المحتويات
ما هو QuickBooks؟
QuickBooks هي عبارة عن منصة محاسبة عبر الإنترنت تقدم خدماتها للشركات الجديدة والصغيرة والمتوسطة الحجم.
لذلك ، إذا كنت تبحث عن برنامج المحاسبة المناسب لمؤسستك وتريد معرفة المزيد عن QuickBooks ، فابق حتى نهاية هذه المراجعة. 😊
في مراجعة QuickBooks هذه ، سنحكم على النظام الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء على أساس الخطط والأسعار والميزات وتجربة المستخدم والاتصال بالدعم بالإضافة إلى مزاياها وعيوبها.
نظرة عامة حول QuickBooks
تم إطلاق QuickBooks في البداية في عام 1983 وهو موجود منذ ما يقرب من 40 عامًا حتى الآن. تقدم الشركة خدماتها لأكثر من 7 ملايين شركة والتي تقول الكثير عن منتجاتها وسمعتها.
تأتي QuickBooks مليئة بالميزات والوظائف مثل إدارة التدفق النقدي وإنشاء التقارير وتتبع المبيعات وضرائب المبيعات وتتبع الوقت وتتبع المخزون وإدارة 1099 للمقاولين وغير ذلك الكثير.
يمكن للمستخدمين تحديد أي من خطط التسعير الأربعة جنبًا إلى جنب مع وظيفة كشوف المرتبات الاختيارية. لنبدأ بمراجعة QuickBooks الشاملة والمتعمقة لدينا دون أي مزيد من اللغط. 😇
اقرأ أيضا: Gusto vs QuickBooks: أيهما أفضل؟
خطط تسعير QuickBooks
يتم تصنيف الأسعار إلى أربع خطط مختلفة ويمكن للمستخدمين اختيار الخطة التي تلبي متطلباتهم. توفر جميع الخطط إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا. فيما يلي خطط الاختيار المتاحة:
- بداية بسيطة - عادةً ما تكلف الخطة حوالي 25 دولارًا شهريًا ولكن يمكن للمستخدمين الاستفادة من خصم والحصول عليه مقابل 7.50 دولارات شهريًا لمدة ثلاثة أشهر متتالية. الوظائف المدرجة في هذه الخطة هي كما يلي: تتبع الدخل والمصروفات ، الفواتير ، قبول المدفوعات ، الحد الأقصى من الخصومات الضريبية ، تشغيل التقارير العامة ، التقاط وتنظيم الإيصالات ، تتبع الأميال ، إدارة التدفق النقدي ، إرسال التقديرات ، إدارة 1099 مقاول وتتبع المبيعات & الضرائب.
- الأساسيات - تبلغ تكلفة الخطة 50 دولارًا شهريًا ولكن يمكن شراؤها حاليًا مقابل 15 دولارًا شهريًا لمدة ثلاثة أشهر. يتضمن جميع ميزات Simple Start جنبًا إلى جنب مع إدارة ودفع الفواتير ، و 3 وصول للمستخدمين للعمل الجماعي السلس وتتبع الوقت.
- زائد - يمكن للمرء الحصول عليها مقابل 24 دولارًا أمريكيًا شهريًا للبيع ، إلا أنها تكلف عادةً 80 دولارًا على أساس شهري. بالإضافة إلى الأساسيات ، فإنه يشتمل على تتبع المخزون ووصول 5 مستخدمين وتتبع ربحية المشروع.
- المتقدمة - يمكن شراء الخطة حاليًا مقابل 54 دولارًا على أساس شهري لمدة ثلاثة أشهر على الرغم من أنها تكلف 180 دولارًا. تتضمن الوظائف الإضافية أكثر من 5 مستخدمين ، وتحليلات الأعمال والرؤى ، وإدارة نفقات الموظفين ، ودُفعات الفواتير والنفقات ، وتخصيص الوصول حسب الأدوار ، وتكامل التطبيقات ، وفريق الحساب المخصص ، والتدريب عبر الإنترنت عند الطلب ، وأتمتة العمليات والمهام ، واستعادة بيانات الشركة.
كشوف رواتب اختيارية
يتم تقديم ثلاث خطط للمستخدمين والتي من خلالها تصبح كشوف المرتبات وأعمال إدارة الموارد البشرية سهلة للغاية في التعامل معها. تشمل جميع الخطط كشوف المرتبات التلقائية ، وحساب الرواتب والضرائب ، والضرائب والنماذج الآلية ، وإدارة الزينة ، وتشغيل كشوف المرتبات غير المحدودة ، وإدارة الخصومات ، والتقارير ، وما إلى ذلك.
