змест
Вы стаміліся ад апрацоўкі складаных электронных табліц і ручных працэсаў толькі для стварэння простага рахунку-фактуры? 😪
Увайдзіце ў гульню, якая змяняе гульню: лепшы генератар рахункаў-фактур. Гэты інавацыйны інструмент прызначаны для аптымізацыі працэсу выстаўлення рахункаў, эканомячы ваш час і памяншаючы колькасць памылак. ⚙️
Развітайцеся з галаўнымі болямі, звязанымі з рахункамі-фактурамі, і прывітанне з большай прадукцыйнасцю! 👋
🏆 4 лепшых генератара рахункаў-фактур: спрасціце працэс выстаўлення рахункаў
| асаблівасць | Рахунак-фактура Zoho | Фактуры | Рахунак-ніндзя | QuickBooks |
|---|---|---|---|---|
| Зручнасць для карыстальнікаў | Вельмі зручны, інтуітыўна зразумелы інтэрфейс | Зручны, але можа быць складаным для пачаткоўцаў | Вельмі просты ў выкарыстанні, з адкрытым зыходным кодам | Добры, але мае крывую навучання для новых карыстальнікаў |
| Настройка | Высокі, з наладжвальнымі шаблонамі | Высокая налада рахункаў-фактур | Наладжвальныя шаблоны, але з некаторымі абмежаваннямі | Высокі, з шырокімі магчымасцямі налады |
| Інтэграцыя | Добра падыходзіць для прыкладанняў Zoho і асноўных плацежных сістэм | Шырокі спектр інтэграцый | Больш за 40 плацежных шлюзаў, абмежаваная інтэграцыя прыкладанняў | Шырокая інтэграцыя з банкаўскім і праграмным забеспячэннем |
| Адметныя асаблівасці | Аўтаматычныя перыядычныя рахункі-фактуры, шматмоўнасць | Улік часу, кіраванне запасамі | Бясплатны і адкрыты зыходны код, імгненны абмен рахункамі-фактурамі | Аўтаматычны разлік падаткаў, кіраванне запасамі |
| Цэннiк | Гнуткія планы, добрыя для малога і сярэдняга бізнесу | Гнуткі, але можа быць дарагім за дадатковыя функцыі | Бясплатны базавы план, даступныя прэміум-варыянты | Можа быць дарагім, асабліва для малога бізнесу |
| Акуляры паляпшэння | Больш падключэнняў старонніх праграм, больш магчымасцей налады | Больш просты дызайн, больш гнуткая цана | Палепшанае мабільнае прыкладанне, больш просты карыстацкі інтэрфейс | Прасцей для пачаткоўцаў, больш даступныя варыянты |
Рахунак-фактура Zoho
Zoho Invoice - лепшы выбар для лепшага генератара рахункаў-фактур, таму што ён сапраўды просты ў выкарыстанні і ідэальна падыходзіць для малога бізнесу або фрылансераў з Zoho.
Што вылучае яго, так гэта тое, што ён дазваляе вам хутка рабіць прыгожыя рахункі-фактуры, адсочваць свае грошы і размаўляць з кліентамі, усё ў адным месцы.
Дзякуючы простай канструкцыі ён выдатна падыдзе ўсім, незалежна ад таго, наколькі добра вы ведаеце тэхніку. Вы таксама можаце атрымліваць грошы ў Інтэрнэце рознымі спосабамі, што спрашчае атрыманне грошай.
Акрамя таго, з такімі цікавымі дадатковымі магчымасцямі, як магчымасць адсочваць ваш час, змяняць выгляд вашых рахункаў-фактур і адпраўляць аўтаматычныя напаміны, Zoho Invoice робіць апрацоўку вашых рахункаў вельмі гладкай і эфектыўнай.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Аўтаматычныя паўторныя рахункі-фактуры: Калі вы рэгулярна выстаўляеце рахункі адным і тым жа кліентам, Zoho Invoice можа аўтаматычна адпраўляць ім рахункі па раскладзе, які вы задалі. Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці памятаць пра гэта кожны раз.
📍 Наладжвальныя этапы выстаўлення рахункаў: Вы можаце наладзіць Zoho Invoice, каб некаторыя рэчы выконваліся аўтаматычна, напрыклад, дзякуй кліентам, калі яны плацяць. Гэта робіць ваш працэс выстаўлення рахункаў больш асабістым і менш працы для вас.
📍 Падтрымка розных моў і валют: Працуеце з кліентамі з іншых краін? Zoho Invoice дазваляе ствараць рахункі-фактуры на многіх мовах і ў розных валютах, што палягчае працу па ўсім свеце.
