المحتويات
هل لا تزال في حيرة من أمرك بشأن أفضل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتك، والذي سيسهل نشاطك التجاري اليومي، وترغب في التركيز على هدفك المستقبلي؟
فيما يلي المراجعة الكاملة التي أجراها خبراؤنا الذين اختاروا أفضل البرامج لك يدويًا وساعدوك أيضًا في اتخاذ القرار.
ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات؟
يشير ERP إلى تخطيط موارد المؤسسات ويعرف البرنامج المسؤول عن إدارة وتسجيل جميع موارد الصناعة أو الأعمال في مكان واحد باسم برنامج ERP. فهو يساعد الشركات في وظائفها المختلفة مثل التوظيف والأتمتة، الإدارة الماليةوشراء الخدمات والأدوار الأخرى. إنها واحدة من أقوى الأدوات وأكثرها استخدامًا والتي يمكن استخدامها لزيادة الإنتاجية والربحية.
يعمل هذا البرنامج أيضًا كأداة واحدة ذات ميزات متعددة يمكنها إدارة الأعمال بأكملها وكل جانب منها الموارد البشرية أو التصنيع. يتم تنفيذه من قبل الشركة لتتبع عملية الإعداد للتصنيع وسلسلة التوريد ومن ثم إدارتها جميعًا في مكان واحد مما يجعل عملية التعامل مع الأعمال بأكملها أكثر سلاسة وسهولة. فهو يساعد الشركات على العمل بكفاءة ويوفر لهم الكثير من الوقت والتكلفة والعمالة حتى يتمكنوا من الاستفادة من تلك الموارد القيمة لنمو الأعمال.
كيف سيكون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفيدًا لشركتك؟
يعد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) واحدًا من أكثر الأدوات أو البرامج قيمة وفعالية للأعمال لأنه مصمم لأداء تنظيم وإدارة الجوانب المختلفة لأي شركة. فهو يسجل جميع البيانات الخاصة بالشركة ثم يقوم تلقائيًا بتحليل وإنشاء تقارير تقترح المزيد من التحسين.
فهو يوفر مساحة مركزية واحدة حيث يمكن تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالأعمال بحيث تصبح إدارة الشركة أسهل. إنه برنامج آلي يقوم بتخزين وتحليل ومراقبة وتشغيل من تلقاء نفسه، ويقلل أو يلغي العمل اليدوي تقريبًا، ويوفر التكلفة والوقت للشركة.
وهي تخطط لكل جانب من جوانب العمل الذي يؤدي إلى تحسين أداء الشركة، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاج. يساعد تخطيط وإدارة الموارد المختلفة للشركة في منصة واحدة على أن تكون فعالة وأكثر تنظيماً ومفيدة في فترة قصيرة.
1. كاتانا
Katana هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يدير الأنشطة التجارية المتعلقة بأعمال معينة ويضمن الإدارة الفعالة للمخزون والمحاسبة وإنتاج البضائع لضمان استخدام الموارد في المكان المناسب وفي الوقت المناسب.
ميزات كاتانا
الاندماج
تتيح Katana التكامل السلس مع التطبيقات الأخرى للتأكد من أنها تعمل بفعالية لتلبية متطلبات العمل وتوفير جميع الميزات لتحسين الشركة.
نظام إدارة المستودعات
تقوم ميزة Katana هذه بإدارة المخزون المباشر للشركة، حيث تقوم بتتبع المواد الخام إلى المنتجات النهائية لضمان معالجة المواد بالطريقة المطلوبة. كما أنه يتتبع كمية ونوعية المواد والمنتجات لإنقاذ أصحاب الأعمال من الحصول على المواد الخام أو مخزون المنتجات النهائية.
تخطيط المنتج
توفر Katana أيضًا التخطيط للمنتجات التي يتم طلبها أو تسليمها، وتقوم تلقائيًا بتسجيل واقتراح الكمية المطلوبة من المواد الخام لتلبية متطلبات العملاء. كما أنه يتأكد من الانتهاء من المنتج في الموعد النهائي وتسليمه في الوقت المناسب ثم يبدأ التصنيع مرة أخرى في الوقت المناسب.
