المحتويات
الشركات من جميع الأشكال والأحجام أصبحت سهلة بعض الشيء هذه الأيام لأنها تنعم بالعديد من برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات ذات الأسعار المعقولة والغنية بالميزات ، والتي تسمح لهم بالتركيز على مكانتهم.
يعد Gusto و QuickBooks من أكثر منصات الرواتب عبر الإنترنت شهرة وموثوقية. سنحاول في هذا الدليل معرفة الخيار الأفضل من الآخر. 😇
في مراجعة Gusto vs QuickBooks هذه ، سنقارن كلا النظامين الأساسيين على أساس التسعير والخطط ، وميزات كشوف المرتبات ، والأدوات الآلية ، والفوائد ، والتكامل ، وتجربة واجهة المستخدم ، ودعم العملاء.
نظرة عامة على غوستو
تم إطلاق Gusto باسم ZenPayroll في عام 2012 ويقع مقرها الرئيسي في سان فرانسيسكو. تقدم المنصة خدماتها لأكثر من 200 ألف شركة على مستوى العالم ، وهي مدعومة من قبل مستثمرين مثل T.Rowe Price ، و Franklin Templeton ، و Sands Capital ، و Glynn Capital ، إلخ.
إنه يوفر خيارات كشوف المرتبات الآلية واليدوية ، وتشغيل غير محدود للأجور ، ومزايا الموظفين ، وملفات تعريف الخدمة الذاتية للمقاول ، وتعويضات العمال ، وإقرارات ضرائب الرواتب ، وتقارير نهاية العام ، وتتبع الوقت وغير ذلك الكثير.
نظرة عامة حول QuickBooks
تم إطلاق المنصة الافتراضية القائمة على السحابة لأول مرة في عام 1983 وساعدت 7 ملايين شركة حتى الآن. يوفر QuickBooks العديد من الميزات ، بعضها إنشاء التقارير ، وتتبع المبيعات ، ومسك الدفاتر الحية ، وضرائب المبيعات الآلية ، وتتبع المشروع ، والخصومات الضريبية ، وإدارة المخزون ، والفواتير الإلكترونية ، وما إلى ذلك.
Gusto vs QuickBooks - خطط التسعير
نظهر جميعًا ميلًا نحو منصة ميسورة التكلفة تأتي مليئة بالوظائف الغنية. دعونا نلقي نظرة على خيارات التسعير المتاحة لنا من قبل كلا النظامين بشكل فردي.
خطط اشتراك Gusto
- النواة - تكلف الخطة 39 دولارًا على أساس شهري و 6 دولارات شهريًا لكل موظف. تم تصميم الخطة "الأساسية" للشركات الصغيرة التي تتعامل مع مسؤوليات بسيطة مثل دفع الرواتب وفقًا لجداول الرواتب.
- إكمال - يمكن الاستفادة من الخطة مقابل 39 دولارًا شهريًا و 12 دولارًا شهريًا لكل موظف. تم تصميم هذا للشركات التي لديها عمليات عمل معقدة واحتياجات إدارة الفريق.
- خدمات الاستقبال والإرشاد - تكلف الخطة 149 دولارًا على أساس شهري و 12 دولارًا شهريًا لكل موظف. إنه يعمل بشكل فعال مع الشركات التي لديها احتياجات متطورة من الموارد البشرية ، ومبادئ وسياسات امتثال متعددة.
- يختار - يجب الاتصال بفريق مبيعات Gusto للاستعلام عن الأسعار. الشركات سريعة النمو التي تحتاج إلى فريق دعم مخصص وأدوات متقدمة يمكنها استخدام "تحديد".
- المقاول فقط - تبلغ تكلفة الخطة 6 دولارات شهريًا لكل شخص وهي متاحة للمقاولين فقط للشركات التي لم توظف أي من موظفي W-2 حتى الآن.
بعض الميزات والخدمات المدرجة في جميع الخطط هي كشوف رواتب غير محدودة ، وكشوف رواتب متعددة الدول ، وإقرارات ضريبية ومدفوعات ، وإيداع مباشر ليومين ، وزخارف ، ومعدلات دفع متعددة ، وتكاملات محاسبية ، وكشوف رواتب على الطيار الآلي ، ونماذج ضريبية ، وفواتير آلية ، قائمة التحقق على متن الطائرة ، وتقارير الرواتب ، وما إلى ذلك.