فيما يلي الخيارات المتاحة:
- الرواتب الأساسية - 13.50 دولارًا شهريًا لمدة ثلاثة أشهر بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف.
- قسط الرواتب - 22.50 دولارًا شهريًا لمدة ثلاثة أشهر بالإضافة إلى 8 دولارات لكل موظف. يوفر ميزات إضافية مثل الإيداع المباشر في نفس اليوم ، وتعويضات العمال ، ومركز دعم الموارد البشرية ، وما إلى ذلك.
- نخبة الرواتب - 37.50 دولارًا شهريًا لمدة ثلاثة أشهر بالإضافة إلى 10 دولارات لكل موظف ويتضمن وظائف مثل دعم الخبراء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وحماية العقوبات الضريبية ، ومستشار الموارد البشرية الشخصي ، وما إلى ذلك.
ميزات QuickBooks
ربحية المشروع وتكلفة العمل - بما أن نجاح أي عمل مرتبط بالخسائر والمكاسب ، فإن هذه الميزة تحتفظ بسجلات لجميع النفقات المتعلقة بوظيفة أو مشروع. يساعد هذا الفريق على تحليل المشاريع المربحة بينما تلك التي تعمل فقط للمصنع.
تعرض لوحة القيادة الدخل المحقق والتكاليف ، والرؤى التي توضح المشاريع الشائعة من أجل الارتجال واتخاذ قرارات أفضل ، وتقارير على أساس أجور العمالة ، والوقت ، وتجنب تجاوزات التكاليف ، وتتوقع تكلفة الأصول في الوقت الفعلي والمصروفات الأخرى.
QuickBooks Live مسك الدفاتر - يجمع البيانات المالية للشركة ، ويحتفظ بسجلات المعاملات على نظام محاسبي ، ويحافظ على سير العمل بسلاسة. فهو يساعد في إدارة الإقرارات الضريبية والخصومات واتخاذ قرارات إدارية أكثر ذكاءً وتمويل عملك.
نظام إدارة المستودعات - يتيح النظام للمستخدمين تتبع التفاصيل المتعلقة بالمبيعات والمشتريات والمدفوعات والمواد الخام والمنتج النهائي. يراقب العرض في الوقت الفعلي ويساعد المستخدمين على تخطيط مشترياتهم من الشركات المصنعة. لا يوفر هذا وقت المستخدم فحسب ، بل يساعده أيضًا في إجراء تدقيق خالٍ من المتاعب ، والتنبؤ بالمبيعات وتخطيط الميزانية.
إدارة الفواتير - يمكن تنظيم جميع الفواتير وإدارتها من واجهة واحدة أثناء تسجيلها وتتبعها تلقائيًا. يمكن دفع المصروفات لعدة بائعين إما عن طريق "دفع الفواتير" لأولئك الذين من المفترض أن يتم دفعهم لاحقًا و "كتابة الشيكات" للباعة الذين تحتاج إلى دفعها فورًا أو تم دفع ثمنها. يمكن أيضًا تسوية المبلغ الجزئي لأي فاتورة. يمكن استخدام بطاقات الائتمان لتأجيل الفواتير وكسب المكافآت في نفس الوقت ولكن يتم تحصيل رسوم بنسبة 2.9٪.
تتبع النفقات - يمكن للمستخدمين ربط حساباتهم المصرفية وبطاقات الائتمان و PayPal و Square وبضعة بوابات دفع أخرى ، وتصنيف نفقاتهم والتحقق من التقارير المضمنة لتتبع كل معاملة يتم إجراؤها. يتم توفير خيار لمسح الإيصالات للمستخدمين الذين يمكنهم استخدامه لتحميل الفواتير للمراجع المستقبلية مثل معلومات البائع وتاريخ ومبلغ الشراء وطريقة الدفع وما إلى ذلك 😍
1099 إدارة المقاولين - يسجل جميع المدفوعات التي يتم تحويلها إلى المقاولين ثم يقوم بإنشاء 1099 نموذجًا جاهزًا للإرسال أثناء الإيداع الضريبي. يمكن الاحتفاظ بسجل منفصل للنفقات وإمدادات الإيجار من قبل المقاولين للحفاظ على الأشياء منظمة وسهلة. النظام الأساسي هو مزود ملفات إلكتروني معتمد من IRS ويمكنه إرسال النماذج الضريبية للمستخدمين إلكترونيًا.