إيجابيات وسلبيات كاتانا
👍 الايجابيات
- فهو يسمح للمستخدمين بتتبع كل نشاط من أنشطة الإنتاج والأعمال ويمكنهم الحصول على أي بيانات مطلوبة في شكل منظم كلما دعت الحاجة
- دراسات الحالة متاحة على الموقع الرسمي لكاتانا لمساعدة المستخدمين الجدد على فهم الآلية بشكل أفضل
- يقوم بتخزين البيانات من خلال دمج نفسه في التطبيقات والأنظمة الأساسية الأخرى أيضًا حتى يتمكن المستخدمون من إنقاذ أنفسهم من المهام الإضافية
- فهو يوفر رؤى تفصيلية حول البرنامج والعمليات التي يتم تشغيلها على البرنامج
- تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا على Katana
👎 سلبيات
- التكامل مع برامج الموارد البشرية غير مدعوم على النظام الأساسي مما قد يحد من إدارة معينة
- يفتقر إلى تتبع الرقم التسلسلي للمنتج
خطة التسعير كاتانا
لديها ثلاثة أنظمة تسعير، واحد للـ "أساسي" و"المتقدم" و"المحترف".
| اسينشال | تقدم | احترافية |
| 99 دولارًا أمريكيًا / شهريًا | 299 دولارًا أمريكيًا / شهريًا | 599 دولارًا أمريكيًا / شهريًا |
| للمصنوعات الصغيرة | للأعمال التجارية المتنامية | للمصنعين على نطاق واسع |
| ما يصل إلى 500 مبيعات مشحونة | ما يصل إلى 5,000 مبيعات مشحونة | ما يصل إلى 25000 مبيعات مشحونة |
2. نيتسويت لتخطيط موارد المؤسسات
يقدم NetSuite ERP خدماته لإدارة موارد الأعمال بما في ذلك تنظيم وتنفيذ البرامج المختلفة التي تساعدهم على النمو. لديها مجموعة واسعة من الميزات التي تتيح للمستخدمين تنظيم كل جانب من جوانب أعمالهم.
مميزات برنامج NetSuite ERP
ادارة المصاريف و استعمال النقود
تقوم هذه الميزة بتتبع المعاملات التجارية اليومية وإعداد الميزانية وتخطيط التكلفة وتساعد على تقليل النفقات والتكاليف الإضافية. كما أنها تدير الأصول بحيث تكون فعالة، كما أنها تعمل على أتمتة العمليات المالية المعقدة مثل استقبال العملاء والدفع لهم.
المشتريات
فهو يساعد الشركات من خلال تذكيرهم بشراء المواد بأسعار معقولة في الوقت المناسب. فهو يوفر الوقت عن طريق ربط الموردين وخدماتهم تلقائيًا، وفي الوقت نفسه يعمل على تحسين الدقة حيث يقوم بتسجيل جميع الفواتير والنفقات على الفور.
الاندماج
فهو يسمح بالتكامل السلس للأنظمة الأساسية الأخرى مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) أو إدارة الموارد البشرية مما يضمن عملها بفعالية. يساعد تكامله مع التطبيقات الأخرى الشركات على إدارة الأنشطة التجارية التي يتم تنفيذها على الأنظمة الأساسية الأخرى.
إيجابيات وسلبيات NetSuite ERP
👍 الايجابيات
- يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات العمل
- يقوم تلقائيًا بإنشاء المخططات وتنفيذ العمليات التجارية الأخرى التي تقلل من العمل اليدوي وتوفر الوقت والتكلفة الإضافية.
- لقد وفر أمانًا متقدمًا لمستخدميه وعملائهم
- فهو يوفر حلولاً لجميع أحجام الشركات والصناعات التي تتراوح من البيع بالتجزئة إلى الطيران
- تتوفر خدمة عملاء سريعة لمساعدة المستخدمين من خلال الإجابة على جميع الاستفسارات
👎 سلبيات
- يمكن أن يكون NetSuite ERP مكلفًا نسبيًا لبعض المستخدمين لأنه يكلف ميزات مختلفة قد لا تكون مفيدة لهم
- إنه معقد بعض الشيء وصعب الإعداد للمبتدئين بسبب مجموعة واسعة من الميزات والأدوات.
3. سيسبرو
Syspro هو أحد برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يسهل إدارة البرامج والجوانب المختلفة للأعمال من خلال توفير مجموعات الأدوات والميزات المطلوبة.
مميزات سيسبرو
حماية
من أهم مميزات Syspro هو امتثاله لشهادات الأمان المختلفة التي تضمن خصوصية وأمان بيانات وسجلات المستخدمين. فهو يضمن تحديث البرنامج لكل القواعد واللوائح بحيث لا يواجه المستخدمون أي عائق في نمو الشركة وإدارتها.
أتمتة
تساعد هذه الميزة في Syspro المطورين على إنشاء تطبيقات عالية الجودة في وقت أقل لأنها توفر أدوات وميزات تلقائية. تعمل هذه التطبيقات بمساعدة الأتمتة بشكل مستقل دون أي تدخل بشري. تعمل ميزة الأتمتة هذه أيضًا على إنشاء وجدولة التواريخ والأوقات لتنفيذ إجراءات معينة وإخطار المستخدمين بشأنها.
