المحتويات
هل كنت تفكر فيما إذا كنت ستستخدم خدمات كشوف المرتبات والإدارة الإدارية في Justworks أم لا لمؤسستك؟ 😊
لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك. في مراجعة Justworks التفصيلية هذه ، سنغطي غالبية جوانب النظام الأساسي بما في ذلك إجراءات الإعداد والتسعير والخطط وميزات كشوف المرتبات والأدوات والامتثال للموارد البشرية ومزايا الموظفين ودعم العملاء جنبًا إلى جنب مع بعض الأسئلة المتداولة.
نظرة عامة حول Justworks
تأسست في عام 2012 ، ويقع المقر الرئيسي لشركة Justworks في نيويورك ، نيويورك وقد تلقت 50 مليون دولار في أحدث تمويل لسلسلة E. المشروع مدعوم من قبل العديد من المستثمرين ذوي السمعة الطيبة مثل Union Square Ventures و Bain Capital و Redpoint و Spark Capital و FirstMark و Index Ventures و Thrive Capital على سبيل المثال لا الحصر.
تدعم المنصة نفسها بعبارة مشهورة وأقتبس "Justworks يأخذ الانشغال من تنمية الأعمال التجارية ويخفف من المجهول" وبصراحة هذا كل ما نريده حقًا.
يُسمح لك بتشغيل كشوف المرتبات التي أصبحت سهلة للغاية بالنسبة لك ، ويمكن أن تُنشئ ملفات ضريبية تلقائية لعمال W-2 و 1099 الخاصين بك ، ملفات تعريف للعاملين بأجر ، بدوام كامل ، بدوام جزئي ، كل ساعة ، عمال متعاقدين وكذلك البائعين ، تكوين دورة المدفوعات وفقًا لسياساتك ، وإنشاء خطط مزايا الموظفين وغير ذلك الكثير. 😍
قد تتساءل ما الذي يجعل Justworks مختلفة عن أي خدمات كشوف المرتبات الأخرى؟ حسنًا بالنسبة للمبتدئين ، تعد Justworks منظمة صاحب عمل مهنية معتمدة ومعتمدة والتي تميزها عن الأنظمة الأساسية الأخرى. دعونا ندخل في التفاصيل الضخمة حول فئات مختلفة من النظام الأساسي في متناول اليد.
Justworks Onboarding عملية
لبدء استخدام خدمات وأدوات Justworks لشركتك ، تحتاج أولاً إلى إنشاء حساب على المنصة. عادة ما يستغرق التسجيل دقيقتين ، اتبع الخطوات الموضحة أدناه للقيام بنفس الشيء.
- توجه إلى موقع Justworks الرسمي وانقر على زر "البدء" الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الرئيسية.
- ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة حيث تحتاج إلى ملء نموذج يطلب منك التفاصيل المتعلقة بهويتك وشركتك. أدخل المعلومات مثل عنوان البريد الإلكتروني والاسم القانوني ورقم الهاتف واسم الشركة وعدد الموظفين وخيار التأمين الصحي ومزود كشوف المرتبات الحالي إن وجد.
- بعد ملء النموذج بالكامل ، انقر فوق الزر "إرسال".
اقرأ أيضا: مراجعة Gusto: هل هي نظام الرواتب والموارد البشرية الشرعي؟
أسعار وخطط Justworks
أحد أهم العوامل الحاسمة دون أي سؤال يتعلق بهيكل التسعير. يوفر Justworks نوعين مختلفين من نماذج التسعير التي تتميز بإدراج الفوائد الصحية. يعتمد هيكل التسعير على عدد الموظفين الذين تشترك في الخطة من أجلهم.
Justworks الأساسية
إذا كان لدى مؤسستك موظفين أقل من 25 ، يتم تحصيل 49 دولارًا شهريًا لكل موظف. لمجموع الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 25 و 99 ، سيتعين عليك دفع 44 دولارًا لكل موظف لمدة شهر ، وبالنسبة لعدد من الموظفين يتراوح بين 100 إلى 174 ، ستتحمل 39 دولارًا لكل موظف شهريًا. 😚
ومع ذلك ، إذا كان لدى شركتك 175 عاملاً أو أكثر ، فستتلقى سعرًا مدرجًا بدلاً من سعر ثابت.
