паказваюць прагрэс вашага праекта ў лёгкай для разумення форме. Гэта дапамагае вашай камандзе заставацца на адной старонцы і выконваць задачы.
Акрамя таго, гэта не сапсуе банк, і вы можаце наладзіць яго па меры росту вашага стартапа. Monday.com - разумны выбар для стартапаў, якія хочуць зэканоміць грошы і кіраваць праектамі як прафесіяналы.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Зроблена спецыяльна для вас: Monday.com дазваляе вам ствараць дошкі, якія ідэальна адпавядаюць вашай працы. Не мае значэння, кіруеце вы праектамі, продажамі ці чымсьці іншым; вы можаце прымусіць гэта працаваць па-вашаму.
📍 Няма больш сумных задач: Ён можа выконваць задачы за вас аўтаматычна. Маўляў, калі нешта здарыцца, ён можа зрабіць нешта яшчэ аўтаматычна. Гэта эканоміць час і робіць працу менш сумнай.
📍 Сябры з іншымі праграмамі: Monday.com можа мець зносіны з іншымі праграмамі, якімі вы карыстаецеся. Гэта як добразычлівы сусед, які з усімі размаўляе. Гэта дазваляе лёгка аб'яднаць працу і выкарыстоўваць любімыя інструменты разам.
📍 Глядзі ў будучыню: У яго ёсць класны спосаб паказаць ваш працоўны графік, напрыклад, часовую шкалу. Вы можаце бачыць, што павінна адбыцца, калі. Гэта як зазірнуць у будучыню для вашых праектаў.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Лягчэй вучыцца: Некаторым людзям цяжка зразумець, як карыстацца Monday.com, асабліва калі яны пачатковец у падобных інструментах. Вельмі дапамагло б спрасціць пачатак і прапанаваць больш зразумелыя інструкцыі.
📍 Больш выразныя цэны: Тое, як Monday.com ацэньвае свае планы, можа быць трохі заблытаным. Не заўсёды лёгка даведацца, што вы атрымліваеце за свае грошы. Каб зрабіць цэны больш яснымі, людзям было б прасцей выбраць правільны для іх план.
⏩ Wrike
крычаць з'яўляецца лепшым праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі, таму што яно вельмі гнуткае і карыснае для ўсіх відаў бізнесу, вялікага ці малога.
Гэта выдатна, таму што вы можаце наладзіць яго ў адпаведнасці з патрэбамі вашай каманды. Вы можаце працаваць разам у рэжыме рэальнага часу, што палягчае чат і абмен файламі.
Акрамя таго, ён можа выконваць задачы аўтаматычна, што эканоміць час. Wrike таксама дапаможа вам зразумець, як ідуць вашыя праекты, дзякуючы сваім інструментам справаздачнасці.
Ён просты ў выкарыстанні, і вы можаце выбраць план, які адпавядае вашаму бюджэту. Wrike - разумны выбар для каманд, якім патрэбны інструмент для кіравання праектамі, які можа рабіць усё.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Карыстальніцкія формы запытаў: Wrike дазваляе ствараць формы, у якіх людзі могуць прасіць працу. Але вось цікавая частка - вы можаце зрабіць гэтыя формы менавіта такімі, якімі хочаце, адрознымі ад іншых.
📍 Малюйце і каментуйце выявы і відэа: Wrike дазваляе праглядаць фатаграфіі і відэа і пісаць на іх нататкі. Гэта як пра твор, але пра сам твор, унікальны.
📍 Глядзіце, хто заняты: Вы можаце паглядзець на дыяграмы, якія паказваюць, хто заняты, а хто не. Гэта дапамагае пераканацца, што ў кожнага ёсць праца, але не занадта шмат.
📍 Стварыце свой уласны спосаб працы: Wrike дазваляе вам стварыць свой уласны асаблівы спосаб рабіць рэчы з дапамогай аўтаматызацыі. Такім чынам, гэта працуе менавіта так, як вы хочаце, і гэта вельмі цудоўна.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Больш лёгкае адсочванне часу: Спосаб адсочвання часу Wrike можа быць трохі складаным. Спрашчэнне, напрыклад аўтаматычнае адсочванне часу або палягчэнне ўводу адпрацаванага часу, дапаможа людзям адсочваць свае гадзіны без клопатаў.
📍 Працуйце разам у аўтаномным рэжыме: Часам камандам трэба працаваць над праектамі без інтэрнэту. Паляпшэнне здольнасці людзей працаваць разам над задачамі і праектамі ў аўтаномным рэжыме, а затым сінхранізаваць усё, калі яны зноў будуць у сетцы, было б вялікай дапамогай у рэальных сітуацыях.
Памятайце, хоць Wrike фантастычны, некаторыя альтэрнатывы можа зрабіць гэтыя рэчы крыху больш плаўна.
🔑 5 ключавых парад па эфектыўным выкарыстанні праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі.
📍 Выразныя мэты
Пачніце з таго, што ведаеце, чаго вы хочаце дасягнуць з дапамогай праекта. Пастаўце гэтыя мэты ў праграмнае забеспячэнне, каб усе ведалі, над чым яны працуюць.
📍 Спісы задач
Разбіце праект на больш дробныя задачы ў праграмным забеспячэнні. Даручыце гэтыя задачы вашай камандзе і ўсталюйце тэрміны. Гэта дапамагае ўсім ведаць, што рабіць.
📍 Працуйце разам
Выкарыстоўвайце інструменты сумеснай працы праграмнага забеспячэння. Размаўляйце са сваёй камандай, дзяліцеся абнаўленнямі і захоўвайце ўсе абмеркаванні праекта ў адным месцы.
📍 Трымайце ўсё ў актуальным стане
Рэгулярна абнаўляйце праграмнае забеспячэнне з ходам выканання задачы. Пазначайце задачы як выкананыя, абнаўляйце статус і пры неабходнасці карэктуйце тэрміны. Гэта дапаможа вам адсочваць, як ідзе праект.
📍 Навучыце сваю каманду
Пераканайцеся, што ваша каманда ведае, як выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне. Навучыце іх і дайце рэсурсы, каб яны маглі эфектыўна іх выкарыстоўваць.
🔥 Апошнія словы
Што тычыцца праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі, лепшы выбар залежыць ад таго, што адпавядае вашым патрэбам. У ClickUp, Monday.com і Wrike ёсць свае моцныя бакі. Самае галоўнае - знайсці той, які адпавядае вашым патрабаванням.
Памятайце, поспех у кіраванні праектамі - гэта не толькі праграмнае забеспячэнне; гаворка ідзе пра выразныя мэты, добрую камунікацыю і арганізаваную каманду.
Лепшае праграмнае забеспячэнне - гэта тое, якое дапамагае вам эфектыўна дасягнуць вашых мэтаў.
Такім чынам, не спяшайцеся вывучыць і выбраць той, які лепш за ўсё падыходзіць вам. З правільным праграмным забеспячэннем і адданай камандай вы будзеце на шляху да паспяховага кіравання праектамі.