إدارة المشاريع
فهو يساعد المستخدمين من خلال إدارة أنشطة الإنتاج المعين ويزيد أيضًا من الإنتاجية. يحتوي على أدوات متنوعة لحل التعقيدات في الإنتاج والأعمال وتقليلها ويساعد المستخدمين على ترحيل أو إعداد النظام الجديد الذي قد يكون مطلوبًا لتحسين الأعمال.
إيجابيات وسلبيات سيسبرو
👍 الايجابيات
- يمكن أن يكون Syspro مرنًا للغاية وقابلاً للتخصيص مما يسمح للمستخدمين بتخصيص الأدوات والميزات وفقًا لمتطلبات أعمالهم
- فهو يوفر رؤى حقيقية للعملية ويساعد المستخدمين على تتبع البيانات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالأعمال
- يمكن الوصول إلى Syspro على الهواتف المحمولة أيضًا مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى البيانات المهمة لأعمالهم في أي وقت وفي أي مكان
- يتمتع بتغطية عالمية لأنه يدعم العملات واللغات المختلفة مما يجعله مرنًا للمستخدمين
👎 سلبيات
- قد يستغرق تخصيص البرنامج وفقًا للاحتياجات المعقدة وقتًا أطول للمستخدمين لإعداده
- مكلفة نسبيا حيث أن لها تكاليف إضافية لصيانتها وتنفيذها.
4. ساب بيزنس ون
إنه حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المسؤول عن إدارة الموارد والجوانب الأخرى للأعمال. تدعم هذه المنصة الإدارة المالية والمحاسبية التي تساعد الشركات على البقاء منظمة وفعالة.
مميزات برنامج ساب بيزنس ون
أتمتة
تتيح ميزة التشغيل الآلي في SAP Business One التشغيل التلقائي للأدوات مثل الجدولة وإعداد التقارير وفقًا لذلك. فهو يساعد المستخدمين من خلال تنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد لأنه يقترح تلقائيًا الأنشطة التي يجب القيام بها ويدير بشكل فعال جميع العمليات المشاركة في التصنيع.
الامتثال
نظرًا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يتطلب تخزين بيانات المستخدمين والمعلومات ذات الصلة للإدارة، فإنه يصبح من المهم للمستخدمين أن تكون بياناتهم آمنة مع البرنامج. تقوم هذه الميزة في SAP Business One بتتبع الأمان والخصوصية التي يجب ضمانها للمستخدمين. فهو يتأكد من أن البرنامج محدث مع القواعد واللوائح الحكومية والوحدات السيبرانية.
إدارة متعددة
وهو يدعم الإدارة لمختلف العمليات والميزات، فهو يدير الإنتاج والشؤون المالية والأصول والمشروع والتخطيط. يقوم بتخطيط وجدولة الأنشطة المختلفة وتخصيص الموارد اللازمة لها. فهو يوفر أدوات لإدارة احتياجات الأعمال هذه مما يوفر العمل اليدوي والتكلفة الإضافية.
إيجابيات وسلبيات SAP Business One
👍 الايجابيات
- يمكن دمج هذا البرنامج بسلاسة مع منصة أخرى لضمان الإدارة الفعالة للأعمال وتحسين الإنتاج
- فهو يسمح بتخصيص الأدوات والميزات مما يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأدوات وفقًا لاحتياجات أعمالهم
- يمكنه إدارة العمليات المتزايدة والمستخدمين الإضافيين بالإضافة إلى إنقاذ المستخدمين من أن يكونوا محدودين
- تعمل الأتمتة على زيادة كفاءة الإنتاج وتساعد الشركات على النمو
- فهو يوفر رؤى حقيقية وحية حول العملية والأنشطة المتضمنة خلال عملية الإنتاج
👎 سلبيات
- يحتوي على واجهة معقدة قد يكون من الصعب على المبتدئين فهمها وقد يستغرقون وقتًا أطول لإعداد البرنامج.
- يمكن أن يكون مكلفًا بسبب ميزاته وأدواته المتقدمة الوفيرة.
5. نظام IFS لتخطيط موارد المؤسسات
يوفر حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للأعمال من أجل الإدارة الفعالة لجميع العمليات التجارية لضمان أقصى قدر من إنتاجية الأعمال وكذلك تتبع جميع العمليات والموارد المشاركة في أي خط إنتاج يحافظ بشكل أكبر على بيانات الأعمال.