خطة الاشتراك في QuickBooks
- بداية بسيطة - تبلغ تكلفة الخطة حوالي 25 دولارًا أمريكيًا في الشهر ولكنها متاحة مقابل 7.50 دولارات أمريكية بسعر مخفض لمدة ثلاثة أشهر متتالية.
- الأساسيات - تبلغ تكلفة الخطة 50 دولارًا شهريًا ولكن يمكن شراؤها حاليًا مقابل 15 دولارًا شهريًا لمدة ثلاثة أشهر.
- زائد - يمكن الاستفادة من الخطة بمبلغ 24 دولارًا أمريكيًا شهريًا على عملية البيع ؛ ومع ذلك ، فإنه عادة ما يكلف 80 دولارًا على أساس شهري.
- المتقدمة - يمكن شراء الخطة حاليًا مقابل 54 دولارًا على الرغم من أنها تكلف عادة 180 دولارًا شهريًا.
تتضمن جميع خطط QuickBooks الوظائف التالية ؛ تتبع الإيرادات والمصروفات والفواتير وقبول المدفوعات وإدارة 1099 مقاولًا وتتبع الأميال وإدارة التدفق النقدي وإرسال التقديرات والحد الأقصى من الخصومات الضريبية وتشغيل التقارير العامة والتقاط وتنظيم الإيصالات وتتبع المبيعات والضرائب.
اقرأ أيضا: Gusto Vs Justworks: ما هي منصة كشوف المرتبات الأفضل لك؟
ميزات Gusto
يقدم كل من Gusto و QuickBooks عددًا كبيرًا من الميزات لعملائهم ، وبما أن كلاهما عبارة عن برامج إدارية لكشوف المرتبات والموارد البشرية ، فإن معظم الوظائف متشابهة. دعونا نلقي نظرة أكثر على هذه الميزات. 😍
كشف رواتب
- الضرائب الآلية - يتم احتساب الضرائب المحلية والولائية والفدرالية وتقديمها ودفعها تلقائيًا.
- زينة دعم الطفل - يمكن أتمتة الاستقطاعات المتكررة أو لمرة واحدة من راتب الموظف إلى حسابات حجز الأجور.
- W-2s و 1099 - تقوم المنصة بإنشاء ملفات W-2s و 1099s وإرسالها إلى الموظفين والمقاولين تلقائيًا.
- تقارير تأجير جديدة - يتم تحديث تفاصيل تعيين الموظف الجديد دون أي تدخل بشري.
- ائتمانات نصيحة FLSA: متطلبات الحد الأدنى للأجور - يتم تعديل رواتب الموظفين لتلبية متطلبات الحد الأدنى للأجور.
- بطاقة الخصم Gusto - يحصل جميع الموظفين على بطاقات خصم تتيح لهم سهولة الوصول إلى رواتبهم في يوم الدفع.
- معدلات دفع متعددة - يمكن دفع أجور الموظفين بمعدلات مختلفة بناءً على مسؤولياتهم وتعييناتهم.
الوقت وتتبع المشروع
تتبع المشاريع - يمكن تحديد جميع تكاليف القوى العاملة من خلال تتبع المشروع جنبًا إلى جنب مع التقارير التفصيلية والرؤى في الوقت الفعلي. يمكن للموظفين تتبع الوقت الذي يخصصونه للمهام الفردية.
تتبع الوقت - يتم تتبع ساعات الموظف على أساس أسبوع العمل إذا تم تعيينهم بمعدلات متعددة. يمكن لموظفي W-2 تسجيل الدخول والخروج أثناء كل وردية أو إدخال الساعات يدويًا كل يوم.
أدوات الإجازة - يمكن لأصحاب العمل اتخاذ قرار بشأن الأرصدة المُرحّلة ، وسياسات الترحيل والإجازات مثل الإجازة الوالدية ، والعطلات ، والإجازات المرضية ، واليوم الشخصي ، والفجيعة ، والتطوع ، والطقس ، وما إلى ذلك.
التوظيف والإعداد
يساعد Gusto المؤسسات في العثور على موظفين مهرة وتوظيفهم من خلال نشر عروض العمل في المنتديات العامة وتتبع الطلبات. يمكن توقيع مستندات الموظف رقميًا وتخزينها عبر الإنترنت للحفاظ على السرية. بعض الوظائف المتوفرة هي كما يلي:
- إدارة الموهبة - توفر الأدوات التي تقيم أداء الموظف ، وتحسن بناء الثقافة ، وتوفر موارد التطوير الوظيفي ومراجعات المديرين.