التقارير - تُظهر التقارير أداء الأعمال في الوقت الفعلي مع رؤى مالية مثل بيانات الدخل ، وبيانات التدفق النقدي ، والميزانيات العمومية ، وما إلى ذلك. يمكن تخصيص التقارير لإنشاء ملخص احترافي لتقديمه إلى شركائك في العمل. تعرض التقارير المحاسبية التفاصيل المتعلقة بالفواتير المفتوحة والمبالغ المستحقة وأرصدة العملاء وما إلى ذلك.
حساب ضريبة المبيعات الآلي - يمكن للمرء بسهولة إضافة ضريبة المبيعات إلى الفواتير حتى يتمكن QuickBooks من حساب معدل ضريبة المبيعات تلقائيًا حسب التاريخ ونوع المنتج أو الخدمة والموقع والعميل. يمكن للمرء الوصول بسهولة إلى تقرير مسؤولية ضريبة المبيعات الذي يوضح المبلغ الإجمالي لضريبة المبيعات التي تم تحصيلها مع ما هو مستحق للسلطات. يعرض إجمالي المبيعات الخاضعة للضريبة ، وإجمالي المبيعات غير الخاضعة للضريبة ، ومعدل الضريبة ، وما إلى ذلك ، وكلها مفصولة من قبل وكالة الضرائب.
الفواتير الإلكترونية - إنها واحدة من أدوات توفير الوقت العديدة التي تقدمها QuickBooks والتي يمكن من خلالها إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء ويمكنها قبول المدفوعات عبر بطاقات الائتمان / الخصم والتحويلات المصرفية ACH. يمكن جدولة الفواتير المسرَّعة وتخصيصها ونسخها لعدة عملاء. يتتبع نظام الفواتير التقدمية تلقائيًا تقدير المبلغ الإجمالي ويقسمه إلى عدة قيم على أساس المراحل ومعالم المشروع والنسبة المئوية للعمل المنجز.
التكاملات - تقدم QuickBooks عددًا كبيرًا من خيارات التكامل لتسهيل المحاسبة وإدارة الأعمال. بعض واجهات برمجة تطبيقات الطرف الثالث المتاحة هي PayPal و Shopify و Amazon business و Square و Fathom وما إلى ذلك.
التخفيضات الضريبية - يمكن للمرء إما استخدام فئات ضرائب QuickBooks أو يمكنه إنشاء فئات خاصة به لتنظيم وفرز مصاريف أعماله تلقائيًا والتي تكون في متناول اليد أثناء الإقرارات الضريبية. يمكن مسح الإيصالات ضوئيًا وترتيبها تلقائيًا. يمنح حساب الضريبة ربع السنوي للمستخدمين تنبيهات حول مقدار المبلغ الذي يجب الاحتفاظ به جانباً للأغراض الضريبية.
التقديرات - يمكن للمرء تصميم قالب تقدير احترافي وتخصيصه يتضمن الخصومات ووحدات تخزين المنتجات وشروط الدفع وما إلى ذلك. ويمكن إرساله بالبريد الإلكتروني إلى العملاء ويمكنهم قبوله والتوقيع عليه رقميًا. بمجرد قبول هذه التقديرات ، يمكن تحويلها إلى فواتير بينما تتولى QuickBooks معالجة الدفع وتتبع المعاملات وتحويل الأموال إلى حسابك.
تطبيقات الهاتف المتحرك - لم تكن إدارة الأعمال أسهل من أي وقت مضى ، فيمكن للمرء استخدام هواتفه الذكية لإدخال تفاصيل المعاملات وتسجيل التكاليف وفواتير العملاء وإرسال التقارير. يمكن للمرء الوصول إلى الميزانية العمومية ، وتشغيل تقرير خسارة ربح سريع وغير ذلك الكثير. يمكن للمرء تسجيل الدخول إلى QuickBooks باستخدام تفاصيل الحساب ويتوفر تطبيق الهاتف المحمول لمستخدمي iOS و Android. 😚
النسخ الاحتياطي التلقائي - تقوم المنصة تلقائيًا بنسخ بيانات الشركة احتياطيًا على السحابة ، وبالتالي لا داعي للقلق بشأن فقدان ملفاتهم ومعلوماتهم المهمة.