مميزات برنامج IFS ERP
إدارة التصنيع
يوفر IFS ERP الإدارة الفعالة للعملية الكاملة لوحدات التصنيع في الشركة. فهو يتتبع كل خطوة من خطوات العملية سواء كانت جودة المواد الخام أو كمية المنتجات النهائية. لقد وفرت أدوات مختلفة لجدولة العمليات وتحليلها في الوقت المحدد لإكمال التصنيع.
إدارة الأصول
فهو يتتبع الأصول من أيامها الأولى إلى التاريخ الحالي مما يساعد المستخدمين أيضًا على تتبع دورة حياة الأصل. كما أنها مسؤولة عن إدارة صيانة الأصول ومراقبة أدائها وإيراداتها أيضًا
التكامل والتخصيص
ويمكن دمجه مع التطبيقات الأخرى أيضًا لجعل العمل أسرع وأكثر كفاءة مما يسمح للمستخدمين أيضًا بتخصيص الميزات وفقًا لاحتياجاتهم. يمكن دمجها مع المنصات المطلوبة للمساعدة في نمو الأعمال.
إيجابيات وسلبيات IFS ERP
👍 الايجابيات
- لقد قدمت خدمة عملاء ممتازة ودعمًا على النظام الأساسي لمساعدة المستخدمين في أي ارتباك أو استفسار
- إنه يتميز بميزة الأتمتة التي تعمل على تحسين الأعمال وزيادة الإنتاجية مع توفير العمالة والوقت
- من السهل التكيف مع المبتدئين أيضًا لأنه يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام
- يوفر هذا البرنامج منصة واحدة لمستخدميه حيث لا يحتاجون إلى مجموعة من البرامج والأدوات لإدارة مختلفة، تدير Katana جميع الأنشطة التجارية بنفسها إما عن طريق التكامل أو الميزة الآلية
👎 سلبيات
- يحتوي على العديد من الميزات والأدوات التي قد يستغرق إعدادها في العمل وقتًا أطول
- قد يكون مكلفًا نسبيًا بالنسبة للشركات الصغيرة
- قد يواجه المستخدمون صعوبات محددة في تخصيص الميزات أثناء مزامنتها مع احتياجات العمل
رأينا
إن رأينا حول أفضل 5 برامج لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) واضح تمامًا، بعد إجراء جميع الدراسات والتحليلات المطلوبة، يمكن القول أن هذه البرامج هي أفضل الخيارات لأي شركة يمكنها أداء جميع الوظائف والعمليات المطلوبة لنمو الأعمال. تلبي هذه البرامج جميع احتياجات الشركة وتدعم أيضًا وظائف مختلفة مثل Katana الذي يدعم التكامل السلس، وNetSuite الذي يتمتع بأفضل إدارة مالية وتخصيص متاح، ويقدم Syspro امتثالًا وأمانًا أفضل إلى جانب أتمتة الأدوات، وما إلى ذلك.
هذه البرامج مسؤولة عن التشغيل الأفضل والفعال للعمليات لأي شركة، وكل من أفضل 5 برامج لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) لديه أفضل الميزات والأدوات التي يقدمها لمستخدميه. إنهم لا يتنازلون عن جودتهم وقدرتهم، بل يتأكدون من أن الشركة التي تختارهم تحظى بالرضا وتنمو باستمرار دون أي مشاكل من هذا القبيل. إن قدرتهم على العمل وتنظيم جميع الموارد على منصة واحدة ومن ثم تخطيط وإدارة تلك الموارد القيمة تجعلهم أفضل برامج ERP المتاحة.
معايير الاختيار لتخطيط برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
هذه هي أهم المعايير لاختيار برنامج ERP المناسب الذي يجب مراعاته:
1. متطلبات وأهداف الشركة
أول شيء يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند اختيار تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للأعمال هو متطلبات العمل. قد تختلف المتطلبات على أساس نوع وحجم واستثمار الأعمال، لذلك من المهم التحقق مما إذا كان برنامج ERP المعين يمكنه تلبية احتياجات عملك أم لا.
2. القدرة على العمل والتنظيم
معيار آخر لاختيار برامج ERP المناسبة هو قدرتها على العمل والتنظيم. من المهم التحقق من كفاءة البرنامج أثناء تنفيذه، ومقدار البيانات والموارد التي يمكنه تسجيلها وإدارتها. إذا كان عملك صغير الحجم، فأنت بحاجة إلى اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يمكنه التعامل مع الموارد صغيرة الحجم وتجنب اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يعمل على الأعمال التجارية واسعة النطاق ويوفر أموالك وجهودك.