بعض الميزات المدرجة هي كما يلي ؛ كشوف رواتب للموظفين الذين يتقاضون رواتب وساعة ، والمدفوعات خارج الدورة ، ومدفوعات البائعين والمقاولين ، والدعم من مستشاري الموارد البشرية المعتمدين ، وإيداع W-2 و 1099 ، وإيداع تأمين البطالة ، واستشارات الموارد البشرية ، وإعداد الموظفين عبر الإنترنت ، وتدريبات منع المضايقات والشمول ، وإدارة Pto ، تكامل برامج المحاسبة ، إعداد الخطة ، مزايا المسافر ، التوقيع الإلكتروني ، إلخ.
جوست وركس بلس
إذا كان لديك أقل من 25 موظفًا ، فسيتعين عليك دفع 99 دولارًا لكل موظف كل شهر ، بالنسبة إلى 25 إلى 99 موظفًا ، سيتعين عليك دفع 89 دولارًا و 79 دولارًا لكل موظف مقابل 100 إلى 174 موظفًا. على غرار الخطة "الأساسية" للموظفين الذين يزيد عددهم عن 174 ، تحصل على سعر محدد.
جنبًا إلى جنب مع الخطة "الأساسية" ، يتم تقديم وظائف مثل إدارة كوبرا وخدمات الدعوة الطبية والصحية.
لديك أيضًا حق الوصول إلى الإضافات التي يتعين عليك دفعها بشكل إضافي مثل شركات العمال (مطلوب) ، والتأمين على الحياة والعجز ، وامتيازات الصحة والعافية ، وعضويات اللياقة البدنية ، و 401 (ك) ، والتأمين على الأسنان والرؤية ، وحساب التوفير الصحي (HSA ) وحساب الإنفاق المرن (FSA) ، وتتبع الوقت والتأمين الطبي.
فوائد Justworks
يمكنك تخصيص تغطية مزايا عالية الجودة لجميع أعضاء فريقك. نظرًا لأن Justworks تتصل مباشرة بشركات التأمين الصحي ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيكون لديك إمكانية الوصول إلى أفضل خطط التأمين الصحي.
تتمثل الامتيازات الإضافية لاستخدام مزايا Justworks في أنه يمكن لجميع موظفيك الوصول إلى خدمات الرعاية الأولية عند الطلب من One Medical بالإضافة إلى خدمات الدفاع عن الصحة الشخصية الخاصة بـ Health Advocate بدون أي رسوم إضافية.
يتم التنبؤ بدقة بالأسعار المعلنة لتجديدات التأمين الصحي لموظفيك وفقًا لمتطلباتك أثناء عملية الاكتتاب التي تعتمد على البيانات.
بقدر ما يتم النظر في سؤال الأشخاص المؤهلين للحصول على المزايا ، فإن الإجابة هي ، الجميع. جميع الموظفين بدوام كامل والموظفين بدوام جزئي (بمتوسط 30 ساعة على الأقل من الخدمة في الأسبوع) والمالكين المحددين مؤهلون للحصول على المزايا.
حساب التوفير الصحي
إنه حساب ذو امتياز ضريبي مؤهل فقط للموظفين المسجلين في خطة صحية مؤهلة عالية الخصم. تتيح لك حسابات HSA تقديم مساهمات معفاة من الضرائب يمكن دفعها مقابل التأمين الصحي.
وهي تغطي نفقات مثل زيارات الطبيب والمستشفى والوصفات الطبية والمدفوعات المشتركة والنظارات وأقساط التأمين على الرعاية طويلة الأجل وأقساط كوبرا. يمكن للموظفين تغيير مساهماتهم في HSA في أي وقت يريدون ، ويمكنهم سحب كامل المبلغ المتاح في حسابهم.
حسابات الإنفاق المرنة
توفر Justworks نوعين مختلفين من حسابات FSA ، وهما الرعاية الصحية ورعاية المعالين FSA. تسمح FSAs للموظفين باستخدام دولاراتهم قبل خصم الضرائب لتسوية نفقات التأمين الصحي أو نفقات رعاية المعالين. يتم خصم المبلغ الإجمالي قبل الضريبة الذي قرر الموظف الاحتفاظ به جانبًا لسنة تقويمية كاملة من كل راتب بنسب متساوية.