📍 Імгненныя абнаўленні і справаздачы: Zoho Invoice адсочвае вашы рахункі-фактуры ў рэжыме рэальнага часу, каб вы маглі бачыць, якія з іх аплачаны, пратэрмінаваны або часткова аплачаны. Ён таксама робіць справаздачы, якія дапамагаюць зразумець, як працуе ваш бізнес з пункту гледжання грошай.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Больш падключэнняў да іншых праграм: Зараз Zoho Invoice добра працуе з уласнымі інструментамі Zoho і некаторымі буйнымі плацежнымі сістэмамі.
Але калі вы выкарыстоўваеце іншыя прыкладанні для свайго бізнесу, вам можа быць цяжка падключыць іх да Zoho Invoice. Было б выдатна, калі б ён мог лёгка звязвацца з большай колькасцю знешніх праграм і інструментаў, якімі кампаніі карыстаюцца кожны дзень.
📍 Лепшыя спосабы зрабіць гэта сваім: Zoho Invoice дазваляе змяняць выгляд вашых рахункаў-фактур, але некаторыя людзі могуць захацець нават больш варыянтаў, каб іх рахункі-фактуры цалкам адпавядалі іх дзелавому стылю.
Даданне дадатковых спосабаў наладжвання рахункаў-фактур і справаздач дапаможа кожнаму зрабіць рахунак такім, які адпавядае яго брэнду.
Фактуры
Invoicera - гэта выдатна электронны рахунак-фактура інструмент, які добра працуе для ўсіх відаў бізнесу, вялікага ці малога. Ён асаблівы, таму што дазваляе змяняць рахункі-фактуры ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі, адсочваць вашыя выдаткі і апрацоўваць шмат праектаў і членаў каманды ў адным месцы.
Ён таксама працуе з мноствам спосабаў атрымаць грошы, што дазваляе лёгка атрымліваць грошы ад кліентаў у любым пункце свету.
Акрамя таго, Invoicera можа аўтаматычна адпраўляць рахункі і напаміны за вас, эканомячы ваш час і клопаты.
З усімі гэтымі карыснымі функцыямі Invoicera значна спрашчае кіраванне грашыма і выстаўленне рахункаў, дапамагаючы вам больш засяродзіцца на працы.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Індывідуальнае брэндаванне рахункаў-фактур: Invoicera дае вам інструменты для распрацоўкі рахункаў-фактур, якія адпавядаюць вашаму брэнду, дазваляючы вам дадаваць свой лагатып, выбіраць колеры і нават выбіраць макет.
Гэта дапамагае вырабляць прафесійнае ўражанне на кліентаў.
📍 адсочванне часу: Для прафесіяналаў, якія выстаўляюць рахункі па гадзінах, такіх як кансультанты або фрылансеры, функцыя адсочвання часу Invoicera неацэнная.
Гэта дазваляе запісваць час, затрачаны на праект, непасрэдна ў дадатку і лёгка дадаваць яго ў рахунак-фактуру, забяспечваючы дакладныя рахункі.
📍 Упраўленне запасамі: У адрозненне ад многіх інструментаў выстаўлення рахункаў, Invoicera прапануе функцыю кіравання запасамі.
Гэта асабліва карысна для прадпрыемстваў, якія прадаюць тавары, бо дапамагае адсочваць узровень запасаў і ўключае гэтую інфармацыю непасрэдна ў рахункі-фактуры.
📍 Напаміны пра несвоечасовую аплату: Invoicera аўтаматызуе працэс адсочвання пратэрмінаваных плацяжоў, адпраўляючы напаміны кліентам.
Гэта функцыя мае вырашальнае значэнне для падтрымання грашовых патокаў і зніжэння адміністрацыйнага цяжару пагоні за плацяжамі.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Прасцей у выкарыстанні: Некаторыя людзі спачатку лічаць Invoicera крыху складаным у выкарыстанні. Спрашчэнне яго дызайну і больш зразумелых крокаў можа дапамагчы кожнаму хутчэй знайсці тое, што яму трэба, і прасцей гэтым карыстацца.
📍 Гнуткія цэны: Цэны Invoicera могуць падысці не ўсім, асабліва малым прадпрыемствам або фрылансерам, якім не патрэбны ўсе дадатковыя функцыі.
Прапанова планаў, у якіх вы можаце выбіраць тое, што вам трэба, і плаціць толькі за гэта, можа зрабіць гэта лепшым выбарам для большай колькасці людзей.
Рахунак-ніндзя
Invoice Ninja - выдатны выбар для малога бізнесу і фрылансераў, таму што ён бясплатны і з адкрытым зыходным кодам.
Гэта азначае, што вы можаце карыстацца многімі яго функцыямі, не плацячы нічога, а калі вы разбіраецеся ў тэхналогіях, вы нават можаце наладзіць яго на сваім кампутары для большага кантролю.