3. تنفيذ البرنامج
يمكن أن يكون تنفيذ البرامج عاملاً آخر يؤثر على اختيار برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات. يجب على المرء دائمًا التحقق من مقدار الوقت الذي يستغرقه تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإعداده في نظام أعماله، وإذا كان الأمر يستغرق وقتًا طويلاً، فتجنب اختيار برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذه. يجب عليك اختيار الخيار الذي يسهل تنفيذه ويستغرق وقتًا وجهدًا أقل في الإعداد.
4. التخصيص والتكامل
إن برنامج ERP الأكثر تفضيلاً هو دائمًا قابل للتخصيص وسهل التكامل. إذا كان من الممكن تخصيص برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحدد وفقًا لاحتياجات الأعمال والموارد، فقد يؤدي ذلك إلى تحسين تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ينبغي للمرء أيضًا التحقق مما إذا كان البرنامج سهل التكامل مع التطبيقات الأخرى أم لا، وهل يدعم التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى أيضًا.
5. الميزانية مناسبة
يجب على المستخدمين الذين يبحثون عن برنامج ERP مناسب التحقق دائمًا من ميزانيتهم، إذا كانت الشركة صغيرة الحجم، فيجب على المرء اختيار برنامج ERP الذي يوفر الخدمات ذات الصلة بتكلفة أقل، ولا ينبغي للمرء الاستثمار في البرامج باهظة الثمن للشركات الصغيرة الحجم. لذلك يمكن أن تكون الميزانية معيارًا آخر لاختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب للشركات.
6. قابلية التوسع
تعد قابلية التوسع أحد المعايير المهمة لاختيار برنامج ERP المناسب حيث أنها تقرر ما إذا كان البرنامج المحدد سيكون قادرًا على التكيف مع تغيير الحجم أم لا. فهو يتحقق مما إذا كان نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحدد سيكون قادرًا على العمل بسلاسة بعد زيادة حجم البيانات والموارد أو تقليله. إذا تمكن من التكيف مع كل تغيير ممكن، فيمكن اعتباره برنامجًا أفضل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الخلاصة - القول النهائي
يمكن أن تكون برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري ويمكن أن تساعدها على النمو. نظرًا لأنه يدير مختلف العمليات وعناصر الأعمال، فإنه يساعد الشركات على تحسين إنتاجيتها.
في السوق التنافسية اليوم، من الصعب جدًا اختيار أفضل منتج، وعندما يتعلق الأمر ببرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فإن ذلك يزيد من مستوى الصعوبة على المستوى الأعلى لأنك تختار هذا البرنامج لتسهيل نشاط عملك، وقد يؤدي اتخاذ القرار الخاطئ إلى حدوث صعوبات بالنسبة لك بقاء الأعمال، للمساعدة في اتخاذ القرار، حددنا أفضل 5 برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتوفرة في السوق والتي يمكنها تبسيط نشاط عملك حتى تتمكن من التركيز على أهداف عملك المستقبلية.
الآن، يعتمد الأمر عليك وعلى متطلباتك الفريدة وحجم وأهداف المنظمة. يمكن للشركات مطابقة اختياراتها مع أهدافها الإستراتيجية من خلال التحليل الدقيق للعناصر مثل قابلية التوسع وإمكانيات التكامل وتجربة المستخدم والتكلفة. إن الاستثمار في برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسبة لا يقتصر فقط على تحديث العمليات؛ يتعلق الأمر بتأمين الشركة في المستقبل من أجل النمو والمرونة في سوق عالمية أكثر ديناميكية. كما نعلم جميعًا، تعمل التكنولوجيا على تطوير وترقية نفسها باستمرار، وبالتالي فإن برنامج 5 ERP هذا يكون محدثًا دائمًا.
الأسئلة الشائعة
يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدمج الأصول وإدارتها والتحكم في الأنشطة التجارية المختلفة مثل المحاسبة وإنتاج التصنيع والمبيعات والجداول الزمنية للموظفين والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكن أن تؤديها بشكل جيد للغاية. إنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، لذا يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجات عملك
يتم استخدامه في الغالب كحل لإدارة علاقات العملاء (CRM).
كاتانا فقط لديها نسخة تجريبية مجانية لأن جميع برامج ERP توفر الخدمات الأساسية لذلك لا يمكنها توفير النسخة التجريبية المجانية لك ولكن نعم، يمكنك الحصول على جلسة تجريبية ستزيل كل شكوكك وستساعدك أيضًا في معرفة المزيد عن البرنامج .