- الوقت والحضور - يمكن تتبع ساعات عمل أعضاء الفريق وأوقات الإجازات والعطلات على أساس الموظف أو التاريخ أو القسم. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق جوستو أو جهاز الكمبيوتر أثناء التحقق من وجودهم بواسطة متعقب تحديد الموقع الجغرافي.
- الرؤى والتقارير - يمكن إنشاء التقارير والاستطلاعات لتحليل البيانات الهامة للمساعدة في اتخاذ قرارات فعالة.
ميزات QuickBooks
نظام إدارة المستودعات
يسمح للمستخدمين بمراقبة العرض في الوقت الفعلي وتتبع المعلومات المتعلقة بالمبيعات والمدفوعات والمواد الخام والمشتريات والمخزون المتبقي والمنتجات النهائية. يساعد هذا أصحاب الأعمال على تخطيط مشترياتهم ومبيعاتهم وميزانياتهم.
تتبع النفقات
يمكن للمستخدمين ربط حساباتهم المالية مثل الحساب المصرفي وبطاقات الائتمان و PayPal وما إلى ذلك ، وتتيح لهم هذه الميزة تصنيف نفقاتهم ومسح الإيصالات للمراجع المستقبلية وتحليل التقارير المضمنة لجميع المعاملات. 😚
مسك الدفاتر الحية
يخزن بيانات الشركة ويحتفظ بسجلات المعاملات للحفاظ على سير العمل بسلاسة. ويساعد في الإقرارات الضريبية والخصومات الضريبية وقرارات الإدارة والقضايا المتعلقة بالتمويل.
إدارة الفواتير
يتم تنظيم الفواتير وإدارتها وتسجيلها وتتبعها تلقائيًا ويمكن الوصول إليها من واجهة واحدة. يمكن للمستخدمين تسوية الفواتير إما عن طريق "دفع الفواتير" أو "كتابة الشيكات".
تتيح المنصة للمستخدمين دفع المبلغ الجزئي لأي فاتورة ، علاوة على ذلك ، يمكن استخدام بطاقات الائتمان لتأجيلها تمامًا ، ولكن يتم فرض رسوم قدرها 2.9٪.
منافع الموظفين
عندما يتعلق الأمر بمزايا الموظفين ، تدعم كلتا المنصتين أنواعًا متشابهة ومختلفة من التأمينات والتعويضات.
- تعويضات العمال - إنه أحد هذه التأمينات التي تدعمها كلتا المنصتين. وهي تغطي الموظفين في حالة تعرضهم للأذى أو المرض في العمل ويمكنهم تسوية فواتيرهم الطبية وتكاليف إعادة التأهيل وما إلى ذلك من خلاله.
- خطط 401 (ك) - اشترك كل من Gusto و QuickBooks مع Guideline لخطط 401 (k) التي هي في الأساس خطط تقاعد. يسمح هذا للموظفين بالمساهمة بمبلغ معين من رواتبهم قبل الضريبة في حساب لا يمكن الوصول إليه حتى لا يستوفوا متطلبات معينة مثل التقاعد.
ذوق
تدعم المنصة أيضًا الفوائد الصحية للركاب.
فوائد المسافر - يشمل مصاريف النقل (القطار ، مترو الأنفاق ، الحافلة ، فانبول ، العبارة ، خط ليفت ، مسبح أوبر) ونفقات وقوف السيارات (مواقف السيارات ، العدادات والجراجات).
الفوائد الصحية - يمكن تعويض الموظفين مقابل الفواتير التالية ؛ خدمات الطوارئ ، الاستشفاء ، رعاية الأمومة والمواليد ، الصحة العقلية ، خدمات اضطرابات تعاطي المخدرات ، الأمراض المزمنة ، الأدوية الموصوفة ، خدمات إعادة التأهيل ، العناية بالفم والبصر ، إلخ.
التكاملات
قراء - تتكامل المنصة مع أكثر من 650 برنامج لعدد من الفئات ، بعضها:
- حساب الأسعار - Arka Inventory ، QuoteWerks ، Scoro ، Lydul ، إلخ.