Ён надзвычай просты ў выкарыстанні, дазваляе адсочваць свой час, кіраваць выдаткамі і атрымліваць грошы рознымі спосабамі. Вы таксама можаце зрабіць цытаты і лёгка ператварыць іх у рахункі-фактуры.
З дапамогай Invoice Ninja вы атрымаеце мноства зручных інструментаў без асаблівых выдаткаў, што робіць яго лепшым выбарам для тых, хто хоча просты і даступны спосаб выстаўляць рахункі.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Імгненны абмен рахункамі-фактурамі: Як толькі вы зробіце рахунак-фактуру, вы можаце адразу падзяліцца ім са сваімі кліентамі. Гэта азначае, што яны могуць бачыць і аплачваць свае рахункі хутчэй.
📍 Зрабіце па-вашаму: Вы можаце выбраць адзін з розных стыляў рахункаў-фактур і дадаць свой лагатып, змяніць колеры і наладзіць макет у адпаведнасці з вашым бізнесам. Гэта дапаможа вашым рахункам-фактурам вылучацца і выглядаць прафесійна.
📍 Мноства варыянтаў аплаты: Invoice Ninja працуе з больш чым 40 спосабамі атрымання аплаты ў інтэрнэце, таму вашы кліенты могуць выбраць самы просты для іх спосаб адправіць вам грошы, незалежна ад таго, дзе яны знаходзяцца.
📍 Сачыце за праектамі: Не толькі для рахункаў-фактур, Invoice Ninja дапамагае вам кіраваць працай з дапамогай інструментаў, якія дазваляюць сачыць за вашымі праектамі і задачамі. Вы можаце бачыць, колькі працы вы зрабілі, і дадаваць гэта прама ў свае рахункі-фактуры.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Функцыянальнасць мабільнага прыкладання: Карыстальнікі адзначылі, што мабільнае прыкладанне не прапануе ўсіх функцый, даступных у настольнай версіі.
Удасканаленне мабільнага прыкладання ў адпаведнасці з настольным кампутарам дасць карыстальнікам магчымасць больш эфектыўна кіраваць рахункамі-фактурамі і адсочваць выдаткі на хаду.
📍 Дызайн карыстацкага інтэрфейсу: Некаторыя карыстальнікі лічаць інтэрфейс трохі загрувашчаным і не такім інтуітыўна зразумелым, як магло б быць, асабліва ў параўнанні з некаторымі канкурэнтамі.
Аптымізацыя дызайну і спрашчэнне навігацыі могуць дапамагчы новым карыстальнікам хутчэй асвоіцца і палепшыць агульны карыстацкі досвед.
QuickBooks
QuickBooks з'яўляецца лепшым выбарам для малога і сярэдняга бізнесу, якому неабходна бесперашкодна вырашаць грашовыя пытанні.
Гэта не проста выдатна для стварэння прафесійна выглядаючых рахункаў-фактур; гэта таксама дапамагае вам адсочваць усе вашы продажу, выдаткі і плацяжы ў адным месцы.
Вы можаце падключыць яго да мноства банкаў і спосабаў аплаты, што дазваляе лёгка атрымліваць грошы хутка. Акрамя таго, QuickBooks дае вам карысныя справаздачы, каб вы маглі ў любы час бачыць, як развіваецца ваш бізнес.
Гэтая сумесь лёгкага выстаўлення рахункаў і кантролю за вашымі фінансамі робіць QuickBooks вельмі зручна для таго, каб ваш бізнес быў арганізаваным і на правільным шляху.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Аўтаматычны разлік падаткаў: QuickBooks аўтаматычна разлічвае правільную суму падатку для дадання да вашых рахункаў-фактур на аснове апошніх падатковых ставак.
Гэта функцыя гарантуе, што вашы рахункі-фактуры заўсёды адпавядаюць падатковаму заканадаўству, пазбаўляючы вас ад ручных разлікаў і магчымых памылак.
📍 Планаванне рахункаў-фактур: Вы можаце запланаваць аўтаматычную адпраўку рахункаў у наступныя даты. Гэта асабліва карысна для прадпрыемстваў з рэгулярнымі цыкламі выстаўлення рахункаў, паколькі забяспечвае своечасовую адпраўку рахункаў без ручнога ўмяшання.
📍 адсочванне часу: QuickBooks уключае функцыю адсочвання часу, якая дазваляе вам рэгістраваць гадзіны, адпрацаваныя на праекце, і непасрэдна выстаўляць рахунак за гэтыя гадзіны вашаму кліенту праз рахунак.
Гэтая функцыя асабліва карысная для кампаній, якія займаюцца паслугамі і спаганяюць пагадзінную плату.
📍 Упраўленне запасамі: Акрамя выстаўлення рахункаў і фінансавага адсочвання, QuickBooks таксама прапануе магчымасці кіравання запасамі.