هيئة الخدمات الصحية - الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن استثماره في هيئة الخدمات الصحية للرعاية الصحية هو 2,850 دولارًا. يمكنك استخدامه لتغطية النفقات الطبية والرؤية والأسنان المشتركة والنفقات القابلة للخصم.
رعاية المُعالين FSA - تتم تغطية تكاليف الرعاية المتعلقة بالعمل لمُعال مؤهل لموظفيك. لكي تكون معالًا مؤهلاً ، يجب استيفاء أي من الفئات التالية ؛ معال ضريبي للموظف الذي يقل عمره عن 13 عامًا أو أحد الوالدين المسنين أو الزوج (غير قادر جسديًا أو عقليًا على الرعاية الذاتية).
اقرأ أيضا: مراجعة ZenBusiness: هل يمكن أن تساعد في بدء عمل تجاري؟
401 (ك)
يساعدك Justowrks في إنشاء حساب 401 (k) لموظفيك من خلال ارتباط مع Slavic 401 (k) مما يتيح لك الوصول إلى الأموال من المؤسسات المالية من الدرجة الأولى. يمكنك الحصول على دعم من مؤسسات مثل Fidelity و Schwab و Vanguard.
فوائد الركاب
تسدد لموظفيك عن طريق دولارات ما قبل الضريبة مقابل نفقات النقل ومواقف السيارات المؤهلة المتعلقة بالعمل. ينص حد المبلغ قبل الضريبة الذي تفرضه مصلحة الضرائب الأمريكية على أنه يمكن للموظف المساهمة أو استخدام ما يصل إلى 560 دولارًا شهريًا لمزايا الركاب بما في ذلك العبور ومواقف السيارات. 😇
Justworks الرواتب
يمكنك بسهولة دفع رواتب الموظفين والعاملين بالساعة من أجلك ، وإجراء عمولة لمرة واحدة أو مدفوعات سداد ، وأتمتة الإيداعات المباشرة ، واتباع ضرائب الرواتب ولوائح التوظيف وأكثر من ذلك بكثير باستخدام نظام الرواتب المبسط. دعونا نناقش الجوانب الرئيسية المتعلقة بالرواتب بالتفصيل.
معالجة الدفع
يتيح لك Justworks أتمتة وتبسيط كل ما يتعلق بكشوف المرتبات بما في ذلك الودائع والمدفوعات خارج الدورة وتسديد النفقات وما إلى ذلك.
على الرغم من خصم المدفوعات من حساب شركة واحد تم التحقق منه تم إعداده أثناء تكوين المؤسسة ، يمكن تقسيم الرواتب لإيداعها في حسابات متعددة. يمكنك إرسال مدفوعات إلى جميع الولايات الأمريكية الخمسين وإعداد تذكيرات لمعالجتها في الوقت المناسب.
إدارة الدفع
يتيح لك Justworks أتمتة المدفوعات المحلية وسدادها لجميع البائعين والمقاولين عبر جميع الولايات الخمسين. يمكنك إجراء المدفوعات التي تشمل المكافآت والإيداع المباشر الآلي والعمولات والمدفوعات لمرة واحدة والتعويضات ومدفوعات العمل الإضافي.
الامتثال لأنظمة الضرائب والتوظيف
تهتم Justworks بإقرارات ضريبة الرواتب الخاصة بـ W-2s و 1099 ، وتوفر الموارد والدعم الذي يساعدك على البقاء ملتزمًا وإطلاعك على لوائح التوظيف.
تأمين البطالة الحكومي (لأصحاب العمل) - يتم احتسابه بناءً على عوامل مثل قاعدة الأجور التي تحدد الحد الأقصى لمبلغ أرباحك التي يمكن فرض ضرائب عليها في عام ومعدل معين (بناءً على عدد الموظفين السابقين الذين قدموا مطالبات بطالة في الماضي) .
ضريبة الدخل المحلية والولاية - تعتمد ضريبة الدخل المحلية على عملك وموقعك السكني. تفرض كل ولاية ضريبة الدخل المتغيرة الخاصة بها جنبًا إلى جنب مع ضرائب الدخل الفيدرالية.