- تتبع الوقت - QuickBooks Time ، الجدول الزمني للساعة ، تتبع الوقت عن طريق eBillity ، إلخ.
- ادارة مشروع - ترجيع النسخ الاحتياطية ، Jobber ، Aero Workflow ، ERPAG ، إلخ.
- تشغيل كشوف المرتبات - InStaff و greytHR و Easy Commissions وما إلى ذلك.
- تتبع النفقات - تحضير Dext ، و Transaction Pro ، و Zoho Expense ، وما إلى ذلك.
- تتبع المخزون - مخزون SOS ، eBay ، Synder ، Connex ، إلخ.
ذوق - كما تقدم المنصة أطنانًا من تطبيقات وبرامج الطرف الثالث ، وبعضها كالتالي:
- التعاون - Google Workspace و Microsoft 365 و Zoom و Asana و Dropbox وما إلى ذلك.
- إدارة حساب - المصاريف ، إدارة النفقات ، إلخ.
- الامتثال القانوني - Capbase ، Secureframe ، Vanta ، Hyperproof ، إلخ.
- ادارة الأداء - 15 خمسة ، مكافأة ، إمبلز ، إلخ.
- إعداد الضرائب - Ardius ، Clarus R + D ، TaxTaker ، YearEnd ، إلخ.
- تتبع الوقت - Homebase ، عندما أعمل ، نائب ، QuickBooks Time ، إلخ.
- رؤى وتحليلات - Pave ، Dataddo ، The Calculate Hub ، إلخ.
اقرأ أيضا: Sage vs Quickbooks: ما هو أفضل برنامج محاسبة؟
تجربة واجهة المستخدم
يحتوي Gusto على نظام أساسي سهل الاستخدام ، وتصميم بسيط ، وهو سهل الاستخدام للغاية ، ولديه شريط تنقل ممتاز يمكن استخدامه للوصول السريع إلى كل الخدمات والموارد تقريبًا. 😊
تحتوي QuickBooks أيضًا على واجهة سهلة الاستخدام للمبتدئين. يحتوي شريط التنقل على عدد من علامات التبويب للوصول السريع مثل الخدمات المصرفية والمبيعات والتدفقات النقدية والمصروفات والمشاريع والمسافات المقطوعة والمحاسبة وما إلى ذلك.
خدمات دعم العملاء
غوستو - إنه يوفر مركز مساعدة يتكون من مقالات مكثفة ودروس بالفيديو وأدلة أعمال وأسئلة متكررة ومنشورات مدونة. يمكن الاتصال بفريق دعم الشركة عبر خدمات الدردشة الحية والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ، المتوفرة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً بتوقيت مسقط من الاثنين إلى الجمعة.
كويك بوكس - تقدم المنصة قاعدة معارف تحتوي على مقالات ومدونات ودروس فيديو وندوات عبر الإنترنت ودروس تدريبية. يمكن الوصول إلى ممثلي الشركة عبر الدردشة الحية والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. يتوفر للمستخدمين أيضًا خيار الاتصال بالمجتمع لإجراء مناقشات حول الأسئلة المتعلقة بالمنصة.
وفي الختام
إنهاء مراجعة QuickBooks vs Gusto من خلال ذكر آرائنا حول وقت اختيار النظام الأساسي.
غوستو على QuickBooks
- تريد استخدام أكثر من مجرد خطة تأمين صحي أساسية للموظفين.
- أنت بحاجة إلى خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ذات الموظفين المحدودين. 😘
- اطلب خطة اشتراك ميسورة التكلفة لإدارة الموارد البشرية جنبًا إلى جنب مع خدمات كشوف المرتبات.
QuickBooks أكثر من غوستو
- تريد تحديد خدمات كشوف المرتبات وفقًا لاحتياجاتك.
- تريد استخدام وظيفة الإيداع المباشر في اليوم التالي.
- بحاجة إلى تأمين يغطي الموظفين في جميع الولايات الأمريكية الخمسين.
الأسئلة الشائعة
لا ، لا يقدم Gusto سوى معالجة كشوف المرتبات في الولايات المتحدة.
نعم ، الأموال مؤمنة من قبل مؤسسة تأمين الودائع الفيدرالية (FDIC) حتى الحد القياسي 250,000،XNUMX دولار أمريكي *.