Ён адсочвае ўзровень запасаў у рэжыме рэальнага часу, аўтаматычна абнаўляе колькасць па меры продажаў і папярэджвае вас, калі запасы заканчваюцца. Гэтая інтэграцыя гарантуе, што выстаўленне рахункаў і інвентар заўсёды будуць сінхранізаваны.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Больш лёгкая крывая навучання: Некаторыя карыстальнікі спачатку лічаць QuickBooks складанай для вывучэння, асабліва калі яны толькі пачынаюць карыстацца бухгалтарскім праграмным забеспячэннем.
Спрашчаючы яго для пачаткоўцаў, з большай колькасцю навучальных дапаможнікаў або больш інтуітыўна зразумелым дызайнам, карыстальнікі могуць хутчэй пачаць працу і максімальна выкарыстоўваць усе яго магчымасці.
📍 Больш даступныя цэны для малога бізнесу: QuickBooks прапануе шмат выдатных функцый, але яго кошт можа быць трохі высокім для вельмі малога бізнесу або фрылансераў, якія толькі пачынаюць.
Прапанова больш гнуткіх або даступных варыянтаў цэнаўтварэння можа зрабіць яго даступным для больш шырокага кола карыстальнікаў.
неабходна прачытаць
- Gusto супраць QuickBooks: які з іх ЛЕПШЫ?
- Sage супраць Quickbooks: якое бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне лепшае?
💡 Як выбраць найлепшы генератар рахункаў-фактур: 5-этапнае кіраўніцтва
📍 Прастата выкарыстання
Шукайце генератар рахункаў-фактур з зручным інтэрфейсам. Ён павінен быць простым у навігацыі і простым для стварэння, наладжвання і адпраўкі рахункаў-фактур без неабходнасці доўгага навучання.
📍 Параметры налады
Вашы рахункі-фактуры павінны адлюстроўваць ваш брэнд. Выберыце генератар рахункаў-фактур, які прапануе такія параметры наладкі, як даданне вашага лагатыпа, змяненне колераў і змяненне макета, каб вашы рахункі выглядалі прафесійна і адпавядалі ідэнтычнасці вашага брэнда.
📍 Магчымасці інтэграцыі
Падумайце, наколькі добра генератар рахункаў-фактур інтэгруецца з іншымі інструментамі, якімі вы карыстаецеся, такімі як бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, плацежныя шлюзы і кіраванне ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM) сістэмы.
Поўная інтэграцыя можа зэканоміць ваш час і паменшыць колькасць памылак ручнога ўводу даных.
📍 Асаблівасці і функцыянальнасць
Падумайце аб канкрэтных функцыях, якія вам патрэбныя. Вам патрэбны ўлік часу, кіраванне запасамі або магчымасць наладзіць перыядычныя рахункі?
Складзіце спіс абавязковых функцый, каб гарантаваць, што генератар рахункаў адпавядае вашым бізнес-патрэбам.
📍 Цэны і маштабаванасць
Ацаніце кошт адносна прадстаўленых функцый. Некаторыя генератары рахункаў-фактур прапануюць бясплатныя планы з асноўнымі функцыямі, якіх можа быць дастаткова для малога бізнесу або фрылансераў.
Чытайце таксама: 5 лепшых бухгалтарскіх праграм: простыя ў выкарыстанні і даступныя
🔥 Вынік
Выбар правільнага генератара рахункаў-фактур можа істотна палегчыць адміністрацыйную нагрузку на прадпрыемствы, дазваляючы ўладальнікам і фрылансерам больш засяроджвацца на росце і менш на афармленні дакументаў.
Лепшыя генератары рахункаў-фактур, такія як Zoho Invoice, Invoicera, Invoice Ninja і QuickBooks, прапануюць унікальныя функцыі, такія як аўтаматычныя перыядычныя рахункі-фактуры, наладжвальныя шаблоны, інтэграцыя з рознымі плацежнымі шлюзамі і адсочванне ў рэжыме рэальнага часу, якія задавальняюць розныя бізнес-патрэбы.
Тым не менш, кожны з іх мае вобласці для паляпшэння, напрыклад, удасканаленне дызайну карыстальніцкага інтэрфейсу, пашырэнне магчымасцей інтэграцыі і прапанову больш гнуткай цаны.
Пры выбары генератара рахункаў-фактур улічвайце прастату выкарыстання, магчымасці наладкі, магчымасці інтэграцыі, асноўныя функцыі і цэны, каб знайсці рашэнне, якое не толькі адпавядае вашым бягучым патрэбам, але і маштабуецца з вашым бізнесам.
У рэшце рэшт, мэта складаецца ў тым, каб спрасціць працэсы выстаўлення рахункаў, павысіць эфектыўнасць і забяспечыць больш плаўнае кіраванне фінансамі.