أدوات الموارد البشرية Justworks
يوفر النظام الأساسي العديد من الموارد الإدارية للموارد البشرية وعمليات التكامل والأدوات للسماح لك بإدارة فريقك والمهام ذات الصلة والتعامل معها بسهولة. 😉
التوظيف والإعداد
يمكنك تعيين موظفين ذوي مهارات عالية بسرعة وإشراكهم في بضع خطوات بسيطة. يمكنك الحصول على الأدوات التي تساعدك في الحفاظ على دليل الشركة وإعداد دليل الموظف الخاص بك أثناء قيام Justworks بتقديم W-2 الخاص بك وتحديث معلومات I-9 في الملف والأوراق المرتبطة بالموظفين خارج الدولة.
أيام مدفوعة معطلة التتبع
يمكنك إدارة وتتبع والموافقة على أكثر من مجرد إجازات وأجازات مرضية بمساعدة أدوات Justworks. لديك حق الوصول إلى تحديد وتصنيف المبالغ المدفوعة في الأقسام التالية ؛ العطل العائمة ، واجب المحلفين ، إجازة الفجيعة ، وقت التطوع وإجازة الغياب.
الرؤى والتقارير
تقدم Justworks أدوات متعددة وتقارير مسبقة الإنشاء مقسمة ومخصصة لموضوعات متنوعة تتيح لك اكتساب رؤى مهمة عن الأعمال. بعض التقارير المدرجة هي كما يلي ؛ رصيد PTO ، تقرير حالة التدريب ، حالة التأهيل ، تغيير آخر دفع ، عدد الموظفين ، سجل العمل ، استخدام بطاقة الوقت ، إلخ
اقرأ أيضا: Gusto Vs Justworks: ما هي منصة كشوف المرتبات الأفضل لك؟
خدمة عملاء Justworks
تحسين خدمات رعاية العملاء ، تصبح الخدمات أكثر موثوقية تلقائيًا. إذن ، هذا هو كل ما يمكنك الوصول إليه فيما يتعلق بكل من خيارات المساعدة الذاتية والخبراء. يوفر النظام الأساسي مركزًا للموارد بالإضافة إلى مركز المساعدة ، وكلاهما يشتمل على مقالات وأدلة ومقاطع فيديو مميزة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى الندوات عبر الإنترنت والنشرات الإخبارية والأحداث المختلفة جنبًا إلى جنب مع صفحات تحديثات المنتج المخصصة وتحديثات قانون العمل وبرنامج الإحالة ودليل MWBE. يمكنك التواصل مع فريق دعم Justworks عبر خمس طرق مختلفة تشمل الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية والرسائل النصية القصيرة و Slack.
يمكنك الاتصال والانضمام إلى المنتديات الاجتماعية المختلفة لـ Justworks لتصبح جزءًا من المجتمع على منصات مثل Instagram و YouTube و Facebook و Twitter و LinkedIn.
مراجعة Justworks - الاستنتاج النهائي
اختتم مراجعة Justworks الخاصة بنا من خلال تلخيص كل ما قمنا بتغطيته حتى الآن. Justworks هي PEO التي يمكنها الشراكة مع مؤسستك للعمل كصاحب عمل مشارك. يقدم النظام الأساسي مزايا متعددة يمكن تخصيصها لأعضاء فريقك مما يؤدي إلى زيادة رضا الموظفين.
يمكنك الوصول إلى أدوات الموارد البشرية من الدرجة الأولى والامتثال والرؤى والتقارير وأدوات كشوف المرتبات والتكامل وأدوات تتبع الوقت وغير ذلك الكثير إلى جانب دعم العملاء الرائع. الجانب السلبي الوحيد هو أن الأسعار أعلى قليلاً من منافسيها.
أسئلة وأجوبة 🤔
الموظفون المعينون حديثًا لديهم 30 يومًا لاختيار الخطط التي يرغبون فيها. وفقًا لـ Justworks ، يكون الموظفون مؤهلين للحصول على مزايا بعد الشهر الأول من تاريخ انضمامهم. ومع ذلك ، يمكن أن يتأخر تاريخ الأهلية إذا كانت شركتك الخاصة قد حددت فترة انتظار مدتها 30 أو 60 يومًا.
لا ، أموال هائل سعيد أنعم لا تنتهي أبدًا ويمكن ترحيلها في نهاية السنة التقويمية.
بكل تأكيد نعم. إنهم يساعدونك في التنقل وفهم المشكلات الصحية المعقدة ، وتقديم خدمات الصحة العقلية ، وخدمات العمل والحياة جنبًا إلى جنب مع توفير كبير في الفواتير الطبية وفواتير طب الأسنان.