اقرأ أيضا: مراجعة Gusto: هل هي نظام الرواتب والموارد البشرية الشرعي؟
قراء تجربة المستخدم
يحتوي النظام الأساسي على واجهة بسيطة ونظيفة يسهل فهمها وممتازة في الاستخدام مما يجعلها سهلة للغاية للمبتدئين. يحتوي شريط التنقل على عدد من علامات التبويب للوصول السريع مثل الخدمات المصرفية والمبيعات والتدفقات النقدية والمصروفات والمشاريع والمسافات المقطوعة والمحاسبة وما إلى ذلك.
إيجابيات وسلبيات
👍 الايجابيات
- لديه واجهة سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام للمبتدئين مع لوحة تحكم ونظام تنقل ممتازين.
- كشوف المرتبات الآلية ، والنسخ الاحتياطي السحابي ، وإدارة المخزون ، وإعداد التقارير الشاملة إلى جانب الفواتير الإلكترونية.
- سهولة الاحتفاظ بالمعلومات المحاسبية ومشاركتها عبر وظائف مثل مسك الدفاتر الحية.
- الإيداع والنماذج الضريبية الآلية وفقًا لقوانين السلطات المحلية والولائية والوطنية.
- يقدم الكثير من المواد التعليمية والدعم مثل المدونات والمقالات ودروس الفيديو والدروس الحية وما إلى ذلك.
- يدمج عددًا من تطبيقات الطرف الثالث جنبًا إلى جنب مع تطبيقات الأجهزة المحمولة لمستخدمي Android و iOS.
👎 سلبيات
- يمكن أن تكون الخطة الشهرية باهظة الثمن بعض الشيء.
- يمكن لعدد محدود فقط من المستخدمين الوصول إلى البرنامج.
خدمات دعم العملاء
تقدم QuickBooks الكثير من موارد الدعم. تحتوي قاعدة المعرفة على الكثير من المقالات حول مواضيع مختلفة ، ومنشورات المدونات ، ودروس الفيديو ، والندوات عبر الإنترنت إلى جانب دروس التدريب.
يمكن للمرء الاتصال بممثل الشركة عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية والمكالمات الهاتفية. يمكن للمستخدمين التواصل مع المجتمع وبدء المناقشات حول أي موضوع يتعلق بالمنصة أو خدماتهم.
كيف تتصل بشخص حي؟
- توجه إلى قائمة المساعدة.
- في نافذة المساعد ، أدخل "دردشة" في الحقل.
- أدخل مخاوفك وانقر فوق "لنتحدث" وابدأ الدردشة مع خبير الدعم.
الخلاصة - القول النهائي
دعنا ننهي مراجعة QuickBooks الخاصة بنا من خلال تلخيص ما قمنا بتغطيته حتى الآن. إنه أحد أفضل برامج المحاسبة وإدارة الأعمال المتاحة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
توفر المنصة العديد من الميزات مثل كشوف المرتبات الآلية ، والخصومات الضريبية ، وتعويضات العمال ، والتحليلات والرؤى ، وزينة الأجور ، ومساعدة خبراء الموارد البشرية ، والنسخ الاحتياطي التلقائي ، وما إلى ذلك. يمكن أن تتراوح خطط الأسعار من 25 دولارًا إلى 180 دولارًا دون أي خصومات وعقود.
اقرأ أيضا: Sage vs Quickbooks: ما هو أفضل برنامج محاسبة؟
التعليمات 🤔
يمكن اتباع الخطوات التالية إذا أراد المستخدمون إدخال مقدار الوقت الذي يقضونه في العمل على مهمة معينة.
1. انقر فوق خيار "الموظفون" في القائمة العلوية وحدد "إدخال الوقت".
2. يمكن إنشاء الجدول الزمني الأسبوعي بالنقر فوق "استخدام الجدول الزمني الأسبوعي".
3. اختر موظفًا في قائمة الاسم المنسدلة.
4. إذا كنت ترغب في إصدار فاتورة بالوقت ، فاختر عميلاً ، وعنصر خدمة ، وحدد الوقت على أنه قابل للفوترة.
5. اختر بند كشوف المرتبات للوقت وأدخل عدد ساعات العمل في عمود اليوم.
6. انقر فوق حفظ ثم إغلاق لحفظ الجدول الزمني.
